Functieomschrijving: P & O : personeelsdeskundige
1 Functieomschrijving: personeelsdeskundige P&O
1. Graad/ Functietitel Personeelsdeskundige P&O 2. Doel van de functie
Op een actieve manier vorm geven aan de rol van HR-specialist en de rol van aanspreekpunt voor de klanten/diensthoofden, zodat de dienst P&O op een ondersteunende, adviserende en coachende manier kan bijdragen tot de goede werking van de stad, tot een gedragen organisatieverandering en positieve organisatiecultuur, dit alles kaderend in het personeelsbeleid en onder de
overkoepelende leiding van de HR coördinatoren 3. Graad/ Niveau/ Weddenschaal
Graad: personeelsdeskundige Niveau: B
Weddenschaal: B1-B3 4. Plaats in de organisatie
Dienst: P&O
Subdienst: personeel
Rapporteert hiërarchisch en functioneel aan: HR coördinator Evaluator(en): HR coördinator en adviseur personeel
5. Resultaatgebieden
Resultaatgebied 1: HR-specialisatie
Doel: actief de rol opnemen van coach en adviesverlener binnen de organisatie, en op een professionele manier opdrachten vervullen op het vlak van één van de vier HR-domeinen : rekrutering, loopbaanbegeleiding (opleiding, evalueren, functieomschrijvingen),
organisatieontwikkeling, organisatiecultuur(Sodibrug en interne communicatie) Deelactiviteiten:
- Plannen, voorbereiden en organiseren van selecties vanuit een klant- en organisatiegerichte visie
- Vormingsbehoeften op een (pro)actieve manier dedecteren en het vormingsaanbod hierop afstemmen en uitwerken
- Samenstellen, updaten en organiseren van de voordelen voor de stadsmedewerker i.k.v.
dienstenpakket Sodibrug; zorgen voor hulpverlening gericht op individuele, niet- werkgerelateerde problematieken
- Interne communicatie afstemmen en benutten i.k.v. infodoorstroming binnen de organisatie en met oog voor een positieve organisatiecultuur
- Vragen rond organisatieontwikkeling behandelen en de juiste tools hiervoor aanbieden - Detecteren van vragen voor de andere HR-domeinen en deze doorspelen naar de collega’s - Eigen kennis van het domein up to date houden, de trends en tools opvolgen
- Bijdragen tot een goede logistieke en administratieve ondersteuning van alle activiteiten binnen de O, in overleg met de leden van het eigen team en de andere subdiensten - Detecteren en signaleren van mogelijkheden tot optimalisatie en efficiëntiewinsten binnen
de dienstverlening
Functieomschrijving: P & O : personeelsdeskundige
2
Resultaatgebied 2: zorgen voor een klantgerichte werking door aanspreekpunt te zijn van diensthoofden voor gans luik “Organisatie”
Doel: toepassen van een aantal principes rond shared services en solution center model om de subdienst organisatie snel en flexibel te laten inspelen op behoeften van de diensten en organisatie.
Deelactiviteiten:
- Als “klantverantwoordelijke” regelmatig contact en voeling houden – ook on the field – met toegewezen diensten/klanten
- Vertalen van de vragen en behoeften van diensten/klanten, naar de hierin gespecialiseerde collega’s HR coördinatoren of personeelsdeskundigen, binnen de dienst Organisatie - Opvolging van de afhandeling van deze vragen
- Overleg met de aanspreekpunten binnen de andere subdiensten
- Bewaken van een goede samenwerking tussen front en backoffice, dossierbeheer en subdienst organisatie zodat vragen snel en gecoördineerd kunnen worden beantwoord en afgehandeld;
- Implementeren en bewaken van het optimaal gebruik van het klantopvolgingssysteem;
Resultaatsgebied 3 : actief beleidsondersteunend en -voorbereidend werken Doel: beleid en dienstleiding informeren en adviseren over de vernieuwingen binnen de HR- domeinen.
Deelactiviteiten:
- Zich proactief informeren en opvolgen van ontwikkelingen, trends en tools rond HR via vorming, vakliteratuur, netwerking, …;
- Signaleren van relevante ontwikkelingen aan de adviseur personeel en het bestuur en desgevallend een beslissing uitlokken;
- