NAAM, VESTIGING, DUUR EN ZETEL Artikel 1.
1. De vereniging draagt de naam: “Nederlandse Kultuurgroep voor rozen en rozenonderstammen”.
2. De vereniging is gevestigd in Hillegom.
Artikel 2.
1. De vereniging is opgericht op vijf en twintig februari negentienhonderd drie en tachtig. Vanaf de inwerkingtreding van de onderhavige statuten is de vereniging aangegaan voor
onbepaalde tijd;
2. Het verenigingsjaar loopt van een januari tot en met eenendertig december
DOEL en MIDDELEN Artikel 3.
1. De vereniging heeft ten doel het behartigen van de belangen, verbonden aan het telen van rozen en rozenonderstammen en het verhandelen hiervan.
2. De vereniging tracht dit doel te bereiken door:
a) het bevorderen van de onderlinge band der leden;
b) alles wat strekt tot verbetering van de kwaliteit, de teelttechniek, het onderzoek, het onderwijs en de afzet van de in de doelstelling bedoelde producten
c) het verrichten van alle verdere handelingen die met het vorenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk zijn.
LIDMAATSCHAP Artikel 5.
1. De vereniging kent leden. Voor het lidmaatschap komen in aanmerking natuurlijke personen en rechtspersonen, die zich bezig houden met het telen van rozen en rozenonderstammen en het verhandelen daarvan, mits zij in Nederland woonachtig of gevestigd zijn.
Artikel 6.
1. De aanvraag voor het lidmaatschap dient schriftelijk bij het bestuur van de vereniging te worden ingediend. Het bestuur beslist over de toelating.
2. Aanvrager zal als lid worden toegelaten, indien hij naar het oordeel van het bestuur voldoende vakbekwaamheid heeft op het gebied van het telen van planten en het
verhandelen daarvan en beschikt over een daartoe voldoend ingericht ordelijk en vakkundig gedreven bedrijf.
3. Indien een aanvrager in eerste instantie niet is toegelaten, kan hij binnen veertien dagen na ontvangst van de kennisgeving beroep doen op de algemene vergadering. Het beroep moet schriftelijk worden ingediend bij de secretaris. Op het beroep wordt besloten op de eerst volgende algemene vergadering.
EINDE VAN HET LIDMAATSCHAP Artikel 7.
1. Het lidmaatschap eindigt:
a. Door overlijden van het lid;
b. Door faillietverklaring van het lid;
c. Door opzegging door het lid;
d. Door opzegging namens de vereniging.
e. Door ontbinding van de onder artikel 5.1 genoemde rechtspersoon
2. Opzegging van het lidmaatschap door het lid kan slechts geschieden tegen het einde van een verenigingsjaar. Zij geschiedt door een aangetekend schrijven welke voor de eerste
november in het bezit van het secretariaat moet zijn. Het secretariaat is verplicht de
ontvangst binnen dertig dagen te bevestigen. Indien een opzegging niet tijdig heeft plaatsgevonden loopt het lidmaatschap door tot het einde van het eerstvolgende verenigingsjaar, tenzij het bestuur anders besluit.
3. Opzegging van het lidmaatschap door de Cultuurgroep kan tegen het einde van het lopende verenigingsjaar geschieden door het bestuur met inachtneming van een opzeggingstermijn van tenminste één maand. De opzegging door het bestuur kan de onmiddellijke beëindiging tot gevolg hebben, indien redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren. De opzegging geschiedt steeds schriftelijk met opgave van reden.
4. Ontzetting uit het lidmaatschap kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd handelt met de statuten, reglementen of besluiten van de cultuurgroep, dan wel de teelt en handel in rozen en rozenonderstammen onredelijk benadeelt, dan wel schade berokkent. De ontzetting geschiedt door het bestuur, dat het betreffende lid onder opgaaf van redenen ten spoedigste en schriftelijk van haar besluit in kennis stelt.
