BELEIDSPLAN. Buurthuis t Schooltje. Aangepast na nieuwe maatregelen Per 15 oktober voor minimaal 4 weken

(1)

15 augustus 2020/rvs

BELEIDSPLAN

Buurthuis ’t Schooltje

Aangepast na nieuwe maatregelen Per 15 oktober voor minimaal 4 weken

’t Schooltje is met ingang van 14 oktober vanaf 22.00 uur

GESLOTEN

(2)

INHOUD

Voorblad 1

Inhoudsopgave 2

Inleiding 3

Beschikbare ruimtes & berekening

personen per ruimte 4-5

Vaste gebruikers 6

Maatregelen per gebruiker 7-10

Bescherming vrijwilligers 11

Algemene maatregelen 12

Wat betekent dit effectief 13

Bekendmaking 14

Bijlagen 15-17

(3)

Sinds 6 maart 2020 wordt Nederland geregeerd door diverse maatregelen, genomen door de regering in samenspraak met het OMT (Outbreak

Management Team) en het RIVM (Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu).

De Nederlandse corona-aanpak is erop gericht het virus maximaal onder controle te houden, de zorg niet te overbelasten en kwetsbare mensen in de samenleving te beschermen. Inmiddels zijn er door de naleving van de

maatregelen sinds maart goede resultaten bereikt, de cijfers laten een

positieve ontwikkeling zien. De eerste uitbraakfase van het virus ligt daarmee achter ons. Nu komt er stap voor stap meer ruimte in de

anderhalvemetersamenleving.

Sinds maart jl. is Buurthuis ’t Schooltje gesloten voor alle activiteiten, naar aanleiding van voormelde aanpak.

Met de anderhalvemetersamenleving in het vooruitzicht, dient het bestuur van Stichting ’t Schooltje te bepalen in welke mate gebruikers/bezoekers worden toegelaten, welke beperkingen er zijn en welke maatregelen genomen moeten worden om de vrijwilligers én de gebruikers/bezoekers te beschermen.

Dit plan was een eerste aanzet tot het volledig opstarten van alle activiteiten van gebruikers/bezoekers met als ultiem doel het functioneren van het buurthuis weer op alle fronten mogelijk te maken.

Met ingang van 10 augustus zijn de maatregelen weer aangepast en heeft Horeca Nederland een nieuw protocol opgesteld. Het beleidsplan van ’t Schooltje is hierop aangepast en gaat in vanaf 24 augustus a.s., bij de heropening na de vakantie en het begin van het nieuwe winterseizoen.

Let op! Stichting ’t Schooltje bepaalt n.a.v. de aanwijzingen van het RIVM de gebruiksregels, de verantwoordelijkheid voor het volgen van de regels ligt bij de gebruiker. Wij zien toe op de juiste uitvoering hiervan.

(4)

BESCHIKBARE RUIMTES

LET OP: MAXIMAAL 75 BEZOEKERS IN HET HELE BUURTHUIS, INCLUSIEF DE VRIJWILLIGER(S) !

1. GROTE ZAAL

De grote zaal is groot 13,76 meter bij 8,06 meter, totale vloeroppervlakte = 110,90 m².

De oppervlakte van het biljart dient daarop in mindering te worden gebracht, dit is 4,08 m², zodat resteert een te gebruiken oppervlakte van 106,83 m² Per persoon beschikbaar qua ruimte, in acht nemende per persoon 1,5 meter x 1,5 meter = 47 personen

Aangezien het mogelijk moet zijn om meubilair te plaatsen, willen wij niet meer dan 35 personen in de grote zaal.

2. KLEINE ZAAL

De kleine zaal is groot 7,58 meter bij 5,54 meter, wat een totale vloeroppervlakte geeft van 41,99 m²

Per persoon beschikbaar qua ruimte, in acht nemende per persoon 1,5 meter x 1,5 meter = 15 personen

3. BESTUURSKAMER

De bestuurskamer is groot 5,18 meter bij 2,58 meter, wat een totale vloeroppervlakte geeft van 13,36 m²

4. DE OPKAMER

De opkamer is groot 4,09 meter bij 3,67 meter, wat een totale vloeroppervlakte geeft van 15,01 m²

5. DE HAL

(5)

Geen afmetingen beschikbaar.

Alle barkrukken worden verwijderd uit de hal. De bar dient alleen als afhaalplaats voor consumpties. Onze vrijwilligers serveren niet uit!

Men kan, op gepaste afstand van elkaar, ter hoogte van het scherm bij onze vrijwilliger de consumpties bestellen en afhalen.

