Nieuwsbrief 8
augustus 2011
Van de Voorzitter
Als u dit leest is de vakantie weer voorbij en is OlmenEs weer overgegaan tot de orde van de dag met de bekende bedrijvigheid.
Veel plannen en goede voornemens waar ook de Oudervereniging aan mee doet.
Verderop in deze brief vindt u een uitnodiging voor een Ouderavond, waar over een
interessant onderwerp van gedachte kan worden gewisseld.
Ook zal daar worden gestemd over de voordracht van 2 nieuwe leden voor de
Cliëntenraad , die in overleg met Merlijn Trouw tussentijds zal worden uitgebreid.
Het bestuur van de Oudervereniging stelt voor in deze functies te benoemen: mevrouw De Jong (moeder van Josine ) en de heer Reijngoud (vader van Bastiaan).
Beide kandidaten zijn bereid de functie te aanvaarden en zich in te zetten voor de CR.
Wat u binnenkort op het terrein waarschijnlijk zult zien is een aantal "duo-fietsen" waarin een bewoner naast een medewerker of ouder rond fietst.
De Stichting "Vrienden van OlmenEs" heeft besloten haar middelen aan te wenden voor de aanschaf van een aantal van deze fietsen om ook de zwakste bewoners van OlmenEs meer bewegingsvrijheid te bieden en de lichamelijke conditie te verbeteren.
De eerste fiets is besteld en zal worden
uitgeprobeerd op de huizen Prunus en Fraxinus, daarna wordt bekeken hoeveel er moeten volgen voor de andere huizen.
Als alles volgens plan is verlopen is inmiddels ook de bakkerij, als laatste van de recente uitbreiding in bedrijf en zijn we wat de bouw betreft klaar.
Nu kan alle aandacht weer uitgaan naar het leven op OlmenEs, met name in de weekends.
Van de Redactie
Als altijd houden wij u middels deze nieuwsbrief op de hoogte van het wel en wee rond de bewoners van OlmenEs. U bent gewend het laatste verslag van de ouderavond in de nieuwsbrief te lezen. Helaas…
deze keer niet. Het onderwerp en de interesse ernaar waren van dien aard dat Yvonne Eerens zelf een overzicht zal schrijven over dit onderwerp. Hopelijk kan dit gepubliceerd worden in de volgende nieuwsbrief en zeker op de website. Op de website kunt u overigens eerder gepubliceerde nieuwsbrieven en verslagen downloaden en nalezen. Blijf kijken op de site. Wilt u automatisch op de hoogte gehouden worden van veranderingen, meldt u dan via de RSS knop op de blog pagina. Verder kan niet genoeg benadrukt worden dat de website voor maar ook DOOR ouders is : meldt nieuws voor andere ouders : de site wordt er levendiger door.
Inhoud
Van de redactie . . . 2
Van de voorzitter . . . 2
Van de penningmeester . . . 3
Verslag commissie vrijheidsbeperking . . . 3
Domotica en de Slaapwacht . . . 4
Landelijke College FVG . . . 6
Verslag Clientenraden . . . 7
Us Hin . . . 9
Contactgegevens . . . 10
Uitnodiging en agenda Ouderavond 11 september . . . 11
Nieuwsbrief 8
augustus 2011Weinigen onder u zullen zich realiseren dat een kleine groep ouders van het eerste uur in 1994, meteen nadat de eerste bewoners op OlmenEs kwamen, de Oudervereniging hebben opgericht.
Sinds de oprichting is ondergetekende steeds aktief geweest als voorzitter van het bestuur.
Tijd voor nieuwe impulsen van de volgende generatie, vandaar mijn besluit bij de Jaar-vergadering, omstreeks maart volgend jaar, mij niet weer herkiesbaar te stellen.
Iedereen die zich geroepen voelt de functie over te nemen heeft nu ruim de tijd daar over na te denken en zich volgens de statutaire procedure (een handtekening van tenminste 5 leden van de
Oudervereniging) tijdig kandidaat te stellen.
Gerben Oswald
Verslag uit de commissie vrijheidsbeperking
In de nieuwsbrief van maart 2011 is al gemelddat Jeroen Auener, BOPZ arts, zou vertrekken bij OlmenEs en dat Rigobert van Zijl, de
instellingsartsarts van OlmenEs, de BOPZ taak er tijdelijk bij zou doen. Gezien het beperkte aantal uren dat Rigobert van Zijl beschikbaar heeft voor OlmenEs was dat een ongewenste situatie die gelukkig is opgelost door het
aantrekken van Jan Veldhuijsen als BOPZ arts.
