1
KNZV-Vereniging Midden Nederland
Flevoland Gelderland Utrecht RSIN: 813541736 Opgericht 1853 Beschermvrouwe HKH Prinses Beatrix
Integraal jaarverslag KNZV Midden-Nederland 2020
Het integraal jaarverslag bevat het jaarverslag en de jaarrekening van KNZV Midden- Nederland over het jaar 2020
JAARVERSLAG
2020 gaat de geschiedenis in als een bijzonder jaar, zeker ook voor de zangwereld. De aan het begin van het jaar uitgebroken pandemie heeft ertoe geleid dat alleen de eerste maanden van het jaar als normaal beschouwd kunnen worden. Daarna kwam vrijwel de gehele
zangwereld stil te liggen. Besturen zijn naarstig opzoek geweest om, zodra er ruimte zou zijn, op de een of andere manier de repetities en optredens te hervatten. Maar op het moment dat de zon leek door te breken stak het virus de kop weer op en ging Nederland ’op slot’. De discussie over het gedrag van de aerosolen bij het zingen heeft geleid tot grote onzekerheid en zorg.
Bestuur
De KNZV Vereniging Midden Nederland (KNZV-vMN) is één van de vier regioverenigingen, die samen het Koninklijk Nederlands Zangers Verbond (KNZV) vormen. De KNZV-vMN is een autonome en zelfstandige vereniging, waarvan de aangesloten koren lid zijn.
Per 1 januari 2020 was het bestuur als volgt samengesteld:
Wim den Heier voorzitter
Wim Zoet secretaris
Roel Bueneker penningmeester
Adry Slagmeulen a.i. bestuurslid Evenementen (ad interim) Adrie Bout a.1. bestuurslid Communicatie (ad interim)
Gelukkig herstelde de gezondheid van Wim den Heijer en nam hij in het midden van het jaar zijn functie weer op zich. Toch bleek zijn privé te fragiel om voldoende energie in KNZV vMN te blijven steken en tijdens de Algemene Ledenvergadering van december heeft Wim zijn functie neergelegd.
De ALV heeft Chrysto Wormskamp benoemd tot voorzitter, zodat op 31 december 2020 het bestuur van KNZV vMN als volgt is samengesteld:
Chrysto Wormskamp voorzitter
Wim Zoet secretaris
Roel Bueneker penningmeester
Adry Slagmeulen bestuurslid Evenementen (ad interim) Adrie Bout bestuurslid Communicatie (ad interim)
2 Bestuursactiviteiten
Met name als gevolg van coronacrisis, maar natuurlijk ook de onzekere invulling van het voorzitterschap heeft het bestuur 2020 14 vergaderd, waarvan 7 maal digitaal. Belangrijke evenementen zoals de ALV’s en de organisatie van een festival in december, maar ook de discussie over de toekomst van KNZV vMN zijn wel gepland, maar steeds heeft het bestuur de planning bij moeten stellen. Uiteindelijk heeft het bestuur besloten de ALV digitaal te laten plaatsvinden, het kerstfestival uit te stellen naar 2021. In augustus heeft het bestuur de leden geraadpleegd over de richting van de toekomst. Een belangrijk deel van de leden is voorstander gebleken van het continueren van KNZV vMN en het lidmaatschap van KNZV. Het bestuur heeft daarom in het laatste deel van het jaar gestuurd op het inrichten van een
verkleind bestuur, dat zich gesteund weet door een aantal bestuursondersteuners. Het inkopen van diensten bij derden is in 2020 niet aan de orde geweest.
Het bestuur heeft, ondersteund door het LKCA, een vervolg uitgewerkt op de in 2020 gehouden succesvolle Inspiratiedag. En tot slot is de website aantoonbaar vernieuwd en klantvriendelijker gemaakt.
Rooster van aftreden
Huidig
bestuur Functie 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024
Chrysto
Wormskamp Voorzitter AB 3 WdH/CW 1 CW 2
Wim Zoet Secretaris LH/WZ WZ 1 WZ 2
Roel Bueneker Penningmeester RB 1 RB 2 vac
Adry
Slagmeulen Lid evenementen AS ai AS 1
Adrie Bout Lid communicatie AB ai AB 1
*) Het cijfer in het gekleurde vakje geeft de termijn aan, die wordt afgesloten.
