Voorwaarden en condities
Uien bewaarpool
Oogstjaar 2020
Inleiding
Agrifirm NWE BV (hierna Agrifirm) heeft samen met uientelers en uienverwerkers een uienpool korte opslag. Doelstelling van deze pool is duurzame samenwerking met telers en verwerkers om zo meerwaarde voor alle partijen te realiseren.
1. Algemeen
Deze uienpool voorwaarden zijn van toepassing op alle contracten welke worden gesloten tussen Agrifirm als poolbeheerder en de uientelers die uien aanbieden aan de pool. De voorwaarden in dit document beschreven gelden voor alle uien, zowel rode als gele uien. Teler gaat ermee akkoord dat Agrifirm mede namens hem/haar contracten afsluit met afnemers of bemiddelaars. De poolcommissie ziet in
samenspraak met de verwerkers en Agrifirm toe op een goed verloop van de afzet en de financiële afwerking.
Agrifirm treedt als poolbeheerder dus op als bemiddelaar namens de telers groep onder toezicht van de poolcommissie en handelt voor rekening en risico van de betrokken telers.
Agrifirm wordt geen eigenaar van de uien. Het eigendomsrecht van de uien blijft bij de teler tot het moment dat de koper via Agrifirm aan al zijn verplichtingen heeft voldaan. Indien er sprake is van tussenopslag, georganiseerd door de
poolbeheerder, zal Agrifirm als zorgvuldig poolbeheerder de belangen van de pool en haar deelnemers vertegenwoordigen.
Teler zal Agrifirm nimmer aansprakelijk stellen voor geleden schade van welke aard dan ook betreffende de teelt en afzet van de in het contract genoemde partij uien.
Dat geldt ook indien van de zijde van de afnemers/ bemiddelaars, waarmee Agrifirm namens de deelnemende telers contracten heeft afgesloten, het contract eenzijdig wordt ontbonden, de afnemer / bemiddelaar failliet gaat of niet betaalt. Agrifirm zal zich echter beijveren om in voorkomende gevallen de schade, in redelijkheid, voor de teler zoveel als mogelijk is te beperken. Agrifirm kent in deze echter geen
garantstelling.
Door teler wordt een aantal hectares ingebracht in de pool middels het poolcontract.
Het poolcontract is enkel bindend indien het door beide partijen is ondertekend.
Inbreng van aantal hectares en de locatie en eventueel deel van een groter perceel moet duidelijk zijn. Per contract wordt slechts 1 perceel ingebracht. Bij meerdere percelen uien per teler dienen meerdere contracten te worden ingevuld en
ondertekend. Een perceel is een aaneengesloten blok uien, alleen onderbroken door spuitpaden en/of oogstpaden.
2. De uienpool
De door teler in het poolcontract opgegeven oppervlakte of hoeveelheid uien wordt door hem/haar ingebracht in de Agrifirm uienpool. Deze pool, die door Agrifirm wordt beheerd onder toezicht van de poolcommissie, kent een poolprijs die gebaseerd zal worden op de gerealiseerde baalprijzen/beursprijzen bij afnemers. De in de pool ingebrachte hoeveelheid uien worden door poolbeheerder vermarkt in de periode vanaf december tot en met april.
3. Teeltvoorwaarden en certificering
De grond waarop de uien worden geteeld, moet geschikt zijn voor de teelt, zodanig dat bij een redelijk normaal verloop van het groeiseizoen een kwalitatief goed product kan worden geoogst. Het perceel moet goed ontwaterd zijn, niet droogte of stuif gevoelig en goed doorwortelbaar.
Daarnaast gelden de volgende voorwaarden:
• Teler financiert zelf alle kosten vanaf grondbewerking tot en met de
oogstwerkzaamheden inclusief de kosten voor verzekering en certificering.
• Tijdens de teelt is een Agrifirm teeltspecialist op verzoek voor teeltbegeleiding beschikbaar.
• Teler dient altijd de uien voor pool met een kiemremmer/antispruitmiddel te behandelen.
Certificering:
• Teler dient de door Agrifirm beschikbaar gestelde teeltregistratieformulieren in te vullen en vóór aflevering volledig ingevuld aan Agrifirm te retourneren. Als teler in gebreke is gebleven het teeltregistratieformulier in te leveren bij
Agrifirm wordt over de uien geen betaling gedaan.
4. Rassen en zaaizaad
De rassenkeuze vindt plaats in overleg met de poolbeheerder.