Inmiddels is ook Marian Blom, die als orthopedagoog lid was van de commissie, vertrokken bij OlmenEs. Haar werkzaamheden in de commissie zijn overgenomen door Jenny Bronsema. De commissie is nu als volgt samengesteld:
Van de penningmeester
Op 29 augustus had de penningmeester voor €1150 aan contributies ontvangen. Voor 26 bewoners hadden de ouders of vertegenwoordigers nog geen contributie betaald. Voor deze mensen geldt dat als zij lid willen blijven of lid willen worden van de oudervereniging van OlmenEs ze de contributie voor 2011 van €10,- alsnog kunnen overmaken naar rek. 7531542 ten name van Oudervereniging OlmenEs, Blikbree 13, 9403JE Assen, onder vermelding van de naam van de bewoner.
OlmenEs heeft een subsidie van €3.750,- ontvangen van het Fonds Verstandelijk Gehandicapten voor de groepsvakanties 2011. Het spreekt vanzelf dat we daar erg blij mee zijn. Graag herinnert de
penningmeester u er dan ook aan dat u een bijdrage kunt leveren aan het fonds door een gift tijdens de landelijke collecte die gehouden wordt van 25 september t/m 1 oktober. Nog mooier is het natuurlijk als u het fonds helpt bij de collecte als collectant. Informatie hierover kunt u krijgen via
info@fondsverstandelijkgehandicapten.nl of telefonisch 030-2363777.
Helaas is de subsidieaanvraag van de oudervereniging bij de stichting Wieger Jansleen voor een zogenaamde duofiets afgewezen.
Joop Visser
Gert Bosma Voorzitter
Jan Veldhuijsen BOPZ arts Jenny Bronsema Orthopedagoog Michel de Jonge Secretaris Willem Roem Werkleider Bert Smit Manager werken Lammie Winters Teamleider
Joop Visser Vertegenwoordiger ouders
In de vergaderingen van de commissie zijn de meldingen van OlmenEs aan de Inspectie van de toepassing van vrijheidsbeperkende maatregelen en de bespreking van één of meerdere gevallen van vrijheidsbeperking van de afgelopen periode vast onderdeel van de agenda. Een voorbeeld uit de laatste twee vergaderingen was de melding dat een
bewoner veel van tafel wegliep tijdens het eten.
In het huis van de bewoner was daarom het besluit genomen om voor die bewoner een stoel met tafelblad te laten maken, waardoor het voor die bewoner niet meer mogelijk zou zijn om op te staan en weg te lopen. Toen dit in de commissie werd gerapporteerd werd de vraag gesteld welk gevaar dit weglopen
eigenlijk opleverde voor de betreffende bewoner of voor de andere bewoners.
Vrijheidsbeperkende maatregelen moeten namelijk altijd getoetst worden aan die twee criteria. Dat was hier echter nog niet gebeurd dus werd aan het woonhuis gevraagd nog eens te onderzoeken of er wel sprake was van gevaar en of er geen alternatief was voor de speciale stoel, bijvoorbeeld een andere
schikking van de bewoners aan de tafel tijdens het eten. Tijdens de laatste vergadering bleek dat het woonhuis toch een andere oplossing had gevonden voor het weglopen en dat de speciale stoel van de baan was.
Joop Visser
Domotica en de Slaapwacht
De oudervereniging vindt het belangrijk u ouders te informeren over zaken die nu en/of in de toekomst een belangrijke rol gaan spelen. Ouders moeten kunnen meepraten en dat kan alleen wanneer zij kennis van zaken hebben. Op deze pagina pogen wij u zoveel mogelijk informatie over het onderwerp Slaapwacht te geven.
Duidelijk moet zijn dat het niet zo is dat OlmenEs op dit moment bezig is beslissingen te nemen over dit onderwerp. Het onderwerp krijgt aandacht omdat het huidige babyfoon systeem
uitgebreid/verbeterd gaat worden en in het licht van de bezuinigingen in de zorg.
Naar aanleiding van het recente onderzoek onder bewoners en ouders wordt dit onderwerp voorlopig vooruit geschoven maar zal zeker in de nabije toekomst opnieuw op de agenda komen te staan.
Hoe gaan we (OlmenEs en ouders, bewoners) inspelen op de bezuinigingen in de toekomst.
Nagedacht moet worden over hoe te bezuinigen zonder kwaliteitsverlies. Het onderwerp slapende en wakende slaapwacht is al jaren onderwerp van overleg en niet alleen op OlmenEs. Deze informatie heeft tot doel u een beeld te geven wat nu eigenlijk de veranderingen zouden kunnen zijn.
