Statuten Podoa
Voor de eerste maal opgesteld op 13 februari 2012 te Gent Laatst gewijzigd op 1 november 2020 te Gent
Dit document werd goedgekeurd met de vereiste meerderheid en is dus rechtsgeldig
Titel I: Algemene bepalingen
Artikel 1: Naam van de vereniging
1.1 De vereniging draagt de naam Podoa.1.2 De naam Podoa is een samentrekking van enerzijds ‘Podo’ en anderzijds ‘a’. ‘Podo’ is afkomstig van de studierichting podologie, ‘a’ is een verwijzing naar de Arteveldehogeschool Gent.
Artikel 2: Zetel van de vereniging
2.1 De vereniging is gevestigd te Voetweg 66, 9000 Gent.
2.2 Iedere verplaatsing van de zetel van de vereniging vereist een besluit van de vergadering der werkelijke leden overeenkomstig de meerderheid vereist voor een statutenwijziging, zijnde een 2/3e meerderheid.
Artikel 3: Rechtsvorm van de vereniging
3.1 Podoa is een feitelijke vereniging.
Artikel 4: Doel van de vereniging
4.1 Het primaire doel van de vereniging is om, onafhankelijk van Arteveldehogeschool Gent, de studenten podologie te verenigen door activiteiten te organiseren ten behoeve van de studenten podologie.
4.1 bis De vereniging kan hiervoor op onafhankelijke basis samenwerken met de Arteveldehogeschool Gent en hiervoor middelen ontvangen.
4.2 Het secundaire doel van de vereniging is om de studierichting podologie bij andere studenten en studentenverenigingen bekend te maken.
4.3 De vereniging kan alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het primaire doel rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen.
Artikel 5: Duur van de vereniging
5.1 De vereniging is actief sinds het academiejaar 2012-2013.
5.2 De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 6: Kenteken van de vereniging
6.1 Het kenteken neemt de vorm aan van een schild. De uitwerking van het schild is geïnspireerd op de artikels uit de Gentse studentencodex.
6.2 Het embleem met de beginletter van de naam van de vereniging vindt plaats in het linkergedeelte.
6.3 Het uitroepteken betekent dat de vereniging actief is.
6.4 De afbeelding uit het middenvlak is geïnspireerd op de Institute of Podiatrics and Chiropodists.
6.5 In het rechtervlak bevindt zich een figuur dat vriendschap en verenigen van mensen symboliseert.
6.6 De kleuren van het schild zijn oranje, wit en donkerblauw.
6.7 De officiële kleuren van de vereniging zijn oranje en donkerblauw.
Artikel 7: Taal van de vereniging
7.1 De voertaal van de vereniging is Nederlands.
Artikel 8: Overige bepalingen
8.1 De vereniging maakt geen onderscheid in huidskleur, afkomst, nationaliteit, religie, politieke overtuiging, geslacht of seksuele geaardheid.
Titel II: Lidmaatschap
Artikel 9: Werkelijke leden en toegetreden leden
9.1 De vereniging maakt een onderscheid tussen toegetreden leden, werkelijke leden en vaste medewerkers. Gezamenlijk worden zij leden genoemd.
9.2 Een toegetreden lid is elke persoon die over een dun en fijn Podoalint beschikt.
9.3 Er wordt een onderscheid gemaakt binnen de toegetreden leden tussen de zogenaamde schachten en commilitones. Commilitones hebben naast de algemene voorwaarden voor lidmaatschap ook nog specifieke voorwaarden, die in artikel 10.4 verder worden toegelicht.
9.4 Een werkelijk lid en een vaste medewerker zijn elk toegetreden lid die deel uitmaken van het op dat moment actieve besturend orgaan van de vereniging. Deze worden ook ‘het praesidium’
genoemd.
9.5 De raad van bestuur bestaat uit werkelijke leden en wordt ook ‘het hoogpraesidium’
genoemd.
9.6 De vereniging telt minstens 5 en maximaal 15 werkelijke leden. De vereniging kent geen beperking in het aantal toegetreden leden. De personen die de raad van bestuur bekleden, mogen niet identiek zijn aan het aantal werkelijke leden.
9.7 De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de vergadering, komt uitsluitend toe aan de werkelijke leden en niet aan de toegetreden leden of vaste medewerkers, met uitzondering voor de verkiezingen.
9.8 De toegetreden leden hebben enkel de rechten en verplichtingen hen toebedeeld door deze statuten. De statutaire bepalingen dienaangaande kunnen zonder consultatie of akkoord van de toegetreden leden worden gewijzigd.
9.9 Er wordt één ledenregister bijgehouden, ten name het register van de werkelijke leden. Het register van de werkelijke leden bevindt zich als addendum op het einde van deze statuten.
Artikel 10: Voorwaarden voor lidmaatschap
10.1 De voorwaarden om deel uit te maken van de toegetreden leden van de vereniging worden hieronder bepaald.
10.1.1 Elk natuurlijk persoon die wil toetreden tot de vereniging dient podologie te studeren aan de Arteveldehogeschool Gent.