5. Residuen en Schade
Schade als gevolg van de aanwezigheid van niet toegelaten middelen, overschrijding residutolerantie, onjuist uitgevoerde teeltmaatregelen en / of het niet conform de
gemaakte afspraken oogsten van de uien, zal door de teler worden vergoed. Deze uien worden uit de pool genomen en buiten de pool verhandeld.
6. Vorstschade
Uien in geheel of gedeeltelijk bevroren staat mogen nimmer aan de uienpool geleverd worden.
7. Oogsttijdstip
Het oogsttijdstip is zomer/herfst 2020. Daarbij dient rekening te worden gehouden met het volgende:
• In de veldperiode vindt een visuele veldkeuring plaats, om te zien of de uien in de pool geleverd kunnen worden.
• Het oogsttijdstip kan in overleg met Agrifirm worden bepaald. Daarbij zijn van invloed:
het ras en de afrijping van het gewas;
de grond- en weersomstandigheden;
de kwaliteit van de uien en eventuele ziektedruk.
Agrifirm kan een advies geven voor de rooidatum; de teler bepaalt zelf het definitieve moment van oogsten en maakt daartoe zelf eventueel noodzakelijke afspraken met een loonwerker.
• Indien teler buiten dit contract ook nog “vrije” uien teelt of uien teelt op contract anders dan via bemiddeling door Agrifirm (voor zover het uien van vergelijkbare rassen betreft), verplicht teler zich met name indien het oogsten als gevolg van de weersomstandigheden moeizaam verloopt, het verloop van de oogst van de Agrifirm-contractuien en de ‘andere’ uien in evenredigheid op elkaar af te stemmen.
8. Levering en tonnageverplichting
Levering vindt plaats op auto af erf teler. Poolbeheerder bepaalt in overleg met de teler het uiteindelijke leveringstijdstip, rekening houdende met de kwaliteit van de uien, de logistieke mogelijkheden en met de marktsituatie.
De weegkosten zijn voor rekening van de pool. Uien dienen schoon en droog
verladen te worden en vrij te zijn van productvreemde bestanddelen zoals glas, hout, metalen, etc. Teler draagt zorg voor voldoende capaciteit voor het laden van een auto binnen 1 uur en 15 minuten.
Teler is verplicht de totale gecontracteerde hoeveelheid dan wel de totale opbrengst van de gecontracteerde hectares aan de pool te leveren.
De teler zorgt er zelf voor dat er per vracht afgeleverde uien een afleveringsbewijs wordt ingevuld, dat deze door de chauffeur wordt ondertekend en controleert of deze juist is ingevuld. Teler draagt er tevens zelf zorg voor dat hij/zij deze
afleveringsbewijs daadwerkelijk heeft ontvangen voordat de vrachtauto de laadplaats verlaat. Het afleveringsbewijs dient zorgvuldig te worden bewaard, in ieder geval tot na het moment dat de eindafrekening heeft plaatsgevonden.
Teler dient Agrifirm een overzicht te verstrekken met alle vrachten die verladen zijn.
Op dit overzicht staat tenminste de naam van de teler, de transporteur, het kenteken van de vrachtwagen, de laaddatum en laadtijd en een handtekening van de
chauffeur.
De poolbeheerder heeft met de verwerkers afspraken gemaakt dat de pooluien, indien geoogst, geleverd en aan de kwaliteitseisen is voldaan, in alle gevallen vermarkt worden.
9. Overmacht
Alleen indien de uien op het in het contract genoemde perceel niet oogstbaar zijn door extreem natte weersomstandigheden (mede bepaald op basis van gegevens van het KNMI), is sprake van overmacht. Teler kan in dat geval niet worden verplicht tot levering van de uien afkomstig van het in het contract genoemde perceel. De uienpool kan hierbij geen aanspraak maken op vergoeding door teler in geval van niet leveren. Teler dient Agrifirm reeds ten tijde van de geplande oogst op de hoogte te stellen van de overmacht situatie.
10. Kwaliteitseisen
De kwaliteit van de uien veldgewas moet aan de volgende kenmerken voldoen:
• Gezond
• Vrij van vorst
• Nagenoeg vrij van hagelschade
• Vrij van vreemde geur of smaak
• Winddroog
• Stevig en huidvast
11. Afkeuring
Teler is bij afkeuring van een partij uien vrij in het verhandelen van de betreffende partij en kan Agrifirm niet aansprakelijk stellen voor eventueel geleden schade en kosten
gemaakt tot het moment van afkeuren. Ook Agrifirm kan geen aanspraak maken op enige vorm van schadevergoeding van telerszijde, behoudens hetgeen in artikel 5 is bepaald.
