Besluitenlijst van de vergadering van de Commissie Algemene Zaken d.d. 9 september 2020
Kenmerk : BW20.00091 Kenmerkcode :
Aanwezig: De voorzitter : D.F. Preijers (CDA) De leden : P.C.W. Ahsmann (D66) R.M. Kuppens (D’66)
De raadsgriffier : A.V. Dewkalie H.J. Crezee (PvdA) R.M. Martinus (CDA)
T. Dikkerboom (GL) H. Plaizier (WD)
College : D.A. Bergman E. van Ewijk (BN&M) J.M.S. Swartjes (SP)
: J.J. Driessen (D66) : F.M.H.P. Houben (GL) : P.J.M. de Klein (BN&M) : S. Versluijs (PvdA)
K.C. Janssen-van den Heuvel (WD)
Agenda
punt
Reg.nr. ínhoud Voorstel Besluit
01 Opening De voorzitter opent de digitale
vergadering om 19.40 uur.
02 Spreekrecht burgers niet
geagendeerde onderwerpen
Hier wordt geen gebruik van gemaakt.
03 BW20.00080 Agenda van de commssie Algemene Zaken van 9 september 2020
Stel de agenda vast. Besluit:
Agendapunt 10, de rondvraag, wordt als 4e agendapunt behandeld.
Opmerkingen/toezeggingen:
Mw. Janssen-v.d. Heuvel vraagt om agendapunt 10, de rondvraag, als 4e agendapunt te behandelen.
Zie videoverslag.
04 IN20.04018, Corona-gerelateerde onderwerpen. Neem kennis van de informatie. Besluit:
G emeente s* B euningen
Agenda- Punt...
Reg.nr. ínhoud Voorstel Besluit
UI20.04654, UI20.05413, UI20.06054, UI20.06261, UI20.06336, UI20.06393
1. Beantwoording schríftelijke vragen over maatregelen coronavirus
2. Brief van B&W: financiële staat van de gemeente vanwege de voortdurende coronacrisis
3. Brief van B&W intrekken aanvraag vergunning Kermis Ewijk en Winssen 2020
4. Beantwoording schríftelijke vragen capaciteit GGD
5. Bestuurlijke tussenrapportage coronacrisis ex artikel 40 Wet veiligheidsregio's
6. maandelijkse informatie financiële consequenties coronacrisis
7. Beantwoording schríftelijke vragen ventilatie scholen covid 19
8. Raadsbrief nr. 18 van de VRGZ
Conform voorstel.
Opmerkingen/toezeggingen:
3. Brief van B&W intrekken aanvraag vergunning Kermis Ewijk en Winssen 2020
Portefeuillehouder Bergman geeft aan op advies van de
Veiligheidsregio en het gegeven dat in kleine gemeenten vermenging van horeca met kermis niet te voorkomen is, gekozen is om vergunningen in te trekken.
Als er een goed plan komt waarbij de maatregelingen in acht genomen worden, dan staat de gemeente postitief tegenover een kermis.
OO OO OO OC CO
4. Beantwoording schríftelijke vragen capaciteit GGD
Portefeuillehouder Houben zegt toe de vraag van dhr. Martinus:
‘Om extra inspanningen vanuit het college zodat inwoners van
Beuningen in de regio getest kunnen worden’
samen met de vragen van de fractie
Agenda- PH*... ...
Reg.nr. ínhoud Voorstel Besluit
van D66 schríftelijk te beantwoorden.
00 00 00 00 00
6. Maandelijkse informatie financiële consequenties coronacrísis
Portefeuillehouder Driessen beantwoordt de vragen van dhr.
Martinus en geeft aan in gesprekken met ondernemers te spreken over de gevolgen van de coronacrísis voor hun bedrijf.
In de maandelijkse financiële brieven worden zoveel mogelijk gegronde voorspellingen gegeven.
Verenigingen en bedrijven worden via de gemeentelijke website en via overleggen geattendeerd op de subsidiemogelijkheden.
Verder zijn er diverse andere instanties die verenigingen en bedrijven informeren.
Portefeuillehouder Driessen zegt het volgende toe:
- in de begroting een paragraaf over de coronacrísis op te nemen en,
G emeente S* B euningen
Agenda
punt... ..
Reg.nr. ínhoud Voorstel Besluit
indien nodig, een bedrag toe te kennen voor ondersteuning/kosten voor 2021.
Portefeuillehouder Driessen beantwoordt de vragen van dhr.
Kuppens over de kosten m.b.t.:
- Handhaving
- Scholen/kinderopvang
- de steunpakketten voor provincies en gemeenten
En zegt het volgende toe:
» in de volgende maandelijkse rapportage te verduidelijken welke kosten m.b.t. de scholen verplicht zijn.