10.1.1 bis Een natuurlijke persoon die geen podologie studeert, kan pas deel uitmaken van de toegetreden leden nadat dit goedgekeurd is door het praesidium volgens de vereiste
meerderheid, zijnde 2/3e meerderheid.
10.1.2 Elk natuurlijk persoon die wil toetreden tot de vereniging dient zo actief als mogelijk deelgenomen te hebben aan de studentendoop van de vereniging.
10.1.3 Elk natuurlijk persoon die wil toetreden tot de vereniging dient deelgenomen te hebben aan de schachtenverkoop.
10.1.4 Elk natuurlijk persoon die wil toetreden tot de vereniging dient zo aanwezig als mogelijk te zijn op de zogenaamde doopcantus.
10.1.5 Elk natuurlijk persoon die wil toetreden tot de vereniging dient aanwezig te zijn op het officiële gedeelte van de doopcantus.
10.1.6 Elk natuurlijk persoon die wil toetreden tot de vereniging dient eenmalig lidgeld te betalen.
10.1.6.1 De waarde van het lidgeld wordt jaarlijks bepaald door het praesidium.
10.2 De voorwaarden om deel uit te maken van de werkelijke leden van de vereniging worden hieronder bepaald
10.2.1 Elk werkelijk lid dient verkozen te worden als ‘praesidium’ volgens de
verkiezingsprocedure uitgeschreven in titel IV. De procedure tot verkiezing van dit praesidium is exclusieve bevoegdheid van de studentenvereniging Podoa.
10.2.1 bis Indien een toegetreden lid zich na de verkiezingsprocedure wenst kandidaat te stellen als werkelijk lid, wordt over zijn of haar toetreding als werkelijk lid beslist op de vergadering der werkelijke leden, rekening houdend met de meerderheid hiervoor vereist, zijnde een 2/3e meerderheid.
10.2.2 Elk werkelijk lid dient een natuurlijk persoon te zijn die op het moment van zijn of haar aanvraag tot toetreding tussen 17 en 30 jaar oud is, student podologie is aan de
Arteveldehogeschool te Gent en die de doelstelling van de vereniging wenst na te streven en actief wenst te ondersteunen.
10.2.2 bis Indien het kandidaat-lid geen podologie studeert op het moment van zijn of haar aanvraag tot toetreding, kan hij of zij zich nog steeds kandidaat stellen en verkozen worden, mits rekening gehouden wordt met de samenstellingsregels van het praesidium, hieronder bepaald.
10.2.2.1 Het besturend orgaan van de studentenvereniging Podoa, het praesidium, bestaat minstens voor 1/3e uit studenten die podologie studeren of voltooid hebben aan de Arteveldehogeschool Gent.
10.2.2.2 Het besturend orgaan van de studentenvereniging Podoa, het praesidium, bestaat minstens voor 1/2e uit studenten die studeren aan de Arteveldehogeschool Gent.
10.2.2.3 Indien één of meerdere werkelijke leden doorheen het academiejaar ontslag nemen of uitgesloten worden, dient geen rekening gehouden te worden met deze samenstellingsregels.
10.2.2.4 De voorzitter dient voor minstens 27 studiepunten te studeren aan de Arteveldehogeschool Gent.
10.3 De voormalige werkelijke leden blijven levenslang toegetreden lid, tenzij bij een ontslag, uitsluiting of schorsing zoals beschreven in artikel 12.
10.4 De voorwaarden om deel uit te maken van de vaste medewerkers worden hieronder bepaald.
10.4.1 Elke vaste medewerker dient verkozen te worden volgens de verkiezingsprocedure uitgeschreven in titel IV. De procedure tot verkiezing van een vaste medewerker is exclusieve bevoegdheid van het actieve ‘praesidium’.
10.4.2 Een toegetreden lid kan zich kandidaat stellen doorheen het jaar als vaste medewerker.
Zijn of haar toetreding als vaste medewerker wordt beslist op de vergadering der werkelijke leden, rekening houdend met de meerderheid hiervoor vereist, zijnde een 2/3e meerderheid.
10.4.3 Elke vaste medewerker dient een natuurlijk persoon te zijn die op het moment van zijn of haar aanvraag tot toetreding tussen 17 en 30 jaar oud is.
10.5 De voorwaarden om deel uit te maken van de commilitones worden hieronder bepaald.
10.5.1 Het toegetreden lid dient minstens aan de doop en de daarop volgende doopcantus deelgenomen te hebben.
10.5.2 Het toegetreden lid dient actief deelgenomen te hebben aan de activiteiten georganiseerd door de vereniging.
10.5.3 Het toegetreden lid dient zijn of haar verplichtingen, vastgesteld op de zogenaamde schachtenverkoop, vervuld te hebben.
10.5.4 Het toegetreden lid dient aanwezig te zijn op de zogenaamde ontgroeningscantus en deelgenomen te hebben aan het officiële gedeelte van deze activiteit of een later
ontgroeningsmoment.
