OVERZICHTSLIJST BESLUITEN COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN 22/01/2019

(1)

OVERZICHTSLIJST

BESLUITEN COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN 22/01/2019

1. Gebouwen, facility en patrimonium - Aankopen - Voetbal Keiem - Vernieuwen veldverlichting - Gunning.

Het plaatsen van nieuwe verlichtingsmasten met LED-verlichting wordt gegund.

2. Gebouwen, facility en patrimonium - Nieuwbouw- en renovatiewerken - Uitbreiden en moderniseren Gemeentelijke Basisschool Beerst - Lastenboek, kostenraming en wijze van gunnen - Gunning.

De aanstelling van de aannemer en het doorsturen van het gunningdossier aan AGION wordt goedgekeurd.

3. Gebouwen, facility en patrimonium - Nieuwbouw- en renovatiewerken - Ontmoetingscentrum Woumen - Aanneming gesloten ruwbouw en afwerking - Vorderingsstaat 4 - Goedkeuring.

Vorderingsstaat 4 wordt goedgekeurd.

4. Gebouwen, facility en patrimonium - Nieuwbouw- en renovatiewerken - Ontmoetingscentrum Woumen - Aanneming gesloten ruwbouw en afwerking - Verrekening 2 t/m 6 - Goedkeuring.

Verrekening 2 t/m 6 worden goedgekeurd.

5. Gebouwen, facility en patrimonium - Nieuwbouw- en renovatiewerken - Chiro Leke - Nieuw jeugdlokaal - Goedkeuring eindfactuur.

Er wordt goedkeuring verleend aan de eindfactuur voor het plaatsen van containers voor de chiro van Leke.

6. Gebouwen, facility en patrimonium - Onderhoudswerken - Herstellingswerken Sint- Niklaaskerk Leke - Aanvraag subsidie - Principiële goedkeuring.

Er wordt principiële goedkeuring verleend aan de kerkfabriek voor het aanvragen van subsidies voor herstellingswerken aan kerk Leke. Dit wordt voor goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

7. Mobiliteit - Tijdelijke verkeersreglementen - Wielerwedstrijd Bredene-Koksijde Classic op 22/03/2019 - Vaststelling.

Het tijdelijk verkeersreglement wordt vastgesteld.

8. Mobiliteit - Tijdelijke verkeersreglementen - Wielerwedstrijd Youngster Coast Challenge op 22/03/2019 - Vaststelling.

Het tijdelijk verkeersreglement wordt vastgesteld.

9. Openbare ruimte - Algemeen - Huur hoogtewerker voor hangen kerstverlichting - Goedkeuring factuur.

Om kerstverlichting in bomen te hangen, wordt gebruik gemaakt van hoogtewerkers. De factuur voor het huren van hoogtewerkers wordt goedgekeurd.

10. Openbare ruimte - Algemeen - De Lijn - Gratis openbaar vervoer - Factuur december 2018 - Goedkeuring.

(2)

Er wordt gratis openbaar vervoer aangeboden aan alle inwoners van Diksmuide vanaf 03/10/1998 op alle maan- en zaterdagen. De factuur voor het gratis openbaar vervoer voor december 2018 wordt goedgekeurd.

11. Openbare ruimte - Algemeen - Lidmaatschapsbijdrage Vereniging voor Openbaar Groen, werkingsjaar 2019 - Goedkeuring factuur.

Er wordt goedkeuring verleend aan het lidmaatschap Vereniging voor Openbaar Groen voor het werkingsjaar 2019.

12. Openbare ruimte - Algemeen - Grote Markt - Aansluiting evenementenkasten door Infrax - Goedkeuring facturen.

Op de Grote Markt zitten verzonken evenementenkasten, de factuur voor aansluiting wordt goedgekeurd.

13. Openbare ruimte - Algemeen - Herstelling vrachtwagens na keuring - Goedkeuring leverbonnen.

Na keuring werden opmerkingen gegeven. De leverbonnen voor het herstel van 2 vrachtwagens worden goedgekeurd en betaalbaar gesteld.

14. Openbare ruimte - Algemeen - Gratis vervoer De Lijn - Kostenraming dienstjaar 2019 - Goedkeuring.

Er wordt gratis openbaar vervoer aangeboden aan alle inwoners van Diksmuide vanaf 03/10/1998 op alle maan- en zaterdagen. De kostenraming voor het dienstjaar 2019 wordt goedgekeurd.

15. Openbare ruimte - Begraafplaatsen - Aankoop platen urnenkelders - Begraafplaats Woumen - Goedkeuring en gunning.

Op de nieuwe begraafplaats in Woumen zijn de platen van een ander formaat dan op de andere begraafplaatsen. Er wordt goedkeuring verleend om nieuwe platen aan te kopen.

16. Openbare ruimte - Groenonderhoud - Leveren van diverse landschapsonderhoudswerken, onderhoud diverse ruilverkavelingen en herbicidenvrij onkruidbeheer, door MINA-werkers, dienstjaar 2018 - Vorderingsstaten 10 - Goedkeuring.

Er werd goedkeuring gegeven aan vorderingsstaat 10 voor onderhoud onkruidbeheer diverse plaatsen openbaar domein

17. Openbare ruimte - Wegen en riolering - Plattelandsfonds 2014 - Dagvaarding aannemer - Goedkeuring.

De aannemer wordt gedagvaard.

18. Ruimtelijke ordening en onroerend erfgoed - Notariële berichten - Notaris Debucquoy Hendrik (2x).

Verlenen van stedenbouwkundige inlichtingen aan de aanvragende notaris.

19. Ruimtelijke ordening en onroerend erfgoed - Openbaar onderzoek - 32003/6936/B/OV2018/

231 verbouwen van de woning, gelegen te Keiem - Sluiten openbaar onderzoek.

Het openbaar onderzoek wordt gesloten.

232 uitbreiden van de woning en aanleggen van verharding (regularisatie), gelegen te Esen - Sluiten openbaar onderzoek.

236 wijzigen van functie van woning naar vakantieverblijf en het wijzigen van functie van het bijgebouw naar woning, gelegen te Oostkerke - Sluiten openbaar onderzoek.

(3)

240 uitbreiden van een restaurant, gelegen te Vladslo - Sluiten openbaar onderzoek.

225 verbouwen van de woning, gelegen te Vladslo - Sluiten openbaar onderzoek.

226 vervangen van houten dakgoten door standaard gegalvaniseerde dakgoten, gelegen te Diksmuide - Sluiten openbaar onderzoek.

213 bouwen van drie koppelwoningen na slopen van de bestaande bebouwing, gelegen te Leke - Sluiten openbaar onderzoek.

212 aanbouwen van een veranda, gelegen te Beerst - Sluiten openbaar onderzoek.

27. Ruimtelijke ordening en onroerend erfgoed - Openbaar onderzoek - 32003/11862/B/OV2018/219 verbouwen van de woning, bouwen van een tuinberging na slopen van bestaande berging, plaatsen van zwemvijver en vergroten van terras, gelegen te Woumen - Sluiten openbaar onderzoek.

200 bouwen van een woning, gelegen te Diksmuide - Sluiten openbaar onderzoek.

204 bouwen van een alleenstaande woning na slopen bestaande woning en bergplaats, gelegen te Esen - Sluiten openbaar onderzoek.

30. Ruimtelijke ordening en onroerend erfgoed - Openbaar onderzoek - 32003/11281/V/VL21/2 bouwen van een alleenstaande woning na slopen bestaande woning en bergplaats, gelegen te Vladslo - Sluiten openbaar onderzoek.

31. Ruimtelijke ordening en onroerend erfgoed - Vergunningen - 32003/11052/B/OV2018/230 plaatsen van een poolhouse, zwembad en verharding, gelegen te Diksmuide - Afleveren vergunning.

De omgevingsvergunning wordt afgeleverd onder voorwaarden.

32. Ruimtelijke ordening en onroerend erfgoed - Vergunningen - 32003/9554/B/OV2018/233 verbouwen van een open bebouwing en garage + nieuwbouw van een carport, gelegen te Woumen - Afleveren vergunning.

33. Ruimtelijke ordening en onroerend erfgoed - Vergunningen - 32003/9465/B/OV2018/184 slopen van een bijgebouw en bouwen van een tuinhuis, gelegen te Esen - Afleveren vergunning.

(4)

34. Ruimtelijke ordening en onroerend erfgoed - Vergunningen - 32003/1689/B/OV2018/229 kappen van 32 hoogstammige populieren, gelegen te Woumen - Afleveren vergunning.

De omgevingsvergunning wordt verleend.

35. Ruimtelijke ordening en onroerend erfgoed - Vergunningen - 32003/4211/B/OV2018/189 plaatsen van tuinhuis met overkapping, gelegen te Leke - Afleveren vergunning.

36. Ruimtelijke ordening en onroerend erfgoed - Verkavelingen - LE45/1 verkavelen van gronden in 3 loten, gelegen te Leke - Afleveren vergunning.

De omgevingsvergunning wordt onder voorwaarden afgeleverd.

