Ledenvergadering
Waterscouting “De IJssel”
31 oktober 2020
10.30 Opening en Welkomstwoord
Bestuurszaken
Terugblik op 2019/2020 Vooruitkijken 2020/2021 Voorstellen van de groepen Vragenronde
11.30u Afronden
Agenda
Samenstelling Bestuur
Door Christel Verhoef
Structuur
Financiën en bezittingen
Beheer en onderhoud bezittingen Verhuur gebouw en boten
Beheer-
stichting
Structuur
Wisselingen bestuursleden
Bestuur Stichting Verenigingsbestuur
Bas van der Linden – voorzitter Jeannine den Hollander - van Haaren - voorzitster
Eric Bouckaert – lid Henk van der Torn – lid Aftredend
Aantredend
Bestuur Stichting Verenigingsbestuur
Christel Verhoef – voorzitster Christel Verhoef – voorzitster
Michael Bakker – vice voorzitter Roald van den Akker – vice voorzitter Henk van der Torn – lid Wouter Tas – lid
Samenstelling Bestuur
Bestuur Stichting Verenigingsbestuur
Christel Verhoef - voorzitster Christel Verhoef - voorzitster Marc Herberigs - secretaris Marc Herberigs - secretaris
Pim van der Boom - penningmeester Pim van der Boom - penningmeester Michael Bakker - vice voorzitter Roald van den Akker - vice voorzitter Henk van der Torn - lid Wouter Tas - lid
Eli-anne van der Torn - groepsbegeleider
Vertrouwenspersonen : Roald van de Akker, Kimberley Westra Bestuurssamenstelling oktober 2020
Ondersteuning Bestuur
- Theo Soeters,
- boekhouding en factureren contributie, ondersteuning van de penningmeester - André en Cora Verdoold,
- Gebouw en terreinbeheer - Anneke van der Torn,
- Gebouw en terreinbeheer - Roald van den Akker
- Praktijkbegeleider (opleidingen), vertrouwenspersoon - Erik van de Nagel
- Verhuur materieel - Wouter Tas
- Communicatie (website) - Kimberley Westra
- Vertrouwenspersoon
Ledenaantal oktober 2020
Bevers 2
Leiding 3
Welpen 11
Leiding 4
Scouts 18
Leiding 7
Wiva 9
Begeleiding 3
Stam 5
Bestuur, ondersteuning, buitengewoon leden 16
Totaal leden 71
Ledenaantallen
Waterscouting "De IJssel" Verloop ledenaantal
2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020
Bevers 7 8 7 8 8 12 2
Waterwelpen 7 13 16 12 19 15 18 10 11 11
Waterscouts 19 12 7 12 15 19 20 12 15 18
WiVA* 11 13 10 7 6 7 11 13 12 9
Stam* 3 3 4 4 5
Totaal jeugdleden 37 37 33 38 48 51 60 47 50 40
Leiding 13 12 15 17 20 20 16 18 18 17
Bestuur 5 5 4 4 3 3 3 3 3 5
Ondersteuning/beheer 4 4 5 5 5 3 4 6 6 4
Buitengewone leden 2 2 1 2 1 4 5 6 9 7
Totaal aantal leden 61 60 58 66 77 81 88 80 79 71
Veranderingen leiding
- Afscheid van Pascal Theunissen in de Beverleiding en Robin is een half jaar op stage
- Nieuwe leiding: Anastasia (bevers), Fabian (scouts)
Opleiding EHBO
Maichel Mulder Michael Bakker Erik vd Nagel
Jiska vd Nagel Kevin Bakker Kimberley Westra Michael Verdoold Renee vd Velden Roald van den Akker Robin de Wit Tony de Roode Jeannine den Hollander
De Boten
Door Michael
De Boten
De Boten
Maartje Lelievlet Antje Lelievlet Rolf Lelievlet Sirius Lelievlet Padde Lelievlet Hajo Lelievlet Dolimah Lelievlet Mina Lelievlet
Joppie Motor (bij)boot
Kim Motorboot
Het geld
Door Pim van der Boom
De opbrengsten
** de overige opbrengsten bestaan o.a. uit collectes Oranje Fonds, verkoop van kleding en giften
Opbrengsten
Ontvangen contributies 7.934 9.191 Verhuuropbrengsten 1.858 2.655 Bijdragen zomerkamp etc. 3.884 9.623 Overige opbrengsten (**) 2.539 2.263
16.215
23.732
2019 2018
Resultaat over het jaar
Saldo opbrengsten 16.215 23.732
Huisvestingskosten 3.402 3.036 Materiaalkosten 3.067 1.456
Overige kosten 7.328 13.964
Afschrijvingen 5.114 5.114
Saldo over het jaar 18.911 23.570 Dotatie voorziening clubhuis 4.250 4.250
Totaal kosten 23.161 27.820
Resultaat -6.946 -4.088
2019 2018
Toelichting
✓ Kascontrole – dank aan de commissie!