» De raad op de hoogte te houden wat de
steunpakketten voor gemeenten inhoudt voor Beuningen.
00 00 00 00 00
Portefeuillehouder Driessen zegt toe:
de schoolbesturen te vragen de gemeente op de hoogte te brengen van hun rapportage aan het Rijk over de luchtkwaliteit in scholen en, indien nodig, de raad op de hoogte te brengen.
Agenda- PM... .
Reg.nr. ínhoud Voorstel Besluit
00 00 OO 00 00
Portefeuillehouder Bergman zegt toe de publieke dienstverlening te vragen bewoners die naar het gemeentehuis komen, te informeren dat het aanvragen van een
rijbewijs/paspoort en het maken van een afspraak, via de website kan.
Portefeuillehouder Houben informeert naar evt. problemen rondom de afhandeling van aanvragen Wmo vanwege de coronacrisis.
zie videoverslag.
05 Bespreking van en advisering over
verbonden partijen.
05a UI20.05775 Algemeen
1. Afschriftbrief B&W: reactie op conceptvoorstellen regionale samenwerking Arnhem - Nijmegen
Neem kennis van de informatie. Besluit:
Conform voorstel
Opmerkingen/toezeggingen:
zie videoverslag.
05b Veiligheidsregio AB Geen informatie
zie videoverslag.
05c Euregio Rijn Waal (Euregioraad) Neem kennis van de informatie. Besluit:
G emeente 5* B euningen
Agenda
punt
Reg.nr. ínhoud Voorstel Besluit
1. Raadsmemo
Eruregioraadsvergadering d.d. 4 juni 2020
Conform voorstel zie videoverslag.
05d Vitens (aandeelhoudersvergadering) Geen informatie
zie videoverslag.
05e Leisurelands
(aandeelhoudersvergadering)
Geen informatie zie videoverslag.
05f INT20.0541 AB MGR
1. Geannoteerde agenda AB MGR 9 juli 2020
Neem kennis van de informatie. Besluit:
Conform voorstel.
zie videoverslag.
05g IN20.03418 MGR Agendacomissie
1. zienswijze op de jaarstukken 2019 en ontwerpbegroting 2021 eb gewijzige jaarplanning 2020
2. Vastgesteld Jaarrekening 2019 en begroting 2020 - 2021 van de MGR
Neem kennis van de informatie. Besluit:
Conform voorstel
Opmerrkingen/toezeggingen:
Op de vraag van mw. Janssen antwoordt portefeuillehouder
Driessen dat de raad in de zienswijze op de jaarreking en begroting is ingegaan de kosten van de verhuizing naar de Boekweitweg.
zie videoverslag.
05h IN20.03298, IN20.03299, UI20.05775
Gemeenschappelijk Orgaan Regio Arnhem Nijmegen
1. Reactie op conceptvoorstellen regionale samenwerking Arnhem -
Neem kennis van de informatie. Besluit:
Conform voorstel
Opmerkingen/toezeggingen:
Dhr. Martinus complimenteert het
Agenda
punt
Reg.nr. ínhoud Voorstel Besluit
Nijmegen
2a jaarrekening 2019 Regio Arnhem Nijmegen
2b begroting 2021 Regio Arnhem Nijmegen
college met de brief aan de Stuurgroep Versterking Regionale Samenwerking.
zie videoverslag.
06 BW20.00075 Besluitenlijst van de openbare vergadering van de commissie FAZ d.d. 24 juni 2020
Stel de besluitenlijst, lijst met toezeggingen en bekrachtiging geheimhouding vast.
Besluit:
Conform voorstel
Opmerkingen/toezeggingen:
Dhr. Plaizier geeft aan dat de weergave van de leden van de commissie niet correct zijn.
Dit wordt door de griffie aangepast.
OO OO OO OO OO
Dhr. Plaizier stelt vragen over de brief ‘proces versterking regionale samenwerking’ (pag. 3):
Portefeuillehouder Driessen antwoordt na de begrotingsraad in november de ínhoud, kosten en baten van regionale samenwerking in verschillende verbanden te willen bespreken.
Zie videoverslag.
07 Informatieverstrekking uit college
van burgemeester en wethouders.
Neem kennis van de informatie. Besluit:
Conform voorstel.
G emeente 3* LEUNINGEN
Agenda- PH^...
Reg.nr. ínhoud Voorstel Besluit
Opmerkingen/ toezeggingen:
Portefeuillehouder Bergman licht de commissie in over de mogelijheid van het indienen van een zienswijze m.b.t. de fusie tussen de gemeenten Druten en Wijchen.
En zegt toe de raad schríftelijk op de hoogte te brengen van het traject.
00 00 00 00 CO
Portefeuillehouder Bergman meldt dat 1 van boa’s
ondermijningsoordinator Tweestormenland is geworden.
zie videoverslag.