Indien de partij uien wordt afgekeurd tijdens het tarreren, wordt teler belast met de werkelijk gemaakte opslagkosten en de totale kosten van transport van zijn / haar bedrijf naar het koelhuis/c.q. verwerker, alwaar de uien zijn opgeslagen. Daarnaast dient teler een reeds ontvangen voorschotbedrag terug te betalen aan Agrifirm.
Agrifirm zal de hiervoor benodigde facturen aan teler verzenden. In overleg met de teler kan Agrifirm na het afkeuren van de uien trachten een andere bestemming voor de partij te vinden.
12. Tarrering
De tarrering van uien vindt plaats overeenkomstig de gangbare werkwijze.
Tarrering van geleverde uien vindt plaats op bedrijf van de koper. Teler kan op diens verzoek worden uitgenodigd om samen met de poolbeheerder van Agrifirm bij de tarrering aanwezig te zijn. Het tarrerings-resultaat is bepalend voor de uiteindelijke uitbetaling:
* Tot 8,99% tarra worden geen kosten berekend.
* Van 9 tot 10,99% tarra wordt € 1,50 per % per ton gekort op de poolprijs.
* Van 11 tot 13,99% tarra wordt € 2,50 per % tarra per ton gekort op de poolprijs.
* Van 14 tot 15,99% tarra wordt € 3,50 per % tarra per ton gekort op de poolprijs.
* Indien tijdens het tarreren blijkt dat de partij uien 16% of meer tarra bevat, wordt de partij uien afgekeurd en treedt artikel 12 in werking.
* Partijen met meer dan 3% rotte uien of inwendige gebreken kunnen worden afgekeurd.
* Indien de partij meer dan 2% grond bevat, kan er extra kosten in rekening worden gebracht, overeenkomstig de extra gemaakte kosten of niet gerealiseerde opbrengst.
* Het brutogewicht (weegbruggewicht) minus het vochtgehalte, minus het tarrapercentage bepalen de netto kilogrammen.
Tarrastaffel: €/ton
9% - 9,99% 1,50 10% - 10,99% 3,00 11% - 11,99% 5,50 12% - 12,99% 8,00 13% - 13,99% 10,50 14% - 14,99% 14,00 15% - 15,99% 17,50
Tarrakosten naar de telers worden berekend over de netto kilo’s. Uien die niet afgekeurd worden, maar door omstandigheden (bijvoorbeeld afwijkende kleur of extra sorteerwerk) minder opbrengen dan de reële beursprijs blijven in de pool, met evenredige verlaging van de poolprijs. Tarrakortingen zijn exclusief indroging.
13. Bezwaarprocedure tarra
Het tarrapercentage wordt door de verwerker van de uien vastgesteld binnen 12 dagen na levering. Agrifirm informeert de teler binnen 10 dagen na bekendmaking over het bruto en nettogewicht, alsmede het tarrapercentage. Indien teler bezwaar heeft tegen het vastgestelde tarrapercentage, dan dient dit binnen 7 dagen na berichtgeving bekend te worden gemaakt bij de poolbeheerder. De teler en de poolbeheerder of een aangewezen vertegenwoordiger van poolbeheerder, dienen dan gezamenlijk bij de verwerker de contramonsters te beoordelen. Het nieuwe tarrapercentage wordt overgenomen en is het uitgangspunt voor het vaststellen van het nieuwe nettogewicht, als ook voor de geldende tarrastaffel. Het nieuwe
tarrapercentage is altijd van toepassing, zowel als het hoger of als het lager of gelijk uitvalt.
Uitgangspunt voor de hertarrering zijn de monsters die genomen zijn bij het lossen.
Monsters genomen door de teler bij verlading zijn geen geldige referentie en worden dan ook niet meegenomen in de hertarrering.
14. Poolprijs en uitbetaling
Indien de marktomstandigheden het toelaten kan aan de hand van de gerealiseerde verkopen, de gemaakte kosten en de marktverwachtingen een voorschot vastgesteld worden en uitbetaald.
De definitieve poolprijs wordt afgestemd met de poolcommissie, na afloop van de leveringen, en vastgesteld op basis van de gemiddeld gerealiseerde verkoopprijs van de leveringen minus (pool-)kosten. De poolprijs wordt direct na vaststelling uitbetaald over de netto geleverde kilogrammen op basis van tarrering.
