Grant Management Seminarie

Grant Management Seminarie District 2140

• Inleiding (Jos Vander Sloten)

• District Grants (Bart Vermeiren)

• Global Grants (Dirk Nuytten)

• Studiebeurzen (Wilfried Odeurs)

• Certificatie (Dominiek Willemse)

• Afronding (Jos Vander Sloten)

Inhoud 1

2

De missie van de Rotary Foundation

Via subsidies aan projecten voor gezondheid, onderwijs en armoedebestrijding, bijdragen tot

een grotere wereldwijde verstandhouding en vrede.

MISSIE Rotary Foundation

➢ The Rotary Foundation (TRF) is een NGO die Rotary

➢ TRF verzamelt fondsen van Rotariërs en steunt daarmee

De Rotary Foundation (TRF)

Fondsen van de Rotary Foundation

•Annual Fund

•World Fund

•Polio Fund

•Endowment Fund

•Disaster Response Fund 4

5

6

Financiering van de projecten: Annual Fund

• Annual Fund-SHARE

• Bijdragen van de clubs & individuele Rotariërs

• Belegt de middelen gedurende 3 jaar

• Verdeelt deze middelen dan naar District Designated Fund (DDF) en World Fund

• Deze bijdragen vloeien na 3 jaar terug naar projecten van Rotariërs

Vanaf 1 juli 2021 wordt een $100 bijdrage aan het Annual Fund als volgt verdeeld:

$47.50 naar DDF,

$47.50 naar het World Fund,

$5 voor algemene werking.

Financiering GRANTS 2021-2022 - D2140

2018-2019 2021-2022

Annual Fund

DDF

World Fund

District Grants

Global Grants 50 %

50 %

Max.

50 % Bijdragen Clubs

GRANTS = PROJECTEN GRANTS = PROJECTEN

= service

= bevorderen van vriendschap

= actief gebruik van ons netwerk

= motivatie voor nieuwe leden

= impact

= uitvoering van het strategisch plan

 TRF helpt financieel + structureel 7

8

10

THE IMPACT BEGINS WITH YOU

Rotary GRANTS:

District GRANTS Global GRANTS

Disaster Response GRANTS SCALE GRANTS

10

11

12

Grants: algemene principes

Vereisen een actieve deelname van Rotariërs Lokale wetgeving respecteren

Pas NA de goedkeuring uitgevoerd worden De lokale tradities en cultuur respecteren De Rotary regels respecteren, met betrekking tot belangenconflicten, privacy en ‘branding’.

DISTRICT GRANTS

DISTRICT GRANTS D2140 kenmerken

✓ Kleinschalige projecten van min. 3.000 €

✓ Eenvoudige administratieve procedure + korte doorlooptijd

✓ Nieuw project: pas van start gaan na goedkeuring van DG

✓ Actieve deelname en betrokkenheid van de Rotariërs!!

✓ Beperkte voorwaarden:

➢ Certificering.

➢ Actiedomeinen van het District

✓ Vooral voor LOKALE PROJECTEN!!

✓ Buitenland: samenwerking met lokale club niet verplicht

✓ Grant wordt uitbetaald na realisatie en rapportering!

13

14

DISTRICT GRANTS D2140

➢ Strategische actiedomeinen van het District:

✓ Hulp en zorg voor personen met een beperking

✓ Preventie en behandeling van ziekten en verslaving

✓ Milieu en klimaat

✓ Opvoeding en opleiding

✓ Armoedebestrijding

✓ Inburgering en migratieproblematiek

DISTRICT GRANTS D2140 evaluatiecriteria:

➢ Bedrag van de grant zal afhangen van:

✓ De beschikbare middelen en het aantal aanvragen.

✓ De impact van het project in de gemeenschap.

✓ De mate van betrokkenheid en actieve inzet van de Rotariërs.

✓ De eigen financiële inbreng Rotary en Rotaract en NVSG.

✓ De samenwerking tussen meerdere clubs.

✓ De duurzaamheid.

✓ De bijdragen van de club(s) aan de Rotary Foundation in het verleden.

✓ De kwaliteit en de volledigheid van het dossier.

✓ ….