08 UI20.04617,
UI20.05412, UI20.05925, UI20.05933, UI20.06375
Ingekomen stukken en mededelingen A. Brief van B&W inzake informatie over proces integrale toezicht- en handhavingsbeleid
B. Beantwoording schríftelijke vragen uitbreiding uitrusting f bewapening BOA's
C. Beantwoording schríftelijke vragen stedenband Mikolów
D. Brief van B&W
gebiedsontwikkeling Het Broek E. Ontwikkelingen vuurwerkbeleid
Neem kennis van de ingekomen stukken en mededelingen.
Besluit:
Conform voorstel.
Opmerkingen/ toezeggingen:
B. Beantwoording schríftelijke vragen stedenband Mikolów
Portefeuillehouder Houben geeft aan met de st. stedenband Nederland- Mikolów gesproken te hebben.
De gemeente Mikolów kent geen LHBT vrije zones.
Portefeuillehouder Houben net als de stichting stedenband hebben
Agenda
punt
Reg.nr. ínhoud Voorstel Besluit
afgesproken wel in contacten met Mikolów, de situatie van de LHBT- gemeenschap in Polen aan de orde stellen.
00 00 00 00 00
E. Ontwikkelingen vuurwerkbeleid Portefeuillehouder Bergman antwoordt op de vragen van dhr.
Martinus.
En zegt toe de raad schriftelijk te informeren over de standpunten van de verschillende gemeenten in Tweestromenland en de gezagsdriehoek m.b.t. het vuurwerkbeleid.
zie videoverslag.
09 Vragenronde: er zijn geen
onderwerpen.
-
10 Rondvraag Besluit:
De voorzitter stelt voor in de agendacommissie het digitaal vergaderen te evalueren.
Opmerkingen/ toezeggingen:
Mw. Janssen spreekt n.a.v. de commissie Ruimte over de mogelijkheid tot het stellen van
G emeente 3* LEUNINGEN
Agenda- Punt...
Reg.nr. ínhoud Voorstel Besluit
vragen en het vooraf schríftelijk indienen van de te stellen vragen.
De overige leden reageren op de opmerkingen van mw. Janssen-v.d.
Heuvel.
zie videoverslag.
11 Sluiting
De voorzitter sluit de vergadering om 21.15 uur.
Aldus vastgesteld in de vergadering van de commissie Algemene Zaken van 7 oktober 2020.
griffier,
Opmerkingen/toezeggingen
Datum vergadering Onderwerp Datum afdoen en
door wie:
Eventuele opmerkingen
9 oktober 2019 ABMGR
De commissie op de hoogte te houden van de ontwikkelingen rondom de verhuizing van de Nieuwe
Dukenburgseweg naar de Boekweitweg.
Portefeuillehouder Driessen
15/1 Er zijn nog geen actuele ontwikkelingen
22/4 In de begroting van de MGR is opgenomen dat de voorgenomen verhuizing gepland staat voor 2021. De onderhandelingen met de verhuurder (gemeente Nijmegen) van het pand aan de Nieuwe
Dukenburgseweg zijn nog niet afgerond.
27/5 Geen actuele ontwikkelingen
24/6 in de commissie samenleving besproken. Dhr.
Driessen heeft toegezegd de raad te informeren.
27 mei 2020 Raadsvoorstel Jaarstukken 2019 Wethouder Driessen » bij de begroting de risico’s en gevolgen van de coronacrisis met de raad te delen.
» de raad in vertrouwen nader te informeren over de dubieuze debiteuren.
» in de commissie FAZ (najaar 2020) het gesprek te voeren over het weerstandsvermogen van de gemeente Beuningen
wethouder Houben
9/9 Weerstandsvermogen en dubieuze debiteuren zullen in de commissie van november besproken worden
Nieuwe opzet rechtmatigheid komt in december naar de commissie.
» de vraag over het WIZ systeem zo snel mogelijk,
G emeente 3* LEUNINGEN
hopelijk voor het einde van 2020 te beantwoorden.
9 september 2020 Corona gerelateerde onderwerpen Beantwoording schríftelijke vragen capaciteit GGD
- de gevolgen van de problemen m.b.t.
de coronatesten zoals reistijden, gevolgen voor minder-mobielen met klachten en zorgmedewerkers enz.
‘Om extra inspanningen vanuit het college zodat inwoners van Beuningen in de regio getest kunnen worden’
samen met de vragen van de fractie van D66 schríftelijk te beantwoorden.
Portefeuillehouder Houben
- in de begroting een paragraaf over de coronagevolgen op te nemen.
Indien nodig een bedrag toe te kennen voor ondersteuning/kosten voor 2021.
Portefeuillehouder Driessen
Maandelijkse financiële brieven - In de maandelijkse financiële brieven worden zoveel mogelijk gegronde voorspellingen gegeven.