De hal dient zo weinig mogelijk te worden gebruikt. Volg de looprichting.

(6)

VASTE GEBRUIKERS

1. Katie Z Dansschool (vrijdagavond, grote zaal)

2. Toneelvereniging Strik (dinsdagavond, grote zaal/podium) 3. Koor The Future (woensdagavond, grote zaal)

4. Heemkunde koor (maandagavond, kleine zaal) 5. Biljart (maandagavond, grote zaal)

6. Koersbal (woensdagmiddag, grote zaal) 7. Kaarten (woensdagmiddag, kleine zaal) 8. Jeu de boules (donderdagmiddag, hal) 9. Eeterij (dinsdagmiddag, grote zaal)

10. Kaarten individueel (donderdag, kleine zaal) 11. Zonnebloem (op afspraak, grote zaal)

12. Heemkundekring (op afspraak, grote zaal) 13. Platform (op afspraak, kleine zaal)

14. Bestuursvergadering (maandag 1 x per maand, bestuurskamer) 15. VVN (op afspraak, grote zaal)

16. Koffiedrinken (donderdagochtend, grote zaal) 17. De Neefjes (op afspraak, hal)

18. Visclub (op afspraak, kleine zaal) 19. Fietsclub (1 x per 2 jaar, hele gebouw)

20. Diverse grote vergaderingen (op afspraak, grote zaal)

(7)

MAATREGELEN PER GEBRUIKER LET OP:

• MAXIMAAL 75 BEZOEKERS IN HET HELE BUURTHUIS, INCLUSIEF DE VRIJWILLIGER(S) !

• DE GEZONDHEIDSCONTROLE BIJ BINNENKOMST WORDT GEDAAN DOOR EN ONDER VERANTWOORDELIJKHEID VAN DE GEBRUIKER.

• DE VERANTWOORDELIJKHEID VOOR HET VOLGEN VAN DE REGELS LIGT BIJ DE GEBRUIKER, HET BESTUUR VAN ’T SCHOOLTJE ZIET TOE OP DE JUISTE UITVOERING HIERVAN.

1. Katie Z dansschool:

Voorstel: maximaal 30 deelnemers (excl. vrijwilligers) dansen in grote zaal.

Aan bar consumpties bestellen, maar opdrinken in de zaal, met 1,5 meter afstand van elkaar.

2. Toneelvereniging Strik:

Voorstel: maximaal aantal deelnemers (7) in grote zaal. Op podium 1,5 meter afstand van elkaar. Bij uitvoeringen maximaal 30 personen (excl.

vrijwilligers) in de grote zaal, stoelen zó plaatsen dat iedereen op 1,5 meter afstand van elkaar zit.

3. Koor The Future:

Voorstel: maximaal aantal deelnemers 30 (excl. vrijwilligers) in grote zaal, met 1,5 meter afstand van elkaar. Aan bar consumpties bestellen, maar opdrinken in de zaal, met 1,5 meter afstand van elkaar. RIVM raadt

zangers en muzikanten voorlopig af om hun hobby uit te oefenen. Besluit ligt bij vereniging zelf.

4. Heemkundekoor:

Voorstel: met maximaal aantal deelnemers 15 in kleine zaal, met 1,5 meter afstand van elkaar. Aan bar consumpties bestellen, maar opdrinken in de zaal, met 1,5 meter afstand van elkaar.

LET OP! Indien met meer dan 15 deelnemers dan óf met minder mensen komen, óf grote zaal gebruiken. Grote zaal levert conflict op maandag i.v.m. biljart. Er mogen maximaal 30 deelnemers exclusief vrijwilligers

(8)

aanwezig zijn per avond. Informeer naar de mogelijkheden voor eventueel gebruik van ’t Schooltje op een andere avond.

RIVM raadt zangers en muzikanten voorlopig af om hun hobby uit te oefenen. Besluit ligt bij vereniging zelf.

5. Biljart:

Voorstel: met maximaal aantal deelnemers 30 (excl. vrijwilligers) in grote zaal, met 1,5 meter afstand van elkaar.

6. Koersbal:

Voorstel: met maximaal aantal deelnemers 30 (excl. vrijwilligers) in grote zaal, met 1,5 meter afstand van elkaar.

7. Kaarten KBO woensdagmiddag:

Voorstel: met maximaal 30 deelnemers (excl. vrijwilligers) in grote zaal, met 1,5 meter afstand van elkaar.