Artikel 11: Verplichtingen van de leden
11.1 Elk lid dient zich te gedragen volgens onderstaande gedragscodes.
11.1.1 Elk lid dient de Belgische wetgeving te volgen.
11.1.2 Elk lid dient zijn of haar lint, gekregen bij de toetreding als lid bij de vereniging, op elke activiteit van de vereniging te dragen.
11.1.3 Elk lid dient zich te gedragen conform de statuten en besluiten van de vergadering der werkelijke leden.
11.1.4 Elk lid zal in geen enkel geval acties ondernemen die de belangen van de vereniging of de doelen die de vereniging vooropstelt rechtstreeks of onrechtstreeks kan schaden.
11.2 Elk werkelijk lid dient volgende regels na te leven.
11.2.1 Elk werkelijk lid dient zijn of haar verantwoordelijkheid op te nemen voor de uitwerking van zijn of haar mandaat.
11.2.2 Elk werkelijk lid zal, zonder uitzondering, in niet dronken toestand op zijn of haar activiteit, georganiseerd in functie van zijn of haar mandaat, aanwezig zijn.
Artikel 12: Ontslag, uitsluiting en schorsing van een lid
12.1 Indien een toegetreden lid één of meerdere gedragscodes, uitgeschreven in de artikels 11.1.1 tot 11.1.4, schendt, kan zijn of haar lidmaatschap teniet worden gedaan, mits een besluit van de vergadering der werkelijke leden overeenkomstig de meerderheid vereist voor een uitsluiting, zijnde een 2/3e meerderheid.
12.2 De werkelijke leden en vaste medewerkers kunnen ten allen tijde ontslag nemen uit de vereniging mits een schrijven aan de raad van bestuur.
12.3 Een werkelijk lid of vaste medewerker kan slechts door een besluit, genomen op een
vergadering der werkelijke leden, uitgesloten worden. Dit besluit kan slechts tot stand komen bij 2/3e meerderheid. Alvorens een stemming plaatsvindt, dient men schriftelijk een motie van wantrouwen in te dienen, minimaal drie dagen voor de eerstvolgende vergadering. Op die vergadering zal eerst de indiener, dan het betrokken lid gehoord worden in functie van een mogelijke uitsluiting van het betrokken lid. Indien het betrokken lid afwezig is, wordt deze procedure met één week opgeschort en hernomen op een nieuwe vergadering, maximum een week later. Indien het betrokken lid dan afwezig is, wordt de procedure verder gezet zonder het betrokken lid. Maximaal één week na de uiteenzetting van de indiener en het betrokken lid wordt een nieuwe vergadering bijeengeroepen met als eerste agendapunt de stemming omtrent de uitsluiting van het betrokken lid. Indien er een akkoord is van 2/3e meerderheid kan deze stemming onmiddellijk na de uiteenzetting doorgaan. Op deze vergadering behoudt het betrokken lid al zijn of haar lidmaatschapsrechten, inclusief stemrecht. De stemming gebeurt telkens schriftelijk en anoniem. Er zijn vier mogelijke stem antwoorden: voor, tegen, blanco of ongeldig. Indien er ongeldig gestemd wordt, wordt deze stem uit de stemming gehaald, dit betekent dat er n – 1 stemmen overblijven, waarbij n het aantal aanwezigen is op de
vergadering. Dit heeft implicaties voor het berekenen van 2/3e en 50% + 1 meerderheid. Indien er blanco gestemd wordt, wordt deze stem bijgeteld bij het grootst aantal stemmen. Iedere beslissing tot uitsluiting wordt gemotiveerd en schriftelijk ter kennis gebracht van het betrokken lid, alsook mondeling toegelicht op die vergadering. De raad van bestuur kan, in afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting, het betrokken lid schorsen, indien het betrokken lid de verplichtingen van de leden zoals opgenomen onder artikel 11 op ernstige wijze schendt of heeft geschonden, ofwel, ondanks schriftelijk verzoek, het lid in gebreke blijft zijn of haar financiële en/of administratieve verplichtingen tegenover de vereniging na te leven.
De beslissing tot schorsing zal schriftelijk worden meegedeeld aan het betrokken lid en kan maximaal 1 week duren, binnen welke termijn een vergadering bijeengeroepen moet worden om over de uitsluiting te beslissen. Indien geen uitsluiting besloten wordt, vervalt de schorsing onmiddellijk.
12.4 Een werkelijk lid kan door de leden van de raad van bestuur geschorst worden met een 2/3e meerderheid van de stemmen. Iedere beslissing tot schorsing wordt gemotiveerd en schriftelijk ter kennis gebracht van het betrokken lid, alsook mondeling toegelicht op de eerstvolgende vergadering. De beslissing tot schorsing kan maximaal 3 weken duren.
12.5 De toegetreden leden behoeven geen ontslagmogelijkheid.
12.6 Ontslagnemende of uitgesloten leden en hun rechtopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave eisen of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane inbrengen.