✓ Nieuw: maximumsteun 4.000€ per project

 GIDS VOOR DISTRICT GRANTS D2140

DISTRICT GRANTS D2140 NIET mogelijk voor:

➢ Studiebeurzen

➢ Verbruiksgoederen, administratiekosten of reizen

➢ Louter culturele of sportieve projecten

➢ Projecten met slechts één persoon als eindbegunstigde

➢ Projecten in India en de Filipijnen

16

17

18

DISTRICT GRANTS D2140: specifieke voorwaarden

➢ Aanvragende club = D2140

➢ Voorbije 3 jaar hebben bijgedragen aan Annual Fund of geregulariseerd!

➢ Max. 1 district grant per jaar per club

➢ Gedurende max. 2 opeenvolgende jaren eenzelfde begunstigde organisatie ondersteunen

➢ Elke deelnemende Rotary Club en Rotaract Club dient gecertificeerd te zijn, ook als het om een louter financiële bijdrage gaat

➢ In orde zijn met alle activiteitenverslagen voor Grants uit het verleden(zowel District Grants als Global Grants)

➢ Club moet de grant pre-financieren!

DISTRICT GRANTS D2140 Alle nuttige documenten - Praktische gids - Aanvraagformulier op de website van TRF D2140:

https://foundation.rotary2140.org/

 Aanvragen voor 31/10/2021 !

GLOBAL GRANTS

19

20

Soorten Global Grants

• Humanitaire projecten

komen tegemoet aan een goed gedefinieerde locale behoeften

• Vocational Training

verhogen professionele vaardigheden in een gemeenschap via educatie en training

• Studiebeurzen ( scholar ships )

internationele studie binnen rotary focusgebied

22

23

24

25

26

28

29

30

Vanaf 1 juli 2021

Zonder kadering in een geïntegreerd educatief project of zonder aandacht voor duurzaamheid van de resultaten

31

32

34

35

36

GLOBAL GRANT RESOURCES

https://my.rotary.org/en/take-action/apply-grants/global-grants

37

38

oming DDF van District 2140

Indien eenclub van D2140 primary sponsor is:

 tussenkomst DDF =100% van de inbreng van de clubs van D2140 Indien er geenclub van 2140 primary sponsor is:

 tussenkomst DDF =30% van de inbreng van de clubs van D2140 In beide gevallen:

maximum 10.000 USD indien één club van D2140 sponsort maximum 15.000 USD indien meerdere clubs van D2140 sponsoren Voorbije 3 jaar hebben bijgedragen aan Annual Fund!

Tegemoetkoming DDF district 2140

DDF D2140 Clubs

Wereld Fonds (TRF) 80% vanaf

1 juli 2021 NON-Rotary

100% (*)

Berekening subsidie Global Grant - update

Project budget

>30k USD Min. 15%

bijdrage international sponsor Max. 15k

Wereld Fonds (TRF) 0% vanaf

1 juli 2020

DDF andere districten

DDF D2140

= 15.000 USD 15.000 USD

Wereld Fonds 12.000 USD 80% vanaf

1 juli 2021 0 USD

100% (*)

Berekening subsidie Global Grant - rekenvoorbeeld

Totaal:

15.000 + 15.000 + 12.000 = 42.000 USD Clubbijdrage van 36%

Max. 15k

Wereld Fonds 0 USD 0% vanaf

1 juli 2020

40

41

42

Een goed Global Grant project:

✓ Beantwoordt aan een reële behoefte

✓ Samenwerking met goede lokale partners

✓ Efficiënte werkgroep (geen one man show)

✓ Kwantificeerbaar = betere opvolging

✓ Meetbare en duurzame doelstellingen

✓ Een goede voorbereiding

✓ Een goed uitvoeringsplan

✓ Een operationele en financiële controle

Meest voorkomende problemen bij GGs:

• Problemen met de lokale club

• Past niet binnen de actiedomeinen van TRF

• Geen Community Assessment

• Geen “Hydrogeological survey” bij een water project

• Niet duurzaam

• Bevoordeelt het programma van een andere organisatie

43

44

District Grant

Project >3.000 EUR Strategische actiedomeinen van D2140

Flexibel, korte termijn < 6 mnd.

Eenvoudig formulier voor 31/10 naar TRF2140@gmail.com Grant gestort NA uitvoering en rapportering (prefinanciering) Grant = 20% tot 40% van de clubinbreng

Project > 30.000 USD Strategische actiedomeinen van The Rotary Foundation Duurzaam, lange termijn > 6mnd Online, op elk moment Grant gestort VOOR de uitvoering.

