5-10-2021
GEMEENTE MIDDEN-GRONINGEN
HUISVESTING BWRI
– Proces
– Inventarisatie huidige situatie, ARBO onderzoek
– Programma van Eisen en uitgangspunten
– Scenario’s
o Ruimtelijke ontwerpen
o Financiën
– Resultaten
– Conclusie
INHOUD VANDAAG
– Opstellen Programma van Eisen in overleg met gebruikers
– Onderzoeken en uitwerken van verschillende scenario’s:
• Scenario renovatie op 1 locatie: Molenraai
• Scenario nieuwbouw op de Molenraai
• Scenario nieuwbouw op 1 nieuwe locatie
• Scenario renovatie op 3 huidige locaties Molenraai, Vosholen, Haydnlaan
– Ruimtelijke ontwerpen opgesteld door architect
– Kostenramingen gedetailleerd uitgewerkt door kostendeskundige
– Arbo rapportage (huidige panden) opgesteld door Henk Wassen incl raming door gebouwbeheer
– Taxatie (extern) van de panden Molenraai, Haydnlaan, Vosholen incl gebouwlabel+duurzaamheidplan
– Afstemming met financiën / gebouwbeheer
PROCES
– Verzameldocument met visie, gebouweisen en technische prestaties
o Duurzaamheidsdoel gemeente MG: BENG en gasloos
o Activiteit gerelateerd werken (gebaseerd op en leren van gemeentehuis)
o Uitgangspunt voor ruimtebehoefte van 6.000 M2
o Veiligheidseisen, akoestiekeisen, klimaateisen
o Toeslag bevingsbestendig bouwen opgenomen in de ramingen
– Aandachtspunten:
o Meer (ruimtelijke) integratie van productie en kantoor
• Nieuw ontwerp van Sax architecten (nieuwbouw)
o Indeling, ruimte en multifunctionaliteit van het werkplein
PROGRAMMA VAN EISEN
BESLUITVORMING
• Advies aan College Centrale Huisvesting BWRI – Gezamenlijke Colleges HMS 21-06-2016
• Collegebesluit keuzedocument Huisvestingsscenario 22-12-2016 – Gezamenlijke Colleges HMS 10-01-2017 (bladzijde 5 van 50 en bladzijden 13-14-15 van 50 betreffen BWRI)
• Directievoorstel Programma Huisvesting – Directiebesluit 25-07-2018 met herbevestiging eerder genomen huisvestingsbesluiten
• 8 februari 2021: bevestigd: ambitie naar één locatie
‘Centrale huisvesting voor BWRI’
TAXATIE INCL DUURZAAMHEIDSADVIES
HUIDIGE SITUATIE
– Vosholen (1981)
– Haydnlaan (1965)
– Molenraai (1990) Dubbele werkplekken, recepties, beheerskosten, huidige indeling,
efficiëntie, reistijd etc.
RESULTATEN ARBO ONDERZOEK
• Arbo-check BWRI panden opgesteld door Henk Wassen.
• Onderverdeling gemaakt van de resultaten naar categorie per pand en thema.
• Conclusie: de panden zijn op dit moment niet Arbo conform en er moet een serieuze stap gezet worden om de panden duurzaam Arbo conform te maken.
RESULTATEN ARBO ONDERZOEK
• Arbo-check BWRI panden opgesteld door Henk Wassen.
• Onderverdeling gemaakt van de resultaten naar categorie per pand en thema.
• Conclusie: de panden zijn op dit moment niet Arbo conform en er moet een serieuze stap gezet worden om de panden duurzaam Arbo conform te maken.
RESULTATEN ARBO ONDERZOEK
• Arbo-check BWRI panden opgesteld door Henk Wassen.
• Onderverdeling gemaakt van de resultaten naar categorie per pand en thema.
• Conclusie: de panden zijn op dit moment niet Arbo conform en er moet een serieuze stap gezet worden om de panden duurzaam Arbo conform te maken.
– Niet toekomst bestendig, alle gebouwen hebben achterstallig onderhoud en Arbo issues
– Gebouwen zijn te groot (13.000m2) voor de vastgestelde behoefte (6.000m2)
– Geen aanpak (en budget) beschikbaar voor verduurzaming en duurzaam verbeteren Arbo omstandigheden
– Visie van het PvE niet te realiseren
– Scenario sluit niet aan bij ambitie om op 1 locatie te huisvesten
– Huidige exploitatiekosten zijn hoog, mede door investeringen in duurzaamheid en arbo!