8. Jeu de boules:

Voorstel: voor nu koffiedrinken in de grote zaal, met maximaal 30 deelnemers (excl. vrijwilligers). Niet de hal gebruiken voor het nuttigen van consumpties.

9. Eeterij:

Voorstel: tafels anders dekken, deelnemers dienen 1,5 meter afstand te hebben. Niet 1 lange tafel maken, maar alleen losse tafels plaatsen voor 22 deelnemers en 4 koks. Gerechten zo veel mogelijk thuis bereiden, in buurthuis alleen opwarmen. Met maximaal 2 personen in de keuken, op 1,5 meter afstand van elkaar. De invulling hiervan ligt bij de koks van de Eeterij.

10. Kaarten donderdagmiddag:

Voorstel: in kleine zaal maximaal 15 deelnemers (excl. vrijwilligers). Tafels zó plaatsen dat iedereen op 1,5 meter afstand van elkaar zit.

11. Zonnebloem

Voorstel: bij bijeenkomsten en/of vergaderingen maximaal 30 deelnemers (excl. vrijwilligers) in de zaal. Tafels zó plaatsen dat iedereen op 1,5 meter afstand van elkaar zit.

(9)

12. Heemkundekring

Voorstel: bij lezingen en/of bijeenkomsten maximaal 30 deelnemers in de zaal. Tafels en/of stoelen zó plaatsen dat iedereen op 1,5 meter afstand van elkaar zit.

13. Platform:

Voorstel: bij vergaderingen en/of bijeenkomsten maximaal 15 deelnemers in kleine zaal. Tafels en/of stoelen zó plaatsen dat iedereen op 1,5 meter afstand van elkaar zit.

14. Bestuursvergadering:

Voorstel: met maximaal 5 deelnemers in de bestuurskamer óf met 6 deelnemers in de opkamer. Tafels zó plaatsen dat iedereen op 1,5 meter afstand van elkaar zit.

15. VvN:

Voorstel: met maximaal 30 deelnemers (excl. vrijwilligers) in de grote zaal óf maximaal 18 personen in de kleine zaal. Tafels en stoelen zó plaatsen dat iedereen op 1,5 meter afstand van elkaar zit.

16. Koffiedrinken:

Voorstel: met maximaal 30 deelnemers (excl. vrijwilligers) in de grote zaal, Tafels en stoelen zó plaatsen dat iedereen op 1,5 meter afstand van elkaar zit.

17. De Neefjes:

Voorstel: met maximaal 6 tot 15 deelnemers (excl. vrijwilligers) in

opkamer of kleine zaal. Tafels en stoelen zó plaatsen dat iedereen op 1,5 meter afstand van elkaar zit.

18. Visclub:

Voorstel: met maximaal 15 deelnemers (excl. vrijwilligers) in de kleine zaal. Tafels en stoelen zó plaatsen dat iedereen op 1,5 meter afstand van elkaar zit.

(10)

19. Fietsclub:

Voorstel: evenement met maximaal 30 deelnemers (excl. vrijwilligers), verdeeld over grote zaal, kleine zaal en opkamer. Tafels en stoelen zó plaatsen, dat iedereen op 1,5 meter afstand van elkaar zit.

20. Diverse grote vergaderingen:

Voorstel: met maximaal 30 deelnemers (excl. vrijwilligers) in grote zaal, tafels en stoelen zó plaatsen dat iedereen op 1,5 meter afstand van elkaar zit.

LET OP!

Het is mogelijk dat 2 activiteiten tegelijkertijd een conflict opleveren. Er

mogen in totaal niet meer dan 75 personen aanwezig zijn in het buurthuis, dit is inclusief de vrijwilligers.

Houd hier rekening mee bij het inplannen van activiteiten. Overleg hierover altijd met onze beheerder!

(11)

Ø Geen contant geld in de hand aannemen of teruggeven, leg dit op tafel of de bar

Ø Liefst met pin betalen

Ø Na elk klantcontact: handen wassen! Of gebruik ontsmettingsmiddel Ø Blijf op 1,5 meter afstand van de klant én van elkaar!

Ø Gebruik papieren zakdoekjes, hoest of nies in elleboog Ø Geen handen schudden!

Ø Niet uitserveren, klant haalt bestelling op aan de bar Ø Maximaal 2 personen bevinden zich in de keuken Ø Thuisblijven bij klachten en/of verkoudheid

Ø Alle plaatsen waar klant tafels, stoelen of bar aan heeft geraakt, desinfecteren!