Artikel 13: De raad van bestuur
13.1 Het besturend orgaan, het praesidium, én de vereniging in zijn geheel wordt bestuurd door een raad van bestuur, bestaande uit vier bestuurders, namelijk de voorzitter, vice-voorzitter, penningmeester en secretaris..
13.2 De bestuurders die in de raad van bestuur zetelen dienen minstens één jaar ervaring te kunnen voorleggen als werkelijk lid vooraleer zij toetreden in de raad van bestuur, tenzij geen enkel ander werkelijk lid diens mandaat wenst uit te voeren.
13.3 De voorzitter of de secretaris of secretaresse roept de raad bijeen en dit minstens één dag voor de effectieve bijeenkomst. De raad komt samen wanneer het belang van de vereniging dit vereist en zal tevens beslissen over alle punten die het belang van de vereniging betreffen. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter en diens afwezigheid door de vice-voorzitter.
13.4 De raad kan slechts geldig beslissen indien ten minste 3/4e van de bestuurders aanwezig is.
Wordt dit quorum niet bereikt, kan een nieuwe vergadering worden bijeengeroepen met dezelfde agenda waarbij de raad geldig kan beraadslagen en beslissen indien ten minste de voorzitter en één andere bestuurder aanwezig is.
13.5 Iedere bestuurder kan een schriftelijke volmacht geven aan een andere bestuurder om hem of haar op een vergadering te vertegenwoordigen. Een bestuurder kan op de vergadering
hoogstens één andere bestuurder vertegenwoordigen.
13.6 Een bestuursbeslissing is aangenomen indien 50% + 1 meerderheid van de aanwezige bestuurders een voorstel goedkeuren. Bij staking van de stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
13.7 Na een raad van bestuur zal de secretaris of secretaresse hiervan een verslag maken en deze hoogstens één week na de raad delen met de overige leden van de raad van bestuur. De werkelijke leden die niet zetelen in de raad van bestuur hebben geen inzagerecht in de verslagen van de raad van bestuur.
13.8 Wanneer een mandaat niet ingevuld is, wordt deze opgevangen door de raad van bestuur.
Artikel 14: Mandaten van de werkelijke leden
14.1 Elk werkelijk lid, die deel uitmaakt van het besturend orgaan, het praesidium, bekleedt één of meerdere van de volgende mandaten: voorzitter, vice-voorzitter, penningmeester of
penningsmeesteres, secretaris of secretaresses, feestpraeses, PR praeses, cultuurpraeses, sportpraeses, mediapraeses, cantor, zedenmeester of zedenmeesteres of schachtentemmer.
14.1.1 De voorzitter, ook praeses genoemd, heeft een leidende functie en draagt de eindverantwoordelijkheid. De voorzitter kan een vergadering of raad van bestuur bijeenroepen en zit deze voor. De voorzitter ondersteunt elk werkelijk lid in zijn of haar taak indien nodig. De voorzitter is verantwoordelijk voor het archief. Het archief bestaat uit alle bezittingen van de vereniging. De voorzitter zorgt ervoor dat de statuten ter beschikking staan van alle leden. De voorzitter heeft samen met de vice-voorzitter en penningmeester of penningmeesteres een volmacht op de bankrekening. Elke bankverrichting door de voorzitter dient gemeld te worden aan de vice-voorzitter en penningmeester of penningmeesteres.
14.1.2 De vice-voorzitter, ook vice-praeses genoemd, staat de voorzitter bij in het dagelijkse bestuur van de vereniging. Bij afwezigheid van de voorzitter neemt de vice-voorzitter zijn of
haar mandaat over. De vice-voorzitter ondersteunt elk werkelijk lid in zijn of haar taak indien nodig. De vice-voorzitter is verantwoordelijk voor de communicatie met de meter en/of peter van de vereniging en nodigt deze ook uit voor elke grote activiteit georganiseerd door de vereniging. De vice-voorzitter heeft samen met de voorzitter en penningmeester of penningmeesteres een volmacht op de bankrekening. Elke bankverrichting door de vice- voorzitter dient gemeld te worden aan de voorzitter en penningmeester of penningmeesteres.
14.1.3 De penningmeester of penningmeesteres, ook quaestor genoemd, houdt de boekhouding bij en maakt de jaarrekening op. Hij of zij dient de raad van bestuur en de overige werkelijke leden op de hoogte te houden van de financiële gezondheid van de vereniging. De quaestor heeft samen met de voorzitter en vice-voorzitter een volmacht op de bankrekening. Elke
bankverrichting door de quaestor dient gemeld te worden aan de voorzitter en vice-voorzitter.
Elke uitgave of inkomst, gemaakt door eender welk werkelijk lid, moet bij de quaestor verantwoord worden met bewijsmateriaal. Indien dit bewijsmateriaal ontbreekt, kan de quaestor, in samenspraak met de overige leden van de raad van bestuur, ervoor kiezen het gemaakte bedrag niet terug te betalen. De quaestor is verantwoordelijk voor de kassa op elke activiteit en dient dan ook nuchter te blijven op elke activiteit waar cash geld gebruikt wordt. De quaestor is verantwoordelijk voor het contact met de bank en voor de overdracht van de
volmachten op de bankrekeningen indien van toepassing.
