Infosessie Nieuwigheden Basisonderwijs

Schooljaar 2019-2020

Infosessie

Nieuwigheden

Basisonderwijs

•Deel 1: Scholen en leerlingen

•Pauze

•Deel 2: Personeel

Programma

Programma deel 1

• Inschrijvingsrecht

• Ondersteuningsmodel

• Discimus

• Andere maatregelen basisonderwijs

Inschrijvingsrecht

Nieuw kader voor inschrijvingen vanaf 2020-2021: doelstellingen

• Gewoon basisonderwijs

• Het waarborgen van de vrije schoolkeuze van alle ouders en leerlingen

• Het realiseren van optimale leer- en ontwikkelingskansen in een school in hun buurt

• Het bevorderen van sociale mix en cohesie

• Het vermijden van uitsluiting, segregatie en discriminatie

• Buitengewoon basisonderwijs

• Het waarborgen van de vrije schoolkeuze van alle ouders en leerlingen

• Garanderen dat elk kind een plaats heeft

I. Gewoon

basisonderwijs

Scholen die alle leerlingen inschrijven

Scholen die niet alle leerlingen inschrijven

= capaciteit bepalen en digitaal aanmelden

Inschrijvingen voor 2020- 2021 gewoon basisonderwijs

Initiatiefnemers(s) (= één schoolbestuur, meerdere schoolbesturen samen of een LOP) melden uiterlijk op 15 november aan AGODI of zij gebruik maken van een aanmeldingsprocedure

Het nieuwe kader voor

scholen die alle leerlingen

inschrijven

Start inschrijvingen

Vereenvoudiging van regelgeving

•Geen capaciteit en vrije plaatsen meer bepalen/melden

•Geen voorrangsperiodes

•Geen dubbele contingentering

•Zelf startdatum bepalen

(ten vroegste vanaf 1/9 voorafgaande schooljaar; onderling afspraken tussen scholen is mogelijk; afspraken respecteren binnen LOP)

Scholen die alle leerlingen inschrijven

De inschrijvingen praktisch

• Leerlingen inschrijven in volgorde waarin zij zich aanbieden

• Geen leerlingen weigeren op basis van capaciteit voor schooljaar 2020-2021 tot 30 juni 2021

• Weigeren kan o.b.v. andere weigeringsgronden

• Weigeringsdocument binnen 7 kalenderdagen bezorgen aan ouders en AGODI

• Ondertekening pedagogisch project & schoolreglement

• Registratie in Discimus binnen 7 kalenderdagen Scholen die alle leerlingen inschrijven

Nieuw: anderstalige nieuwkomers

•Geen capaciteit meer vooraf meer bepalen

•Voorwaarde 1: aantal ingeschreven anderstalige nieuwkomers

•Vestiging ≤ 100 leerlingen  minimaal 4 AN ingeschreven

•Vestiging > 100 leerlingen  minimaal 8 AN ingeschreven

•Voorwaarde 2: plaats garanderen binnen andere school

•Andere school binnen redelijke afstand

•Rekening houden met vrije keuze ouders

•Afspraken maken binnen LOP Scholen die alle

leerlingen inschrijven

Het nieuwe kader voor scholen

die capaciteit bepalen en digitaal

aanmelden

Digitaal aanmelden

• Aanmelden is het digitaal kenbaar maken van de intentie tot inschrijving

• Bij gezamenlijke aanmeldingsprocedures kunnen ouders voor meerdere scholen aanmelden

• Ouders geven de volgorde van hun voorkeur op

• Centrale tijdslijn voor alle scholen die gebruik maken van een aanmeldingsprocedure

Scholen die capaciteit

bepalen

7 vragen voor scholen die digitaal aanmelden

1. Meld ik alleen aan of samen met andere scholen?

2. Voor welke capaciteitsniveaus aanmelden?

3. Broers en zussen en kinderen van personeel weigeren?

4. Welke ordeningscriteria gebruiken?

5. Werken aan sociale mix?

6. Welke software gebruiken?

7. Hoe ouders informeren? Scholen die

capaciteit bepalen

• Ordenen

• Alle aangemelde kinderen voor een school worden geordend tot een digitale lijst

• Ordeningscriteria

• Afstand: van de school tot domicilie en/of werkplek ouder

• Schoolkeuze: volgorde van voorkeur

• Toeval: enkel in combinatie met afstand of schoolkeuze

• Verschillende combinaties van criteria mogelijk

• Keuze initiatiefnemer(s)

• Met toepassing van de dubbele contingentering

Kindgegevens registreren Schoolgegevens registreren

Ordenen en toewijzen

Toewijzings- en weigeringslijst

Scholen die capaciteit

bepalen

• Toewijzingslijst

• School krijgt een overzicht welke kinderen gunstig geordend zijn voor de school

• Gunstige ordening = binnen capaciteit = recht op inschrijving

• Weigeringslijst

• School krijgt ook een overzicht van welke kinderen ongunstig geordend zijn voor de school

• Ongunstige ordening = vanaf de capaciteit bereikt is = geweigerde leerling

Kindgegevens registreren Schoolgegevens registreren

Ordenen en toewijzen

Toewijzings- en weigeringslijst

Scholen die capaciteit

bepalen

De inschrijvingen praktisch

•4-26 mei 2020: inschrijven toegewezen leerlingen

•Leerlingen op de toewijzingslijst

•Controle ordeningscriteria

•29 mei 2020: start vrije inschrijvingsperiode

•Leerlingen inschrijven in volgorde waarin zij zich aanbieden

•Weigeren: obv capaciteit + obv andere weigeringsgronden

•Ondertekening pedagogisch project & schoolreglement

•Registratie inschrijving in Discimus binnen 7 kalenderdagen

•Weigeren leerlingen

•Weigeringsdocument binnen 7 kalenderdagen bezorgen aan ouders en AGODI

•Bij vrijgekomen plaatsen: respecteren weigeringslijst

Scholen die capaciteit

bepalen

Nieuwe

overcapaciteitsgroep

Leerlingen waarvoor de disfunctiecommissie van de aanmeldingsprocedure toestemming heeft verleend voor een inschrijving in overcapaciteit

• Een schoolbestuur kan deze leerlingen inschrijven in overcapaciteit

Scholen die capaciteit

bepalen

II. Buitengewoon

basisonderwijs

Scholen die alle leerlingen inschrijven

Scholen die niet alle leerlingen inschrijven

= capaciteit bepalen en aanmelden

Inschrijvingen voor 2020- 2021 buitengewoon basisonderwijs

Het schoolbestuur meldt uiterlijk op 31 januari 2020 aan AGODI of zij gebruik maken van een aanmeldingsprocedure

Startdatum van de inschrijvingen: zelfde datum voor alle scholen buitengewoon onderwijs in Vlaanderen > 22 april 2020