▪ Tekort conform eerdere jaren
▪ Contributies zijn gedaald, we zoeken nieuwe leden
▪ Onderhoud van clubgebouw is benodigd
▪ Verhuuropbrengsten nemen jaarlijks af
▪ Verbouwen zorgt ook voor meer mogelijkheden
voor verhuur
Verbouwing clubhuis
▪ Veel geld benodigd voor verbouwing
▪ Inschatting in verschillende fasen totaal ca 36.500
▪ Aanvraag gedaan bij Rabobank Hollandsche IJssel
▪ Aanvullende fondsen benodigd!
▪ Eigen liquiditeiten, maar ook acties door leden
▪ Ideeën en inbreng worden zeker gewaardeerd!
▪ Onderdeel van het plan is uitgeven van certificaten
▪ Nadere informatie zal worden gedeeld
Financieel 2020
▪ Daling van inkomsten uit verhuur en wegvallen van collectes, totaal zo’n 4.500
▪ Fondsen aangesproken vanuit gemeente en overheid om dit gat te dichten
▪ U kunt helpen door huur van het clubgebouw,
uiteraard binnen alle Corona regels
De contributie
• Lichte stijging na jarenlang gelijkblijvende contributie
– Bevers € 29,- per kwartaal of € 114,- per jaar
– Waterwelpen € 45,- per kwartaal of € 176,- per jaar
– Waterscouts/Wilde Vaart/Stam € 49 per kwartaal of € 188,- per jaar – Leiding/Bestuur: € 35,- per jaar
➢ Denkt u er om uw automatische overboeking aan te passen?
➢ Denkt u er om tijdig te betalen?
Gebouw en terrein
Door Marc
NL-Doet
Zaterdag 13 maart 2021, zet het in uw agenda!
Komend jaar
- Groot onderhoud (uitbesteed)
- Wanden (verduurzamen en isoleren met platen)
- Dak (indien mogelijk vervangen met isolerende platen) - Sanitair (indien mogelijk uitbreiden tbv. corona proof)
- Klusteam pakt dagelijkse zaken op
- U bent altijd welkom om een ochtend mee te helpen!
- Ook materiaal/materieel is welkom, wel keuring!
- Wie vindt het leuk om het klusteam te komen versterken?
Communicatie
Door Marc
Middelen
• Facturen en bestuurszaken via de mail
• Groepsinfo via whatsapp
• Middenkatern Scouting magazine (elk kwartaal)
• Facebookpagina (wekelijks)
• Website (vernieuwd)
• Leden vinden het leuk hun activiteiten te zien
• Zorgvuldig met de keuze van te plaatsen foto’s
• Privacybeleid
De Groepen
Door de speltakleiding
Inhoudsopgave
- Leidingteam - De speltak
- De opkomsten
- Ledenwerving
Het leidingteam
- Jiska van der Nagel (Teamleider) - Anastasia Beenhakker
- Kimberley Westra (Back up)
De speltak
- Leeftijd 4,5 tot 7 jaar oud - Kledingvoorschriften:
- Blouse (Rood) - Polo/T-shirt
- Blauwe spijkerbroek
- Geen slippers of kaplaarzen
- Spelenderwijs leren
De opkomsten
- Opkomsttijden: Zaterdagochtend 10.00 tot 12.00 uur.
- Nieuw opening en sluitingslied (Vanuit
scouting Nederland)
De opkomsten
- Dorp Hotsjietonia - Elke week 1
themafiguur
- Insignes
Ledenwerving
- Brains
- Vriend/vriendinnen opkomst
Ideeën altijd welkom!