Nieuwsbrief 8
augustus 2011OlmenEs heeft een werkgroep “slaapwacht”, daarin hebben zitting leiding, management en ouders.
Met deze werkgroep wil OlmenEs zich grondig voorbereiden op de toekomst, zodat zij de juiste beslissingen en acties kan nemen.
Waar praten wij over ? Domotica
De officiële definitie van ‘domotica’ is : De integratie van technologie en diensten, ten behoeve van een betere kwaliteit van wonen en leven. Bij domotica draait het dus niet alleen om integratie van techniek en bediening in de woning, maar ook om de dienstverlening van buitenaf naar de woning.
Zoals met alles, heeft ook de slapende wacht net als de wakende wacht zijn voor - en nadelen. Zonder deze naast elkaar te zetten lijkt het verhelderend te werken wanneer je deze wel steeds benoemt.
Het domotica systeem is aanpasbaar aan iedere individuele bewoner, zodat privacy optimaal gewaarborgd blijft.
U kunt zich voorstellen, dat er bewoners zullen zijn die geen camera en/of intercom nodig hebben ‘s nachts, dat er bewoners zullen zijn waarbij het juist zeer nuttig is te zien hoe het met ze is. Alles daartussen is instelbaar per kamer/per bewoner: wel of niet camera, wel of niet geluidsinstallatie, wel of niet deur op slot, etc. etc.
Op een aantal huizen van OlmenEs wordt al domotica toegepast in combinatie met een wakende wacht. Fysiek gaat dit met babyfoons. De ervaringen daar opgedaan zijn geëvalueerd en als zeer positief gevonden. Ook wordt er langzamerhand op basis van deze ervaringen een mening gevormd hoe op OlmenEs domotica op OlmenEse wijze toegepast kan worden met ten eerste als doel de wacht te verbeteren en ten tweede kostenbesparend te werken.
Positieve ervaringen van leiding die ‘s nachts werken met domotica is een zeker gevoel te hebben HET onder controle te hebben. ‘s Nachts onrustige en angstige bewoners worden via de babyfoon meteen opgemerkt en kunnen meteen gerustgesteld worden; dit heeft als effect dat de betreffende bewoner steeds rustiger naar bed gaat en gaat slapen. Met cameratoezicht zouden bijv. epileptische aanvallen opgemerkt en geregistreerd kunnen worden.
Veelvuldig horen wij van ouders dat een slapend wacht op het huis als meest optimaal gezien wordt.
Deze situatie lijkt het meest op de thuissituatie van de bewoner. Dat is zeker waar. Waar is ook dat de wacht slaapt en dat niet gegarandeerd kan worden dat hij of zij wakker wordt van een onrustige bewoner. Het is dan ook een niet geheel onbekende situatie dat de buurvrouw of buurman van de onrustige bewoner naar de slaapwacht gaat om deze wakker te maken. Deze situatie zal niet meer voorkomen bij het gebruik van domotica.
Hoe zou een domotica systeem toegepast kunnen worden op OlmenEs : waar komt de centrale op het terrein, hoeveel lopende wachten zijn nodig, op welke huizen zal er een constante wacht zijn, hoe wordt er gemonitored, etc. etc.
Ervaringen van instellingen die al werken met zo’n systeem kunnen nuttig zijn. Op het internet is er ook veel over te lezen :
http://www.bouwcollege.nl/Pdf/CBZ Website/Publicaties/Overige Publicaties/060697_Domotica.pdf http://www.ouderverenigingolmenes.nl/Oudervereniging_OlmenEs/Slaapwacht.html met
documenten van de inspectie voor gezondheidszorg die u kunt downloaden.
Evelien Nijntjes
De bewoners van OlmenEs hebben al 3 jaar een mooie bijdrage gekregen voor de groepsvakanties van het Fonds verstandelijk gehandicapten. De landelijke collecte is de belangrijkste inkomstenbron voor het Fonds. Die landelijke collecte vindt in 2011 plaats van 25 september t/m 1 oktober. Ook u kunt aan de collecte bijdragen. Het makkelijkste is natuurlijk om aan de collectant te geven, maar het Fonds heeft ook mensen nodig die willen collecteren of die willen helpen bij de coördinatie van de collecte in hun woonplaats of in hun wijk. Mocht u een paar uur van uw tijd vrij willen maken voor de collecte neem dan contact op met het Fonds via email: info@fondsverstandelijkgehandicapten.nl of via de post: Fonds verstandelijk gehandicapten, t.a.v. organisatie collecte, J.F. Kennedylaan 99, 3981 GB, Bunnik.