Grant = +/- 250% van de clubinbreng

Global Grant

Studiebeurzen 2021-2022 Academiejaar 2022-2023

Voor studenten met minstens een master of professionele bachelor Bestemd voor één bijkomend jaar studie in het buitenland

– Beurzen van het District 2140

• Door het District betaald

• 5 à 6 beurzen voor een totaal bedrag van ongeveer 42.000 €

• Mogelijk voor Rotariërs, Rotaracters en hun familie

– Rotary Foundation beurzen (Global Grant Scholarships)

• Bedrag : 30.000 $ / Beurs.

• Binnen de 7 strategische actiedomeinen van TRF

• Niet voor Rotariërs, Rotaracters en hun familie

46

47

48

Studiebeurzen 2021-2022

Speciale Studiebeurzen

• Rotary Peace Fellowships ( Vredesbeurzen) Masters en Certificaten

Volledig beheerd en gefinancierd door TRF rechtstreeks Voor het academiejaar 2023-2024

• Rotary Scholarship for Water and Sanitation at the IHE Delft- Nederland Studiebeurs van 60 000 $ voor een opleiding van 18 maanden Voor het academiejaar 2022-2023

Studiebeurzen academiejaar 2022-2023

– Aanvragen vóór 28/02/2022

– Reglement en aanvraagformulier beschikbaar op de website https://foundation.rotary2140.org/

CERTIFICATIE

49

50

➢ District Grant

➢ Global Grant

➢ Studiebeurs WAAROM

CERTIFICATIE?

Het is een noodzakelijke voorwaarde voor het bekomen van een Grant.

52

WAT IS EEN CERTIFICATIE?

Contract tussen de Club en het District (The Rotary Foundation).

De club verbindt zich er toe om:

➢grant projecten correct uit te voeren cfr. de aanvraag

➢de gelden van de Rotary Foundation correct te beheren

➢de regels van de Grants volledig te respecteren

53

VOORWAARDEN VOOR DE CERTIFICATIE

54

✓Het Grant Management Seminarie gevolgd hebben.

✓Het aanvraagformulier invullen

✓MOU (protocolakkoord) ondertekenen

52

53

54

AANDACHTSPUNTEN:

Blijft (maar) één jaar geldig

Als club een v.z.w. is: publicatie samenstelling RvB in staatsblad!

De club blijft volledig verantwoordelijk voor de gelden van de Grant

Kan ingetrokken worden!

Vraag tijdig de bevestiging van de certificatie van de Primary Club bij een GG.

55

FORMULIER

https://foundation.rotary2140.org/

(Certificatie)

TRF2140@GMAIL.COM

56

HANDTEKENINGEN

Voorzitter 2021-2022 Voorzitter 2022-2023 Beheerder van de Certificatie (Bestuurders van de VZW)

57

55

56

Afsluiting

Steun de Foundation

Gebruik de Foundation

• District Grants, Global Grants, Studiebeurzen/Scholarships

Aanbeveling 100 USD/lid/jaar Aanbeveling 40 USD/lid/jaar

Voorwaarden voor steun

Solidariteit, continuïteit

• Bijdragen uit 2018-2019 vloeien terug in 2021-2022

• Gebruik maken van DDF als er gedurende de drie voorbije jaren gestort is aan Annual Fund – Foundation

• Indien niet oké  bijstorten voor 15 juni !

Learning Center 58

59

60

Website Rotary D2140 Foundation

Rotary Foundation Commissie - Club

Verantwoordelijkheden

• Jaarlijkse doelstellingen inbrengen in Rotary Central

• (Nieuwe) Clubleden informeren over de Rotary Foundation

• Clubleden motiveren om projecten op te zetten

• Op zoek gaan naar subsidieerbare projecten

• Clubleden en het Clubbestuur motiveren om de Rotary Foundation financieel te steunen.

• PHF’s voorstellen of het Clubbestuur motiveren om dat te doen.

TRF team tot uw dienst: TRF2140@GMAIL.COM

DRFC: Jos Vander Sloten

Grants: DGSC Bart Vermeiren (DG) en Dirk Nuytten (GG) Stewardship: Dominiek Willemse

Treasurer: Laurent Baeke Polio Plus: Dany Vandevoort

Scholarships: Wilfried Odeurs en Marion Huibrechts VTT: Tony Janssens

PHS: Frederik Mortelmans

Contact met Rotaract: Celine Gerochristos

61

62

VRAGEN ??

Via TRF2140@gmail.com Rechtstreeks antwoord + bundeling vraag&antwoord op https://foundation.rotary2140.org/

64

65