5. Het betrokken lid is bevoegd binnen één maand na ontvangst van de in lid 3 en 4 bedoelde kennisgeving in beroep te gaan bij de Algemene Ledenvergadering, dat ter zake een besluit dient te nemen met tenminste twee/derde van het aantal geldig uitgebrachte stemmen.
6. Indien het lidmaatschap in de loop van het verenigingsjaarjaar, ongeacht de reden of oorzaak, eindigt, blijft niettemin de jaarlijkse bijdrage voor het gehele jaar verschuldigd, tenzij het bestuur anders besluit.
RECHTEN EN VERPLICHTINGEN Artikel 9.
1. Onverminderd het overigens bij de wet of deze statuten bepaalde, hebben de leden het recht om van de door het bestuur aan te wijzen faciliteiten en eigendommen van de
vereniging gebruik te maken. Dit gebruik moet geschieden overeenkomstig de bestaande of nog te maken reglementen, besluiten en gebruiken en eventueel onder de voorwaarden, as door het bestuur zijn of zullen worden vastgesteld.
2. De door de leden verschuldigde contributies en overige bijdragen worden vastgesteld door de algemene vergadering. Tevens kan de algemene vergadering besluiten dat bij de aanvang van het lidmaatschap een door haar vast te stellen inschrijfgeld verschuldigd wordt.
3. Het bestuur bepaalt op welke wijze en op welke datum uiterlijk aan de financiële verplichtingen moet zijn voldaan.
4. Personen en rechtspersonen van wie het lidmaatschap een aanvang heeft genomen of is geëindigd of die zijn geschorst over het jaar, waarin de aanvang, het einde of de schorsing plaatsvindt, de contributie voor he geheel verschuldigd, tenzij het bestuur anders besluit.
BESTUUR Artikel 10.
Het bestuur bestaat uit een oneven aantal van tenminste vijf personen, door de algemene
ledenvergadering uit de leden van de vereniging gekozen. De bestuursleden kiezen uit hun midden een voorzitter en een ondervoorzitter en verder al dan niet uit hun midden, een secretaris en een penningmeester. De secretaris als nietlid van de vereniging heeft in het bestuur een adviserende stem. De secretaris kan tevens de functie van penningmeester vervullen. De leden van het bestuur worden telkens voor de tijd van maximaal vier jaar gekozen. Aftredende bestuursleden blijven, indien zij dat wensen, in functie tot hun opvolgers verklaard hebben hun benoeming te aanvaarden. Niet verkiesbaar of herverkiesbaar tot bestuurslid is degene:
- Die de leeftijd van vijf en zestig heeft bereikt;
- Die tot de vereniging in dienstbetrekking staat;
- Van wie reeds een bloed- of aanverwant tot en met de derde graad in het bestuur zitting heeft.
Degene, die de leeftijd van vijf en zestig jaren heeft bereikt, treedt af uiterlijk op de eerstvolgende jaarvergadering. Voor zover het betreft het bestuurslidmaatschap door rechtspersonen, komt slechts in aanmerking of één der bestuurders van een rechtspersoonlid, of de bedrijfsleider van het door die rechtspersoon uitgeoefend bedrijf. Bestuursleden kunnen te allen tijde door de algemene
vergadering uit hun functie worden ontslagen.
VERTEGENWOORDIGING Artikel 11.
Het bestuur vertegenwoordigt de vereniging in en buiten rechte. Alle stukken welke van de vereniging uitgaan en welke dienen tot bewijs dat de vereniging zich tegenover anderen heeft verbonden, moeten zijn ondertekend door voorzitter en secretaris of hun plaatsvervangers namens het bestuur, of door de gemachtigde van het bestuur. Voor alle correspondentie ondertekent alleen de secretaris namens het bestuur. Aan het bestuur zijn opgedragen het beheer en de leiding van de zaken van de vereniging. Deze taken kunnen niet aan anderen worden gedelegeerd. Voor het
aankopen, vervreemden of bezwaren van registergoederen, voor het stellen van andere zekerheden, alsmede voor het lenen van geld van derden heeft het bestuur, indien deze rechtshandelingen een door algemene vergadering vast te stellen bedrag te boven gaan, de voorafgaande goedkeuring nodig van de algemene vergadering.