37. Ruimtelijke ordening en onroerend erfgoed - Omgevingsvergunning - 32003/1317/2/E/4 OV:

hernieuwen, wijzigen, uitbreiden en toevoegen van een garagewerkplaats voor onderhoud en herstellingen van vrachtwagens en een transportbedrijf, gelegen te Diksmuide - Weigering na vergunning op proef.

De omgevingsvergunning wordt geweigerd.

38. Ruimtelijke ordening en onroerend erfgoed - Omgevingsvergunning - 32003/4403/B/OV2018/

181 bouwen van een tuinhuis en plaatsen van tuinmuur in hout, gelegen te Leke - Afleveren vergunning.

39. Ruimtelijke ordening en onroerend erfgoed - Omgevingsvergunning - 32003/1119/2/E/2 exploiteren van een garage en het verbouwen van een werkplaats en burelen en bouwen toonzaal/magazijn ter vervanging van de bestaande aanbouw, gelegen te Esen - Afleveren vergunning.

De omgevingsvergunning wordt onder voorwaarden afgeleverd.

40. Ruimtelijke ordening en onroerend erfgoed - Omgevingsvergunning - 32003/4052/B/OV2018/

235 rooien van 1 populier, gelegen te Vladslo - Weigering.

De omgevingsvergunning wordt niet afgeleverd.

41. Ruimtelijke ordening en onroerend erfgoed - Patrimonium - Recht van voorkoop - Gen.-Bn- Jacquesstraat 19 - Inname standpunt.

Het recht van voorkoop voor het pand in de Gen.-Bn- Jacquesstraat 19 wordt niet uitgeoefend.

42. Duurzaamheid - Algemeen - Tweejaarlijkse rapportering burgemeestersconvenant - kennisgeving.

Er wordt akte genomen van de tweejaarlijkse rapportering.

43. Duurzaamheid - Premies - Premie gescheiden afvoer - Goedkeuring.

Voor het aanleggen van een gescheiden afvoer wordt een premie uitbetaald door Infrax en door de stad Diksmuide, de aanvraag wordt goedgekeurd.

44. Personeelsdienst - Algemeen - Vaststellen van gezamenlijk organogram stad en OCMW - Goedkeuring.

Naar aanleiding van het decreet lokaal bestuur moet het bestuur overgaan tot één gezamenlijk organogram voor het stad- en OCMW-bestuur.

45. Personeelsdienst - Werving - Verlenging van de openverklaring van technisch assistent openbare ruimte specialiteit wegenaanleg - Goedkeuring.

Deze vacature functie wordt opnieuw open verklaard en bekend gemaakt.

(5)

46. Personeelsdienst - Werving - Vraag om een bijkomende uren schoonmaak sporthal - Goedkeuring.

Naar aanleiding van de werken worden er extra uren op zondag voorzien voor de schoonmaak van de sporthal.

47. Personeelsdienst - Werving - Bekendmaking jobstudenten 2019 - Goedkeuring.

Er wordt afgestemd waar en hoeveel jobstudenten er in 2019 zullen worden aangeworven en hoe dit zal worden bekend gemaakt.

48. Personeelsdienst - Werving - Vacature technisch beambte onderhoud - Afsluiten kandidaturenlijst - Goedkeuring.

De lijst met de kandidaturen voor de functie van technisch beambte schoonmaak werd afgesloten.

49. Personeelsdienst - Loopbaan - Aanvraag ontslag wegens bereiken pensioengerechtigde leeftijd - Goedkeuring.

Een medewerker van de dienst openbare ruimte vraagt het pensioen aan met ingang van 01/05/2019.

50. Personeelsdienst - Loopbaan - Aanvraag ontslag wegens bereiken pensioengerechtigde leeftijd - Goedkeuring.

Een medewerker van de afdeling vrije tijd en onderwijs vraagt het pensioen aan met ingang van 01/05/2019.

51. Personeelsdienst - Loopbaan - Aanvraag Vlaams Zorgkrediet - Goedkeuring.

Een medewerker verkrijgt vermindering van de prestaties met 1/5de aan in het kader van Vlaams zorgkrediet.

52. Personeelsdienst - Loopbaan - Resterende verlofdagen wegens arbeidsongeschiktheid - Goedkeuring.

Het aantal uit te betalen uren verlof van de medewerkers die langdurig arbeidsongeschikt zijn worden vastgesteld.

53. Secretariaat - Algemeen - Inzet body- en dashcams door Politiezone Polder - Principiële goedkeuring.

Er wordt principiële goedkeuring verleend. Het dossier wordt voor goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

54. Burgerlijke stand en bevolking - Bevolking - Ambtshalve afschrijvingen.

2 burgers worden ambtshalve afgeschreven gezien het onmogelijk blijkt de nieuwe hoofdverblijfplaats op te sporen.

55. Informaticadienst - Aankopen - iPads gemeenteraadsladen - Goedkeuring factuur.

De factuur voor de aankoop van 19 iPads met toebehoren voor de gemeenteraadsleden (legislatuur 2019-2025) aangekocht in januari 2019 wordt goedgekeurd.

56. Lokale economie - Centrummanagement - Premie infosessies handelaars Vlaio - Kennisgeving.

Er wordt akte genomen van de infosessies.

57. Lokale economie - Centrummanagement - Afwijking wekelijkse rustdag in 2019 - Goedkeuring.

De afwijkingen worden goedgekeurd voor het ganse grondgebied van Diksmuide voor het ganse jaar.

58. Kunstonderwijs - Leerkrachten - Kadens - Vaste benoemingen leerkrachten Kadens - Goedkeuring.

Op 01/01/2019 worden enkele leerkrachten van Kadens vastbenoemd in hun functie van leraar.

(6)

59. Kunstonderwijs - Leerkrachten - Kadens - Vervanging leerkracht in bevallingsverlof - Goedkeuring.

De leerkracht woordkunst in bevallingsverlof wordt vervangen vanaf 10/01/2019.

60. Basisonderwijs - Algemeen - Omstandigheidsverlof op 24-25/01/2019 - Goedkeuring.

Er wordt goedkeuring verleend aan het omstandigheidsverlof op 24-25/01/2019 van een lager onderwijzer.

61. Basisonderwijs - Leerkrachten - Wegwerken van de ter beschikking stelling en reaffectatie van 4/36 administratief medewerker vanaf 01/01/2019 - Goedkeuring.

Het wegwerken van de ter beschikking stelling en reaffectatie van 4/36 administratief medewerker wordt goedgekeurd.

62. Basisonderwijs - Leerkrachten - Aanstelling 1/36 tijdelijk administratief medewerker en 1/36 tijdelijk administratief medewerker via punten scholengemeenschap vanaf 01/01/2019 tot en met 31/08/2019 - Goedkeuring.

De aanstelling wordt goedgekeurd.

63. Basisonderwijs - Vorming - 'Kleuterinspiratiedagen' op 19/02/2019 - Goedkeuring.

De deelname aan de vorming voor 3 leerkrachten wordt goedgekeurd.

64. Basisonderwijs - Vorming - Autismebelevingscircuit op 13/06/2019 - Goedkeuring.

De deelname aan de vorming wordt goedgekeurd voor 3 leerkrachten.

65. Basisonderwijs - Vorming - Iedereen scratch op 28/02/2019 en coderen en programmeren in de basisschool op 13/02/2019 - Goedkeuring.

De vorming op 28/02/2019 voor 2 leerkrachten en op 13/02/2019 voor 1 leerkracht wordt goedgekeurd.

66. Basisonderwijs - Vorming - Moderniseren secundair onderwijs op 01/03/2019 - Goedkeuring.

De deelname aan de vorming wordt goedgekeurd voor 2 personeelsleden.

67. Financiën - Belastingen - Kohieren - Goedkeuring en uitvoerbaarverklaring kohier belasting op de kostenloze verspreiding van niet-geadresseerde drukwerken en van gelijkgestelde producten - Dienstjaar 2018.

Het kohier wordt goedgekeurd en uitvoerbaar verklaard.

68. Financiën - Belastingen - Bezwaarschriften - Belasting op leegstaande woningen en gebouwen - Belastingjaar 2018 kohierartikel 75.

Het bezwaarschrift van 15/11/2018 dienstjaar 2018 kohierartikel 75 wordt ontvankelijk en gegrond verklaard.

69. Financiën - Belastingen - Bezwaarschriften - Belasting op bedrijfsvestigingen - Belastingjaren 2017 en 2018 - Kohierartikels 2001 en 1191.

Het bezwaarschrift van 19/12/2018 dienstjaar 2017 en 2018 kohierartikels 2001 en 1191 wordt onontvankelijk verklaard.

70. Financiën - Aanrekeningen en bestelbonnen - Goedkeuring.

De betalingsbevelen van de mandaten worden goedgekeurd en de bestelbonnen worden uitvoerbaar verklaard.

71. Verslag vorige zitting - Goedkeuring.

Het verslag van 16/01/2019 wordt goedgekeurd.

Namens het college van burgemeester en schepenen

(7)

De algemeen directeur De burgemeester

Marie Herman Lies Laridon