14.1.4 De secretaris of secretaresse, ook ab actis genoemd, roept, samen met de voorzitter, de vergaderingen samen en zit deze samen met de voorzitter voor. De ab actis maakt van elk vergadering een verslag die hoogstens 1 week na afgelopen vergadering gedeeld wordt met alle werkelijke leden. De ab actis is verantwoordelijk voor het up to date blijven van de statuten van de vereniging.
14.1.5. De feestpraeses is verantwoordelijk voor het organiseren van minstens 1 feestactiviteit per semester, exclusief de openingsfuif en het galabal.
14.1.6 De PR praeses verzorgt het contact met de sponsors en is verantwoordelijk voor de administratie hiervoor nodig. Hij of zij dient steeds op de hoogte gebracht te worden van elke vorm van sponsoring zodat geen enkele vorm van contractbreuk kan optreden. Verder is hij of zij verantwoordelijk voor reclame en externe communicatie met betrekking tot de vereniging en zijn activiteiten.
14.1.7 De cultuurpraeses is verantwoordelijk voor de organisatie van minstens 1 cultuurgerichte activiteit per semester.
14.1.8 De sportpraeses is verantwoordelijk voor de organisatie van minstens 1 sportactiviteit per semester.
14.1.9 De mediapraeses is verantwoordelijk voor de opmaak van evenementen en reclame op de sociale media en stelt de flyers en posters op. Verder is hij of zij verantwoordelijk voor het fototoestel en foto’s op activiteiten van de vereniging.
14.1.10 De cantor organiseert met behulp van het cantusteam de cantus. Hij of zij zingt de liederen voor tijdens de cantus en is verantwoordelijk voor een vlot verloop van deze activiteit.
14.1.11 De zedenmeester of zedenmeesteres organiseert met behulp van het cantusteam de cantus. Hij of zij is verantwoordelijk voor een vlot verloop van deze activiteit.
14.1.12 De schachtentemmer organiseert met behulp van het doopcomité de studentendoop, doopcantus en de ontgroeningscantus. De schachtentemmer leidt het doopcomité en maakt deel uit van het cantusteam. De schachtentemmer houdt toezicht op de zogenaamde schachten tijdens activiteiten in het algemeen en op cantussen in het bijzonder. De schachtentemmer is verantwoordelijk voor zowel de opmaak en het aanwezig zijn van de doopdiploma’s en andere documenten en de linten nodig op de zogenaamde doopcantus.
14.2 Op de eerste vergadering der werkelijke leden wordt een meter en/of peter van de vereniging verkozen. De meter en/of peter dient kennis te hebben van de statuten en vormt de steun en toeverlaat van de werkelijke leden. In ruil krijgt de meter en/of peter een lint of verdere bedrukking.
14.3. Het cantusteam bestaat uit de voorzitter, vice-voorzitter, penningmeester, cantor,
zedenmeester en schachtentemmer. Zij organiseren de cantus en zijn verantwoordelijk voor een vlot verloop hiervan. Indien mogelijk bereiden zij deze activiteit telkens voor.
14.4 Hieronder wordt het doopcomité en zijn taken beschreven.
14.4.1 Het doopcomité bestaat uit maximaal vijf werkelijke leden en/of vaste medewerkers en eventueel één toegetreden lid die in het verleden het mandaat van schachtentemmer uitgevoerd heeft, inclusief de schachtentemmer die het doopcomité leidt.
14.4.2 Het is aan de schachtentemmer om het doopcomité samen te stellen.
14.4.3 Het doopcomité is verantwoordelijk voor de organisatie van de studentendoop, doopcantus en ontgroeningscantus.
14.4.1 De studentendoop en doopcantus is een gebeuren in het begin van het eerste semester.
14.4.2 De ontgroeningscantus is een gebeuren op het einde van de tweede semester.
14.5 De werkelijke leden voeren hun mandaat uit vanaf de overdracht op de zogenaamde
overdrachtscantus tot de overdracht op de zogenaamde overdrachtscantus een jaar later. Zij zijn herkiesbaar.
14.5 bis Indien een verkozen lid of oud lid niet aanwezig kan zijn op de overdrachtscantus, kan het verkozen praesidium een officiële plechtigheid specifiek hiervoor organiseren.
14.6 De werkelijk leden voeren hun mandaat kosteloos uit.
14.7 Een werkelijk lid draagt samen met de raad van bestuur de verantwoordelijkheid op een activiteit of project georganiseerd binnen het mandaat van het betrokken lid.