Artikel 12.
1. Tenminste éénmaal per jaar wordt binnen zes maanden na afloop van het boekjaar een algemene vergadering gehouden (jaarvergadering). De algemene vergadering kan evenwel de genoemde termijn voor ieder jaar afzonderlijk verlengen.
2. Een algemene vergadering wordt voorts gehouden krachtens een besluit van de voorzitter of van het bestuur of op schriftelijk verzoek van tenminste tien leden dan wel zo veel leden als tezamen bevoegd zijn een/tiende gedeelte van de stemmen in een algemene vergadering uit te brengen.
3. Ieder lid heeft toegang tot de algemene vergadering en heeft de bevoegdheid aldaar het woord te voeren en voorstellen te doen.
4. Ieder lid heeft één stem. Een stem kan niet door een gemachtigde worden uitgebracht.
AGENDA VAN DE ALGEMENE VERGADERING Artikel 13.
1. De agenda van de jaarvergadering bevat tenminste de volgende punten:
a. Verkiezing van de bestuursleden;
b. Jaarverslag door het bestuur over het afgelopen boekjaar;
c. Rekening en verantwoording door het bestuur over het bestuur, zoals in het afgelopen boekjaar gevoerd;
d. Verslag van de bevindingen van de kascommissie;
e. Benoeming kascommissie.
2. De agenda van de algemene vergadering wordt overigens door het bestuur vastgesteld, met inachtneming van hetgeen in dit artikel is bepaald.
3. Op schriftelijk verzoek van tenminste tien leden of zoveel minder als tezamen bevoegd zijn een/tiende gedeelte van de stemmen in een algemene vergadering uit te brengen, is het bestuur verplicht een opgegeven punt op de agenda te plaatsen, mits zodanig verzoek wordt ontvangen tenminste tien dagen voor de algemene vergadering, de dag van ontvangst en van de vergadering niet meegerekend.
4. Wordt een verzoek om een punt op de agenda te plaatsen niet ontvangen voor de hiervoor bepaalde dag, dan kan het bestuur alsnog besluiten het opgegeven punt op de agenda te plaatsen. De secretaris doet daarvan zo mogelijk onverwijld schriftelijk mededeling aan de leden. Heeft geen zodanige mededeling plaatsgevonden, dan kan de algemene vergadering besluiten het opgegeven punt niet in behandeling te nemen.
5. Indien een opgegeven punt niet in behandeling wordt genomen, zal het punt op de agenda van de eerstvolgende algemene vergadering moeten worden geplaatst.
6. In afwijking van het vorenstaande moet een voorstel tot statutenwijziging worden ontvangen tenminste dertig dagen voor de algemene ledenvergadering, de dag van ontvangst en van de vergadering niet meegerekend. Het bepaalde in lid 4 is in dat geval niet van toepassing.
OPROEPING TER ALGEMENE VERGADERING Artikel 14.
1. Algemene vergaderingen worden door de zorg van de secretaris bijeengeroepen door middel van een schriftelijke kennisgeving, welke aan de leden wordt toegezonden tenminste zeven dagen tevoren, de dag van oproeping en van de vergadering niet meegerekend.
2. De kennisgevingen bevatten de vermelding van tijd en plaats van de te houden vergadering, alsmede de agenda.
3. Indien aan een verzoek, als bedoeld in artikel 12 lid 2 binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot de bijeenroeping overgaan op de wijze als is bedoeld in lid 1 van dit artikel.
4. Indien de verzoekers niet in staat zijn de vergadering bijeen te roepen op de wijze als in het vorige lid is bedoeld, kunnen zij de vergadering bijeenroepen bij advertentie in een landelijk ochtendblad.
BESLUITVORMING IN DE AGEMENE VERGADERING Artikel 15.