Het nieuwe kader voor

scholen die alle leerlingen

inschrijven

De inschrijvingen praktisch

• 22 april 2020: start inschrijvingen

• Leerlingen inschrijven in volgorde waarin zij zich aanbieden

• Geen leerlingen weigeren op basis van capaciteit voor schooljaar 2020-2021 tot 30 juni 2021

• Ondertekening pedagogisch project & schoolreglement

• Registratie in Discimus binnen 7 kalenderdagen

• Weigeren kan o.b.v. andere weigeringsgronden

Weigeringsdocument binnen 7 kalenderdagen bezorgen aan ouders en AGODI

Scholen die alle leerlingen inschrijven

Het nieuwe kader voor scholen die capaciteit bepalen en

aanmelden

• Aanmelden

• MERK OP: digitaal aanmelden is niet verplicht

• Centrale tijdslijn voor alle scholen die gebruik maken van een aanmeldingsprocedure

(Digitaal) aanmelden

Scholen die capaciteit

bepalen

(Digitaal) aanmelden

• 1 aanmeldingsperiode

• Ordenen

• Voorrangsgroepen

• Broers en zussen

• Kinderen van een ouder die personeelslid is

• Max. 50% van de capaciteit voor leerlingen die gebruik maken van (semi-) internaat

• Overige leerlingen

• Ordeningscriterium:

• Afstand tussen school en domicilieadres van de leerling

Scholen die capaciteit

bepalen

De inschrijvingen praktisch

• 22 april 2020: start inschrijvingen toegewezen leerlingen

• Leerlingen op de toewijzingslijst

• Controle ordeningscriteria

• Ondertekening pedagogisch project &

schoolreglement

• Registratie in Discimus binnen 7 kalenderdagen

• Resterende vrije plaatsen?

• Leerlingen inschrijven in volgorde waarin zij zich

aanbieden Scholen die

capaciteit bepalen

Geweigerde leerlingen

• 28 mei: geweigerde leerlingen worden doorgestuurd naar AGODI

• Binnen 21 dagen wordt platformoverleg met alle relevante actoren samengeroepen

• Binnen 30 dagen formuleert het platform een alternatief voorstel tot inschrijving aan

de ouders

capaciteit bepalen

CONTACT

• Vragen?

• inschrijvingsrecht.basisonderwijs@vlaanderen.be

• Commissie Leerlingenrechten (CLR)

• commissie.leerlingenrechten@vlaanderen.be

• LOP

• www.agodi.be/zoek-lop

Ondersteuningsmodel

Ondersteuningsmodel

Ondersteuning van leerlingen met een beperking in het gewoon onderwijs

• Leerlingen met een verslag (V) of gemotiveerd verslag (GV)

• 2 sporen:

I. Type basisaanbod (BA), 3 en 9 : ondersteuningsnetwerken II. Type 2, 4, 6, 7

Ondersteuningsmodel

I. Ondersteuningsnetwerken (ONW)

• Voor ondersteuning type BA, 3, 9

• Scholen voor gewoon onderwijs, buitengewoon onderwijs, CLB, PBD

• Middelen worden toegekend aan scholen voor buitengewoon onderwijs in een ONW (verdeling gebeurt door Vl. Regering op voorstel van paritaire commissies)

• Totaal budget kan stijgen o.w.v. waarborgregeling, maar niet dalen

• Ook middelen voor coördinatie (extra  max. 3%)

Ondersteuningsmodel

II. Bilaterale samenwerking gewoon en buitengewoon onderwijs

• Voor ondersteuning type 2, 4, 6, 7

• Nieuw omkaderingsmechanisme vanaf 2019-2020 Regierol gewoon onderwijs

Middelen volgens reëel aantal leerlingen met

ondersteuningsnoden in betreffende schooljaar

Ondersteuningsmodel

Ondersteuningsmodel

PRAKTISCH vóór opstart ondersteuning

• School gewoon onderwijs  school BuO Ondersteuningsvragen

• School BuO

Voorbereiding i.f.v. start ondersteuning op 1/9

Ondersteuningsmodel

PRAKTISCH voor toekenning omkadering en werkingsmiddelen

•

School gewoon onderwijs  AGODI

Registratie in schoolsoftware en uitwisseling via Discimus

voor lln T2, 4, 6, en 7

•

Leerling

•

Startdatum ondersteuning

•

Ondersteunende school voor buitengewoon onderwijs (BuO)

•

Scholen gewoon onderwijs en BuO

info opvragen via schoolsoftware

Ondersteuningsmodel

• AGODI

Raadpleging databanken voor geregistreerde lln op 1/10 en 1/02 Terugkoppeling info naar scholen gewoon en buitengewoon in september

Overzichten met voorlopige toestand Mijn Onderwijs

Welk verslag in de AGODI-databanken

Of de leerling in aanmerking komt voor omkadering

Ontbrekende of foutieve gegevens? Scholen en CLB’s kunnen gegevens aanpassen vooraleer de omkadering definitief wordt toegekend.

Dienstbrieven voor scholen BuO 1/10

1/02 (enkel bij toename)

Ondersteuningsmodel

Ondersteuningsmodel

Vragen

? Stel ze via uningsmodel.onderwijs@vlaanderen.be

ondersteuningsmodel.onderwijs@vlaanderen.be

Discimus

Discimus

Registratie afwezigheden vanaf schooljaar 2019-2020

A Afwezigheid van niet-leerplichtige kleuters

Z Wegens ziekte met attest ouders, arts of type 5-school

(Ook Z voor niet-leerplichtige kleuters met attest type 5-school) R Van rechtswege afwezig wegens huwelijk, begrafenis,

levensbeschouwelijke feestdag, sportieve manifestatie van topsportbelofte, …

P Wegens persoonlijke redenen mits akkoord directie H Revalidatie (enkel buitengewoon onderwijs)

B Problematisch/onwettig afwezig (geen wettiging, ziek met een twijfelachtig medisch attest)

* + ° * (pedagogische studiedag), + (facultatieve verlofdag) 

° (halve dag administratie/verkiezingen)

Discimus

Registratie tuchtmaatregelen vanaf schooljaar 2019-2020

• Rijksregisternummer van de leerling

• Schoolnummer

• Type maatregel

• Preventieve schorsing (+ aanvangs- en einddatum)

• Tijdelijke uitsluiting (+ aanvangs- en einddatum)

• Definitieve uitsluiting (+ ingangsdatum)

Registratie via webservice ongeacht of een leerling aanwezig of afwezig is

Afwezigheidscode R  van rechtswege afwezig wegens tuchtmaatregel indien leerling niet op school wordt verwacht

Discimus

Meer informatie i.v.m. registratie afwezigheden:

http://www.agodi.be/aan-en-afwezigheidscodes-in-discimus Tabel codes:

http://www.agodi.be/registratie-afwezigheden-in-discimus-codes -geldig-vanaf-1-september-2019