SCENARIO RENOVATIE OP DRIE LOCATIES
– Conclusie: Onaantrekkelijke optie.
o De ambities sluiten niet aan, te groot en meerdere locaties
o Niet toekomstbestendig
o De exploitatiekosten zijn hoog
SCENARIO RENOVATIE OP DRIE LOCATIES
– Visualiseren (schematisch) van mogelijkheden, vertalen van PvE
– Toekennen verschillende functies aan ruimtes
VISUALISEREN
RUIMTELIJKE ONTWERPEN
RUIMTELIJKE ONTWERPEN VERBOUW
RUIMTELIJKE ONTWERPEN NIEUWBOUW
RUIMTELIJKE ONTWERPEN NIEUWBOUW
VOETPRINT SCENARIO’S
MOGELIJKE LOCATIES (NIEUWBOUW)
– (samen met team OPO) naar locaties gekeken:
o Locatie aan de Vosholen, naast weg de Reehorst, naast het winkelpark.
o Locatie ten zuiden van de Valkenhorst en de boomsingel, naast het winkelpark.
o Locatie centrum, tussen de Kerkstraat en Laan van de Sport, naast de Dr. Aletta Jacobs College.
Risico’s:
– Voor alle drie de locaties geldt dat het bestemmingsplan moet worden aangepast.
– Relatie met omwonenden.
– Verkeer en stedenbouwkundig vragen aandacht, inpasbaarheid.
– Proceduretijd (zonder zienswijzen, bezwaar en beroep) minimaal 6 maanden.
Pagina 19
– Het opstellen van twee haalbaarheidsramingen (één raming per scenario)
– Het bepalen van de te hanteren elementprijzen;
– Het vastleggen van de gehanteerde uitgangspunten, bevindingen en conclusies;
– Externe kostencalculator.
CALCULEREN
– De haalbaarheidsraming wordt gemaakt volgens NL-sfb codering;
– Uittrekken hoeveelheden op elementenniveau;
– Afprijzen aan de hand van de deskundige prijzenbibliotheek;
– Algemene Bouwplaats Kosten, als percentage meenemen;
– Algemene kosten / Winst en Risico, als percentage meenemen;
– Prijspeilverschuiving tot aan start bouw, als percentage meenemen;
– Afkooprisico tijdens bouw, als percentage meenemen;
– Planuitwerking, als percentage meenemen.
BENODIGDE GEGEVENS VOOR ONZE BEREKENINGEN – Bestaande plattegronden, gevels en doorsneden op schaal;
– Nieuwe plattegronden, gevels en doorsneden op schaal (indien beschikbaar);
– Vlekkenplan van de toekomstige indeling;
– Renovatie Molenraai en hergebruik van de 3 panden zijn niet interessant
– Nieuwbouw komt meer tegenmoet aan PvE eisen
o Bij Nieuwbouw meer ruimtelijke opties:
• Kleinere kavel benodigd
• Meer ruimtelijke mogelijkheden in gebouw, flexibiliteit
• Meer integratie binnen het gebouw mogelijk tussen kantoor, klantontvangst en de productie van het werkbedrijf
o Op dit moment geen geschikte grond beschikbaar ivm bestemmingsplan
o Risico voor behalen verkoopopbrengst van gronden Molenraai, Vosholen, Haydlaan Het Nieuwbouwscenario op de Molenraai is meest realistische scenario
o Tijdelijke huisvesting is nodig bij nieuwbouw op Molenraai
o Asbest/ bodem is niet onderzocht en zal in een vervolgfase onderzocht moeten worden.
CONCLUSIE
–
25 juni gesprek met burgemeester Adriaan Hoogendoorn en gemeentesecretaris Henk Mulder
–
23 augustus gesprek met wethouder Erik Drenth
–
30 augustus gesprek met EPO
–
1 september gesprek met wethouder Peter Verschuren
–
14 september informatiebijeenkomst voor het College
–
4 oktober voorstel in DT
–
12 oktober voorstel in College
–
9 november informatiebijeenkomst voor de Raad
–
25 november voorstel in de Raad
PLANNING
VRAGEN?
Pagina 27