Voor het nemen van besluiten door de algemene vergadering wordt steeds de volstrekte meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen vereist, voorzover in deze statuten niet anders is bepaald. Onder volstrekte meerderheid der stemmen dient men te verstaan bijeen even aantal stemmen de helft plus één bij een oneven aantal het eerste gehele getal boven de helft. Stemming over zaken geschiedt mondeling of schriftelijk. Stemming over personen geschied met ongemerkte briefjes. Zowel bij stemming over zaken als bij stemming over personen mogen blanco-stemmen, stemmen van onwaarde en stemonthoudingen niet als uitgebrachte stemmen worden meegeteld.
Verkiezing van bestuursleden bij acclamatie is mogelijk. Ook andere besluiten van de algemene vergadering kunnen bij acclamatie genomen worden. Stemming over personen kan niet gelijktijdig geschieden over meer dan één te vervullen plaats. Van onwaarde is de schriftelijk uitgebrachte stem, indien de naam van de gekozene onleesbaar is, of meerdere namen op het stembriefje voorkomen.
Indien bij verkiezing van personen niemand bij de eerste stemming de volstrekte meerderheid heeft verkregen, dan wordt een derde stemming gehouden, welke plaats vindt tussen:
- Ofwel al degenen, die bij de tweede stemming het hoogste doch een gelijk aantal stemmen op zich verenigden;
- Ofwel degene, die bij de tweede stemming het hoogst aantal stemmental heeft;
- Ofwel degene, die bij de tweede stemming het hoogste aantal stemmen op zich verenigde en degenen, die na hem het op één na hoogste, doch gelijk aantal stemmen hebben verworven.
Indien bij de derde stemming nog geen volstrekte meerderheid is verkregen, is gekozen degene, die de meeste stemmen op zich verenigde. Zo de meeste stemmen over meerdere personen zijn verdeeld, beslist tussen deze personen het lot.
STATUTENWIJZIGING Artikel 16.
Voorstellen tot wijziging van de statuten kunnen uitgaan van het bestuur of tenminste vijf leden. Zij moeten worden geplaatst op de beschrijvingsbrief voor de algemene vergadering, waarin zij zullen worden behandeld. Wijziging der statuten vereist om te worden aangenomen tenminste twee/derde der geldig uitgebrachte stemmen. Wijziging in de statuten treden niet in werking alvorens daarvan een notariële akte is opgemaakt.
ONTBINDING Artikel 17.
De vereniging kan worden ontbonden bij besluit van de algemene vergadering met tenminste drie/vierde van de stemmen van het aantal leden van de vereniging. De uitsluitend hiertoe bijeen te roepen algemene vergadering moet tenminste twee manden tevoren bij aangetekende brief worden aangekondigd. Voor deze stemming kunnen leden, die de vergadering niet kunnen bijwonen, hun stem schriftelijk per aangetekende brief uitbrengen. Wanneer op een algemene vergadering, die met het doel als in dit artikel omschreven is bijeengeroepen, het vereiste aantal leden niet aanwezig is en/of niet voldoende schriftelijke stemmen zijn uitgebracht, zal onmiddellijk een nieuwe algemene vergadering worden gehouden. In die vergadering wordt met volstrekte meerderheid van stemmen van de aanwezige leden beslist. In geval van ontbinding wordt de bestemming van het batig saldo vastgesteld bij besluit van de algemene vergadering. Op dit besluit is het bepaalde in artikel 16 van toepassing.
BOEKJAAR Artikel 18.
Het boekjaar is gelijk aan het kalenderjaar.
HUISHOUDELIJK REGLEMENT Artikel 19.
De algemene vergadering kan een huishoudelijk reglement vaststellen, hetwelk niet in strijd mag zijn met de wet en/of deze statuten.
STOLBEPALING
In alle gevallen, waarin de wet of deze statuten niet voorzien, beslist het bestuur. De comparanten zijn mij notaris bekend.
