INTERGEMEENTELIJKE
OPDRACHTHOUDENDE VERENIGING
VOOR HUISVUILVERWERKING MEETJESLAND IVM O.V.
Vergadering raad van bestuur
van dinsdag 17 november 2020 om 18.30 u.
(digitale microsoft teams vergadering)
OVERZICHTSLIJST BESLUITEN
AANWEZIG:
Patrick Hoste, voorzitter,
Christophe De Waele, Martine Willems, Sofie D’Hondt, Tim De Keukelaere, Peggy Demoor, Geert Du Pré, Lieve Goethals, Simon Lagrange, Rigo Van de Voorde, Peter Van Hecke, Tony Vermeire, Peter Versnaeyen
AANWEZIGE BESTUURDERS MET RAADGEVENDE STEM:
Marc Devlieger, Karel Hubau, Bea Roos
VERONTSCHULDIGD:
Carlos Bonamie, Laure Reyntjens
SECRETARIS:
Jean Marie Staelens
Ook de algemeen directeur, Patrick Joos, de directeur exploitatie, Johan Haegeman, en het diensthoofd administratie en overheidsopdrachten, Annick Bobelyn, wonen de vergadering bij.
AGENDA
1. Goedkeuring verslag van de vergadering van de raad van bestuur dd. 3 november 2020.
2. Kennisgeving bestelbonnen.
3. Werking afvalenergiecentrale en groencompostering – stand van zaken.
4. Optimalisatie afvalenergiecentrale (bestek nr. 2016/09) – meer- en minwerken – afrekening – goedkeuring.
5. Duo-inzameling van PMD en papier-karton afkomstig van huishoudelijk gebruik in IVM-regio – tijdelijke verderzetting huidige opdracht (bestek nr. 2012/04) – stand van zaken/vastlegging financiële modaliteiten n.a.v. eenzijdige wijziging opdracht door raad van bestuur dd. 20 oktober 2020.
6. Inzameling van holglas afkomstig van huishoudelijk gebruik – inzameling via huis aan huisophaling in Deinze – tijdelijke verderzetting huidige opdracht (bestek nr. 2012/10) – stand van zaken/vastlegging financiële modaliteiten n.a.v. eenzijdige wijziging opdracht door raad van bestuur dd. 20 oktober 2020.
7. Inzameling van papier-karton afkomstig van huishoudelijk gebruik op recyclageparken in IVM-regio – tijdelijke verderzetting huidige opdracht (bestek nr. 2014/15) – onderhandeling met huidige dienstverlener – stand van zaken/vastlegging financiële modaliteiten.
8. Huis aan huisophaling van huishoudelijke afvalstoffen (restafval en/of restafval + gft) in het werkingsgebied van IVM – tijdelijke verderzetting huidige opdracht (bestek nr. 2016/07) perceel C (rest/gft De Pinte, Merelbeke, Nazareth, Zulte) – onderhandeling met huidige dienstverlener – stand van zaken/vastlegging financiële modaliteiten of beslissing tot eenzijdige wijziging op grond van art.
7 KB AUR van 26 september 1996.
9. Inzamelen en verwerken van oliën en vetten op recyclageparken (bestek nr. 2020/20) – uitbreiding opdracht (perceel 3, inzamelen in kleinverpakking en verwerken van motorolie) Vanheede Environmental Services bvba – beslissing.
10. Leveren van PMD-zakken (bestek nr. 2020/30) – gunning.
11. Leveren van restafvalzakken (bestek nr. 2020/32) – gunning.
12. Textielinzameling – standpuntbepaling vergoeding VICT.
13. Verzekeringen recyclageparken – stand van zaken/beslissing.
14. Vlaams Energie en Klimaatplan – bespreking.
15. Regiovorming – bespreking.
16. Leveren tijdelijk vaste camera's voor de vaststelling van sluikstort en zwerfvuil (bestek nr. 2018/08) – voorlopige oplevering – goedkeuring.
17. Varia.
Persoonsgebonden informatie (bescherming van de persoonlijke levenssfeer als uitzondering in het decreet openbaarheid van bestuur) wordt niet opgenomen in de overzichtslijst.
1. Goedkeuring verslag van de vergadering van de raad van bestuur dd. 3 november 2020.
Het verslag van de vergadering van de raad van bestuur dd. 3 november 2020 wordt goedgekeurd.
2. Kennisgeving bestelbonnen.
Kennis wordt genomen van de geplaatste bestelbonnen.
3. Werking afvalenergiecentrale en groencompostering – stand van zaken.
Kennis wordt genomen van de maandresultaten van oktober en het jaaroverzicht 2020 betreffende de afvalenergiecentrale en de groencompostering.
4. Optimalisatie afvalenergiecentrale (bestek nr. 2016/09) – meer- en minwerken – afrekening – goedkeuring.
De raad van bestuur beslist de voorgelegde nog door Fabricom te factureren meer- en minwerken goed te keuren.
5. Duo-inzameling van PMD en papier-karton afkomstig van huishoudelijk gebruik in IVM-regio – tijdelijke verderzetting huidige opdracht (bestek nr. 2012/04) – stand van zaken/vastlegging financiële modaliteiten n.a.v. eenzijdige wijziging opdracht door raad van bestuur dd. 20 oktober 2020.