Leden
Op 1 januari 2020 bestond onze vereniging uit 53 koren met in totaal 2435 zangers.
Het totaal aantal koren nam af tot 48 het aantal aangesloten zangers daalde van 2435 naar 2133. We hebben afscheid genomen van Arti Sacrum Mannenkoor, het Thomassen
Mannenkoor en het Arnhems Mannenkoor die Gelre Sanghers, wegens opheffen van het koor.
Maar ook van het Utrechts Politie Mannenkoor Excelsior dat naar de Stichting Politiemuziek Nederland is overgestapt en van het Warnsvelds Mannenkoor, dat zich te weinig verbonden voelde met KNZV vMN. In totaal betreffen deze opzeggingen 158 zangers. De overige koren zagen in totaal het aantal leden dalen met 144 zangers.
Aantallen koren per 1 januari Aantal koorzangers per 1 januari
2015: 57 2015: 2808
2016: 57 2016: 2696
2017: 55 2017: 2706
2018: 54 2018: 2662
2019: 52 2019: 2439
2020: 53 2020: 2435
2021: 48 2021: 2132
3
Huldigingen
Zangers van onze leden ontvangen een oorkonde en een insigne bij een jubileum van 25, 40, 50, 60, 65 en 70 jaar. Gelukkig hebben veel besturen de mogelijkheid gevonden om hun jubilarissen te eren: in 2020 zijn 53 aanvragen ontvangen: 38 voor een 25-jarig jubileum, 8 voor een 40-jarig jubileum, 3 voor een 50-jarig jubileum en 4 voor een 60-jarig jubileum.
Ledenvergaderingen
Het is zoeken geweest om een oplossing te vinden voor de statutaire verplichting van
ledenvergaderingen, de wettelijke beperkingen (inclusief de corona-noodwet) en de behoefte om fysiek bij elkaar te komen. Die zoektocht heeft geleid tot het samenvoegen van de
Voorjaars en Najaarsvergadering, het verschuiven daarvan naar 19 december en het noodgedwongen digitaal vergaderen via het platform On-line ALV.
De digitale ALV heeft alle statutair verplichte onderdelen goedgekeurd. De vergadering heeft Chrysto Wormskamp als voorzitter benoemd. Omdat in de aanloop van de ALV aan het bestuur duidelijk was geworden dat het platform zich goed leent voor besluitvorming, maar niet zo goed voor een discussie is het advies inzake de toekomst doorgeschoven naar 2021.
Evenementen
De Mannenzangvereniging De IJsselzangers uit Zutphen heeft zijn beste beentje voorgezet om de organisatie van het kerstfestival rond te krijgen. Er zijn goede afspraken gemaakt over locatie en financiering. Toch is het er niet van gekomen. Gelukkig hebben de IJsselzangers en KNZV vMN kunnen afspreken dat er in 2021 een herkansing komt.
De Inspiratiedag, Mannenkoren in Beweging, ondersteund door Hans Noijens van het Landelijk Kenniscentrum voor Cultuureducatie en Amateurkunst, is een succesvolle
bijeenkomst geworden. In her Akoesticum in Ede hebben ruim 60 deelnemers van gedachten gewisseld over samenwerking en maatschappelijke betrokkenheid, artistiek aanbod en
repertoire en imago en presentatie. De kennisdeling en-uitwisseling is zo zeer op prijs gesteld dat een vervolg in de rede ligt. In 2020 hebben we daar veel energie in gestoken, met het doel om dit vervolg in het begin van 2021 te laten plaatsvinden. Aan het einde van 2020 hebben we moeten besluiten om dit vervolg later in 2021 te plannen.
KNZV vereniging Midden Nederland website
Het verbeteren en moderniseren van de website is in 2020 afgerond, dankzij onze energieke webmaster Jan Bussink. De gebruiksvriendelijkheid is toegenomen, de lay-out meer van deze tijd gemaakt. Als bron van informatieverstrekking voor de leden een prachtig en toegankelijk instrument.
Daarnaast heeft de website zich ontwikkeld tot een goed instrument voor het voeren van de ledenadministratie. Gelukkig zijn onze leden steeds beter in staat om hun wijzigingen in de ledenadministratie van KNZV Midden Nederland digitaal via onze website te doen.
Bibliotheek KNZV
De bibliothecaris van het KNZV heeft tot zijn genoegen geconstateerd dat ondanks de coronacrisis het bezoek aan de muziekbibliotheek is toegenomen
Verzekeringen KNZV
KNZV landelijk heeft een collectieve verzekering afgesloten bij AON. De bij de KNZV-regio’s aangesloten koren kunnen daar in voorkomende gevallen een beroep op doen. In 2020 is de verzekering ongewijzigd gebleven.
4 Verenigingsraad KNZV (VR)
De Verenigingsraad KNZV is in 2020 eenmaal bijeengeweest. De VR heeft ingestemd met de statutair bepaalde onderwerpen en heeft Fer van de Winkel als bestuurslid namens de regio Limburg benoemd en Wim Zoet als vertegenwoordiger namens de regio Midden-Nederland.
De laatste is tevens benoemd als voorzitter KNZV. Onze Adrie Bout is benoemd tot lid van verdienste van het KNZV.
Het Algemeen Bestuur KNZV heeft met de VR-leden en de eveneens uitgenodigde
bestuursleden van de regio’s onder leiding van Hans Noijens van het LKCA gediscussieerd over de toekomst van het KNZV. Tijdens de discussie zijnde lijnen uitgezet voor een actieprogramma ‘Zingen met perspectief’ gericht op het toekomstbestendig maken van de mannenkoorzang. Bestuurders op elk niveau en geïnteresseerde zangers kunnen meedoen bij een van de drie thema’s: ‘zichtbaarheid en imago’, ‘nieuwe werkwijzen/aanbod ontwikkelen en stimuleren’ en ‘kennisdeling’. Daarnaast worden gesprekken gevoerd met groepen
dirigenten. In 2020 heeft het KNZV de eerste stappen in de ontwikkeling van het actieprogramma gezet.
JAARREKENING 2020
Toelichting
In het jaar 2020 heeft Covid-19 een enorme invloed gehad op ons koorleven en de financiën.
Covid-19 heeft het jaar onvoorspelbaar gemaakt waardoor geplande kosten geen doorgang konden vinden en uniek gemaakt omdat er andersoortige kosten voor terugkwamen.
Binnen de Baten en Lasten zijn er besparingen gerealiseerd o.a. doordat er binnen de vergader en overlegkosten ( bestuur -en leden vergadering) vooral digitaal beeldoverleg is geweest waardoor de kosten voor huur vergaderruimtes zijn weg gevallen. Ook het geplande festival is niet door gegaan en daardoor is eveneens een besparing gerealiseerd. Er zijn andersoortige kosten voor terug gekomen zoals een MN bijdrage van 50 % aan de
Femulicentie (Euro 2209,76) en Covid-19 aangestuurde MN contributie compensatie aan de leden
(Euro 3701,20). Het gevolg van de plussen en minnen is dat er een verlies geschreven wordt in 2020 groot Euro 3982.92. Een prognose verlies was al wel eerder in de begroting opgenomen.
Er waren ook een tweetal covid-19 aangestuurde bumabijdrage compensaties in het jaar 2020. De Buma rekende geen bijdrage voor de periode dat er niet gezongen kon worden. Het compensatiebedrag (16wk) is door MN met de leden verrekend in de contributie 2020 en de tweede bumacompensatie (6wk) zal, met de contributie, verrekend gaan worden in 2021.
Binnen de Balans is te zien dat er wel gebruik is gemaakt van de balansvoorziening
Kernprocessen en dat de voorziening is toegewezen aan digitaliseringskosten en dat er nog steeds een voorziening Deskundigheidsbevordering klaar staat voor gebruik in 2021.
Het Eigen Vermogen zal een afbouw gaan kennen gelijk aan het gerealiseerde verlies in 2020.
5 Balans
Beloningenbeleid
KNZV-Vereniging Midden Nederland 2019 2020 2020
Balans 31-12-2018 1-1-2020 31-12-2020
Activa
1120. ING Betaalrekening € 860,66 € 860,66 € 1.115,64
1130. ING Spaarrekening € 24.000,00 € 24.000,00 € 20.000,00
1140. PayPal Betaalrekening € 831,95 € 831,95 € 0,00
1200. Debiteuren € 0,00 € 0,00 € 0,00
Activa Totaal € 25.692,61 € 25.692,61 € 21.115,64 Passiva
0500. Eigen Vermogen € 24.237,66 € 23.056,88 € 23.056,88
0700. Voorziening Zang € 0,00 € 0,00 € 0,00
0710. Voorz. Deskundigheidsbev. (Opl.) € 2.041,68 € 2.041,68 € 2.041,68 0720. Voorz. Kernprocessen (Website) € 500,00 € 500,00 € 0,00
1600. Crediteuren € 94,05 € 94,05 € 0,00
Resultaat -€ 1.180,78 € 0,00 -€ 3.982,92
Passiva Totaal € 25.692,61 € 25.692,61 € 21.115,64
KNZV-Vereniging Midden Nederland 2020
ANBI Beloningsbeleid Bestuurders - Vergoedingen Reglement
Vergoeding bureaukosten voor standaard hardware en software
Vergoeding voor z.g bureaukosten bedraagt Euro 10,00 per maand per bestuurder.
Deze vrijwilligersvergoeding wordt onbelast uitbetaald per kwartaal per bestuurder.
Vergoeding van reis- en verblijfskosten middels declaratie
Kilometervergoeding van 33 eurocent per kilometer. Overige kosten inbegrepen Deze vrijwilligersvergoeding wordt onbelast uitbetaald per kwartaal per bestuurder.
Vergoeding van kantoorkosten en overige kosten middels declaratie Onkosten worden vergoed tegen overlegging van bonnen en kwitanties.
Deze vrijwilligersvergoeding wordt onbelast uitbetaald per kwartaal per bestuurder.
Kantoorartikelen worden bij voorkeur centraal ingekocht en decentraal verdeeld.
Vergoeding van gewerkte uren t.b.v. de vereniging
Vergoeding van gewerkte uren tegen een fiscaal gelimiteerde (uur) tarief.
Vergoeding wordt niet uitbetaald. Uren kunnen worden omgezet naar IB Gift (ANBI optie) Omzetting IB gift kan alleen onbelast, binnen de limieten van de IB vrijwilligersvergoeding Afzien van vergoedingen per kostensoort
Bestuurder kan afzien van vergoedingen voor alle of een deel van de kostensoorten.
6 Contributie
De bijdrage aan KNZV groot Euro 6,50 per kz./jaar bestaat uit een hybride mix van reguliere contributie en (collectieve) kostenbijdragen. De onderdelen zijn per kz. een Euro 3,18 Buma licentie tarief, Euro 0.25 Contributie Koornetwerk , Euro 1,78 aan Verzekeringspremie
Collectief, Euro 0,25 aan bijdrage Bibliotheek KNZV Nederland en Euro 1,04 aan Contributie aan de KNZV Nederland. De contributie aan KNZV Midden Nederland groot Euro 3,50 per kz./jaar kent geen onderverdeling. Het totale aantal koorzangers is al jaren dalend in aantal.
KNZV-Vereniging Midden Nederland 2020
IB Beloningsbeleid Bestuursondersteuners - Vergoedingen Reglement Vergoeding bureaukosten voor standaard hardware en software
Vergoeding voor z.g bureaukosten bedraagt Euro 10,00 per maand per ondersteuner.
Deze vrijwilligersvergoeding wordt onbelast uitbetaald per kwartaal per ondersteuner.
Vergoeding van reis- en verblijfskosten middels declaratie
Kilometervergoeding van 33 eurocent per kilometer. Overige kosten inbegrepen.
Deze vrijwilligersvergoeding wordt onbelast uitbetaald per kwartaal per ondersteuner.
Vergoeding van kantoorkosten en overige onkosten middels declaratie Onkosten worden vergoed tegen overlegging van bonnen en kwitanties.
Deze vrijwilligersvergoeding wordt onbelast uitbetaald per kwartaal per ondersteuner.
Kantoorartikelen worden bij voorkeur centraal ingekocht en decentraal verdeeld.
Vergoeding van gewerkte uren t.b.v. de vereniging middels declaratie Vergoeding voor overeengekomen uren tegen een fiscaal gelimiteerde (uur) tarief.
Deze vrijwilligersvergoeding wordt onbelast uitbetaald per kwartaal per ondersteuner.
Vergoeding wordt onbelast uitbetaald, binnen de limieten van de IB vrijwilligersvergoeding Afzien van vergoedingen per kostensoort
Ondersteuner kan afzien van vergoedingen voor alle of een deel van de kostensoorten.
KNZV-Vereniging Midden Nederland 2019 2.020 2020
Bijdrage aan en Contributie te ontvangen Werkelijk Begroting Werkelijk
Bi jdra ge a a n KNZV € 6,50 € 6,50 € 6,50
Bi js te l l i ng Bi jdra ge a a n Knzv
Contri buti e KNZV MN € 3,50 € 3,50 € 3,50
Bi js te l l i ng Contri buti e KNZV vMN
Totaal Contributie te ontvangen € 10,00 € 10,00 € 10,00
Aa nta l Koorza nge rs 2.439 2.435 2.435
7 Staat van Baten en Lasten
Chrysto F. Wormskamp, voorzitter
Wim J.M. Zoet, secretaris
Roel Bueneker, penningmeester
KNZV-Vereniging Midden Nederland 2019 2020 2020
Kostenplaatsen Verdicht Werkelijk Begroting Werkelijk
Baten
10. Contributies € 24.172,18 € 24.350,00 € 24.143,76 Buma Compensatie1 aan Knzv Mn € 0,00 € 0,00 € 2.319,66 Buma Compensatie1 aan Leden € 0,00 € 0,00 -€ 2.319,66 Contributie compensatie aan Leden € 0,00 € 0,00 -€ 3.701,20
12. Rente Banken € 4,62 € 5,00 € 0,00
Baten Totaal: € 24.176,80 € 24.355,00 € 20.442,56
Lasten
21. Bijdrage aan KNZV € 15.635,10 € 15.828,00 € 15.611,26 22. Bijdrage Licentie Femu € 0,00 € 2.679,00 € 2.209,76
31. Workshop PublicRel. € 0,00 € 0,00 € 0,00
32. Workshop Muziekadvies € 18,48 € 0,00 € 0,00
33. Workshop Dirigenten € 0,00 € 0,00 € 0,00
34, Workshop Inspiratie € 770,61 € 2.000,00 € 1.765,13
43. Evenement Zutphen € 23,10 € 3.000,00 € 92,40
71. Leden-Korenbezoek € 90,42 € 100,00 € 25,08
73. Leden-Werkgroepoverleg € 987,01 € 1.000,00 € 300,63 75. Leden-Ledenvergadering € 1.441,40 € 1.500,00 € 0,00 81. Bestuur-Vergoedingen € 510,00 € 600,00 € 690,00 82. Bestuur-Digitalisering € 0,00 € 1.500,00 € 1.695,69 Van Voorziening naar Digitalisering € 0,00 € 0,00 -€ 500,00 83. Bestuur-Kantoorkosten € 4.598,73 € 3.000,00 € 1.602,09 84. Bestuur-Vergadering € 1.138,85 € 1.250,00 € 933,44 87. Bestuur-KNZV Vereniging € 143,88 € 125,00 € 0,00
90. Onvoorzien € 0,00 € 452,00 € 0,00
Lasten Totaal: € 25.357,58 € 33.034,00 € 24.425,48
Resultaat -€ 1.180,78 -€ 8.679,00 -€ 3.982,92
8 Adrie Bout, bestuurslid a.i.
Adry Slagmeulen, bestuurslid a.i.
