Besluiten van het college van burgemeester en schepenen van 23 november 2020
1. Goedkeuren notulen vorige zitting (virtuele besluitvorming)
Het college van burgemeester en schepenen keurt de notulen van de zittingen van 16 november 2020 goed.
2. Goedkeuren van een alternatief voor het personeelsontbijt n.a.v. nieuwjaar (virtuele besluitvorming)
Het college van burgemeester en schepenen keurt het alternatief voor het personeelsontbijt n.a.v. nieuwjaar goed. Er wordt een High Tea voorzien voor alle personeel op maandag 4 januari. Er is dienstvrijstelling van 14.30 tot 17.00 uur, en in die diensten of teams waar dit niet lukt wordt dit blok verlegd in samenspraak met het diensthoofd. De teams organiseren zich zo dat het High Tea moment genuttigd wordt met mensen waar ook in dienstverband het meest nauw mee samengewerkt wordt en met respect voor de geldende maatregelen (eventuele horecaregels die dan van kracht zijn.) Indien samen tafelen nog steeds verboden is, en ook horeca nog gesloten is, dan wordt het een afhaalpakket die iedereen thuis in gezinsverband kan nuttigen en blijft de dienstvrijstelling behouden. Het personeelslid haalt in dat geval ergens het pakket op. Het zal gaan om individuele pakketten, per persoon, met aandacht voor lokale producten, voor een budget van 20 à 25 euro per persoon, en er worden offertes gevraagd bij enkele lokale leveranciers.
3. Kennisname van de actie van De Warmste Week in 2020 en bepalen van gemeentelijke acties (virtuele besluitvorming)
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de actie van De Warmste Week in 2020 en bepalen van gemeentelijke acties. De informatie m.b.t. de aanpak van de Warmste Week editie 2020 wordt als nieuwsbericht gedeeld op onze website.
4. Goedkeuren van bestek voor prijsofferte voor boekencollectie 2021 (virtuele besluitvorming)
Het college van burgemeester en schepenen keurt het bestek voor de prijsofferte voor de boekencollectie 2021 goed. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. De uitgave voor deze opdracht is voorzien voor 2021
5. Vaststellen en uitvoerbaar verklaren belastingkohier tweede verblijven 2020 (virtuele besluitvorming)
Het college heeft het belastingkohier voor de tweede verblijven 2020 vastgesteld en uitvoerbaar verklaard
6. Goedkeuren antwoord aan NV Serck inzake opdracht "bouw sportaccommodatie op het sportcentrum te Lembeke" (virtuele besluitvorming)
Het college van burgemeester en schepenen keurt het antwoord aan NV Serck inzake opdracht
"bouw sportaccommodatie op het sportcentrum te Lembeke" goed.
7. Verlenen omgevingsvergunning tot herbouwen van woning en slopen van berging op een terrein met adres Aveschoot, 9971 Lembeke (Kaprijke) en met als kadastrale omschrijving KAPRIJKE 2 AFD (LEMBEKE) B 0360 H (07/12/2020) (virtuele besluitvorming)
Het college van burgemeester en schepenen verleent de omgevingsvergunning tot herbouwen van woning en slopen van berging op een terrein met adres Aveschoot, 9971 Lembeke (Kaprijke) en met als kadastrale omschrijving KAPRIJKE 2 AFD (LEMBEKE) B 0360 H
8. Verlenen omgevingsvergunning tot herbouwen van woning en slopen van bestaande woning op een terrein met adres Aveschoot, 9971 Kaprijke en met als kadastrale omschrijving KAPRIJKE 2 AFD (LEMBEKE) B 0360 H KAPRIJKE 2 AFD (LEMBEKE) B 0361 H (07/12/2020) (virtuele besluitvorming)
Het college van burgemeester en schepenen verleent de omgevingsvergunning tot herbouwen van woning en slopen van bestaande woning op een terrein met adres Aveschoot, 9971 Kaprijke en met als kadastrale omschrijving KAPRIJKE 2 AFD (LEMBEKE) B 0360 H KAPRIJKE 2 AFD (LEMBEKE) B 0361 H
9. Kennisname van het verslag van Securex over de waarnemingen tijdens het bezoek aan de speelterreinen (virtuele besluitvorming)
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van Securex over de waarnemingen tijdens het bezoek aan de speelterreinen.
10. Vacant verklaren van de functie van ict-deskundige (virtuele besluitvorming)
Het college van burgemeester en schepenen verklaart de functie van een ict-deskundige vacant. Ze legt een wervingsreserve aan voor de maximale duur van drie jaar en laat laatstejaarsstudenten tot de selectieprocedure toe.
11. Bepalen van de wijze van externe bekendmaking van de vacante functie van een ict- deskundige en een hoofdmedewerk(st)er (virtuele besluitvorming)
De aanstellende overheid heeft de openstaande functie van ict-deskundige en hoofdmedewerk(st)er vacant verklaard. De aanstellende overheid gaat over tot het bepalen van de modaliteiten van de externe bekendmaking
12. Kennisnemen van het jubileumverslag van de Gemeenschappelijke Sociale Dienst Lokale Besturen in Vlaanderen vzw (virtuele besluitvorming)
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het jubileumverslag van de Gemeenschappelijke Sociale Dienst Lokale Besturen in Vlaanderen vzw. Het lokaal bestuur Kaprijke is sinds 2010 bij de Gemeenschappelijke Sociale Dienst Lokale Besturen in Vlaanderen vzw (GSD-V) aangesloten. Naar aanleiding van het 10-jarig bestaan van de GSD-V is er een jubileumverslag opgemaakt. Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het jubileumverslag 2010-2019 van de GSD-V.
13. Verlenen twintigjarige nisconcessie op het kerkhof Lembeke (virtuele besluitvorming)
Het college van burgemeester en schepenen verleent een nieuwe nisconcessie van twintig jaar op het kerkhof van Kaprijke.
14. Verlenen twintigjarige urnenveldconcessie kerkhof Lembeke (virtuele besluitvorming)
Het college van burgemeester en schepenen verleent een twintigjarige urnenveldconcessie op het kerkhof van Lembeke.
15. Goedkeuren van het concept voor de digitale versie van de nieuwjaarsreceptie 2021 (virtuele besluitvorming)
Het college van burgemeester en schepenen keurt het concept voor een digitale nieuwjaarsreceptie goed.
16. Kennisname stand van zaken en timing overheidsopdracht verzekeringen (virtuele besluitvorming)
Het college neemt kennis van de stand van zaken en de timing inzake de overheidsopdracht verzekeringen.
17. Toekennen toelage aan het project VZW Rasuwa-Nepal uit het budget ontwikkelingssamenwerking (virtuele besluitvorming)
Het college van burgemeester en schepenen keurt de toelage aan het project VZW Rasuwa- Nepal uit het budget van ontwikkelingssamenwerking goed. Rasuwa VZW Nepal krijgt een toelage van 250 euro voor het werkjaar 2020
18. Goedkeuren bestelbonnen 2020 - lijst 45 (virtuele besluitvorming)
Het college van burgemeester en schepenen keurt de lijst van de bestelbonnen goed.
19. Goedkeuren lijst aanrekeningen 2020 - lijst 106 (virtuele besluitvorming)
Het college van burgemeester en schepenen keurt de lijst van de te betalen uitgaven (kleine uitgaven) goed.
20. Goedkeuren lijst aanrekeningen 2020 - lijst 107 (virtuele besluitvorming)
Het college van burgemeester en schepenen keurt de lijst van de te betalen uitgaven (grote uitgaven) goed.
21. Vaststellen en uitvoerbaar verklaren tweede kohier 2020 leegstand gebouwen en woningen (virtuele besluitvorming)
Het college van burgemeester en schepenen stelt het kohier 2020 leegstand gebouwen en woningen vast en verklaart het uitvoerbaar.
22. Vaststellen en uitvoerbaar verklaren kohier 2020 belasting op dragende verticale constructies en zendmasten (virtuele besluitvorming)
Het college heeft het kohier inzake belasting op dragende verticale constructies en zendmasten vastgesteld en uitvoerbaar verklaard
23. Bijkomende gunning in de opdracht "cloudmigratie ICT-infrastructuur" (virtuele besluitvorming)
Het college van burgemeester en schepenen gunt op basis van de prijsvraag in de opdracht
"cloudmigratie ICT-infrastructuur" aan Kangaroot bvba. Onderhavige toewijs dient te gebeuren conform de lastvoorwaarden met referte 2020-200.
24. Verlenen verlenging vergunning inname openbaar domein voor plaatsen stelling op het voetpad ter hoogte van Kerkstraat te Lembeke (virtuele besluitvorming)
Het college van burgemeester en schepenen verleent een verlenging van de vergunning inname openbaar domein voor het plaatsen van een stelling op het voetpad ter hoogte van
Kerkstraat te Lembeke vanaf 1 tot en met 31 december 2020. De in te nemen oppervlakte bedraagt ongeveer 8,80 m².
25. Verlenen omgevingsvergunning tot verbouwen winkelpand met woongelegenheid op een terrein met adres Molenstraat, 9970 Kaprijke en met als kadastrale omschrijving KAPRIJKE 1 AFD (KAPRIJKE) B 0525 D KAPRIJKE 1 AFD (KAPRIJKE) B 0528 G KAPRIJKE 1 AFD (KAPRIJKE) B 0528 K KAPRIJKE 1 AFD (KAPRIJKE) B 0512 G (06/12/2020) (virtuele besluitvorming)
Het college van burgemeester en schepenen verleent de omgevingsvergunning tot verbouwen winkelpand met woongelegenheid op een terrein met adres Molenstraat, 9970 Kaprijke en met als kadastrale omschrijving KAPRIJKE 1 AFD (KAPRIJKE) B 0525 D KAPRIJKE 1 AFD (KAPRIJKE) B 0528 G KAPRIJKE 1 AFD (KAPRIJKE) B 0528 K KAPRIJKE 1 AFD (KAPRIJKE) B 0512 G
26. Kennisname van de start van openbare onderzoeken (virtuele besluitvorming)
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de start van openbare onderzoeken.
27. Verlenen omgevingsvergunning tot herbouwen van een woning en slopen van bestaande woning op een terrein met adres Aveschoot, 9971 Kaprijke en met als kadastrale omschrijving KAPRIJKE 2 AFD (LEMBEKE) B 0360 H (16/12/2020) (virtuele besluitvorming)
Het college van burgemeester en schepenen verleent de omgevingsvergunning tot herbouwen van een woning en slopen van bestaande woning op een terrein met adres Aveschoot, 9971 Kaprijke en met als kadastrale omschrijving KAPRIJKE 2 AFD (LEMBEKE) B 0360 H
28. Verlenen omgevingsvergunning tot uitbreiden woning op een terrein met adres Gentweg, 9971 Lembeke (Kaprijke) en met als kadastrale omschrijving KAPRIJKE 2 AFD (LEMBEKE) C 1673 T (30/12/2020) (virtuele besluitvorming)
Het college van burgemeester en schepenen verleent de omgevingsvergunning tot uitbreiden woning op een terrein met adres Gentweg, 9971 Lembeke (Kaprijke) en met als kadastrale omschrijving KAPRIJKE 2 AFD (LEMBEKE) C 1673 T
29. Verlenen omgevingsvergunning tot vervangen schuifpoort door raam op een terrein met adres Zuidstraat, 9970 Kaprijke en met als kadastrale omschrijving KAPRIJKE 1 AFD (KAPRIJKE) C 0312 A (18/01/2021) (virtuele besluitvorming)
Het college van burgemeester en schepenen verleent de tot vervangen schuifpoort door raam op een terrein met adres Zuidstraat, 9970 Kaprijke en met als kadastrale omschrijving KAPRIJKE 1 AFD (KAPRIJKE) C 0312 A
30. Verdeling van gronden aangevraagd door notarissen Els De Block en Tim Vandersteen, Assenedestraat 9, 9968 Bassevelde voor een perceel gelegen te 9970 Kaprijke, Molenstraat 168, kadastraal bekend 1ste afdeling, sectie A nr. 86Y2 (virtuele besluitvorming)
Het college van burgemeester en schepenen heeft geen bezwaar voor de verdeling van gronden in de Azaleastraat te Lembeke.
31. Toestaan verdeling van gronden aangevraagd door Wylleman-Van de Keere-Van Maelzaeke, geassocieerde notarissen, Sleidinge-Dorp 102, 9940 Evergem voor een perceel gelegen te 9970 Kaprijke, Voorstraat, kadastraal bekend 1ste afdeling, sectie A nr. 1396A (virtuele besluitvorming)
Het college van burgemeester en schepenen staan de verdeling van gronden aangevraagd door Wylleman-Van de Keere-Van Maelzaeke, geassocieerde notarissen, Sleidinge-Dorp 102, 9940 Evergem voor een perceel gelegen te 9970 Kaprijke, Voorstraat, kadastraal bekend 1ste afdeling, sectie A nr. 1396A
32. Verlengen van de opdracht "Aanstellen dienstverlener voor ondersteunen van loonberekening voor OCMW en gemeente Kaprijke" (virtuele besluitvorming)
Sinds 1 januari 2018 doet het gemeentebestuur beroep op een dienstverlener voor het ondersteunen van loonberekening voor OCMW en gemeente Kaprijke. De samengevoegde overheidsopdracht loopt initieel voor twee jaar. Nadien kan het hoogstens tweemaal met één jaar verlengd worden Het college van burgemeester en schepenen verlengt de opdracht voor de laatste keer met één jaar.