Omzettingstabel:

http://www.agodi.be/discimus-omzettingstabel-aan-en-afwezighe idscodes

Discimus

Vreemde talenonderwijs:

De huidige registratie op leerlingniveau via Discimus wordt vervangen door een meer algemene bevraging over vreemde talenonderwijs op schoolniveau

Via BAO- en BKL-Algemene gegevens

Registratie op leerlingenniveau

via Discimus

Bevraging op schoolniveau via

BAO/BKL- alg.

gegevens

Discimus

Registratie internen vanaf schooljaar 2019-2020:

• Persoonsgegevens (stamnummer, INSZ-nummer, geboortedatum, geslacht, voor- en familienaam, adres en nationaliteit)

• Instellingsnummer van het internaat

• Inschrijvingsperiode in het internaat: begindatum en einddatum

• Vestigingsplaats

• Rondtrekkend beroep (optioneel – enkel indien van toepassing)

• Instellingsnummer van de school v/d leerling

(enkel voor autonome hogescholen, Europese scholen en erkende niet-subsidieerbare/niet-financierbare scholen)

Andere maatregelen voor het

basisonderwijs

Maatregelen voor het basisonderwijs

Onderwijs aan zieke kinderen

• Vanaf 1/1/2019 uitbreiding recht op tijdelijk onderwijs aan huis (TOAH) naar alle kleuters

• Versoepeling organisatie en procedure TOAH Schooltoelage  schooltoeslag in groeipakket

• Min. 250 halve dagen aanwezigheid 5j. kleuters (toelatingsvoorwaarde lager onderwijs)

Vanaf 1/9/2020 verlaging leeftijd leerplicht van 6 naar 5 jaar

Maatregelen voor het basisonderwijs

Behoud kleine scholen

• Vanaf 2019-2020 extra genadejaar gewoon basisonderwijs (bestond al in BuBaO)

Bestendiging scholengemeenschappen

• Vanaf 1/9/2020 nieuwe periode van zes schooljaren

• Samenstelling melden

• Aan AGODI vóór 15 juni 2020

• Aan personeelsleden betrokken scholen

• AGODI stelt formulier ter beschikking (oktober 2019)

Maatregelen voor het basisonderwijs

Middelen voor het basisonderwijs

Vanaf 2019-2020 gelijkschakeling werkingsmiddelen kleuter – lager onderwijs Vanaf 1/1/2019 verhoging omkadering administratieve ondersteuning

Extra werkingsbudget voor het kleuteronderwijs in 2018-2019

Extra werkingsbudget voor project ondersteuning leerkrachten in het basisonderwijs 2018-2019

 kunnen ook aangewend worden in 2019-2020

Fietsvergoeding – ook voor speed pedelec

Scherpe max. factuur: kleuter 45€, lager 90€ (+5€)

Minder scherpe max. factuur: 440€ aan het einde van het lager onderwijs (+5€)

Op de hoogte blijven

MIJN ONDERWIJS

O.a. webapplicatie ‘Beheer omkadering’, overzicht van inschrijvingen, overzicht behaalde studiebewijzen, ...

SCHOOLDIRECT

Wijzigingen aan regelgeving, inspirerende info, opleidingen, …

NIEUWSBRIEF VAN AGODI

Info over beleid en regelgeving, dienstverlening, …

Op de hoogte blijven

Eén vast aanspreekpunt in scholen voor lokale politie

 Wijziging aanpassen in databank contactgegevens Scharnierfunctie tussen school en lokale politie

Overeenkomst

https://onderwijs.vlaanderen.be/nl/aanspreekpunt-lokale-politie

PAUZE

DEEL 2: Personeel

Programma deel 2

1. Aanvangsbegeleiding en TADD

2. Vacantverklaring en vaste benoeming 3. Lerarenplatform

4. Niet-ingevulde vervangingen 5. Verloven

6. Bekwaamheidsbewijzen

7. Varia

1. Aanvangsbegeleiding en TADD

Aanvangsbegeleiding als belangrijk criterium bij de beoordeling van een tijdelijk personeelslid

• Beoordeling is nodig om TADD te verwerven

Aanvangsbegeleiding:

• Omzendbrief van 29/06/2005 (BaO /2005/09) punt 3.2.3

• Omzendbrief van 29/06/2005 (BaO /2005/10) punt 3.2.7 (BuO)

• Omzendbrief van 21/11/2018 (PERS/2018/03)

TADD:

• Omzendbrief van 06/06/2003 (PERS/2003/05)

• Omzendbrief van 21/11/2018 (PERS/2018/03)

1.1 Aanvangsbegeleiding

Aanvangsbegeleiding wordt een recht én een plicht

• Voor tijdelijk personeelslid én school(bestuur)

• Bij aanstelling in elk wervingsambt van alle personeelscategorieën

• Structureel verankerde ondersteuning van een

personeelslid dat aangesteld is voor bepaalde duur (TABD)

 Zowel bij aanstelling in vacante als niet-vacante betrekking

 Geen verplichting bij aanstelling via verlof TAO of via REAF/WTW

1.1 Aanvangsbegeleiding

Wat is aanvangsbegeleiding?

• Coaching en ondersteuning van het tijdelijk

personeelslid dat voor bepaalde duur is aangesteld

• Geen verdere inhoudelijke invulling door de overheid

• Lokaal afspraken maken over organisatie en invulling

Principes opnemen in schriftelijke overeenkomst tussen eerste evaluator en personeelslid

Criterium bij beoordeling tijdelijk personeelslid

• Beoordeling nodig voor recht op TADD te kunnen

verwerven

1.1 Aanvangsbegeleiding

Aanvangsbegeleiding als onderdeel professionaliseringsplan

• Professionaliseringsplan = vroegere nascholingsplan

Vanaf 1 september 2019: extra middelen

• Toegekend in de vorm van aanvullende lestijden

 Wervingsambten onderwijzend personeel

 MAAR: omzetting naar aanwending in andere wervingsambten mogelijk (punten en uren – zie omrekeningstabellen in omzendbrief)

• Vaste benoeming mogelijk

Aanwending middelen:

• Voor aanvangsbegeleiding, beleidsondersteuning en

professionalisering in het basisonderwijs (keuze schoolbestuur)

• Alle ambten in het basisonderwijs

1.1 Aanvangsbegeleiding

Elektronische zending:

• Vakcode 1746 bij het personeelslid dat aangesteld wordt in de aanvullende lestijden aanvangsbegeleiding

• Indien aanvangsbegeleiding door vast benoemd personeelslid binnen dezelfde school

 Niet via verlof TAO!

