Besluitenlijst college van burgemeester en schepenen van dinsdag 23 februari 2021.
Aanwezig:
Jo Roggen, Burgemeester
Chris Jamar, Nadia Najem, Roland Strouven, Elke Allard, schepenen Herman Stiers, Algemeen directeur
NOTULEN
1. Goedkeuring notulen van 16 februari 2021.
Toelichting:
De notulen werden samen met de dagorde aan de leden van het college bezorgd. Als er hierover geen opmerkingen zijn, kunnen deze goedgekeurd worden.
Voorstel van beslissing:
De notulen goed te keuren.
Resultaat:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
ALGEMENE FINANCIERING
2. Financiële dienst - goedkeuring bestelbons Toelichting:
Goedkeuring van de bestelbonnrs G/2021/89 t.e.m. 99.
Voorstel van beslissing:
De bestelbonnrs G/2021/89 t.e.m. 99 goed te keuren.
Resultaat:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
3. Financiële dienst - goedkeuringslijsten aanrekeningen Toelichting:
Goedkeuring van de aanrekeningslijsten G/2021/35 t.e.m. 37.
Voorstel van beslissing:
De aanrekeningslijsten G/2021/35 t.e.m. 37 goed te keuren.
Resultaat:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
4. Financiële dienst - goedkeuring verzamelstaatlijsten vorderingen Toelichting:
Goedkeuring van de verzamelstaat vorderingen G/2021/8 t.e.m. 10 (VK) en de verzamelstaat vorderingen G/2021/11 t.e.m. 12 (VK ALFA).
Voorstel van beslissing:
De de verzamelstaat vorderingen G/2021/8 t.e.m. 10 (VK) en de verzamelstaat vorderingen G/2021/11 t.e.m. 12 (VK ALFA) goed te keuren.
Resultaat:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
5. Visering en uitvoerbaarverklaring dwangbevelen - lijst college
Toelichting:
De personen, zoals vermeld in het besluit, zijn aan de gemeente Geetbets de vermelde sommen verschuldigd wegens het niet-betalen van de bijdrage zoals vermeld in de reglementen.
Aan de invordering en de herinneringen werd geen gevolg gegeven, waardoor de schuldvordering opeisbaar, vaststaand en onbetwist is.
De schuldvorderingen kunnen bijgevolg geviseerd en uitvoerbaar verklaard worden.
Voorstel van beslissing:
De schuldvorderingen te viseren en uitvoerbaar te verklaren.
Resultaat:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
6. Overdracht investeringskredieten gemeente budgettair jaar 2020 Toelichting:
Het uitvoerend orgaan bepaalt welk gedeelte van de kredieten voor investeringen en financiering, die voor het vorige boekjaar opgenomen waren in het meerjarenplan maar nog niet zijn
aangewend, worden overgedragen naar het lopende boekjaar.
De kredieten voor investeringen en financiering van boekjaar 2020 die nog niet werden aangewend, worden overgedragen op de wijze vastgesteld in de bijlage die bij deze beslissing wordt gevoegd.
Voorstel van beslissing:
De kredieten voor investeringen en financiering van boekjaar 2020 die nog niet werden aangewend, worden overgedragen op de wijze vastgesteld in de bijlage die bij deze beslissing wordt gevoegd.
Resultaat:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
OMGEVING
RUIMTELIJKE ORDENING
7. Aanbieding perceel grond Toelichting:
Op 26 januari 2020 is er een aangetekend schrijven ontvangen van het Federaal Aankoopcomité met kenmerk nr. 24028/69 en werd reeds een beslissing genomen
Voorstel van beslissing:
Een bod tot aankoop uit te brengen onder voorwaarden.
Resultaat:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
ECONOMISCHE ONTWIKKELING
8. Individuele toekenning van een aanmoedigingspremie plaatselijke economie Toelichting:
Er is een aanvraag tot de toekenning van de aanmoedigingspremie voor startende zelfstandigen.