Ø Geef duidelijk aan de klant aan dat deze achter de streep dient te blijven bij het doen/afhalen van zijn bestelling

Voorstel:

Indien een gebruiker/bezoeker met meer dan de toegestane deelnemers gebruik maakt van één van onze ruimtes, kan de vrijwilliger de

gebruiker/bezoeker hier op wijzen. Indien de gebruiker/bezoeker hier geen gehoor aan geeft, kan de vrijwilliger het bestuur benaderen, zodat het

bestuur de gebruiker/bezoeker kan aanspreken en/of de gebruiker/bezoeker uit het buurthuis kan verwijderen.

BELLIJST:

1) Peter Geenen 06-15377550 2) Kees van Dongen 06-10475332

3) Jan Donks 0416-851546

4) Rita van Strien (di-do) 06-40046727

5) Annie Vissers 0416-313522/06-23329287

(12)

ALGEMENE MAATREGELEN

Ø Houdt 1,5 meter afstand (2 armlengtes) Ø Volg de aangeduide looprichting

Ø Wacht bij het toilet, op de juiste afstand

Ø Desinfecteer ná toiletgebruik alles wat u hebt aangeraakt Ø Wacht op uw bestelling bij de bar, op de juiste afstand Ø Pak zelf uw consumptie van de bar

Ø Betaal via pin (liefst contactloos) of leg contant geld neer. Pak het wisselgeld niet uit de hand van de vrijwilliger, maar van de plaats waar het is neergelegd

Ø Was uw handen na elk contact

Ø Gebruik papieren zakdoekjes en gooi deze weg Ø Hoest of nies in uw elleboog

Ø Schud geen handen

Ø Blijf thuis als u niet lekker bent

Ø Geef onze vrijwilliger de ruimte om zaken te desinfecteren

Ø ROKEN DOEN WE NOG STEEDS BUITEN, MAAR HOUD REKENING MET 1,5 METER AFSTAND!

Ø De gasten registreren zich middels een formulier “Registratie

contactgegevens bron- en contactonderzoek. Gasten dienen dit in te vullen en in te leveren achter de bar. Na 14 dagen worden de gegevens vernietigd. De gegevens worden alleen gebruikt als er een besmetting blijkt te zijn ontstaan. Het formulier is als bijlage bijgevoegd aan dit beleidsplan.

Ø NIEUW met ingang van 29/9 18.00 uur:

Ø Niet meer dan 30 personen in 1 ruimte

Ø Vanaf 21.00 uur een nieuwe gasten meer binnen Ø Om 22.00 uur ’t Schooltje dicht en iedereen weg

Ø NIEUW met ingang van 14/10 22.00 uur:

Ø ’t Schooltje gesloten voor 4 weken

(13)

Voor het hele buurthuis geldt:

MAXIMAAL 75 BEZOEKERS TOTAAL IN HET HELE BUURTHUIS, INCLUSIEF DE VRIJWILLIGER(S) !

Voor alle gebruikers van de grote zaal geldt:

Ø Maximaal 30 deelnemers in de grote zaal

Ø Waarvan maximaal 3 deelnemers op het podium

Voor alle gebruikers van de kleine zaal geldt:

Ø Maximaal 15 deelnemers in de kleine zaal

Voor alle gebruikers van de opkamer geldt:

Ø Maximaal 6 deelnemers in de opkamer

Voor alle gebruikers van de bestuurskamer geldt:

Ø Maximaal 5 deelnemers in de bestuurskamer

VANAF 21.00 u GEEN NIEUWE GASTEN MEER BINNEN OM 22.00 u ’T SCHOOLTJE DICHT, IEDEREEN NAAR HUIS.

(14)

BEKENDMAKING Bekendmaking vrijwilligers:

Middels mail op 14/10/2020 Bekendmaking gebruikers:

middels e-mail door toezending van een brief, vergezeld van dit beleidsplan.

Algemene bekendmaking via de website, facebook.

(15)

(16)

Bijlage B REGISTRATIEFORMULIER

Registratie contactgegevens bron- en contactonderzoek

Ja, vragen van de Corona-gezondheidscheck zijn gesteld.

Contactgegevens van bezoekende gast:

Datum ... Tijd ...

Naam ...

Telefoonnummer ...

Emailadres ...

Handtekening/paraaf medewerker ...

Toestemming: door het verstrekken van de contactgegevens geeft de bezoeker toestemming voor uitsluitend het delen van de contactgegevens met de GGD op hun verzoek voor bron- en contactonderzoek. Deze gegevens worden na 14 dagen vernietigd.

(17)

Bijlage C SCHOONMAAK PROTOCOL