Artikel 15: Mandaten van de vaste medewerkers
15.1 Een vaste medewerker ondersteunt 1 of meerdere werkelijke leden met zijn functie.
15.2 De vaste medewerkers hebben geen eindverantwoordelijkheid.
15.3 Bij stemmingen op de vergadering van de werkelijke leden hebben zij geen stemrecht.
15.4 De vaste medewerkers mogen vrijblijvend aanwezig zijn op vergaderingen en hier actief aan deelnemen.
15.5 Een vaste medewerker heeft geen verplichting om aanwezig te zijn op de activiteiten mits zij geen verantwoordelijkheden hebben.
Titel III: Vergadering
Artikel 16: Bepalingen inzake de vergadering
16.1 De werkelijke leden worden opgeroepen voor een vergadering door de voorzitter of secretaris telkens wanneer dit door de voorzitter of secretaris nodig wordt geacht.
16.2 De oproeping van werkelijke leden gebeurt minstens 1 week op voorhand.
16.3 De oproeping bevat een agenda van de vergadering die wordt vastgesteld door de raad van bestuur. Elk werkelijk lid en vaste medewerker heeft het recht de voorzitter of de secretaris te verzoeken bijkomende punten op de agenda te plaatsen.
16.4 De toegetreden leden worden niet opgeroepen en beschikken in geen geval over stemrecht, met uitzondering voor de verkiezingen.
16.5 Op een vergadering dienen 2/3e van alle werkelijke leden en 2/3e van de raad van bestuur aanwezig te zijn.
16.6 De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of de secretaris.
16.7 Werkelijke leden kunnen zich laten vertegenwoordigen, met dien verstande dat een
vertegenwoordiger hoogstens twee werkelijke leden kan vertegenwoordigen en de secretaris op de hoogte werd gebracht.
16.8 Elk werkelijk lid heeft één stem op de vergadering.
16.9 Van elke vergadering wordt door de secretaris of secretaresse een verslag gemaakt die hoogstens één week na afgelopen vergadering gedeeld wordt met alle werkelijke leden. Enkel werkelijke leden en vaste medewerkers hebben inzagerecht in deze verslagen.
Artikel 17: Bevoegdheden van de vergadering
17.1 De vergadering is bevoegd voor het wijzigen van de statuten. Het wijzigen van de statuten kan slechts bij 2/3e meerderheid van de stemmen.
17.2 De vergadering is bevoegd voor het benoemen en uitsluiten van een werkelijk lid of vaste medewerker.
17.3 De vergadering is bevoegd voor het vrijwillig ontbinden van de vereniging.
17.4 De vergadering is bevoegd voor het bespreken van alle punten die van belang zijn in functie van nastreven van de doelen van de vereniging, beschreven in artikel 4.
Titel IV: Verkiezingen
Artikel 18: Zich kandidaat stellen
18.1 Elk toegetreden lid kan zich kandidaat stellen voor één van de mandaten beschreven in artikel 14 als en slechts als hij of zij het statuut van commilito verworven heeft.
18.2 Indien een toegetreden lid zich kandidaat wenst te stellen voor één van volgende mandaten, dient hij of zij rekening te houden met specifieke voorwaarden hieronder beschreven: voorzitter, vice-voorzitter, penningmeester en secretaris.
18.2.1 Indien een toegetreden lid zich kandidaat wenst te stellen voor het mandaat van voorzitter dient hij of zij 1 jaar werkelijk lidmaatschap in de vereniging te kunnen voorleggen.
18.2.2 Indien een toegetreden lid zich kandidaat wenst te stellen voor het mandaat van vice- voorzitter dient hij of zij 1 jaar werkelijk lidmaatschap in de vereniging te kunnen voorleggen.
18.2.3 Indien een toegetreden lid zich kandidaat wenst te stellen voor het mandaat van penningmeester dient hij of zij 1 jaar werkelijk lidmaatschap in de vereniging te kunnen voorleggen.
18.2.4 Indien een toegetreden lid zich kandidaat wenst te stellen voor het mandaat van secretaris dient hij of zij 1 jaar werkelijk lidmaatschap in de vereniging te kunnen voorleggen.
18.2.5 Indien een toegetreden lid werkelijk lidmaatschap kan voorleggen uit een andere vereniging dan Podoa, geldt dit als één jaar werkelijk lidmaatschap bij deze vereniging.
18.2.6 Slechts indien geen geschikte kandidaat voorhanden is, kunnen de voorwaarden met betrekking tot het voorleggen van werkelijk lidmaatschap, beschreven in de artikels 18.2.1 tot 18.2.4, herbekeken worden door de raad van bestuur. Veranderingen hierin dienen gestemd te worden door de raad van bestuur met 2/3e meerderheid.
18.3 Een toegetreden lid met statuut commilito kan zich kandidaat stellen hoogstens 3 weken en minstens 1 dag voor de verkiezingsdatum, die op de vergadering der werkelijke leden
vastgelegd zal worden en minstens 3 weken op voorhand zal gecommuniceerd worden met alle toegetreden leden.