De voorwaarden om in aanmerkingen te komen conform het gemeentelijke reglement dd. 23 augustus 2018 worden afgetoetst.
Voorstel van beslissing:
De gemeentelijke aanmoedigingspremie plaatselijke economie niet toe te kennen.
Resultaat:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
OPENBARE WERKEN
9. Wegenis- en rioleringswerken Biesemstraat, Titerveldweg, Bruinenveldweg, zijstraat Leeuwbeekstraat en Diepenpoelstraat ( Fluviusproject R2569): Verslag
coördinatievergadering cvsl nr 003.
Toelichting:
Het verslag van de coördinatievergadering van resp. 4 februari 2021 wordt voor goedkeuring voorgelegd.
Er worden geen opmerkingen geformuleerd. Het verslag cvsl 003 kan worden goedgekeurd Voorstel van beslissing:
Goedkeuring verslag coördinatievergadering cvsl nr. 003.
Resultaat:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
MILIEU
10. Gebruiksreglement Hondenlosloopweide.
Toelichting:
Het betreft een ontwerp van reglement.
Voorstel van beslissing:
Het ontwerp goed te keuren.
Resultaat:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
MOBILITEIT
11. Jaarvergunning voor het uitvoeren van kleine dringende werken op de openbare weg in 2021, Roebben Jan BVBA
Toelichting:
Roebben Jan BVBA vraagt een jaarvergunning voor het uitvoeren en signaleren van kleine dringende werken op de openbare weg, categorie 3 in het kader van de code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen van de VVSG en categorie 6 in het kader Ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken, verkeersbelemmeringen op de openbare weg.
Voorstel van beslissing:
Volgens de code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen van de VVSG kan de gemeente hiervoor een jaarvergunning afleveren.
Het betreft dringende interventies, kleine herstellingen, onderhouds of aansluitingswerken met een sleuf van maximaal 3m².
Het lijkt aangewezen om de bijkomende voorwaarden op te leggen zoals:
de duurtijd van een werk mag maximaal 2 werkdagen bedragen
er moet steeds minstens 3 meter vrije doorgang zijn
er mogen geen werken in het fietspad of de rijbaan plaatsvinden
er mag geen omleiding noodzakelijk zijn
de signalisatie moet uitgevoerd worden conform de verkeerswetgeving zoals oa. in het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken
verkeersbelemmeringen op de openbare weg.
de gemeente dient een melding te krijgen waar en wanneer er werken worden uitgevoerd zodat er een controle kan gebeuren en traceerbaarheid mogelijk bij klachten.
de bewoners van de straten en plaatsen waar de genomen maatregel van toepassing is moeten voorafgaandelijk verwittigd worden.
de aannemer zal op eenvoudig verzoek van het gemeentebestuur de rijweg vrijmaken en voorzien van de nodige signalisatie in geval een manifestatie of sociale activiteit het traject van de werken tijdelijk kruist of overlapt.
Resultaat:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
12. Politieverordening ingevolge een werken aan een gevel op de Singel vanaf 08 tot en met 19 maart 2021
Toelichting:
Aanvraag ingebruikname openbaar domein en bijhorende signalisatieverplichtingen in het kader van werken in de Singel.
Voorstel van beslissing:
Conform advies van de politie:
Vanaf 08 tot en met 19 maart 2021 is:
het éénrichtingsverkeer op de Singel opgeheven
het verboden te parkeren ter hoogte van Singel nr. 3, uitgezonderd voertuigen verbonden aan de aannemer
alle voertuigenverkeer dat sneller dan stapvoets kan rijden verboden ter hoogte van Singel nr.
3 met uitzondering van de hulpdiensten en de betrokken aannemer.
enkel plaatselijk verkeer toegelaten:
o op het gedeelte van de Singel begrepen tussen de Dorpsstraat nr. 70 en Singel nr. 3 o op het gedeelte van de Singel begrepen tussen de Singel nr. 1 en Singel nr. 3 Resultaat:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
13. Politieverordening inzake snoeiwerken op de Nieuwdorpstraat 27 februari 2021 Toelichting:
Omwille van snoeiwerken aan de holle weg op de Nieuwdorpstraat wordt gevraagd om de straat Nieuwdorpstraat begrepen tussen Nieuwdorpstraat 1 en 36. af te sluiten op 27 februari 2021.
Voorstel van beslissing:
Op 27 februari 2021 is:
alle voertuigenverkeer verboden tussen Nieuwdorpstraat 1 en het kruispunt Nieuwdorpstraat- Kolkstraat, uitgezonderd de betrokken aannemer.
enkel plaatselijk verkeer toegelaten op het gedeelte van de Nieuwdorpstraat begrepen tussen Nieuwdorpstraat 1 en 36.
Resultaat:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
14. Politieverordening inzake werken op de Wolfhaagweg, 03 tot 10 maart 2021 vermoedelijk op 05/03/2021
Toelichting:
Aanvraag van Fluvius om voor de realisatie van een huisaansluiting op de Wolfhaagweg de Wolfhaagweg in de periode tussen 03/03/2021 en 10/03/2021, vermoedelijk op 05/03/2021 af te mogen sluiten.
Voorstel van beslissing:
In de periode tussen 03/03/2021 en 10/03/2021, vermoedelijk op 05/03/2021 is:
alle voertuigenverkeer verboden ter hoogte van Wolfhaagwegnr. 8, uitgezonderd de betrokken aannemer.
de Rhodestraat begrepen tussen de aansluiting met de Bergenstraat en het kruispunt met de Heirbaa
de Wolfhaagweg begrepen tussen Wolfhaagweg nr. en 1 en nr. 8
de Wolfhaagweg begrepen tusen Wolfhaagweg nr. 8 en de grens met Kortenaken.
de Bergenstraat
enkel plaatselijk verkeer toegelaten op:
Resultaat:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
VEILIGHEID
15. Afsluiten overeenkomst houdende de regeling van het vervoer naar en van het vaccinatiecentrum voor minder mobiele burgers
Toelichting:
Voorstel om samen met stad Tienen en de gemeenten Landen, Zoutleeuw, Linter, Boutersem, Kortenaken en Hoegaarden een overeenkomst te maken houdende de regeling van het vervoer naar en van het vaccinatiecentrum voor minder mobiele burgers.
Voorstel van beslissing:
Akkoord te gaan met de voorgestelde overeenkomst Resultaat:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
VRIJE TIJD
CULTUUR
16. Aanpassing projectperiode door Covid-19.
17. Goedkeuring deelname cultuurdienst Geetbets aan het bovenlokale project ‘Boeren’ van de regio Oost-Vlaams-Brabant in mei 2022. Gemeentelijke bijdrage voor de deelname van cultuurdienst Geetbets aan dit bovenlokale project
Toelichting:
Het meerjarenplan voorziet in intergemeentelijke, bovenlokale samenwerking, waarvoor een decreet werd uitgeschreven en de partners een subsidie gaan aanvragen.
Er is een nieuw regionaal project in de regio Oost-Vlaams-Brabant rond het gegeven cultuur en landbouw in voorbereiding en zijn praktische uitvoering zal vinden in voorjaar 2021.
Het centrale idee achter het project is de huidige, soms moeilijke situatie van de boer. Het landelijke aspect is een kenmerk van de gemeenten in Oost-Vlaams-Brabant, met meer dan 200 actieve boerenbedrijven en het aspect duurzaamheid en het korte ketenverhaal wint aan belang.
Voorstel van beslissing:
Akkoord te gaan met de deelname van Geetbets aan het bovenlokale project van de regio Vlaams-Brabant oost ‘Boeren’.