 Valt binnen de draagwijdte van de vaste benoeming

• Overdracht van middelen naar een andere school:

 Ontvangende school meldt de lestijden met vakcode 1746 én met OOM- code (code oorsprong omkadering) 05

 Indien door vast benoemd personeelslid: enkel via verlof TAO

• Vakcode melden bij personeelslid dat aanvangsbegeleiding geeft (of krijgt)

1.1 Aanvangsbegeleiding

Voorbeelden

• Een kleuteronderwijzer die het recht op TADD heeft opgebouwd, geeft vanaf 01/09/2019

aanvangsbegeleiding en wordt aangesteld in twee aanvullende lestijden.

 RL1 2/24 kleuteronderwijzer ATO 2 met vakcode 1746 van 01/09/2019 tot en met 31/08/2020

• Een voltijds vast benoemd logopedist wordt vanaf 01/09/2019 belast met 6 uur aanvangsbegeleiding Eén bericht geldig op 01/09/2019:

 RL1: 24/30 logopedist ATO 4 tot oneindig

 RL1: 6/30 logopedist ATO 4 met vakcode 1746 tot oneindig (= binnen draagwijdte vaste benoeming)

1.1 Aanvangsbegeleiding

Voorbeelden (vervolg)

• Een voltijds vast benoemd onderwijzer wordt vanaf 01/09/2019 voltijds belast met

aanvangsbegeleiding. Hij wordt aangesteld in 6 aanvullende lestijden uit de eigen school en 18 samengelegde lestijden uit andere scholen.

Eén bericht geldig op 01/09/2019:

 RL1: 6/24 onderwijzer ATO 4 met vakcode 1746 tot oneindig (= binnen draagwijdte vaste benoeming)

 RL1: 18/24 onderwijzer ATO 4 tot oneindig met DO019 (verlof TAO) voor 18/24 tot 31/08/2020

 RL1: 18/24 onderwijzer ATO 2 met vakcode 1746 en met OOM05 met aanduiding TAO tot en met 31/08/2020

1.2 TADD

Vroegere voorwaarden Nieuwe voorwaarden Dagen dienstanciënniteit 720 dagen 580 dagen

Dagen effectieve prestaties 600 dagen 400 dagen Niet gepresteerde dagen die

effectief meetellen

(bevallingsverlof, verwijdering bedreiging beroepsziekte, moederschapsbescherming)

Maximum 210 dagen Maximum 140 dagen

Aantal schooljaren 3 schooljaren 2 schooljaren

Extra voorwaarden? Neen Ja, beoordeling vóór 30/06 tweede schooljaar

Beoordeling met werkpunten = verlenging met 200 effectieve

dagen

1.2 TADD

Nieuwe regels gelden vanaf 01/09/2019

• Voor de kandidaatstelling TADD naar 01/09/2019 wijzigde er dus nog niets

• Alleen de tijdelijke personeelsleden die aan de

voorwaarden van vorig schooljaar voldeden, konden zich uiterlijk op 15/06/2019 kandidaat stellen voor het recht op TADD

• Ook de overgangsmaatregelen gelden pas vanaf

01/09/2019

1.2 TADD

Nieuwe regels vanaf 01/09/2019 Twee voorwaarden

• Aantal prestaties te leveren in een ambt binnen een bepaalde termijn

• Beoordeling door eerste evaluator uiterlijk op 30/06 van het schooljaar waarin de vereiste prestaties worden

bereikt

Voor wie?

• Tijdelijk personeelslid dat voor het eerst in dienst komt

• Tijdelijk personeelslid dat op 30/06/2019 minder dan

580 dagen dienstanciënniteit heeft

1.2 TADD

Aantal vereiste prestaties op 30/06:

• In een ambt minstens 580 dagen dienstanciënniteit gespreid over minstens twee schooljaren

• Waarvan minstens 400 dagen effectieve prestaties

 Bevallingsverlof, verwijdering bedreiging beroepsziekte,

moederschapsbescherming tellen mee voor maximum 140 effectieve dagen

• Berekeningswijze dienstanciënniteit is onveranderd

Bij bereiken vereiste prestaties  beoordeling

• Door eerste evaluator

 Uiterlijk op 30/06 na behalen vereiste prestaties

o Mag geen beoordeling met werkpunten zijn die aanleiding geeft om recht op TADD uit te stellen

o Geen beoordeling = positieve beoordeling

1.2 TADD

Beoordeling met werkpunten

• Leidt normaal tot uitstel TADD

• Eerste evaluator oordeelt dat personeelslid nog niet voldoet voor TADD en nog de nodige werkpunten heeft

• Verslag met vastgestelde werkpunten

• Extra 200 dagen effectieve prestaties vereist

 Bevallingsverlof, verwijdering bedreiging beroepsziekte, moederschapsbescherming tellen mee voor maximum 70 effectieve dagen

 Aangepast traject aanvangsbegeleiding

• Na die bijkomende prestaties recht op TADD

 Via kandidatuur vóór 15/06 van dat schooljaar

 GEEN nieuwe beoordeling!

1.2 TADD

Personeelslid niet akkoord met beoordeling met werkpunten?

• Verhaal bij schoolbestuur

• Zowel personeelslid als eerste evaluator kunnen vragen om gehoord te worden

 Schoolbestuur moet dan beide partijen horen

• Schoolbestuur bevestigt of vernietigt beoordeling

met werkpunten

1.2 TADD

Overgangsmaatregelen – waarom?

• Regelgeving vanaf 01/09/2019

• Overgang van oude naar nieuwe voorwaarden kan sommige personeelsleden benadelen

Overgangsmaatregelen – voor wie?

• Oude voorwaarden op 30/06/2019

 Minstens 720 dagen en 3 schooljaren

• Oude voorwaarden op 30/06/2020

 Minstens 720 dagen en 3 schooljaren

• Nieuwe voorwaarden op 30/06/2019

 Minstens 580 en maximum 719 dagen en 2 schooljaren

• Slechts 1 overgangsmaatregel voor een personeelslid

1.2 TADD

GROEP 1: Personeelslid bereikte de oude voorwaarden voor TADD op 30/06/2019

Voorwaarden

• In het ambt minstens 720 dagen dienstanciënniteit (600 dagen effectief) gespreid over minstens 3

schooljaren

• Kandidatuur uiterlijk op 15/06/2019

• Recht op TADD vanaf 01/09/2019

• Geen kandidatuur op 15/06/2019 of geen aanstelling TADD 2019-2020

 Volgende schooljaren behoud van recht op TADD op basis van deze overgangsmaatregel bij indienen van een

kandidatuur uiterlijk 15/06

1.2 TADD

GROEP 2: Personeelslid bereikt de oude voorwaarden voor TADD op 30/06/2020

Voorwaarden

• Op 30/06/2019 nog geen 720 dagen dienstanciënniteit in het ambt

• Tijdelijke aanstelling in het ambt tijdens schooljaar 2019-2020

• Op 30/06/2020 in het ambt minstens 720 dagen dienstanciënniteit (600 dagen effectief) gespreid over minstens 3 schooljaren