- in de volgende rapportage te verduidelijken welke kosten m.b.t.
scholen verplicht en welke kosten niet verplicht zijn.
Beantwoording schríftelijke vragen ventilatie scholen covid 19
- De schoolbesturen te vragen de
gemeente op de hoogte te brengen van de rapportage aan het Rijk over de luchtkwaliteit in scholen en, indien nodig, de raad op de hoogte te brengen.
9 september 2020 De publieke dienstverlening te vragen bewoners die naar het gemeentehuis komen, te informeren dat het aanvragen van een rijbewijs/paspoort en het maken van een afspraak, via de website kan.
Portefeuillehouder Bergman
9 september 2020 Te informeren naar evt. problemen rondom de afhandeling van aanvragen Wmo vanwege de coronacrisis.
Portefeuillehouder Houben
9 september 2020 De raad schríftelijk te informeren over het fusietraject Wijchen/Druten.
Portefeuillehouder Bergman
9 september 2020 Ontwikkelingen vuurwerkbeleid
De raad schríftelijk te informeren over de standpunten van de verschillende gemeenten in Tweestromenland en de gezagsdriehoek m.b.t. het
vuurwerkbeleid.
Portefeuillehouder Bergman
Toezeggingen uit de raad
22 oktober 2019 Rekenkamerbrìef Verbonden partijen Het college 22/4 Er gaat een werksessie komen waarin
G emeente 3* LEUNINGEN
Verantwoordelijke wethouder en raadswerkgroepen te spreken over analyse en aanbevelingen verbonden partijen.
portefeuillehouders, accounthouders GR-en en raads- en ereleden na gaan denken over indicatoren.
De bijeenkomst staat gepland voor juni (i.v.m.
corona zal bekeken worden of en zo ja hoe de bijeenkomst doorgaat).
27/5 wordt verplaatst na de zomer i.v.m. de coronacrisis.
9/9 wordt i.o.m. griffie ingepland.
12 november 2019 Programmabegroting 2020
« In de volgende begroting een duidelijk overzicht van Nieuw beleid op te nemen.
« Te kijken waar mogelijke verbeterpunten, qua ínhoud en vorm, zijn voor de begroting.
Portefeuillehouder Driessen
Begrotingstoezeggingen worden opgepakt bij opstellen van begroting 2021.
27/5 geen toevoegingen
24/6 Driessen: om de begroting 2021 zal een paragraaf nieuwe beleid worden opgenomen.
12 november 2019 Programmabegroting
» In de Kadernota 2021 aandacht te schenken aan
‘Het Huis van de gemeente’ en digitale informatievoorziening.
Burgemeester Bergman
22/4/20
Wordt meegenomen in de Kadernota.
24/6 Is opgenomen in de Perspectiefnota. Mevr.
Bergman benadrukt belang van dialoog, stelt voor informatiesessie of brainstorm na zomerreces. Dhr.
Driessen geeft aan dat er als startschot nog dit jaar een informatienotitie naar de gemeente wordt gestuurd.
9/9 samen met de agendacommissie te kijken naar behandeling
17 december 2019 Raadsvoorstel belastingverordeningen 2020
De ontwikkelingen rondom de OZB voor volkstuinen te blijven volgen en de raad hiervan te informeren.
Portefeuillehouder Driessen
22/4 er zijn nog geen relevante ontwikkelingen te melden.
27/5 er zijn verschillende gesprekken geweest met voorzitter volkstuinenvereniging, die is in goed overleg met de PCU om tot een verlenging van de huurovereenkomst te komen.
24/6 Dhr. Driessen herhaalt: constructief overleg om huurcontract te verlengen.
9/9 legesverordening 2021 komt een passage over de volkstuinen en de OZB opgenomen.
11 juni 2020 Vaststelling verordening openstellen elektronische weg bezwaarschriften Beuningen
De aanbevelingen van dhr. Bril over de mogelijkheden van ondertekening, anders dan via DigiD, mee te nemen naar de ontwikkelaars van de elektronische weg bezwaarschriften Beuningen.
Burgemeester Bergman
9/9 stavaza volgt.
7 juli 2020 Raadsvoorstel: Vaststellen Jaarstukken 2019
» In de herfstnota te rapporteren over de realisatie van doorgeschoven posten;
» In het najaar met de commissie FAZ in gesprek te gaan over
a. wat verstaan wordt onder het hebben van voldoende financiële reserves
b. en over de rechtmatigheidsverklaring jaarrekening 2021.
Portefeuillehouder Driessen
G emeente leuningen
7 juli 2020 Raadsvoorstel Perspectiefnota 2020-2024 Portefeuillehouder Vanaf sept een financiële overzicht n.a.v. de
coronamaatregelen te delen met de commissie (F)AZ.
Driessen