Collecteren is vaak leuk! Heel veel Nederlanders, 93%!, geven aan de collectant. En niet onbelangrijk, u levert een bijdrage aan de vakantie van de bewoners van OlmenEs.
SAMENSTELLING CLIENTENRAAD
voorzitter Gerben Oswald secretaris Gerrit van Heijkop penningmeester Gretha van Zanten gewoon lid Mariet Vermeulen gewoon lid Wiebe CoolNieuwsbrief 8
augustus 20111
VERSLAG BEWONERSCLIENTENRAAD OLMENES PERIODE JANUARI – AUGUSTUS 2011
Met ingang van 1 januari 2011 bestaat de Bewonerscliëntenraad (BCR) uit de volgende bewoners Hilde Hegeman, Josine de Jong, Daniël Figaroa, Emiel Herder, Christine Kok, Hiske Stulp en Huibert Goedhart.
In de afgelopen periode zijn o.a. de volgende thema’s in de BCR aan de orde geweest:
1. Incidentmeldingen: er is uitgebreid gesproken over hoe om te gaan met incidentmeldingen.
Omdat het oude protocol niet duidelijk is voor bewoners, is een nieuw protocol wenselijk. Er is een externe vertrouwenspersoon voor bewoners, maar het zou beter zijn als die op het terrein aanwezig is. De BCR overlegt hierover nog met de directeur.
2. Nieuwe cursussen voor bewoners: in verband met ziekte van Bert Smit kan voorlopig alleen de bakcursus door Madelon Pool worden gegeven, zowel in de bakkerij als op de groep.
3. Communicatie met de achterban: de BCR heeft verschillende ideeën ontwikkeld om een betere uitwisseling met de achterban te krijgen. B.v. direct contact, overlegmiddagen,
impulsbijeenkomsten of mappen op de groep, waarin berichten kunnen worden uitgewisseld eventueel met behulp van pictogrammen.
4. Kleding medewerkers: bewoners hebben soms moeite met de manier waarop medewerkers van OlmenEs zich kleden en voelen zich niet altijd serieus genomen als zij er iets van zeggen.
Hierover staan duidelijke regels in de beleidsnota Intimiteit, Seksualiteit en Relaties. De directie heeft toegezegd er op toe te zullen zien dat iedereen zich aan de regels houdt.
VERSLAG CLIENTENRAAD (CR) OLMENES PERIODE JANUARI – AUGUSTUS 2011
1. Nieuw lid Raad van Toezicht namens de CR: in maart heeft de CR een kandidaat
voorgedragen als lid van de Raad van Toezicht van OlmenEs in persoon van notaris Yvonne Ehrens uit Drachten.
2. Bemensing commissies/werkgroepen: in het kader van de werkgroep “Samenwerking in de driehoek” wordt er naar gestreefd om aan elke commissie/werkgroep een ouder en een bewoner te laten deelnemen. Ook zal een extern bureau een trainingstraject verzorgen om de samenwerking te versterken.
3. Herindeling woonhuizen naar aanleiding van de derde fase: de CR vindt het een gemiste kans dat er geen ouders betrokken zijn geweest bij de vormgeving en uitvoering van het
herindelingsproces van de derde fase. Hiervoor was namelijk een commissie in het leven geroepen, waar geen ouders zitting in hadden. Deze omissie wordt door de directie erkend.
De directie is bereid om nog eens
naar de herindeling te kijken met twee ouders, die door de CR zijn aangedragen. De
Nieuwsbrief 8
augustus 2011herindeling is voor medewerkers goed verlopen volgens de directie.
De communicatie rond de verhuizingen verdient geen schoonheidsprijs.
4. Administratiekosten: het voorstel over de administratiekosten wordt door de CR goedgekeurd.
5. Internetgebruik op OlmenEs: OlmenEs voert op dit gebied een terughoudend beleid. Het internetgebruik op zich is niet verboden. Bepalend zal zijn of de behoefte van de bewoner met betrekking tot internetgebruik is vastgelegd in het zorgplan. Volgend jaar zijn de technische mogelijkheden aanwezig.
6. Jaardocument 2011: de CR adviseert positief over het jaardocument 2011, maar heeft een aantal op- en aanmerkingen gemaakt, die door de directie worden verwerkt. De jaarrekening 2010 is met een positief financieel resultaat afgesloten.
7. Strategisch beleidsplan: de CR beoordeelt het strategisch beleidsplan “Zichtbaar anders” met als ondertitel “Missie: menswaardige zorg vanuit een ontwikkelingsimplus” als een goede
samenvatting van het beleid van OlmenEs voor de periode 2010 – 2015.