• Kandidatuur op 15/06/2020

• Recht op TADD vanaf 01/09/2020

• Geen kandidatuur op 15/06/2020 of geen aanstelling TADD 2020- 2021

 Volgende schooljaren behoud recht op TADD op basis van deze

overgangsmaatregel bij indienen van een kandidatuur uiterlijk 15/06

1.2 TADD

GROEP 3: Personeelslid bereikte deels de nieuwe voorwaarden voor TADD op 30/06/2019

Voorwaarden

• Op 30/06/2019 al 2 schooljaren prestaties en in het ambt minstens 580 dagen en maximum 719 dagen dienstanciënniteit

• Na 31/08/2019 tijdelijke aanstelling in het ambt

• Recht op TADD vanaf 01/09 daaropvolgend schooljaar indien

 Kandidatuur op 15/06

 Geen “beoordeling met werkpunten” op 30/06

o Beoordeling met werkpunten die recht op TADD uitstellen, betekent extra te verrichten 200 dagen prestaties

• Geen kandidatuur op 15/06 of geen aanstelling TADD daaropvolgend schooljaar

 Volgende schooljaren behoud van recht op TADD op basis van deze overgangsmaatregel bij kandidatuur uiterlijk 15/06

1.2 TADD

Toepassing overgangsmaatregelen wordt duidelijk op het ogenblik van kandidaatstelling

Geen voorafgaande keuze voor of door het personeelslid

• Het personeelslid beantwoordt uiterlijk 30/06/2020 aan de voorwaarden van groep 2

 Bij kandidaatstelling 15/06/2020 geldt overgangsmaatregel groep 2

• Het personeelslid beantwoordt uiterlijk 30/06/2020 niet aan de voorwaarden van groep 2, maar wel van groep 3

 Bij kandidaatstelling 15/06/2020 geldt overgangsmaatregel groep 3

Lokaal op te volgen

2. Vacantverklaring en vaste benoeming

Omzendbrief van 29/11/1999 (13CC/VB/ML) Kort overzicht:

1.Geen nieuwe maatregelen in schooljaar 2019-2020 2.Vaste data: 15 oktober, 15 november en 1 januari 3.Vacantverklaring bij GLBO50/55+ en VVP55+ blijft

van toepassing

4.Vacantverklaring 33-50% sommige verlofstelsels

was eenmalig voor het schooljaar 2018-2019

2. Vacantverklaring en vaste benoeming

Algemene regels voor alle wervingsambten:

1. Verplichte vacantverklaring vóór 15 november van alle vacante betrekkingen.

2. Vaststelling vacante betrekkingen op basis van personeelsformatie op 15 oktober

3. Betrekkingen die vacant worden na 15 oktober en ten laatste op 1 januari wegens pensioen of TBSVP kunnen ook vacant verklaard worden

4. Benoeming op 1 januari indien de betrekking nog

vacant is

2. Vacantverklaring en vaste benoeming

Vacante

betrekkingen op 15/10

Vacantverklaring vóór 15/11

Vaste

benoeming op

01/01

2. Vacantverklaring en vaste benoeming

Vacant verklaren GLBO50/55+ en VVP55+:

1. In praktijk enkel nog VVP55+

2. Deel waarvoor personeelslid verlof neemt, wordt vacant vanaf 15 oktober

3. Geldt enkel voor de wervingsambten van het bestuurs- en onderwijzend personeel

4. Opgelet: indien TBSOB-uren in de school  eerst TBSOB verminderen

5. De vrijgekomen lestijden situeren zich buiten de

reguliere omkadering

2. Vacantverklaring en vaste benoeming

Vacant verklaren GLBO50/55+ en VVP55+  praktisch 1.VVP55+ start vanaf 01/09/2019:

• op 01/09/2019:

• Titularis: dienstonderbreking (DO) elektronisch melden

• Vervanger: vervangingsopdracht (ATO 01) elektronisch melden

• op 15/10/2019:

• Titularis: deel van opdracht waarop DO genomen wordt, melden met OOM 27 (VDT) samen met de DO

• Vervanger: geen vervanging meer mogelijk  tijdelijk

personeelslid melden als ATO 02 (of bij TBSOB: uren TBSOB en uren reaffectatie verminderen)

2. Vacantverklaring en vaste benoeming

2. GLBO50/55+ en VVP55+ is gestart tijdens de vorige schooljaren en loopt verder door:

• op 01/09/2019:

• Titularis: melding met OOM 27 loopt over de schooljaren heen  in principe geen nieuwe zending nodig

• Vervanger: geen vervanging meer mogelijk  personeelslid

melden als ATO 04 (of ATO 02 indien nog niet benoemd werd op 01/01/2019 in die uren)

2. Vacantverklaring en vaste benoeming

3. Praktisch:

Voorbeeld: een voltijds vastbenoemd onderwijzer A (24/24) neemt VVP55+ voor 4/24 vanaf 01/09/2019 en wordt

vervangen door personeelslid B voor 4/24. Op 15/10/2019 worden de 4/24 vacant.

Elektronische melding

Berichten geldig op 01/09/2019

• Voor personeelslid A:

 RL-1: 24/24 onderwijzer ATO 04 tot 31/12/2999 met DO 218 voor 4u

• Voor personeelslid B:

 RL-1: 4/24 onderwijzer ATO 01 tot 31/08/2020

2. Vacantverklaring en vaste benoeming

Berichten geldig op 15/10/2019

• Voor personeelslid A:

 RL-1: 20/24 onderwijzer ATO 04 tot 31/12/2999

 RL-1: 4/24 onderwijzer ATO 04 tot 31/12/2999 met OOM 27 en met DO 218 voor 4u

• Voor personeelslid B:

 RL-1: 4/24 onderwijzer ATO 02 tot 31/08/2020

(Aanrader: bekijk andere voorbeelden in punt 8.4 van de

omzendbrief vaste benoeming)

2. Vacantverklaring en vaste benoeming

Maatregel vacantverklaring 33-50% sommige verlofstelsels

1. Maatregel is niet langer van kracht  geen

bijkomende vacantverklaringen meer mogelijk vanaf schooljaar 2019-2020

2. Opgelet: bij behoud van zelfde verlofstelsel zonder onderbreking voor maximum zelfde volume 

administratieve en geldelijke toestand van het

personeelslid blijft zoals op 15/10/2018 en de

vrijgekomen lestijden situeren zich buiten de

reguliere omkadering

2. Vacantverklaring en vaste benoeming

3. Praktisch:

Voorbeeld: een voltijds vastbenoemd onderwijzer A (24/24) was van 01/09/2018 t.e.m. 31/08/2019 met AVP voor 6/24.

