Geachte ouders
Vanaf dit schooljaar zullen we hoofdzakelijk gebruikmaken van Smartschool om schriftelijk te communiceren met ouders. Hierdoor hopen we op een ecologische manier sneller en efficiënter te communiceren met u als ouder.
De berichtgeving in Smartschool heeft als hoofddoel informatie mee te delen, eerder dan vragen te beantwoorden die ook telefonisch of persoonlijk kunnen worden gesteld. Een telefonisch gesprek of een persoonlijke ontmoeting genieten nog steeds de voorkeur om vragen en/of problemen te bespreken.
U kan u aanmelden op Smartschool met de aanmeldgegevens in de brief bij deze handleiding. We voorzien per kind 2 accounts, voor elke ouder 1 account.
Hebt u vragen omtrent uw account: directeur@govogelzang.be
Mogen wij u vragen de info en de handleiding goed door te nemen opdat u geen berichtgeving vanuit de school zou missen.
Lees de ‘afspraken voor ouders - berichtenbox’ goed na.
Goede afspraken maken goede vrienden!
Dank je wel.
Sylvie Van Heddegem
wnd directeur BS Vogelzang
Afspraken met ouders - berichtenbox
Berichten ontvangen
We vinden het belangrijk dat u uw berichtenbox minimum 1x/week raadpleegt. In de toekomst willen we zoveel mogelijk brieven via Smartschool verspreiden om de papierberg te verminderen. Het is dus belangrijk om de berichtenbox in
Smartschool zeer regelmatig in het oog te houden.
U kan hiervoor meldingen inschakelen (zie handleiding).
Berichten versturen
U kan de leerkracht, de zorgcoördinator en de directeur bereiken via een smartschoolbericht.
We vinden het belangrijk om een ‘onderwerp’ in te vullen. De persoon die uw bericht krijgt, weet meteen meer over de inhoud.
Verwacht niet meteen een antwoord. Wij beantwoorden uw bericht binnen de 48u op schooldagen. Berichten met betrekking tot de volgende dag kunnen niet
verstuurd worden via dit kanaal. Is een antwoord toch dringend, neem dan telefonisch contact op met de school tijdens de schooluren (08u00 – 17u00).
Vragen met betrekking tot huistaken/lessen worden door uw kind rechtstreeks aan de leerkracht in de klas gevraagd.
‘Beantwoorden’ of ‘Allen beantwoorden’ ? Hebben alle bestemmelingen baat bij uw boodschap? Beantwoord het bericht en stuur uw antwoord alleen naar de
oorspronkelijke afzender. Zo vermijdt u dat berichten onnodig heen en weer gestuurd worden.
We danken de ouders die op een positieve en constructieve manier hun boodschap duidelijk maken.
Team Vogelzang
Handleiding meldingen ontvangen
Smartschool heeft verschillende mogelijkheden om u op de hoogte te houden van nieuwe items bv. berichten, brieven,…
Dit kan via uw smartphone of in de browser wanneer u Smartschool gebruikt.
Om deze berichtgeving in te stellen meldt u zich aan op Smartschool via https://vogelzang-sgr27.smartschool.be/ met de gebruikersnaam en het wachtwoord voor ouders.
Klik dan op je gebruikersnaam bovenaan links.
Vervolgens klikt u op :
U krijgt dan onderstaand venster.
In dat venster (zie ook hieronder), kunt u uw e‐mailadres wijzigen en indien gewenst de berichtgeving beperken. Bij items per module kunt u aanduiden bij welke items u een melding wilt ontvangen en op welk apparaat. Meestal zullen de instellingen zoals hieronder volstaan.
Om meldingen op een mobiel toestel (smartphone, ipad, iphone…) te ontvangen moet u eerst de gratis app installeren.
Afspraken met ouders
vogelzang-sgr27.smartschool.be