Contactgegevens
-
bevers@waterscouting-deijssel.nl
-
Graag via de whatsapp afmelden uiterlijk
Donderdagavond
WATERWELPEN
2020-2021
De leiding
Jasper Kimberley Erik Renée
contactpersoon Teamleider
contact
• Aanmelden via de whatsapp groep ‘‘waterwelpen
ouderapp’’
• Belangrijke info wordt gedeeld via de app
• Contact persoon: Kimberley
• Insigne thuis
• Nesten werken en helpers
Wat Gaan wij dit
seizoen doen?
Belangrijke data
• Kerstopkomst, waarschijnlijk 19 December 2020
• Jungledag 2021: in afwachting.
• Zomerkamp: zaterdag 17 juli
t/m woensdag 21 juli 2021
Zijn er nog vragen?
De scouts
Leeftijd 11 tot en met 15 jaar
Scouts worden in bakken onderverdeeld
De Leiding
• Roald van den Akker
• Michael Bakker
• Kevin Bakker
• Fabian Damen
• Tygo Donkervoort
• Joyco van de Kuil
• Jiska van der Nagel
• Maichel Mulder (reserve)
scouts@waterscouting-deijssel.nl scouts@waterscouting-deijssel.nl
Whatsapp groep “Waterscouting de scouts”
Boot: Maartje Kleur: Blauw Bootsman: Jesse Kwartiermeester: Simone
Crew: Damian Roan
Boot: Rolf Kleur: Groen Bootsman: Imara Kwartiermeester: Catoo Crew: Grace Rene Kees
Boot: Antje Kleur: Rood Bootsman: Gabriel Kwartiermeester: Imke
Crew: Niels Quinten
Baksindeling Bij 4 boten
Boot: Antje Kleur: Rood Bootsman: Sam Kwartiermeester: Tom Tirza Crew: Samuel
Mark
Indeling Standaard Opkomst
Zeilseizoen:
12:30-16:30 Openen,
Boten optuigen, Zeilen,
Boten aftuigen Corvee en sluiten Onderhoudseizoen:
12:30-16:00 Openen
Spel
Onderhoud Spel
Corvee en Sluiten
Whatsapp groep “Waterscouting de scouts”
Speciale Opkomsten 2020
Speciale opkomsten zoals;
• Scoutsweekend
• Kaderweekend
• Activiteiten
Voor speciale opkomsten volgt er voorgaand whatsapp informatie.
Whatsapp groep “Waterscouting de scouts”
Reddingsvesten
• Reddingsvesten van de groep zijn goedgekeurd tot 40 kg
• Wenselijk na de winter een eigen reddingsvest
• Eigen reddingsvesten aanschaffen voor oudere scouts
• Afmelden via de whatsapp groep “Waterscouting de scouts”
• Informatie wordt gedeeld via deze app
• Bent u nog niet toegevoegd? Geef het aan!
• Zeilen: Waterdichte schoenen en kleding, reddingsvest (Geen kaplaarzen, geen zwemvest)
• Onderhoud: Warme kleding (ook een reserve set) die vies mag worden
Contact
Uitrusting tijdens de opkomsten
Whatsapp groep “Waterscouting de scouts”
Hartelijk dank voor uw aandacht
Kunnen wij nog vragen beantwoorden?
Overzicht Wilde Vaart
• 11 Leden, waarvan 4 begeleiding
• 4 Leden zijn ook leiding bij een andere speltak
• 2 Eigen lelievletten, Sirius & Hajo
• Opkomsttijden 12:30 tot 16:30
• Leeftijdscategorie: 15 tot 21 Jaar
(Vanaf 18 jaar mogelijk om lid Stam te worden)
Opkomst
Wiva maakt zelf programma voor hun opkomsten, sturing door begeleiding.
Thema dit jaar is “Zelfstandig programma maken”
Zelf verantwoordelijk voor juiste kleding!
Komend seizoen!
• I-Scout
• Weekendje Duitsland
• 24-Uursrace
• Zomerkamp
Communicatie
Met de leden zelf, niet met ouders.