Agrifirm kan, in samenspraak met de poolcommissie, indien de markt en/of
teeltomstandigheden daar aanleiding voor geven tijdens of na het groeiseizoen er voor kiezen om in de uitbetaling onderscheid te maken. Bijvoorbeeld op basis van maatsortering een grofteregeling toepassen. Voorkomende regelingen worden op basis van doorsneemonsters bepaald. Aan de hand daarvan kan een toeslag of korting kan worden berekend.
Per poolcontract wordt de poolprijs als basis genomen waarna de betreffende tarrakosten, eventuele ander toeslagen en kortingen met de poolprijs verrekend worden.
Separaat van de pooluitbetaling kan er ledenvoordeel van toepassing zijn. Deze wordt door het bestuur van Agrifirm Group vastgesteld op basis van het eigen
resultaat en rendement van de deelnemingen. Het ledenvoordeel wordt in juli aan de leden door Agrifirm uitbetaald.
15. Poolbeheerdersvergoeding en verkoopcommissie
Poolbeheerder Agrifirm ontvangt 2,5 % van de netto omzet als vergoeding. Deze poolbeheerdersvergoeding wordt door Agrifirm verrekend met het aan teler uit te betalen bedrag. Per poolcontract geldt wel een minimum poolbeheerdersvergoeding van € 250,- (excl. BTW) ter afdekking van onder meer administratie- en
contractverwerkingskosten. Dit minimum bedrag geldt ook indien het perceel door omstandigheden niet is geoogst of is afgekeurd.
16. Transportkosten
Transportkosten worden doorberekend aan teler volgens onderstaande systematiek.
Laadadres in: Groningen, Noord-Holland, Drenthe, Overijssel:
€ 0,70 per 100 kg.
Zuid Holland, Zeeland, West-Noord-Brabant:
€ 0,00 per 100 kg.
Flevoland: € 0,20 per 100 kg.
Limburg, Friesland, Utrecht, Gelderland en Oost-Noord-Brabant:
€ 0,50 per 100 kg.
Waddeneilanden € 0,70 plus de kosten van de pond
Overige gebieden: ter beoordeling aan de poolcommissie
17. Bewaarkorting en -vergoeding
In de bewaarpool is er een bewaarvergoeding of bewaarkorting van toepassing. De hoogte van de vergoeding of korting als ook de ingangsdatum wordt door de
poolbeheerder in samenspraak met de poolcommissie vastgesteld.
Alle pooldeelnemers dienen de uien uit een eigen opslaglocatie af te leveren in de afgesproken periode. De uien dienen bij aflevering ‘sorteerdroog’ te zijn.
18. Geschillen
Geschillen ten aanzien van uitbetalingen, kwaliteiten en geleverde kilogrammen dienen binnen 2 werkdagen na levering of ontstaan van het geschil te worden gemeld bij de poolbeheerder. De poolcommissie behandelt de geschillen en treedt op als bemiddelingsorgaan. Indien binnen twee maanden nadat het geschil aan de poolcommissie is voorgelegd, niet tot overeenstemming kan worden gekomen, kan het geschil aan de bevoegde rechter in het arrondissement van Agrifirm worden voorgelegd.
Zolang er een geschil bestaat tussen teler en Agrifirm, dan wel tussen teler en de daadwerkelijke koper van de partij uien, zal Agrifirm alle uitbetalingen aan teler, die betrekking hebben op de partij uien waarover het geschil dient, opschorten tot het moment dat het geschil daadwerkelijk is opgelost.
De poolcommissie bestaat per 01.01.2020 uit onderstaande personen:
C.C.A. Boons (voorzitter) Tollebeek
J. Hoekstra Oosternijkerk
W.J. v.d. Molen Uithuizermeeden
Poolbeheerder:
Agrifirm NWE BV Luuk Kok
Tel. 06 - 2224 5938 Fax. 0599 - 638154 l.kok@agrifirm.com
Correspondentieadres uienpool:
Agrifirm NWE BV t.a.v. Afd. Uien afzet Postbus 20012 7302 HA Apeldoorn Tel. 088 – 488 12 75 uien@agrifirm.com
Deze voorwaarden zijn in februari 2020 vastgesteld.
De Algemene Verkoop- en Leveringsvoorwaarden van Agrifirm zijn van toepassing op het teelt- en afzetcontract.