8. Wasserij: de CR stemt in met de opzet en het tijdsplan van de wasserij als werkplaats. Na een voorzichtige start en een voortgaand opbouwprogramma zal OlmenEs proberen de wasserij met ingang van 2012 volledig te laten draaien, inclusief het zo nodig herstellen van kleding.
9. Overleg Directie, Raad van Toezicht en Ondernemingsraad: in april heeft de CR een vruchtbaar overleg gehad met de directie, Raad van Toezicht en Ondernemingsraad over het gevoerde en nog te voeren beleid van OlmenEs. Alle partijen bleken hetzelfde voor ogen te hebben voor de
bewoners.
10. Protocol calamiteiten: het protocol calamiteiten, wat te doen bij levensbedreigende situaties voor bewoners, is aangepast. Hierdoor kan direct de beste hulp worden ingeroepen.
11. Sollicitatieprocedure: de sollicitatieprocedure voor het toewijzen van persoonlijk begeleiders is gewijzigd. De ouders/vertegenwoordigers van de bewoners krijgen een kennismakingsgesprek met de kandidaat aangeboden en laten de teamleider weten of zij vertrouwen in de PB-er hebben en of er sprake is van een ‘klik’ tussen deze medewerker en hun zoon/dochter/verwant.
12. Medicatie, zelfredzaamheid en zelfregie: de CR heeft ingestemd met de plannen die OlmenEs heeft op het gebied van medicatie, zelfredzaamheid en zelfregie. Deze zijn onderdeel van de zorginkoop voor 2012 bij het Zorgkantoor. Het Zorgkantoor wil dat er twee keer per jaar een bijeenkomst voor groeps- en werkleiders wordt georganiseerd in het kader van zelfregie en autonomie van bewoners.
De CR heeft gemerkt dat het beleid ten aanzien van medicatie verder is verscherpt, maar mist nog een evaluatie per bewoner, vooral wat medicijngebruik betreft.
Nieuwsbrief 8
augustus 20113
13. Bewegen: de CR heeft steeds aandacht gevraagd voor het onderzoeken van mogelijkheden voor een of andere vorm van bewegen voor bewoners op het terrein, met name voor die bewoners die slecht ter been zijn of weinig bewegen, ook in verband met overgewicht. Zoals het nu lijkt zijn de kansen voor de aanschaf van een duofiets het grootst.
Gerrit van Heijkop Secretaris Cliëntenraad
ús hin
in hiel fleurich sin krij ik fan ús hin
dy libbet maar omraak wat by in hin wol kin
hy docht ek mar krekt as ’t him neat ferrekt wat in oar fan him tinkt of hoe krekt it faaks stekt
mei syn bytsje ferstân kin hy ’t libben wol oan it makket my bliid
sa’n hin eltse moarn
Nieuwsbrief 8
augustus 2011Gerben Oswald voorzitter ouder Juglans Oude Drentseweg 13
9243 JS Bakkeveen tel: 0516-541979
voorzitter@ouderverenigingolmenes.nl Joop Visser
penningmeester lid comm. BOPZ
ouder Larix Blikbree 13 9403 JE Assen Tel: 0592-370272
penningmeester@ouderverenigingolmenes.nl
Evelien Nijntjes secretaris redactielid webbeheerder ouder Juglans Dyksterwei 18 9136 DD Paesens gsm: 0654367940
secretaris@ouderverenigingolmenes.nl
René Koster bestuurslid ouder Aesculus
De Opslach 16 8934 DC Leeuwarden
Tel: 058-8431790
rene.koster@ouderverenigingolmenes.nl Gea Figaroa
bestuurslid ouder Aesculus Oosterstraat 20 7822 HE Emmen Tel: 0591-617255
geo.figaroa@ouderverenigingolmenes.nl Djoekie de Vries
bestuurslid ouder Juglans Reidingweg 23 9203 KR Drachten
Tel: 0512-541887
djoekie.de.vries@ouderverenigingolmenes.nl
www.ouderverenigingolmenes.nl
Nieuwsbrief 8
augustus 2011Wat hebben deze twee begrippen met elkaar te maken?
Veel heeft u al kunnen lezen in de nieuwsbrief.
Samen met Wim Hegeman (ouder op OlmenEs en ervaringsdeskundige) zullen we hierover met elkaar spreken.
wij hopen u op deze avond te mogen verwelkomen.
Namens de Oudervereniging OlmenEs,
Evelien Nijntjes, Secretaris, 0615569656, secretaris@ouderverenigingolmenes.nl