9
Bijlage bij Integraal Jaarverslag 2020 KNZV Midden-Nederland Ontwikkeling in koorledenaantal per 1 januari
LEDENAANTALLEN PER 1-1 1-1 1-1 1-1 1-1 1-1 1-1 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021
Amersfoort Amersfoorts Mannenkoor 45 46 52 55 53 53 51
Angerlo Zanggroep Spontaan 22 21 24 26 25 25 26
Apeldoorn Apeldoorns Chr. Mannenkoor 70 70 67 71 70 68 64
Apeldoorn "Bel Canto" Mannenkoor 63 53 56 44 48 46 44
Arnhem Arnhems MK Die Gelre Sanghers 30 23 21 17 18 15 --
Arnhem Luchtmacht Mannenkoor 53 53 60 65 62 60 56
Baarn Baarns Mannenkoor 39 34 24 18 21 24 22
Barneveld ISMK "de Schaffelaar" 74 68 63 56 56 54 51
Beltrum Beltrums Mannenkoor 51 48 48 48 51 50 48
Borculo Borculo’s Mannenkoor 45 40 44 44 37 38 36
Brummen Brummens Mannenkoor 70 70 63 66 61 58 54
Culemborg Culemborgs MK OBK 32 32 32 37 37 41 38
Dieren Dierens Mannenkoor 61 60 54 54 47 45 45
Doesburg Kon. Doesborghs Mannenkoor 32 32 34 35 33 34 23
Doorwerth Kunst na Arbeid 20 20 21 19 20 20 21
Driebergen Stichts Mannenkoor 54 60 58 61 60 54 44
Dronten Flevo's Mannenkoor 67 76 78 74 71 72 68
Ede Enka Mannenkoor Ede 61 64 61 51 51 46 44
Eibergen Eibergs Mannenkoor 47 45 44 44 37 39 37
Elst (O.B.) Elster Mannenkoor 51 50 50 47 45 42 38
Etten Interparochieel koor 20 20 19 18 19 19 19
Etten Ettens Mannenkoor 120 119 114 117 115 111 114
Gaanderen Gaanderens Mannenkoor 56 62 54 54 51 50 48
Groenlo De Grolse Hofzangers 15 14 13 13 13 12 12
Groenlo Mannenzangver."Inter Nos" 66 58 61 61 58 58 60
Harderwijk Harderwijks Mannenkoor 81 81 80 79 75 73 61
Hattem Hattems Mannenkoor 33 33 30 30 25 25 23
Huissen Lingewaards Mannenkoor 36 36 38 34 34 37 34
Huizen Mannenkoor Huizen 19 -- -- -- -- -- --
Heusden Heusdens Mannenkoor -- -- -- -- -- 30 27
IJsselstein Fulco's Regionaal Mannenkoor 60 68 59 64 -- -- --
Lent Non Kozakkenkoor 70 69 67 67 67 60 60
Leusden Leusdens MK De Valleizangers 30 29 29 30 32 42 37
Lichtenvoorde Lichtenvoords Mannenkoor 25 28 -- -- -- -- --
Leuth Vox Virorum 30 28 24 28 29 27 26
Lochem Lochems Mannenkoor 82 86 85 89 84 90 84
Nijmegen St. Canto Novio - 26 36 40 35 39 24
Nijmegen Kon. Zangver. Nijmeegs MK 86 83 83 94 86 84 75
Nunspeet De Heeren van Nunspeet - 14 15 15 14 14 14
10
Nunspeet Nunspeets Mannenkoor 43 41 40 35 35 26 23
Puiflijk Maas en Waals Mannenkoor 65 60 65 59 56 58 53
Putten Puttens Mannenkoor 33 33 30 29 27 23 21
Rheden Thomassen Mannenkoor 43 40 40 37 37 33 --
Soest Soester Mannenkoor Apollo 82 85 79 77 -- -- --
Terborg "Arti Sacrum" Mannenkoor 35 33 30 28 26 28 --
Tiel Tiels Mannenkoor 49 49 52 52 56 52 47
Ulft Ulfts Mannenkoor 82 78 72 72 74 76 72
Utrecht Politie Mannenkoor Excelsior 27 31 28 28 30 29 --
Varsseveld Varssevelds Mannenkoor 56 51 53 49 44 41 46
Veenendaal Ritmeester-Veenzangers MK 103 101 103 96 90 93 85
Vianen Viaansch Mannenkoor 21 22 21 -- -- -- --
Vorden Vordens Mannenkoor 50 51 48 49 48 54 54
Warnsveld Warnsvelds Mannenkoor 44 46 44 53 52 53 --
Winterswijk Kon. Winterswijks Mannenkoor 24 22 -- -- -- -- --
Zeist Zeister Mannenkoor 73 75 81 81 79 77 76
Zevenaar Liemers Mannenkoor 89 87 85 79 70 65 59
Zutphen A capelle groep Sixtessens 9 9 10 9 9 9 9
Zutphen "De IJsselzangers" 28 27 26 28 25 26 26
Zutphen Koninklijk Zutphens Mannenkoor 36 36 38 36 36 38 34
2808 2796 2706 2662 2439 2435 2133