18.4 De kandidaatstelling gebeurt door een schrijven aan de raad van bestuur.
18.5 Elk toegetreden lid kan zich kandidaat stellen als vaste medewerker.
Artikel 19: De verkiezing
19.1 De verkiezing gebeurt door een vergadering bijeen te roepen vanuit de raad van bestuur met als enige agendapunt de verkiezingen. Op die vergadering zijn alle toegetreden leden die het statuut van commilito verworven hebben en alle werkelijke leden uitgenodigd door de raad van bestuur.
19.2 Toegetreden leden met het statuut van commilito die in het verleden een werkelijk lidmaatschap hebben gekend, kunnen twee stemmen uitbrengen.
19.3 Toegetreden leden met het statuut van commilito die in het verleden geen werkelijk lidmaatschap hebben gekend, kunnen slechts één stem uitbrengen.
19.4 De huidige werkelijke leden kunnen twee stemmen uitbrengen.
19.5 De stemgerechtigden kunnen zich laten vertegenwoordigen, met dien verstande dat een vertegenwoordiger hoogstens twee stemgerechtigden kan vertegenwoordigen en de secretaris op de hoogte werd gebracht.
19.6 De telling van de stemmen gebeurt door de aftredende werkelijke leden. Indien er geen aftredende werkelijke leden zijn, telt de huidige raad van bestuur onpartijdig. Indien leden van de huidige raad van bestuur zich kandidaat gesteld hebben voor een nieuw mandaat, tellen zij niet mee bij de verkiezing van dit mandaat.
19.7 De stemming gebeurt telkens schriftelijk en anoniem. Er zijn vier mogelijke
stemantwoorden: voor, tegen, blanco of ongeldig. Indien er ongeldig gestemd wordt, wordt deze stem uit de stemming gehaald, dit betekent dat er n – 1 stemmen overblijven, waarbij n het aantal aanwezigen is op de verkiezingsvergadering. Dit heeft implicaties voor het berekenen van 2/3e en 50% + 1 meerderheid. Indien er blanco gestemd wordt, wordt deze stem bijgeteld bij het grootst aantal stemmen.
19.8 De procedure voor de verkiezing van een werkelijk lid wordt hieronder beschreven.
19.8.1 In het geval van één kandidaat, zal deze kandidaat in eerste stemronde verkozen worden als en slechts als hij of zij een 2/3e meerderheid behaalt. Indien er in eerste stemronde geen 2/3e meerderheid voldaan is, volstaat in tweede stemronde 50% + 1 meerderheid.
19.8.2 In het geval van twee of meer kandidaten, wordt de kandidaat met meeste stemmen verkozen. Indien er een gelijkstand optreedt, wordt een nieuwe stemronde gestart met dezelfde procedure. Indien nadien er nog steeds een gelijkstand optreedt, wordt de stemming gestaakt en hernomen op een datum, beslist door de huidige raad van bestuur.
19.8.3 Indien er meerdere kandidaten zijn voor eenzelfde functie kan er naast beide namen, blanco en ongeldig ook gestemd worden voor geen van beide kandidaten. Dit kan door de woorden “geen van beiden” op het stembiljet te noteren
19.9 De kandidaat-voorzitters en kandidaat-vice-voorzitters kunnen in duo opkomen, maar worden apart verkozen. Elke kandidaat voor eender welk ander mandaat wordt apart verkozen.
19.10 Een verloren kandidaat kan zich op het verkiezingsmoment nog kandidaat stellen voor een ander mandaat.
19.11 De volgorde van de verkiezing is voorzitter, vice-voorzitter, penningmeester, secretaris, feestpraeses, PR praeses, cultuurpraeses, sportpraeses, mediapraeses, cantor, zedenmeester en schachtentemmer.
19.12 Indien er na de verkiezingsvergadering nog mandaten zijn die niet opgenomen zijn door een werkelijk lid, dient deze positie drie weken opengelaten worden. Gedurende deze drie weken kunnen opnieuw kandidaturen schriftelijk worden ingediend gericht naar de raad van bestuur. De stemming gebeurt aan de hand van 2/3e meerderheid door de reeds verkozen werkelijke leden.
19.13 Bij ontslag of uitsluiting van een werkelijk lid, kan nadien een verkiezingsperiode
opgestart worden van hoogstens drie weken waarbinnen kandidaturen schriftelijk toegestuurd kunnen worden naar de raad van bestuur. Een stemming met 2/3e meerderheid door de werkelijke leden verkiest deze kandidaten al dan niet.
19.14 De raad van bestuur kunnen enkel verkozen worden door de werkelijke leden en toegetreden leden die in het verleden een mandaat van werkelijk lid gekend hebben.
19.15 Een vaste medewerker kan verkozen worden met een meerderheid van 2/3e.
Titel V: Finale bepalingen
Artikel 20: Interpretatie van de statuten
20.1 Het komt in de interne werking van de vereniging aan de raad van bestuur toe om de statuten te interpreteren.
Artikel 21: Statuten
Huidige statuten vervangen alle voorafgaande statuten.