Die 6/24 werden i.k.v. de 33-50% maatregel vacant verklaard op 15/10/2018 en hierin werd een personeelslid vast benoemd op 01/01/2019.

Vanaf 01/09/2019 neemt onderwijzer A opnieuw AVP maar nu

voor 8/24. Opgelet, hij kan slechts voor 2/24 vervangen worden

door personeelslid B.

2. Vacantverklaring en vaste benoeming

Elektronische melding

Berichten geldig op 01/09/2019

• Voor personeelslid A:

 RL-1: 18/24 onderwijzer ATO 04 tot 31/12/2999 met DO 220 voor 2u

 RL-1: 6/24 onderwijzer ATO 04 tot 31/12/2999 met OOM 27 en met DO 220 voor 6u

• Voor personeelslid B:

 RL-1: 2/24 onderwijzer ATO 01 tot 31/08/2020

(Aanrader: bekijk andere voorbeelden in punt 8.4 van de

omzendbrief vaste benoeming)

2. Vacantverklaring en vaste benoeming

Wat bij terugkeer titularis?

1. Zie punt 2.1.3.2. en 8.4.5. van omzendbrief vaste benoeming

2. Terugkeer bij start schooljaar:

• Geen melding van OOM 27 meer

• Titularis neemt volgens zijn dienstanciënniteit zijn plaats in bij de verdeling van de betrekkingen

• De volledige betrekking situeert zich weer binnen de reguliere omkadering

3. Terugkeer in de loop van het schooljaar:

• Geen melding van OOM 27 meer

• De volledige betrekking situeert zich weer binnen de reguliere omkadering  geen vrije vacante uren?  TBSOB voor rest

van schooljaar

3. Lerarenplatform

Omzendbrief van 09/05/2018 (Bao/2018/01) Terugblik 2018-2019 in het basisonderwijs:

• 331 samenwerkingsplatformen

• 3750 personeelsleden

• Ongeveer 50% is 20-25 jaar en ongeveer 75% is jonger dan 30

• Meer dan 80% heeft minstens een halftijdse opdracht

• Meestal rechtstreeks in het platform aangesteld

(slechts een minderheid via verlof TAO of AVP)

3. Lerarenplatform

Vooruitblik 2019-2020:

• Lerarenplatform wordt verder gezet

• Start op 1 oktober 2019

• Berekening middelen o.b.v. elektronische zendingen tot en met 30 juni 2019 (invloed

inzetbaarheidspercentage!)

• Dienstbrief werd gepubliceerd op Mijn Onderwijs op

12 juli 2019

3. Lerarenplatform

Monitor  Mijn Onderwijs – tabblad

Lerarenplatform

3. Lerarenplatform

Elektronische zendingen:

• Aanstelling in LPF = tijdelijke aanstelling

 ATO 02

 OOM 25

• Vervangingsopdracht:

 ATO 01

 HER 06

 Indien niet-ingevulde vervanging (NIV): ATO 02 + OOM 26 + HER 06

• Indien personeelslid LPF afwezig is en vervangen wordt:

 ATO 01

 OOM 25

• Vast benoemd personeelslid in LPF via verlof TAO of AVP

4. Niet-ingevulde vervangingen

Omzendbrief van 18/05/2018 (PERS/2018/02) Maatregel uit cao XI – doel:

• Opdracht met substantieel volume/duur

Clusteren van niet-ingevulde reguliere vervangingen:

• Afwezigheden < één schooljaar

• Gefinancierde/gesubsidieerde betrekking

• Afwezig personeelslid kan vervangen worden

Hoe?

• Opsparen van afwezigheden als geen vervanger wordt gevonden (verklaring op eer)

• Tijdelijke leerkracht aanstellen voor groter volume en/of langere duur

• Vervangingseenheden

4. Niet-ingevulde vervangingen

Doelgroep:

• Wervingsambten van het bestuurs- en onderwijzend personeel

• Op het niveau van de school (geen overdracht mogelijk)

Elektronische zendingen:

• Verklaring op eer via RL3 met opmerking “geen geschikte vervanger gevonden” bij

 de RL1 opdracht van het afwezig personeelslid indien opdrachtgebonden DO (AVP, VVP, …)

 de RL2 zending van de DO van het afwezig personeelslid indien niet opdrachtgebonden DO (ziekteverlof, bevallingsverlof, …)

• Aanwending

 “Vervanger” via RL1 in ATO 02 en OOM26 (= NIV)

4. Niet-ingevulde vervangingen

Monitor  Mijn Onderwijs – tabblad NIV

01/09/2019 Teller staat op nul

5. Verloven

1. Adoptie, pleegvoogdij en pleegzorg 2. Langdurig VVP medische redenen

3. Overzichtstabel en tool verlofstelsels 4. Flexibilisering?

5. Aandachtspunten

5.1 Adoptie, pleegvoogdij en pleegzorg

Omzendbrief van 23/05/2011 (PERS/2011/03) Waarom een wijziging?

• Uitbreiding van de duur en de mogelijkheden van de verlofstelsels

• Uitbreiding van de mogelijkheden bij pleegzorg

• Gelijkschakeling voor alle onderwijspersoneelsleden

(hoger onderwijs en niet-hoger onderwijs)

5.1 Adoptie, pleegvoogdij en pleegzorg

Welke mogelijkheden zijn er?

• Opvangverlof

• Dienstvrijstelling voor het volgen van het

voorbereidingsprogramma in het kader van adoptie

• Pleegzorgverlof

5.1 Adoptie, pleegvoogdij en pleegzorg

Het opvangverlof

Wat is er gewijzigd?

• Het onderscheid in aantal toegekende weken op basis van de leeftijd van het kind wordt opgeheven

• Vroegere aanvang van het opvangverlof bij interlandelijke adoptie

• Graduele uitbreiding van de duur

5.1 Adoptie, pleegvoogdij en pleegzorg

Het opvangverlof

• Wat? Verlof bij adoptie, pleegvoogdij of langdurige pleegzorg

• Recht of gunst? Een recht

• Duur? Ten hoogste zeven weken voor verloven die ingaan op of na 1 maart 2019

• Graduele uitbreiding om de twee jaar: ten hoogste acht weken vanaf 1 januari 2021, ten hoogste negen weken vanaf 1 januari 2023 enzovoort

• Praktisch:

• Dienstonderbreking 007 (geen documenten naar werkstation)

• Bezoldigd, dienstactiviteit en telt mee voor pensioen

5.1 Adoptie, pleegvoogdij en pleegzorg

Dienstvrijstelling voor het volgen van het

voorbereidingsprogramma in kader van adoptie

• Wat? Verlof voor het volgen van een verplicht

voorbereidingsprogramma in het kader van adoptie

• Recht of gunst? Een recht

• Duur? De duur die nodig is

• Praktisch:

• Dienstonderbreking 157 enkel melden als er reglementair vervangen wordt (geen documenten naar werkstation)

• Bezoldigd, dienstactiviteit en telt mee voor pensioen

5.1 Adoptie, pleegvoogdij en pleegzorg

Pleegzorgverlof

• Wat? Een verlof voor zittingen bij gerechtelijke en administratieve autoriteiten, contact met de natuurlijke ouders of andere

belangrijke personen, contact met dienst pleegzorg

• Wie? Nu ook voor personeelsleden van het niet-hoger onderwijs

• Recht of gunst? Een recht, maar een bewijs is nodig.

• Duur? Hoogstens 6 dagen per kalenderjaar, op te nemen met volledige dagen

• Praktisch:

• Dienstonderbreking 161 enkel melden als er reglementair vervangen wordt (geen documenten naar werkstation)

• Bezoldigd, dienstactiviteit en telt mee voor pensioen

5.2 Langdurig VVP medische redenen

Omzendbrief van 21/09/2007 (PERS/2007/07) punt 6 Omzendbrief van 20/01/1999 (13AC/B.Ph/SH/js) punt 6 Aandachtspunten

• Tijdig dossier opstellen en controleonderzoek aanvragen

• AGODI onderzoekt administratieve voorwaarden

• Start LVVP Med enkel mogelijk na goedkeuring Certimed

• Jaarlijkse verlenging ook tijdig aanvragen bij Certimed (in juni)

• DO 189 wordt DO 221 met OOM 23 na 24 maanden

5.3 Overzichtstabel en tool verlofstelsels

Wat?

• Handige tabel met overzicht van alle verlofstelsels verminderd werken (VVP, AVP, Zorgkrediet en

Loopbaanonderbreking)

• Eenvoudige en gebruiksvriendelijke tool als hulp bij het kiezen van de juiste dienstonderbreking

Waar?

•  website onderwijs

5.4 Flexibilisering?

Mogelijke wijzigingen loopbaanonderbreking:

1. Ouderschapsverlof i.k.v. loopbaanonderbreking met 1/10

2. Voltijds ouderschapsverlof met één week en halftijds met één maand

3. Voltijdse loopbaanonderbreking medische bijstand: minimum 1 week

Opgelet:

• Nieuwe modaliteiten zouden een gunst zijn

• KB van 12/08/1991 werd gewijzigd. Maar BVR’s voor onderwijs

nog niet aangepast  wijzigingen nog niet uitvoerbaar!

5.5 Aandachtspunten

1. Omstandigheidsverlof

• Omzendbrief van 05/05/2009 (PERS/2009/02)

• Wijzigingen vanaf 01/09/2019:

• Personeelslid dat huwt of verklaring van wettelijk samenwonen aflegt  2 dagen omstandigheidsverlof (was voordien 1 dag)

• Afleggen verklaring van wettelijk samenwonen door kind van personeelslid, van echtgenoot of samenwonende partner  2 dagen (was voordien niet voorzien)

2. Loopbaanonderbreking Zorgkrediet

• Goedkeuring loopbaanonderbreking door RVA = document C62  kopie zo vlug mogelijk aan werkstation bezorgen

• Goedkeuring zorgkrediet door WSE = document goedkeuring  werkstation krijgt rechtstreeks kopie van WSE  niet meer opsturen (onnodig dubbel werk)

5.5 Aandachtspunten

3. Aanvragen loopbaanonderbreking ouderschapsverlof en medische bijstand vanaf nu opsturen naar centrale scandienst in Brussel

(i.p.v. het plaatselijk RVA-kantoor)  zie punt 15.3 van de omzendbrieven van 19/05/2017)

4. Vermindering salaris tijdens grote vakantie na VVP of AVP

• Zie punt 11.2 van de omzendbrieven AVP (PERS/2017/01) en VVP (PERS/2017/02) van 08/03/2017

• Als AVP of VVP eindigt vóór 1 juli:

• Evenredige vermindering salaris tijdens de grote vakantie  via uitgestelde bezoldiging bij tijdelijken met UB of via salaris juli/augustus bij andere personeelsleden

• Berekeningswijze: aantal genomen kalenderdagen AVP of VVP X 0,2

• Dagen vermindering in grote vakantie tellen niet mee bij berekening totale duur AVP of VVP

• Opgelet: AVP voor volledig schooljaar loopt steeds t.e.m. 31 augustus  DO 220 elektronisch melden met einddatum 31/08

6. Bekwaamheidsbewijzen

Algemeen

• Hervorming van lerarenopleidingen vanaf september 2019  opleiding tot educatieve bachelor of educatieve master

• Educatieve bachelor kleuteronderwijs en educatieve bachelor lager onderwijs  blijft 3-jarige opleiding / 180 studiepunten

• Meer inzetten op traject voor zij-instromers (o.a. ‘andere-plus’ en LIO-baan), meer aandacht voor vakdidactiek, diversiteit,

grootstedelijke context, Nederlands, klasmanagement …

• Specifieke lerarenopleiding verdwijnt

• Lerarenopleiding enkel nog via hogeschool of universiteit

6. Bekwaamheidsbewijzen

Aanpassingen voor gewoon basisonderwijs

• Omzendbrief van 14/06/2004 (PERS/2004/09 MB) punt 5

• Aanvulling met nieuwe benamingen

• Ambt van kinderverzorger:

 Certificaat van de opleiding zorgkundige  VO (ssc 143)

 Certificaat van verzorgende  VO (ssc 143)

 Certificaat van de opleiding verzorgende  VO (ssc 143)

(de 3 certificaten zijn tevens opgenomen bij het ambt kleuteronderwijzer als AND (ssc 143)

• Website Bekwaamheidsbewijzen is up-to-date

6. Bekwaamheidsbewijzen

Aanpassingen voor buitengewoon basisonderwijs

• Omzendbrief van 122/06/2010 (BaO/2010/03) punt 5

• Aanvulling met nieuwe benamingen

• Ambt van kinderverzorger:

 Certificaat van de opleiding zorgkundige  VO (ssc 143)

 Certificaat van verzorgende  VO (ssc 143)

 Certificaat van de opleiding verzorgende  VO (ssc 143)

(de 3 certificaten zijn tevens opgenomen bij het ambt kleuteronderwijzer ASV als AND (ssc 143)

6. Bekwaamheidsbewijzen

Aanpassingen voor buitengewoon basisonderwijs

• Ambten van orthopedagoog:

 Master of Educational Studies VE (ssc 542)

 Master of Educational Studies + BPB  VE (ssc 501)

• Ambten van psycholoog:

 Licentiaat bedrijfs- en experimentele psychologie  VE (ssc 542)

 Licentiaat bedrijfs- en experimentele psychologie + BPB  VE (ssc 501)

• Website Bekwaamheidsbewijzen is up-to-date

6. Bekwaamheidsbewijzen

Aanpassing voor CLB

• Ambt van coördinator (selectieambt):

 Nieuw: VE of VO voor ambt van arts in een CLB  VE (ssc 511) = ambtcode 318

 Ten minste master  VE (ssc 540) = ambtcode 319

 Ten minste bachelor  VE (ssc 413) = ambtcode 320

• Website Bekwaamheidsbewijzen is up-to-date

6. Bekwaamheidsbewijzen

LED (Leer- en ervaringsbewijzendatabank)

• Zie punt 4.2.4 van de omzendbrief indiensttreding van 29/06/2005 (PERS/2005/09)

• Erkend als authentieke bron (BVR van 10/11/2017)

• Geen kopie van Vlaamse studiebewijzen meer opsturen indien behaald vanaf 01/09/2010 (of behaald vanaf 01/09/2015 in het

volwassenenonderwijs)  is onnodig extra werk voor alle partijen en kan voor verwarring zorgen

• Toch twijfel bij bijvoorbeeld leermeesters levensbeschouwelijke vakken of niet-verworven salarisschalen? Contacteer eerst je werkstation

7. Varia – Tips - Aandachtspunten

1. Ondersteuningsnetwerk

2. Aangifte Sociaal Risico (ASR)

3. Gebruik extra werkingsbudget

4. Manuele registraties

7.1 Ondersteuningsmodel

Omzendbrief van 16/06/2017 (NO/2017/02)

Steeds tijdelijke aanstelling voor de duur van maximum één schooljaar

• Vast benoemden via vrijwillige REAF, WTW, verlof TAO, AVP

• Tijdelijke personeelsleden via TABD, TADD of AVP

Personeelslid melden met vakcode 1365

Aanstelling zelfde personeelslid volgend jaar mogelijk, maar niet verplicht

Doel: personeel met nodige expertise kunnen aantrekken Sinds 2018-2019: extra middelen voor coördinatie

• Geen code voor functie van coördinator (wel met vakcode 1365)

• Aanstelling in ambt van buitengewoon basisonderwijs

7.2 Aangifte Sociaal Risico (ASR)

Werkgeversverplichting ten aanzien van de instellingen van de sociale zekerheid

• Sector Werkloosheid (WECH)

• Sector Uitkeringen (ZIMA)

Sector Werkloosheid

• Omzendbrief van 31/08/2017 (NO/2017/03)

• Papieren formulieren C131A-werkgever en C131B afgeschaft

• C4-formulier: procedure blijft voorlopig ongewijzigd

7.2 Aangifte Sociaal Risico (ASR)

Sector Uitkeringen

• Onbezoldigd bevallingsverlof, onbezoldigde ziekteverlof, aangepaste arbeid, etc. van de tijdelijke en contractuele personeelsleden

• Papieren formulieren (bestemd voor ziekenfonds):

 Inlichtingenblad uitkeringen

 Attest van werkhervatting

 Maandelijks attest van aangepaste arbeid

• Elektronische aangifte door AGODI vanaf 1 juli 2020

(planlastvermindering)

7.3 Gebruik extra werkingsbudget

• Omzendbrief van 27/07/1998 (BAO/98/5) punt 7 en 8

• Gewoon en buitengewoon basisonderwijs

• Twee keer een eenmalig extra werkingsbudget van telkens 10 miljoen euro voor het kleuteronderwijs en voor het project

‘ondersteuning leerkrachten in het basisonderwijs 2018-2019’

• Nog niet-aangewende middelen kunnen ook in het schooljaar 2019-2020 aangewend worden

• Aanwending voor aanwerving personeel?

• Procedure  zie omzendbrief PWB van 15/10/2012 (PERS/2012/08)

• Kostprijs per lestijd  zie tabellen bij de omzendbrief (punt 4.2)

7.4 Manuele registraties

Wat?

 elektronische zendingen (meestal opdrachtenpakketten) die technisch correct zijn maar die toch niet automatisch verwerkt kunnen worden

Reden?

 zendingen met terugwerkende kracht / niet respecteren van de chronologie

Gevolg?

 dossierbeheerder moet situatie analyseren en de berichten manueel registreren in het elektronisch personeelsdossier = tijdrovend +

contact met school vaak noodzakelijk + kans op fouten wordt groter

7.4 Manuele registraties

Cijfers: aantal manueel te registreren berichten

• voor september 2017 = 18644 voor september 2018 = 24776

 + 32%

• voor oktober 2017 = 5546 voor oktober 2018 = 9962  + 80%

Oplossing?

• Aandacht voor chronologie bij het maken van berichten

• Vermijden van onnodige berichten

• Zendingen met terugwerkende kracht tot minimum beperken

• Overleg en afspraken met softwareleverancier

7.4 Manuele registraties

Voorbeeld

geldig van 01-09-2018 tot 24-01-2019 19110170803 Janssens Jan

geldig Instelling Soort Gebeurtenis Datum

ontvangst Status

8 24-01-2019 123456 111 22001 Opdrachtenpakket 18-01-2019 REG 7 07-01-2019 123456 111 22001 Opdrachtenpakket 10-01-2019 REG 6 01-01-2019 123456 111 22001 Opdrachtenpakket 01-02-2019 MAN 5 01-01-2019 123456 111 22001 Opdrachtenpakket 10-01-2019 REG 4 22-12-2018 123456 111 22001 Opdrachtenpakket 01-02-2019 MAN 3 08-12-2018 123456 111 22001 Opdrachtenpakket 11-12-2018 REG 2 21-11-2018 123456 111 22001 Opdrachtenpakket 16-12-2018 MAN 1 21-11-2018 123456 111 22001 Opdrachtenpakket 22-11-2018 REG

7.4 Manuele registraties

Voorbeeld

geldig van 01-09-2018 tot 24-01-2019 19110170803 Janssens Jan

geldig Instelling Soort Gebeurtenis Datum

ontvangst Status

6 01-01-2019 123456 111 22001 Opdrachtenpakket 01-02-2019 MAN 4 22-12-2018 123456 111 22001 Opdrachtenpakket 01-02-2019 MAN 8 24-01-2019 123456 111 22001 Opdrachtenpakket 18-01-2019 REG 7 07-01-2019 123456 111 22001 Opdrachtenpakket 10-01-2019 REG 5 01-01-2019 123456 111 22001 Opdrachtenpakket 10-01-2019 REG 2 21-11-2018 123456 111 22001 Opdrachtenpakket 16-12-2018 MAN 3 08-12-2018 123456 111 22001 Opdrachtenpakket 11-12-2018 REG 1 21-11-2018 123456 111 22001 Opdrachtenpakket 22-11-2018 REG