R e l e a s e n o t e s | 2 0 2 0 . 0 1 | 2 3 - 1 2 - 2 0 1 9
e-HRM voor beter presteren
Public labels/ private labels/ partner labels
2 | P a g i n a Nieuwe functionaliteiten
325850 Kostentabellen 2020 inrichten alle organisaties (t.a.v. WAB) 325029 Volledige gebruikersaccounts kunnen kopiëren
325999 Roosters opslaan, publiceren en publicatie opmerking verbetering 326241 Flexrooster regio uitvraag status 'in behandeling' kunnen geven 315741 Pagina zoeken vanuit de menubalk
316753 Rapport “Jubilerende medewerkers per periode (rekening houdend met onderbreking)”
325979 Standaard vaardigheden op systeemniveau
326581 Verbeteren "Rooster in agenda opnemen" functionaliteit
Bugfixes
328639 Collectieve salarisverhoging werkt niet bij medewerkers met al gevulde uit-dienst datum 330339 Inplannen van regiokrachten zonder drag and drop
327835 Melding bij uit-dienst melden van medewerker op de dag van vandaag klopt niet
3 | P a g i n a 325850 Kostentabellen 2020 inrichten alle organisaties (t.a.v. WAB)
We hebben bij alle organisaties de inrichting aangepast voor wat betreft de kosteninstelling zodat deze compatibel is met de WAB. Per 1-1-2020 is bij iedereen (waar een bestaande inrichting stond) een nieuwe kostentabel ingericht waarbij de verlaging van WW-premie toegepast kan worden.
Wanneer bij een medewerker contract “Lage WW-Premie” is aangevinkt, dan heeft dit gevolgen voor de berekende kostprijs.
Bij iedere klant kan deze tabel er qua percentages anders uit zien, we hebben een kopie gemaakt van ieders oude tabel en enkel het nieuwe veld aangevuld met 5%.
325029 Volledige gebruikersaccounts kunnen kopiëren
Vanaf deze versie is het mogelijk om volledige gebruikersaccounts te kopiëren inclusief alle
gebruikersinstellingen, rollen, gebruikersgroepen, administraties en het loket van de brongebruiker.
Dit is toegevoegd op pagina Inrichting > Gebruikers > Kopiëren
4 | P a g i n a 325999 Roosters opslaan, publiceren en publicatie opmerking verbetering
In navolging van de vorige release waarin wijzigingen in een reeds gepubliceerd rooster pas zichtbaar werden na het opnieuw publiceren, hebben we in deze release opnieuw een aanpassing aan de roostermodules gedaan om de gebruikservaring te verbeteren.
Als eerste hebben we op de rooster pagina’s een aantal knoppen verhuisd vanuit het rooster scherm naar het 9-punt menu rechts bovenin. Je kunt de knoppen “Kopiëren naar urenregistratie”,
“Beschikbaarheid sluiten” en “Rooster naar periode kopiëren” nu vinden onder het menu.
De tweede aanpassing zit in de knoppen “Opslaan” en “Opslaan en publiceren”. De floppy iconen zijn vervangen door één knop “Opslaan”. De knop “Publiceren” is vervangen door de knop “Opslaan en publiceren”.
Ook de werking van deze knop “Opslaan en publiceren” is aangepast zodat je bij publiceren ook het rooster meteen opslaat. Tevens krijg je geen pop-up meer in beeld waarbinnen je de
publicatieopmerking kunt typen en nog een keer op publiceren moet drukken. Dus je publiceert nu echt met één druk op de knop en dat is veel sneller.
Onderaan de roosters heb je nu de mogelijkheid om de publicatieopmerking te schrijven. Deze opmerking kun je ook opslaan voordat je publiceert. Pas na publicatie zal de opmerking in een (mail)notificatie naar de medewerker verstuurd worden.
5 | P a g i n a 326241 Flexrooster regio uitvraag status 'in behandeling' kunnen geven
Op pagina Roosters > Diensten > Roosteren Flex hebben we de functionaliteit toegevoegd om een REGIO uitvraag (ook bekend als uitvraag van flexkracht) te markeren dat deze in behandeling is genomen.
Klik op een uitvraag rechter-muisknop en kies “Zet status in behandeling”. Na opslaan van het rooster is deze status ook voor het locatierooster op pagina Invoeren Flex zichtbaar.
315741 Pagina zoeken vanuit de menubalk
Nieuw voor alle gebruikers (alleen nieuwe versie) is toegevoegd de mogelijkheid om snel te zoeken naar een pagina. Rechtsboven in de menubalk heb je het pagina zoek-icoon, klik hier op en type minstens 2 letters. Je krijgt direct resultaten van pagina’s waarop jij recht hebt. Klik op een van de resultaten om er heen te navigeren.
6 | P a g i n a 316753 Rapport “Jubilerende medewerkers per periode (rekening houdend met onderbreking)”
Nieuw is dit raadplegen rapport waarbij jubilea berekend worden en rekening gehouden wordt met onderbrekingen van maximaal 6 maanden in het dienstverband. Indien de onderbreking in het dienstverband kleiner is dan 6 maanden, dan loopt de teller voor jubilea door. Was de onderbreking groter dan 6 maanden, dan begint de teller opnieuw.
Gebruikers met recht via (en afgeleiden van) rol ..F01: P & O Medewerker hebben recht op het rapport.
325979 Standaard vaardigheden op systeemniveau
Binnen het personeelsbeheer op pagina Kwaliteit > Werknemer > Competentie kunnen vaardigheden bij de medewerkers aanvinken. Nieuw is de mogelijkheid om op systeemniveau vaardigheden in te richten zodat deze bij alle klanten standaard te kiezen zijn. Voorbeeld: BHV
7 | P a g i n a 326581 Verbeteren "Rooster in agenda opnemen" functionaliteit
Vanaf heden worden ook agenda items en opdrachten in je outlook agenda opgenomen als je vanuit Mijn Rooster op het knopje “Rooster in agenda opnemen” klikt.
De agenda opdracht komt in de omschrijving van je agenda terecht.
8 | P a g i n a Bugfixes
328639 Collectieve salarisverhoging werkt niet bij medewerkers met al gevulde uit-dienst datum Op pagina Dienstverband > Salarissen werkte het collectief doorvoeren van een salariswijziging niet voor medewerkers wie al een geplande uitdienstdatum in hun dienstverband hadden. Dit is nu opgelost.
330339 Inplannen van regiokrachten zonder drag and drop
Op pagina Roosteren Flex kon je alleen medewerkers via drag-and-drop inplannen terwijl op andere roosterpagina’s het aanklikken van de dienst en vervolgens de medewerker ook een mogelijkheid is.
Vanaf heden is inplannen middels klik ook weer mogelijk.
327835 Melding bij uit-dienst melden van medewerker op de dag van vandaag klopt niet
Bij het uitdienst melden van een medewerker op de dag vandaag, komt er een pop-up die zegt dat de datum in het verleden ligt. Deze melding was fout en hebben we opgelost.