Addendum I: Officiële oprichters
De officiële oprichters zijn Jeroen Wittevrongel, Kirby Roosens, Pauline Deprez, Roy Janssens, Elke De Sutter, Celien De Brauwer en Ansofie D’hondt.
MAddendum II: Register van de werkelijke leden
Academiejaar 2012 – 2013 (oprichtingsjaar)
Praeses Roy Janssens
Vice- praeses Jeroen Wittevrongel
Quaestor Niels Penninck
Abactis Celien de Brauwer
Elke De Sutter
Schachtentemmer Pauline Deprez
Cantor Niels Van Der Veen
Zedenmeester Kirby Roosens
PR Ansofie D’hondt
Cultuurpraeses Celien De Brauwer
Feestpraeses Astrid Kemel
Amélie Himpe
Sportpraeses Camille De Waele
Peter Joris De Schepper
Academiejaar 2013 – 2014
Praeses Astrid Kemel
Vice- praeses Ansofie D’hondt
Quaestor Ellen Kenis
Abactis Celien De Brauwer
Schachtentemmer Koen Zanders
Cantor Niels Van Der Veen
Zedenmeester Arne Devos
PR Camille De Waele
Cultuurpraeses Celien De Brauwer
Feestpraeses Amélie Himpe
Arno Lutin
Sportpraeses Benoît Dujardin
Peter Robin Houtteman
Academiejaar 2014– 2015
Praeses Arne Devos
Vice- praeses Koen Zanders
Quaestor Laurent Brackeleire
Abactis Symen Cromphout
Schachtentemmer Arnaud Vannecke
Cantor Jorden Stroobants
Zedenmeester Benoît Dujardin
PR Ulrike Serry
Cultuurpraeses Shannen Jochems
Feestpraeses Luuk Jansen
Adelien Verhulst
Sportpraeses Rozemarijn Blindeman
Media Arno Lutin
Peter Robin Houtteman
Academiejaar 2015 – 2016
Praeses Arne Devos
Vice- praeses Luuk Jansen
Quaestor Justine Maes
Abactis Luuk Jansen
Schachtentemmer Bob Demunter
Koen Zanders
Cantor Koen Zanders
Zedenmeester Thibault Vandeputte
PR Elke Seys
Cultuurpraeses Marieke Coussens
Feestpraeses Adelien Verhulst
Allegra De Francesco
Sportpraeses Marieke Coussens
Peter Robin Houtteman
Academiejaar 2016 – 2017
Praeses Adelien Verhulst
Vice- praeses Luuk Jansen
Quaestor Victoria Van Hecke
Abactis Luuk Jansen
Schachtentemmer Indi Vanhecke
Cantor Sven Dreessen
Zedenmeester Clemence De Boer
PR Sanne Dirkx
Cultuurpraeses Gracia Berghe
Feestpraeses Jonas De Naeyer
Sportpraeses Suzanne Woussen
Academiejaar 2017 – 2018
Praeses Suzanne Woussen
Vice- praeses (Keizer) Luuk Jansen
Quaestor Mattias Plaisier
Abactis Victoria Van hecke
Schachtentemmer Jonas De Naeyer
Cantor Laurens Debyser
Zedenmeester Britt Maes
PR Fran Baekelandt
Josefien De Nutte
Cultuurpraeses Pieter Odeurs
Feestpraeses Indi Vanhecke
Bradley Symoens
Sportpraeses Julio Gonzales Morales
Media Jane Mattan
Peter Arne Devos
Academiejaar 2018 – 2019
Praeses Suzanne Woussen
Vice- praeses (Keizer) Indi Vanhecke
Quaestor Mattias Plaisier
Abactis Josefien De Nutte
Schachtentemmer Sam Van Der Beken
Cantor Laurens Debyser
Zedenmeester Mara Tulkens
PR Fien Van Bruaene
Cultuurpraeses & Sportpraeses Céline lamacq
Feestpraeses Hanne Vanroose
Media Annelies Delanote
Peter Hendrik De Wilde
Academiejaar 2019 – 2020
Praeses Céline lamacq
Vice- praeses (Keizer) Koen Zanders
Keizer-Quaestor Mattias Plaisier
Abactis Laurent Brackeleire
Schachtentemmer Stéphanie Van Wesepoel
Cantor Mara Tulkens
Zedenmeester Cédric Van Esbroeck
PR & Media Hiên van der Veen
Cultuurpraeses & Sportpraeses Chloë Fierens
Feestpraeses Willeke Rietveld
Peter Hendrik De Wilde
Academiejaar 2020 – 2021
Praeses Elena Daelman
Vice- praeses Willeke Rietveld
Mara Tulkens
Quaestor Elena Daelman
Abactis Arno Van Belle
Schachtentemmer Helene Hiel
Cantor Cédric Van Esbroeck
Zedenmeester Delphine Verdonck
PR Dylan Ragé
Media Gitte Van der Meersch
Cultuurpraeses & Sportpraeses Lauren Valcke
Feestpraeses Lien Herbots
Peter Pascal Plaisier