6. Inzameling van holglas afkomstig van huishoudelijk gebruik – inzameling via huis aan huisophaling in Deinze – tijdelijke verderzetting huidige opdracht (bestek nr. 2012/10) – stand van zaken/vastlegging financiële modaliteiten n.a.v. eenzijdige wijziging opdracht door raad van bestuur dd. 20 oktober 2020.
Een stand van zaken wordt gegeven. Een beslissing wordt ter goedkeuring aan de volgende bestuursvergadering voorgelegd.
7. Inzameling van papier-karton afkomstig van huishoudelijk gebruik op recyclageparken in IVM-regio – tijdelijke verderzetting huidige opdracht (bestek nr. 2014/15) – onderhandeling met huidige dienstverlener – stand van zaken/vastlegging financiële modaliteiten.
Beslist wordt de opdracht, zoals omschreven in het bestek nr. 2014/15 betreffende de inzameling van papier-karton afkomstig van huishoudelijk gebruik op recyclageparken in IVM-regio, verder te zetten met de huidige dienstverlener van 1 januari 2021 tot en met 31 maart 2021.
8. Huis aan huisophaling van huishoudelijke afvalstoffen (restafval en/of restafval + gft) in het werkingsgebied van IVM – tijdelijke verderzetting huidige opdracht (bestek nr. 2016/07) perceel C (rest/gft De Pinte, Merelbeke, Nazareth, Zulte) – onderhandeling met huidige dienstverlener – stand van zaken/vastlegging financiële modaliteiten of beslissing tot eenzijdige wijziging op grond van art. 7 KB AUR van 26 september 1996.
Een stand van zaken wordt gegeven. Een beslissing wordt ter goedkeuring aan de volgende bestuursvergadering voorgelegd.
9. Inzamelen en verwerken van oliën en vetten op recyclageparken (bestek nr. 2020/20) – uitbreiding opdracht (perceel 3, inzamelen in kleinverpakking en verwerken van motorolie) Vanheede Environmental Services bvba – beslissing.
Beslist wordt de door de raad van bestuur van 20 oktober jl. aan Vanheede Environmental Services nv gegunde opdracht inzamelen in kleinverpakking en verwerken van motorolie (perceel 3) uit te breiden met 7 gemeenten.
10. Leveren van PMD-zakken (bestek nr. 2020/30) – gunning.
De levering van (lichtblauwe) 60 liter polyethyleen trekbandzakken voor de selectieve inzameling van de P+MD-fractie in de steden en gemeenten van het IVM-samenwerkingsgebied wordt gegund aan Sphere Belgium nv (Brussel).
11. Leveren van restafvalzakken (bestek nr. 2020/32) – gunning.
De levering van restafvalzakken, op afroep, voor de huis aan huisophaling van het restafval van de steden en gemeenten aangesloten bij IVM wordt gegund aan Sphere Belgium nv (Brussel).
12. Textielinzameling – standpuntbepaling vergoeding VICT.
De raad van bestuur beslist het voorstel van een gemeenschappelijk Vlaams standpunt af te wachten en dit terug te koppelen naar de raad van bestuur en de deelnemende steden/gemeenten.
13. Verzekeringen recyclageparken – stand van zaken/beslissing.
De raad van bestuur gaat er mee akkoord dat het voorgelegde verzekeringsvoorstel met de verzekeringsmaatschappij verder wordt uitgewerkt en een definitief voorstel ter goedkeuring aan een volgende bestuursvergadering wordt voorgelegd.
14. Vlaams Energie en Klimaatplan – bespreking.
Kennis wordt genomen van de nota van Interafval dd. 29 oktober 2020 m.b.t. het Vlaams Energie en Klimaatplan.
15. Regiovorming – bespreking.
De door de Vlaamse regering goedgekeurde conceptnota over de regiovorming wordt besproken.
16. Leveren tijdelijk vaste camera's voor de vaststelling van sluikstort en zwerfvuil (bestek nr.
2018/08) – voorlopige oplevering – goedkeuring.
Het voorgelegde proces-verbaal van voorlopige oplevering wordt goedgekeurd.
17. Varia.
- Verwerving papier-karton afkomstig van IVM – gunning door Fost Plus – goedkeuring.
De raad van bestuur gaat akkoord met het voorstel van Fost Plus om de uitvoering van deze opdracht te gunnen aan Stora Enso.
- Gft-inzameling perceel noord (Assenede, Eeklo, Evergem, Sint-Laureins)
De raad van bestuur gaat er mee akkoord dat in het regionaal weekblad ‘Taptoe’ een advertentie wordt gepubliceerd waarin de coördinaten voor de aankoop van containers worden opgenomen van de 4 gemeenten die m.i.v. 1 april 2021 overgaan tot de selectieve gft-inzameling.
Jean Marie Staelens Patrick Hoste
Secretaris Voorzitter
Wie een klacht wenst in te dienen tegen één van bovenstaande besluiten kan zich rechtstreeks wenden tot de toezichthoudende overheid Agentschap Binnenlands Bestuur via de klachtenwegwijzer (https://lokaalbestuur.vlaanderen.be).