33. Wijzigen van de samenstelling van de selectiecommissie voor de vacante functie van een deeltijds (19/38) begeleid(st)er buitenschoolse opvang in contractueel verband (virtuele besluitvorming)
Om loopbaanredenen dient een nieuwe, externe deskundigen voor de selectiecommissie van begeleid(st)er buitenschoolse kinderopvang te worden aangeduid. Het college van burgemeester en schepenen duidt een nieuwe, externe deskundige voor de selectiecommissie van begeleid(st)er buitenschoolse kinderopvang aan.
34. Kennisnemen van het ontslag personeelslid deeltijds (19/38) administratief medewerkster in contractueel verband (virtuele besluitvorming)
Een personeelslid heeft haar ontslag ingediend. Het college van burgemeester en schepenen neemt hiervan kennis. Ze neemt tevens kennis van de aanvangsdatum en de duur van de opzeggingstermijn.
35. Kennisname van de mededeling van AG Insurance dat de premiebedragen van de raamovereenkomst "collectieve hospitalisatieverzekering" voor het jaar 2021 gewijzigd worden (virtuele besluitvorming)
Sinds 1 januari 2018 is het gemeentebestuur tot de collectieve hospitalisatieverzekering van AG Insurance toegetreden. In 2021 worden ten gevolge van de medische indexering die jaarlijks door de FDO Economie wordt berekend, de premiebedragen met 4,35 % verhoogd.
36. Afsluiten van een verwerkingsovereenkomst met Vlaams Selectiecentrum voor het Overheidspersoneel cvba (virtuele besluitvorming)
Sinds 1 september 2020 is het gemeentebestuur als vennoot tot het Vlaams Selectiecentrum voor het Overheidspersoneel cvba ("poolstok") toegetreden. Naar aanleiding van het toetreden als vennoot tot poolstok, sluit het college van burgemeester en schepenen een verwerkingsovereenkomst met poolstok af.
37. Bijkomend aanstellen van een vrijwilliger in team Westermolen (virtuele besluitvorming) Het team Westermolen draait op vrijwilligers. Een kandidaat heeft zijn opleiding tot molenaar beëindigt. Het college van burgemeester en schepenen stelt hem als vrijwilliger in het team Westermolen aan.
38. Aanstellen van een vrijwilliger voor gemeentelijke, sportieve evenementen (virtuele besluitvorming)
Het college van burgemeester stelt tijdelijk een vrijwilliger aan die tijdens gemeentelijke, sportieve evenementen kan worden ingezet.
39. Aanstellen van een vrijwilliger voor het gemeentelijke evenement onthullen van toekomstbomen (virtuele besluitvorming)
Het college van burgemeester stelt een vrijwilliger voor het gemeentelijk evenement onthullen van toekomstbomen aan.
40. Toestaan van een activeringsstage (virtuele besluitvorming)
Een inwoner wenst een activeringsstage te lopen in het administratief centrum. Het college van burgemeester en schepenen staat de stage toe en duidt de evenementencoördinator als stagementor aan.
41. Kennisname van de resultaten van het participatieonderzoek naar de herbestemming van de kerk van Lembeke (virtuele besluitvorming)
Het college neemt kennis van de resultaten van het participatieonderzoek naar de herbestemming van de kerk van Lembeke.
42. Kennisname van het ongunstig advies van AWV betreffende de voorgestelde locaties voor de fotopanelen langs de invalswegen (virtuele besluitvorming)
Het college neemt kennis van het ongunstig advies van AWV betreffende de voorgestelde locaties voor de fotopanelen langs de invalswegen.
Karine Goegebeur Pieter Claeys
algemeen directeur burgemeester-voorzitter
Digitally signed by Karine Goegebeur (Signature) Date: 2020.12.02 13:27:07 +01:00
Digitally signed by Pieter Claeys (Signature) Date: 2020.12.02 12:25:35 +01:00
