1.1.1 Inventariseren
Voordat men aan de slag gaat met de ByeByeGrass-tool is het aangeraden om eerst alle (om te vormen) gazons te inventariseren en aan te duiden op een kaart. Elke eenheid gazon duid je aan. Dit kan je ter plekke doen of via een GIS-applicatie of via Geopunt.
1.1.2 Beoordelen
Nadat je de gazons hebt geïnventariseerd kopieer je de ByeByeGrass Excel file en geef je het bestand als naam het volgnummer. Hierna open je de ByeByeGrass-tool.
Momenteel zijn hier de gemiddelde prijzen ingevuld, wat berekeningen zijn van verschillende kosten die samen de aanlegkost en onderhoudscyclus bevatten. Het is niet verplicht, wel aangeraden dat de gemeente zelf de gemiddelde kostprijs invult per onderhouds- en aanlegpost. Op die manier heeft men een meer realistisch beeld.
1.2 Gazonscore
Bij dit voorbeeld kies je dat het gazon ‘gebruiksgroen’ is, dit zorgt voor een hogere score dan als het gazon een zichtfunctie zou hebben.
Rechts zie je onder uitleg een blauwe tekst, hier wordt telkens uitgelegd waarom deze vraag belangrijk is en hoe je deze vraag het best beantwoordt.
1.2.1 De gazonscore
Nadat je alles hebt ingevuld krijg je een gazonscore weergegeven in een percentage.
Hoe lager je scoort, hoe meer het aangeraden wordt om (een deel van) het gazon te transformeren in een ander alternatief.
1.3 De score van de alternatieven
Onder de gazonscore is te zien hoe hoog de gazon-alternatieven scoren in relatie tot intensief en extensief gazon en tot elkaar. In deze berekening is te zien dat ‘Bloemrijk grasland/Lang gras’ het best scoort en een ‘Vijver’ het laagst. Na enkele minuten denkwerk om de vragen in te vullen kan je meteen aan de slag om een meer gefundeerde keuze te maken.
1.4 De exacte verhoudingen van het te transformeren gazon
Je weet nu al welke gazon alternatieven het best scoren. In de volgende stappen kan je verder definiëren hoeveel gazon je wil behouden en omvormen. Je wordt begeleid in het bepalen van het aantal procent je in welk alternatief wil omvormen.
Bij ‘Park’ bepaal je eerst of je het volledige gazon wil schrappen of niet, daarna bepaal je hoeveel procent gazon je wil behouden. Nadat je dit hebt gedaan bepaal je hoeveel procent van welke functies je het te behouden gazon wil geven.
In dit geval wil je 50% van het bestaande gazon behouden. 50% hiervan zal gebruikt worden als ligweide en 50% als wandelpaden.
Hierna bepaal je aan de hand van de score (zie de gekleurde cellen) hoeveel van het te transformeren je in welk alternatief transformeert.
1.5 Verdeling
Nadat je alle vragen hebt ingevuld zie je onderaan de verdeling van je huidig stuk gazon: hoeveel vierkante meter er per onderdeel wordt ingevuld.
1.6 De berekening
Nadat je alles hebt ingevuld krijg je een automatische kostprijsberekening.
In deze tabel zie je de totale kostprijs om dit gazon om te vormen tot het alternatief, alsook wat de kostprijs per jaar is om dit te onderhouden.
1.6.1 Kostprijs onderhouden
In deze tabel zie je links de standaard kostprijs om het gazon te onderhouden. Je ziet niet de kostprijs per jaar maar wel de totale kostprijs het in een specifiek jaar zal gekost hebben. In de kolom er naast zie je de jaarlijkse kostprijs van het gazon- alternatief, in het eerste jaar is de kostprijs van de omvorming inbegrepen. In de kolommen er naast is te zien vanaf welk jaar je winst behaalt en hoeveel winst.
1.6.2 Winst
In deze grafiek kan je zien vanaf wanneer je winst behaalt. Wanneer de blauwe lijn de oranje lijn snijdt en hoger komt te liggen behaal je winst.
