I. ALGEMENE BEPALINGEN

(1)

I. ALGEMENE BEPALINGEN

______________________________________

I.1. AANBESTEDENDE DIENSTVERLENENDE BOUWHEER

Centrum Geestelijke Gezondheidszorg CGG Noord-West-Vlaanderen vzw Algemeen directeur Dhr. Frank Schillewaert

Langestraat 113 8000 Brugge Tel.: 050/34 24 24

I.2. VOORWERP EN CLASSIFICATIE OPDRACHT

Uitbreiding van kantoren en gespreksruimtes Centrum Geestelijke Gezondheidszorg Noord-West-Vlaanderen.

CPV-code: 45215200 IA19 Verbouwen van gebouwen voor sociale dienstverlening

Bouwplaats: CGG NOORD-WEST-VLAANDEREN vzw Langestraat 111

8000 Brugge

I.3. GUNNINGSWIJZE

De gunning van deze opdracht gebeurt via open offerteaanvraag.

I.4. TOEPASSELIJKE WETTELIJKE BEPALINGEN Reglementering inzake de overheidsopdrachten

- Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 (hierna: Wet

Overheidsopdrachten);

- Koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 (hierna: KB Plaatsing);

- Koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van 14 januari 2013 (hierna: KB Uitvoering);

- Wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 17 juni 2013.

U kunt deze regelgeving terugvinden op:

http://www.bestuurszaken.be/regelgeving-overheidsopdrachten

(2)

Reglementering betreffende de erkenning van de aannemers

- De wet van 20 maart 1991 houdende regeling van de erkenning van aannemers van werken.

- Het koninklijk besluit van 26 september 1991 tot vaststelling van bepaalde toepassingsmaatregelen van de wet van 20 maart 1991 houdende regeling van de erkenning van aannemers van werken.

- Het ministerieel besluit van 27 september 1991 tot nadere bepaling van de indeling van de werken volgens hun aard in categorieën en ondercategorieën met betrekking tot de erkenning van de aannemers.

- Het ministerieel besluit van 27 september 1991 betreffende de bij de aanvragen voor een erkenning, een voorlopige erkenning of bij de beoordeling van de bewijzen vereist met toepassing van artikel 3, par. 1 van de wet van 20 maart 1991, houdende regeling van de erkenning van aannemers van werken, voor te leggen documenten.

Reglementering betreffende de arbeidsbescherming en betreffende de veiligheid

- Het algemeen reglement voor de arbeidsbescherming (ARAB).

- Het algemeen reglement op de elektrische installaties (AREI).

- De wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk.

- Het koninklijk besluit van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen.

- Het Besluit van de Vlaamse Regering van 19 november 2010 houdende algemene bepalingen over het energiebeleid.

I.5. TOEPASSELIJKE DOCUMENTEN EN PLANNEN

ð Het standaardbestek nr. 270 (laatste uitgave) betreffende de mechanische en elektrische installaties en uitrustingen voor telecommunicatie - "Algemene administratieve en contractuele bepalingen".

ð De gemeenschappelijke en de eengemaakte technische specificaties (STS) en, voorzover het bijzondere bestek of het typebestek ernaar verwijst, het typebestek nr.104 (laatste uitgave), delen 1 en 2 "Aannemingen van bouwkundige werken - Technische voorschriften" en de addenda.

ð Het typebestek nr. 105 (laatste uitgave) "Centrale verwarming, verluchting en klimaatregeling".

ð Het standaardbestek nr. 250 (laatste uitgave) voor de wegenbouw.

ð De omzendbrieven nr. 576.N.M./6, gebruik van geotextiel, van 25 april 1985, nr. 576.N.M./7 van 23 november 1989 en N.M./8 van 20 december 1989.

ð Het typebestek nr. 400 (laatste uitgave) "Aanneming van mechanische en elektrische installaties en constructies"

ð De volgende afleveringen van de algemene aannemingsvoorwaarden in zoverre de voorschriften ervan niet in tegenspraak zijn met die van de later verschenen EN-normen en NBN-normen:

(3)

Aflevering 1: grondwerken en bouwputten, baggerwerken - funderingsheiwerk - inheien van damplanken - rijswerk - bezoding - bezaaiingen - beplantingen.

Aflevering 2: kalk, stukadoorgips - cement - stenen.

Aflevering 3: bouwstenen.

Aflevering 4.1: betonwerken.

Aflevering 6: teer - bitumen - asfalt.

Aflevering 7: metaalconstructies.

Aflevering 10: bescherming van de ferrometalen tegen corrosie.

Aflevering 12: pakkingen van gevulcaniseerde rubber voor stijve onderdelen die koud water, stadsgas of samengeperste lucht bevatten.