Akkoord te gaan met € 250,00 als gemeentelijke bijdrage voor de deelname van Geetbets aan het bovenlokale project van de regio Vlaams-Brabant Oost ‘Boeren’ voorjaar 2022
Resultaat:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
18. Aankopen materialen uitleendienst met middelen noodfonds – feedback adviesraden Toelichting:
Bij de verdeling van de middelen uit het noodfonds, is er gecommuniceerd dat een deel van de middelen ook zouden worden besteed voor de aankoop van extra materialen voor de
uitleendienst.
Hiervoor zou op de verschillende adviesraden feedback worden gevraagd.
Voorstel van beslissing:
Overgaan tot prijsvraag en aanmaak veiligheidskoffer evenementen en Covid-19 organisatie koffer.
Resultaat:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
SPORT
19. Verhuring sporthal.
Toelichting:
Een vereniging vraagt om sporthal De Warande te huren op zaterdag 2 oktober 2021 om een 'oktoberfest' te organiseren.
Men vraagt ook de sporthal op vrijdag 01 oktober 2021 vanaf 15u00 voor het klaar zetten tot zondag 03 oktober 2021 om af te breken.
Voorstel van beslissing:
De sporthal ter beschikking te stellen aan de vereniging vanaf vrijdag 01 oktober 2021 vanaf vanaf 15u00 t.e.m. zondagmiddag
Resultaat:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
ALGEMEEN BELEID
GESCHILLEN
20. Gemeentelijke voetweg nr. 71.
Toelichting:
Het betreft het geschil inzake de voetweg nr 71.
Voorstel van beslissing:
De raadsman te antwoorden.
Resultaat:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
PERSONEEL
21. Vacant verklaring deskundige omgeving (m/v), niveau B1-B3 in contractueel voltijds (38/38ste) verband
Toelichting:
De contractuele functie “Deskundige omgeving" B1-B3 kan opengesteld worden.
De aanwervingsprocedure voor onbepaalde duur kan gevoerd worden. Het aanstellen en ontslaan is een bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen.
Voorstel van beslissing:
De functie Deskundige omgeving (m/v) B1-B3 in contractueel voltijds verband vacant te verklaren.
Resultaat:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
22. Vacant verklaring deskundige administratie openbare werken (m/v), niveau B1-B3 in contractueel voltijds verband
Toelichting:
De functie van Deskundige administratie openbare werken kan opengesteld worden.
De aanwervingsprocedure voor onbepaalde duur kan gevoerd worden. Het aanstellen en ontslaan is een bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen.
Voorstel van beslissing:
De functie Deskundige administratie openbare werken (m/v) B1-B3 in contractueel voltijds verband vacant te verklaren.
Resultaat:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
23. Vacant verklaring Kinderbegeleider (m/v) Buitenschoolse Kinderopvang, halftijds (19/38ste) niveau D1-D3 in contractueel verband
Toelichting:
De functie van kinderbegeleid(st)er kan opengesteld worden.
De aanwervingsprocedure voor onbepaalde duur kan gevoerd worden. Het aanstellen en ontslaan is een bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen.
Voorstel van beslissing:
De functie begeleidster kinderopvang SOV Geetbets (m/v) halftijds (19/38ste) niveau D1-D3, contractueel vacant te verklaren
Resultaat:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
24. Aanwervingsprocedure (verkort) TUD technisch assistent- project kasseileggen – aanstelling en datum indiensttreding
Toelichting:
De aanstelling van de technisch assistent ‘project kasseileggen’ in contractueel verband voor bepaalde duur dient te gebeuren.
De datum van indiensttreding dient te worden bepaald.
Voorstel van beslissing:
De technisch assistent aan te stellen.
De datum van indiensttreding te bepalen.
Resultaat:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen
25. Onbezoldigde stage in de bib Toelichting:
Aanvraag om in de bibliotheek van Geetbets gedurende 3 maanden (12 weken) tijdens de maanden maart, april en mei 2021 een onbezoldigde stage te doorlopen.
Voorstel van beslissing:
Akkoord met de onbezoldigde stage in de bib gedurende 3 maanden (12 weken) en dit tijdens de maanden maart, april en mei 2021.
Resultaat:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
