Raadsvergadering d.d. 30 juni 2009 agendapunt 7 Aan:
De Gemeenteraad Vries, 16 juni 2009
Onderwerp: Procedure behandeling Voorjaarsnota 2009 en perspectieven nota 2009
Portefeuillehouder: Presidium Behandelend ambtenaar: J.L. de Jong Doorkiesnummer: 0592 - 266 606 E-mail adres: j.l.de.jong@tynaarlo.nl
Gevraagd besluit: Procedure hanteren conform voorstel Bijlagen:
- geen
TOELICHTING
In uw vergadering van 30 juni a.s. zal zowel de Voorjaarsnota 2009 en de Perspectievennota 2009 worden behandeld. De Perspectievennota is nieuw en past in het aangepaste planning & control proces voor wat betreft de behandelingen van de jaarrekening, de voorjaarsnota en de begroting. In de raad van 12 mei jl. bent u daarover geïnformeerd is ingestemd met deze aangepaste structuur. Ter informatie:
voorheen stelde uw raad aan het begin van het begrotingsjaar de Kaderbrief voor de gemeentebegroting voor het volgend jaar vast waarbij de uitgangspunten voor de begroting op dat moment werden vastgelegd. Inmiddels heeft de Rekenkamercommissie Tynaarlo u bij haar rekenkamerbrief in december van het vorig jaar geadviseerd om voor een andere opzet te kiezen (raadsbehandeling 9 december 2008). In het Presidium is over de procedure van behandeling van zowel de Voorjaarsnota 2009 als de Perspectieven nota 2009 gesproken.
Het Presidium stelt u voor om beide punten gezamenlijk te behandelen en wel als volgt:
1. De fracties geven een mondelinge reactie op de toegezonden stukken (10 minuten per fractie) 2. PAUZE: College beraadt zich op de reactie op de bijdragen van de fracties (20 minuten) 3. Beantwoording door college (30 minuten)
4. PAUZE: Gelegenheid voor fractieberaad (15 minuten)
5. Onderlinge discussie, meningsvorming en wijzigingsvoorstellen, indiening van moties door de fracties (40 minuten)
6. PAUZE: College kan desgewenst reageren op de hiervoor genoemde discussie (10 minuten) 7. Behandeling moties, amendementen/stemming
8. Afsluiting
Gevraagd besluit
Procedure hanteren conform voorstel
Namens het presidium,
F.A. van Zuilen, voorzitter.
J.L. de Jong, griffier. .