ð Het verwijzingsbestek nr. 901 ("Onderhouds-, verbouwings- en aanpassingswerken van gebouwen en hun omgeving" werd afgeschaft. Dit wordt vervangen door document904 (= basisteksten voor bijzondere bestekken inzake ruwbouw en afwerking) en kan bekomen worden bij de Regie der Gebouwen (www.regiedergebouwen.be).

ð Het "Sanitair reglement" samengesteld uit de technische voorlichtingsnota's nrs. 114 en 120 van het W.T.C.B.

ð De omzendbrief van 24 januari 1995 van het Ministerie van Verkeer en Infrastructuur "Kostenschaal voor aannemersmateriaal CMK-93" (BS van 09.03.1995).

ð De Europese normen en de gehomologeerde of geregistreerde NBN- normen, uitgegeven door het Belgisch Instituut voor Normalisatie, inzonderheid die waarnaar dit bestek en de andere contractuele documenten verwijzen voor zover zij twee maanden eerder dan de opgelegde datum voor het indienen van de offerte werden gepubliceerd.

ð De documentatiebladen betreffende de normalisatie van de gebouwen, uitgegeven door de Regie der Gebouwen, voor zover dit bestek ernaar verwijst.

Normalisatie van luchtkanalen, uitgegeven door de Regie der Gebouwen.

ð De technische voorlichtingsnota's (T.V.) gepubliceerd door het W.T.C.B., inzonderheid die waarnaar dit bestek en de andere contractuele documenten verwijzen, voorzover zij drie maanden eerder dan de opgelegde datum voor het indienen van de offerte werden gepubliceerd.

Verkoop van bovenstaande documenten

Het Belgisch Staatsblad, Leuvenseweg 40-42 te 1000 Brussel.

(tel. 02 552 22 11 - rekeningnummer 679-2005502-27)

ð De wetten en besluiten betreffende de overheidsopdrachten, de erkenning van de aannemers en andere, zoals zij hiervoor zijn opgesomd.

Het Belgisch staatsblad is te raadplegen op:

http://www.ejustice.just.fgov.be/cgi/welcome.pl

Het standaardbestek 250 voor wegenbouw kan gratis gedownload worden in PDF-formaat op de website: http://wegen.vlaanderen.be/documenten/sb250.

Het standaardbestek 270 betreffende de mechanische en elektrische

installaties en de uitrustingen voor telecommunicatie kan bekomen worden bij

(4)

de Vlaamse overheid, Departement Mobiliteit en Openbare Werken, Afdeling Algemene Technische Ondersteuning, Koning Albert II-laan 20 bus 6, 1000 Brussel, tel.: 02 553 82 06, mail: ato@mow.vlaanderen.be. Het bestek dient wel op voorhand besteld te worden.

Het typebestek 105 betreffende centrale verwarming, verluchting en klimaatregeling kan bekomen worden bij de Regie der Gebouwen, Dienst voor Publicatie en Verkoop van de Bestekken, Gulden Vlieslaan 87 bus 2, 1060 Brussel na voorafgaande bestelling via mail: bestekken@regiedergebouwen.be, tel.: 02 541 66 11 of fax: 02 541 59 51.

Het Belgisch Instituut voor Normalisatie, Brabançonnelaan 29 te 1040 Brussel, tel.: 02 734 92 05 - rekeningnummer 000-0063310-66

ð De NBN-normen.

I.6. LIJST AFWIJKINGEN KB UITVOERING

De artikelen van het KB Uitvoering waarvan dit bestek afwijkt, zijn:

- 45;

- ...

(In geval van afwijking van de arts. 10, 12, 13, 18, 25 tot 30, 44 tot 63, 66, 68 tot 73, 78 tot 81, 84, 86, 96, 123 en 154 van het KB Uitvoering dient u de motivering van de afwijking bij de bewuste artikelen te vermelden.)

I.7. DE PLANNEN

De werken worden uitgevoerd overeenkomstig de aanwijzingen op de goedgekeurde en genummerde plannen, waarvan de lijst de volgende is:

Architectuurplannen Nummer Omschrijving Datum

- bouwaanvraagplan

- raamtabel - meubelplannen

1/2

2/2

1/2 2/2 1/8 2/8 3/8 4/8 5/8 6/8 7/8 8/8

- Bestaande & nieuwe toestand:

grondplannen, liggings-, omgevings-, inplantings-, riolering- en funderingsplan - Bestaande & nieuwe toestand:

Snedes en gevels

- Voorstel nieuwe raamprofilering - Nieuwe ramen voorgevel - Nieuwe ramen achtergevel - Plan en aanzicht vast meubilair - Plan en aanzicht vast meubilair - Plan en aanzicht vast meubilair - Aanzichten vast meubilair - Plan en aanzicht vast meubilair - Aanzichten vast meubilair - Aanzichten vast meubilair - Aanzichten vast meubilair

19-02-2015

06-06-2014 06-06-2014 29-08-2014 29-08-2014 29-08-2014 29-08-2014 29-08-2014 29-08-2014 29-08-2014 29-08-2014

(5)

II. ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN

___________________________________________________

A. PLAATSING VAN DE OPDRACHT

A.1. SELECTIE

A.1.1. UITSLUITING EN BELANGENVERMENGING (ART. 61 TOT EN MET 64 KB PLAATSING)

Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in art. 61.

Alle bescheiden en nota's die bij de offerte worden gevoegd moeten worden gedagtekend en ondertekend onder de vermelding "Opgemaakt door

ondergetekende om gevoegd te worden bij zijn offerte van heden".

Bij de offerte te voegen documenten:

1 Erkenning

Kopie van de inschrijving op de lijst van de erkende aannemers, met vermelding van categorie of ondercategorie en klasse.

De werken die het voorwerp zijn van de aanneming waarop dit bestek van toepassing is, worden gerangschikt op basis van de raming in de

categorieD klasse 3

(KB van 26 september 1991, artikel 2).

2 R.S.Z.

Een attest van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (geen kopie!).

Dit attest moet betrekking hebben op het voorlaatste afgelopen kwartaal vóór de dag van de ontvangst van de offertes (artikel 62 §1).

3 Fiscale verplichtingen

Een attest waaruit blijkt dat de inschrijver voldoet aan zijn beroepsmatige fiscale verplichtingen.

Dit attest moet betrekking hebben op de laatste afgelopen fiscale periode vóór de dag van de ontvangst van de offertes (art. 63).

4 Een bewijs waaruit blijkt dat de ondertekenaar van de offerte wel degelijk de bevoegdheid heeft om te ondertekenen.

6 De lijst van eventuele onderaannemers met bewijs van erkenning in de vereiste categorieën en klassen (artikel 12). Indien de identificatie nog niet bekend is, zal deze aan de aanbestedende overheid worden bekendgemaakt alvorens een onderaannemer prestaties levert ter uitvoering van de opdracht. De aannemer zal slechts beroep kunnen doen op een niet vermelde onderaannemer na schriftelijk en voorafgaand akkoord van het bestuur.

7 Een garantiebewijs dat alle werken binnen de wettelijke periode van 120 werkdagen zullen aangevat en afgewerkt zijn. Voorlopige oplevering ten laatste eind december.

A.2. MODALITEITEN

(6)

A.2.1. PERCELEN (ART. 11 EN 89 KB PLAATSING) Niet van toepassing

A.2.2. VARIANTEN (ART. 9 KB PLAATSING) Het indienen van vrije varianten is toegestaan.

De minimumeisen waar deze aan moeten voldoen staan vooropgesteld in de technische voorschriften.

De varianten worden ingediend in een afzonderlijk deel van de offerte. De inschrijver geeft steeds duidelijk aan wat zijn basisofferte is en wat zijn varianten zijn.

A.2.3. OPTIES (ART. 10 KB PLAATSING) Niet van toepassing

A.3. OFFERTE – OPENING, INDIENING, VORM EN INHOUD A.3.1. OPENING VAN DE OFFERTES (ART. 92 KB PLAATSING)

De opening van de offertes vindt plaats in openbare zitting op 3 april 2015 om 10u30 in de kantoren van CGG N-WVL, Langestraat 113, 8000 Brugge

A.3.2. INDIENING VAN DE OFFERTES (ART. 90 KB PLAATSING) Iedere offerte moet bij de voorzitter van de zitting voor de opening van de offertes toekomen alvorens hij de zitting opent.

De offertes worden ingediend:

- of met de post, als gewoon of aangetekend stuk aan CGG N.-W.-VL. Langestraat 113, 8000 Brugge tav. Dhr. Frank Schillewaert, Algemeen directeur - of afgegeven tegen ontvangstbewijs aan

CGG N.-W.-VL. Langestraat 113, 8000 Brugge tav. Dhr. Frank Schillewaert, Algemeen directeur

- of door overhandiging aan de voorzitter voor de opening van de zitting.

De offerte wordt in een definitief gesloten omslag geplaatst, waarop staan:

a) CGG N.-W.-VL.

Langestraat 111 8000 Brugge

b) de vermelding: OFFERTE

Datum vd zitting voor opening vd offertes: 3 APRIL 2015 Het besteknummer: …………

Bij verzending met post wordt deze definitief gesloten omslag in een tweede gesloten omslag geschoven, waarop volgende vermeldingen:

a) het adres: CGG N.-W.-VL. Langestraat 113, 8000 Brugge tav. Dhr. Frank Schillewaert, Algemeen directeur

(7)

b) de vermelding: OFFERTE

A.3.3. VORM EN INHOUD OFFERTE (ART. 80 EN 82 KB PLAATSING) De inschrijver gebruikt uitsluitend het Nederlands in zijn mondelinge en

schriftelijke relatie met het opdrachtgevend bestuur. Van documenten die enkel in een andere taal beschikbaar zijn, kan het bestuur een, desgevallend

beëdigde, vertaling eisen.

Art. 80. De aandacht van de inschrijver wordt erop gevestigd dat hij zijn offerte en inventaris moet invullen op het bij dit bestek behorende formulier.

De inschrijver vult de leemten in de samenvattende opmetingsstaat aan en verbetert de vergissingen die hij in de forfaitaire hoeveelheden ontdekt, rekening houdend met de tekeningen, het bestek, zijn beroepskennis of persoonlijke bevindingen. Hij voegt bij zijn offerte een aparte nota ter verantwoording van de wijzigingen.

De inschrijver handelt op dezelfde wijze voor de verbetering van de vermoedelijke hoeveelheden, op voorwaarde dat de voorgestelde verbetering minstens vijfentwintig percent in meer of in min van de hoeveelheid van de post in kwestie bedraagt.

Art. 82. Hierna volgt een niet-limitatief overzicht van alle documenten die, naast het offerteformulier en de inventaris, bij de offerte gevoegd moeten worden:

- alle documenten in het kader van selectie (zie A.1.);

A.3.4. VOORDRACHT VAN ONDERAANNEMERS (ART. 12 KB PLAATSING EN ART. 12 KB UITVOERING)

De inschrijver vermeldt welk gedeelte van de opdracht hij voornemens is in onderaanneming te geven en de identiteit van de onderaannemers die hij voorstelt.

De dienstverlener is verplicht deze voorgedragen onderaannemers in te zetten bij de uitvoering van de opdracht. Het gebruik van andere onderaannemers is onderworpen aan de toestemming van de aanbestedende overheid.

A.3.5. VERBINTENISTERMIJN (ART. 57 KB PLAATSING)

De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van honderd tachtig kalenderdagen, ingaand de dag na de uiterste ontvangstdatum van de offertes.

A.4. PRIJS

A.4.1. PRIJSVASTSTELLING (ART. 13 KB PLAATSING) Deze opdracht is een gemengde opdracht.

A.4.2. PRIJSOPGAVE (ART. 16 KB PLAATSING)

a) Indien zulks voor de nauwkeurigheid van de eenheidsprijzen vereist is, mag de inschrijver die tot vier decimalen preciseren.

b) De inschrijver vermeldt de belasting over de toegevoegde waarde (BTW) in een afzonderlijke post van de inventaris en voegt ze bij de prijs van de offerte.

A.4.3. INBEGREPEN PRIJSELEMENTEN (ART. 19 KB PLAATSING)

(8)

De inbegrepen prijselementen staan vooropgesteld in de technische voorschriften.

De inschrijver moet de aanduidingen van de opmeting, door middel van ter plaatse opgemaakte staten, aanvullen en nazien, hij controleert zorgvuldig de overeenstemming tussen alle aangegeven afmetingen, hij onderzoek aandachtig de gesteldheid van de bouwplaats en geeft zich ter plaatse rekenschap van de omvang van alle moeilijkheden die hij zou kunnen ondervinden, hij vraagt aan de aanbestedende overheid alle inlichtingen die voor de beoordeling der werken hetzij nodig of gewoon nuttig zijn.

De aanbiedende aannemers dienen garantie te geven dat alle werken binnen de wettelijke periode van 120 werkdagen (voorlopige oplevering ten laatste eind december) zullen aangevat en afgewerkt zijn. Een garantiebewijs van de aanbiedende aannemer dient bij de aanbestedingsofferte gevoegd. Bij het ontbreken ervan wordt de offerte als onvolledig en niet ontvankelijk beschouwd.

Andere factoren betreffende de aannemingsprijzen

Voor de uitvoering van zijn werken kan de aannemer gebruik maken van de door de bouwheer ter beschikking gestelde nutsvoorzieningen.

Zijn insgelijks in de prijs van de aanneming inbegrepen, het wegnemen en afvoeren van puin en onbruikbare materialen van het bouwterrein, alsmede het volkomen in goede staat herstellen en schoonmaken van de lokalen en plaatsen die gebruikt werden voor de uitvoering van de aanneming.

Hetzelfde geldt voor de daartoe gebruikte toegangswegen.

De aannemer maakt, op eigen kosten, alle uitsparingen voor de plaatsing van de diverse kokers en leidingen die begrepen zijn in zijn aanneming of die vermeld zijn in de aanbestedingsdocumenten, al was het maar voorlopig wat betreft hun plaats en hun vorm (doorsnede en/of afmeting).

Hetzelfde geldt voor de kokers en leidingen die begrepen zijn in de andere aannemingen, voor zover zij vermeld zijn in de aanbestedingsdocumenten, al was het maar voorlopig wat betreft hun plaats en hun vorm (doorsnede en/of afmeting) en voor zover de inlichtingen tijdig geleverd worden en uiterlijk op het ogenblik van de goedkeuring van de definitieve plans van de geprefabriceerde elementen.

Voor de metalen constructies wordt het gewicht van de klinknagels, bouten en lasnaden niet inrekening gebracht en de aannemer wordt geacht er rekening mede gehouden te hebben bij het opmaken van zijn eenheidsprijzen. De profielijzers worden gerekend volgens hun juiste afmetingen, bouten klinknagelgaten niet afgetrokken, afval en versnijdingen niet inbegrepen.

A.4.4. PRIJSHERZIENING (ART. 20 KB PLAATSING)

Niet van toepassing (de initiële uitvoeringstermijn beslaat minder dan 120 werkdagen)

A.4.5. PRIJSONDERZOEK (ART. 21 KB PLAATSING)

Op verzoek van de aanbestedende overheid verstrekt de inschrijver alle nodige inlichtingen om het prijsonderzoek van zijn offerte mogelijk te maken.

De aanbestedende overheid kan ofwel zelf overgaan tot, ofwel een persoon aanduiden voor het uitvoeren van alle verificaties van de boekhoudkundige stukken en alle onderzoeken ter plaatse, teneinde de juistheid na te gaan van

(9)

de gegevens die de inschrijver in het raam van het prijsonderzoek heeft verstrekt.

A.5. GUNNINGSCRITERIA

A.5.1. OFFERTEAANVRAAG – GUNNINGSCRITERIA (ART. 101 KB PLAATSING)

Naast zijn offerte aanbieding dienen de aannemers ook een antwoord te geven op een aantal criteria die voor de werking van het CGG , gedurende de werken, zeer belangrijk zijn.

Deze antwoorden dienen, per gestelde criteria, op een beknopte wijze te worden weergegeven en bij hun aanbesteding te worden gevoegd. (max 2 A4) Op basis van deze antwoorden en opgemaakte offerte van de aannemer zal de bouwheer in staat worden gesteld om de beste offerte af te wegen en een keuze te kunnen maken.

Criteria:

1/ Dewelke is de garantie die, en welke middelen zal de aannemer

aanwenden zodat de activiteiten van het CGG en zijn bezoekers, gedurende de werken, ongestoord kunnen worden verder gezet. (stofhinder, geluid, blijvende toegankelijkheid, werking, nutvoorzieningen ea..)?

Hoe en wanneer zal de doorbraak tussen nieuwbouw en bestaande kantoren worden aangepakt?

Hoe zullen de aanpassings werken, wegbreken trappen, nieuwe openingen, vloeren ea.. in het bestaande deel worden aangepakt teneinde zoveel mogelijke last voor de werking van het CGG en zijn bezoekers te beperken?

Hoe ziet de aannemer zijn werfinrichting te organiseren?

2/ Welke garantie zal worden gegeven qua opvolging en continuïteit in de uitvoering van de werken.

Zijn er andere garanties naast de ondertekende overeenkomst met start en einddatum?

3/ Voorleggen van 3 referenties van gelijkaardige bouwwerken gerealiseerd in de laatste 5 jaar en waaruit blijkt dat de aannemer ervaring heeft met

nieuwbouw/verbouwing in een stadscentrum. Hierbij wordt vermeld : aard bouwwerk, gegevens bouwheer, kostprijs voor start en na de werken en uitvoeringstermijn.

Hiernaast zijn ook volgende criteria vanzelfsprekend:

- de kwaliteit - de prijs

- de technische waarde

- de esthetische en functionele kenmerken - de milieukenmerken

- de sociale overwegingen - de gebruikskosten - de rentabiliteit

- de nazorg en technische bijstand

- de leveringsdatum en de leverings- of uitvoeringstermijn

- de waarborgen inzake wisselstukken en de bevoorradingszekerheid

B. UITVOERING VAN DE OPDRACHT

B.1. ALGEMENE UITVOERINGSBEPALINGEN

B.1.1. UITVOERINGSTERMIJN (ART. 147 KB UITVOERING) 120 werkdagen

(10)

B.1.2. DIENSTVERLENINGSPLAATS (ART. 149 KB UITVOERING) Langestraat 111, 8000 Brugge

Brugge 1^e afdeling sectie A nummer 312D

B.1.3. LEIDING EN TOEZICHT OP UITVOERING (ART. 11 KB UITVOERING)

De leiding en toezicht op de uitvoering wordt uitgevoerd door:

- Frank Schillewaert – Algemeen Directeur CGG Noord-West-Vlaanderen Langestraat 113

8000 Brugge 050/34 24 24

- Johan Smalle – Quemas bvba architectenvennootschap Hendrik Baelskaai 40

8400 Oostende 059/50 75 65 Bevoegdheid is volledig

B.1.4. BORGTOCHT (ART. 25 TOT EN MET 33 KB UITVOERING) a) Het bedrag van de borgtocht bedraagt 5% van het totale offertebedrag

zonder BTW.

b) De borgstelling dient te gebeuren binnen 30 kalenderdagen volgend op de dag van de sluiting van de opdracht.

c) Het bewijs van borgtochtstelling dient binnen de 30 kalenderdagen volgend op de dag van de kennisgeving van de gunning gezonden te worden aan CGG N.-W.-VL. Langestraat 113, 8000 Brugge

t.a.v. Dhr Frank Schillewaert, Algemeen directeur d) De borgtocht gestort voor onderhavige werken wordt bij helften

vrijgegeven, de ene helft na de voorlopige oplevering van de gehele opdracht, de andere helft na de definitieve oplevering, na aftrek van de sommen die de aannemer eventueel aan de aanbestedende overheid verschuldigd is.

B.2. BETALINGEN

B.2.1. WIJZE WAAROP DE PRIJS WORDT BETAALD (ART. 66 KB UITVOERING)

Bij de ondertekening van de aannemingsovereenkomst worden geen voorschotten bedongen.

De diensten worden betaald door maandelijkse betalingen in mindering. De aanvangsdatum van de maandperiodes blijft onveranderd tijdens de hele opdracht. Hij wordt vastgelegd bij bericht van de aanbestedende overheid, zo niet geldt de eerste dag van de maand. Een post tegen een globale prijs wordt betaald naar verhouding van het uitgevoerde gedeelte.

B.2.2. PROCEDURE (ART. 150 EN 160 KB UITVOERING)

(11)

Het saldo van de aanneming zal betaald worden bij de voorlopige goedkeuring of volgens de vermeldingen op het proces-verbaal van voorlopige goedkeuring.

De betalingen, zowel deze in mindering als deze van het saldo der aanneming, geschieden tegen overlegging, door de aannemer, van een gedateerde en ondertekende schuldvordering, vergezeld van een gedetailleerde staat van de werken die zijns inziens, de gevraagde betaling rechtvaardigen.

Binnen de tien werkdagen na ontvangst worden de staten door de architect goedgekeurd of geweigerd. Bij goedkeuring dient de aannemer binnen de vijf dagen een gedagtekende en van BTW-voorziene factuur tot betaling in te dienen.

De facturen zijn betaalbaar binnen de 30 kalenderdagen na goedkeuring van de factuur, behoudens andersluidend beding in de aannemingsovereenkomst.

Na het verstrijken van deze termijn is de aannemer gerechtigd aanspraak te maken op een verwijlintrest berekend volgens (AVV) art. 15 §4.

Adres voor verzending van de facturen:

t.a.v. Dhr. Frank Schillewaert Algemeen Directeur

Langestraat 113 8000 Brugge

B.2.3. OVERIGE BEPALINGEN

a) Elk berekend totaalbedrag in euro wordt desgevallend afgerond naar de hogere of lagere tweede decimaal, al naargelang de derde decimaal minstens 5 of minder bedraagt.

b) Dit bestek wijkt uitdrukkelijk af van de bepalingen van artikel 1254 van het Burgerlijk Wetboek inzake de toerekening van de betalingen. Elke

betaling zal dan ook bij voorrang toegerekend worden op de hoofdsommen en pas daarna op de intresten.

B.3. INTELLECTUELE RECHTEN EN VERTROUWELIJKHEID B.3.1. INTELLECTUELE RECHTEN EN KNOWHOW (ART. 19 EN 20 KB

UITVOERING)

Conform art. 19 en 20 KB Uitvoering

De intellectuele eigendomsrechten die ontstaan, ontwikkeld of gebruikt worden bij de uitvoering van de opdracht, blijven eigendom van de

dienstverlener.

B.3.2. BESTAANDE INTELLECTUELE EIGENDOMSRECHTEN (ART. 17 KB PLAATSING)

De inschrijver is verplicht in zijn offerte aan te geven welke intellectuele eigendomsrechten waarvan hij titularis is of waarvoor hij van een derde een gebruikslicentie moet verkrijgen nodig zijn voor het geheel of een deel van de uit te voeren prestaties.

(12)

De aankoopprijs en de verschuldigde vergoedingen voor de

gebruikslicenties van deze intellectuele eigendomsrechten moeten inbegrepen zijn in de geboden prijzen.

B.3.3. VERTROUWELIJKHEID (ART. 18 KB UITVOERING)

De informatie die de aanbestedende overheid in het kader van deze opdracht ter beschikking stelt, mag niet voor andere doeleinden worden aangewend, noch aan derden worden meegedeeld.

De dienstverlener dient alle maatregelen te treffen om het confidentiële karakter van de beschikbaar gestelde informatie, de gegevens en de

onderzoeksresultaten te doen bewaren door hemzelf en door eenieder die er toegang toe heeft.

De dienstverlener dient in zijn contracten met de onderaannemers eveneens deze verplichtingen inzake vertrouwelijkheid over te nemen.

B.4. SANCTIES EN RECHTSVORDERINGEN B.4.1. STRAFFEN (ART. 45 KB UITVOERING)

a) Elke gebrekkige uitvoering geeft aanleiding tot een algemene straf (behoudens de toepassing van bijzondere straffen).

Een algemene straf is eenmalig of dagelijks en het bedrag ervan wordt berekend overeenkomstig art. 45, §2, 1° en 2° van het KB Uitvoering.

b) De aanbestedende overheid is gerechtigd de straffen zoveel malen toe te passen als:

- de inbreuk is gepleegd;

- er werknemers zijn op wie de inbreuk is gepleegd.

De aanbestedende overheid is gerechtigd dit aantal malen ambtshalve vast te stellen, wanneer het door de schuld van de dienstverlener niet juist kan worden bepaald.

Bij herhaling van een bepaalde inbreuk, eventueel op een andere plaats, wordt een straf toegepast gelijk aan de betreffende straf, zoals

hierboven bepaald, vermenigvuldigd met het aantal malen dat deze inbreuk werd vastgesteld.

Deze afwijking wordt gemotiveerd doordat anders geen adequate bestraffing van een recidiverende dienstverlener mogelijk is.

B.4.2. VERTRAGINGSBOETES (ART. 46 EN 154 KB UITVOERING)

De laattijdige uitvoering van de opdracht geeft aanleiding tot de toepassing van een vertragingsboete. Het bedrag van deze boete wordt berekend

overeenkomstig art. 154, eerste alinea van het KB Uitvoering.

B.4.3. RECHTSVORDERINGEN (ART. 73 KB UITVOERING) Elke rechtsvordering van de dienstverlener wordt ingesteld bij een

Nederlandstalige Belgische rechtbank, behoudens ingeval van een vordering tot tussenkomst in een bestaand geding.

B.5. KEURINGEN EN OPLEVERING

(13)

B.5.1. KEURINGEN (ART. 41 TOT EN MET 43 KB UITVOERING)

De werken worden niet goedgekeurd vooraleer ze op kosten van de aannemer de voorgeschreven keuringen en proeven hebben ondergaan.

De werken die aan de bepalingen en voorwaarden van de aanneming niet voldoen of die niet volgens de regels der kunst zijn uitgevoerd, worden gesloopt en herbouwd door de aannemer en, zo deze ter zake in gebreke blijft,

overeenkomstig de beslissing genomen in uitvoering van het bepaalde in 0.6.3.

van de Technische Voorschriften, voor rekening van de aannemer, en op bevel van de architect/ingenieur, alles onverminderd de kortingen en boeten

waarmede de aannemer strafbaar is wegens niet-naleving van de bepalingen en voorwaarden van het contract.

De bouwheer kan de aannemer eveneens verplichten werken waarin niet- goedgekeurde materialen zijn verwerkt of die in een verbodsperiode zijn

uitgevoerd, te slopen en te herbouwen. Desnoods handelt hij overeenkomst de beslissing genomen in uitvoering van het bepaalde in 0.6.3. van de Technische Voorschriften op kosten van de aannemer.

B.5.2. DAGBOEK VAN DE WERKEN (ART. 83 KB UITVOERING) Voor iedere aanneming van minstens 136.000 EUR en die tenminste 60 werkdagen duurt, wordt op de bouwplaats een dagboek der werken bijgehouden door de aannemer.

Hij vermeldt dagelijks:

- de weersomstandigheden;

- de werkonderbrekingen wegens ongunstige weersomstandigheden;

- het aantal en de hoedanigheid van de op de bouwplaats tewerkgestelde arbeiders;

- de aangevoerde materialen;

- de speciale werkomstandigheden;

- de uitgevoerde werken.

B.5.3. OPLEVERING (ART. 64 EN 156 KB UITVOERING) Voorlopige oplevering

Binnen 30 kalenderdagen na de datum waarop al de gezamelijke werken moeten worden opgeleverd, wordt een schriftelijke en tegensprekelijk tussen de partijen gestelde akte van goedkeuring of weigering opgemaakt, volgens het geval. De aannemer zal daartoe aan de bouwheer een geschreven verzoek richten.

De voorlopige oplevering dekt alle zichtbare gebreken.

Definitieve oplevering

De aannemer verwittigt schriftelijk de bouwheer en verzoekt binnen de 30 dagen de werken definitief goed te keuren of een proces-verbaal van weigering op te maken, volgens het geval.

In het laatste geval dient de aannemer schriftelijk aan de bouwheer mede te delen dat al de werken van aanneming in staat van definitieve oplevering gesteld zijn en de werken worden gekeurd binnen de 30 kalenderdagen, volgend op de dag van de ontvangst van die mededeling.

De weigering van de bouwheer om tot de voorlopige of definitieve aanvaarding over te gaan, dient samen met de redenen waarop zij steunt ter kennis te worden gebracht van de aannemer bij een ter post aangetekende brief.

Het in gebruik nemen van het gebouw geldt als vermoeden dat de bouwheer stilzwijgend de voorlopige oplevering aanvaardt, behoudens tegenbewijs.

De bouwheer wordt vermoed de werken voorlopig of definitief te aanvaarden, indien hij het geschreven verzoek van de aannemer, de oplevering op een

(14)

gestelde datum te doen, zonder gevolg heeft gelaten en indien hij binnen 15 dagen nadat hij door de aannemer daartoe bij deurwaardersexploot werd aangemaand, op de daarin gestelde datum, voor de oplevering niet verschenen is.

B.5.3. KOSTEN VAN DE OPLEVERING (ART. 18 KB PLAATSING) De kosten van de prestaties die in verband met de opleveringen worden geleverd door derden, worden ten laste van de dienstverleners aangerekend tegen de door deze derden gefactureerde kostprijs.

De kosten van de prestaties die de dienstverlener in verband met de oplevering zelf uitvoert, blijven te zijn laste.

B.6. UITVOERINGSVOORWAARDEN B.6.1. NON-DISCRIMINATIE

De dienstverlener verbindt zich er toe bij het uitvoeren van deze opdracht niemand te discrimineren op grond van geslacht, leeftijd, seksuele geaardheid, burgerlijke staat, geboorte, vermogen, geloof of levensbeschouwing, politieke overtuiging, taal, gezondheidstoestand, handicap, fysieke of genetische eigenschappen, sociale positie, nationaliteit, zogenaamd ras, huidskleur, afkomst, nationale of etnische afstamming of syndicale overtuiging. Hij waarborgt dit zowel ten aanzien van zijn personeelsleden onderling als ten aanzien van derden, zoals deelnemers, bezoekers, externe medewerkers,…

De dienstverlener verbindt zich er toe, voor zo ver redelijk, aanpassingen door te voeren, op vraag van personen met een handicap, die de beperkende invloed van een onaangepaste omgeving op de participatie van een persoon met een handicap neutraliseren (zie artikel 19 van het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en

gelijkebehandelingsbeleid).

De dienstverlener verbindt zich ertoe de werknemers en derden zoals deelnemers, bezoekers, externe medewerkers,… mee te delen dat hij geen rekening zal houden met vragen of wensen van discriminerende aard.

Indien een personeelslid van de dienstverlener zich tijdens de uitvoering van de opdracht schuldig maakt aan discriminatie, pestgedrag, geweld of ongewenst seksueel gedrag, zal de dienstverlener de nodige maatregelen treffen om een eind te maken aan dit gedrag en waar nodig het slachtoffer in eer herstellen. De werknemers met hiërarchische verantwoordelijkheden zullen toezien op het naleven van dit engagement.

Bij elke mogelijke klacht in dit verband tegen de dienstverlener, zal deze zijn volledige medewerking verlenen aan eventueel onderzoek dat in dit verband verricht wordt door een meldpunt discriminatie of een andere organisatie, in dit verband aangesteld door de Vlaamse overheid.

De dienstverlener vraagt tevens al zijn personeelsleden alert te zijn voor discriminatie, pestgedrag, geweld of ongewenst seksueel gedrag, in die zin dat ze de gevallen waar ze getuige van zijn, onmiddellijk dienen te melden aan een werknemer met hiërarchische verantwoordelijkheid.

De dienstverlener verbindt zich ertoe om geen druk uit te oefenen op eigen personeelsleden, die slachtoffer worden van discriminatie, pestgedrag, geweld of ongewenst seksueel gedrag door een klant of een derde, om af te zien van eventuele indiening van een klacht of inleiding van een vordering voor de rechtbank in dit verband.

(15)

De dienstverlener ziet er op toe dat ook de onderaannemers, die hij eventueel inschakelt voor de opdracht, zich houden aan deze uitvoeringsvoorwaarden.

BIJLAGEN:

III. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN

- Deel 0 – Algemene voorwaarden 39 blz.

- Deel 1 – Onderbouw 18 blz.

- Deel 2 – Bovenbouw 22 blz.

- Deel 3 – Dakwerken 14 blz.

- Deel 4 – Gevelsluiting 14 blz.

- Deel 5 – Binnenafwerking 34 blz.

- Deel 8 – Schilderwerken 7 blz.

- Deel 9 – Omgevingswerken 5 blz.

IV. INVENTARIS (gedetailleerde en samenvattende meetstaat) - Deel 0 – Algemene voorwaarden 5 blz.

- Deel 1 – Onderbouw 6 blz.

- Deel 2 – Bovenbouw 9 blz.

- Deel 3 – Dakwerken 6 blz.

- Deel 4 – Gevelsluiting 4 blz.

- Deel 5 – Binnenafwerking 17 blz.

- Deel 8 – Schilderwerken 8 blz.

- Deel 9 – Omgevingswerken 2 blz.

V. PLANNEN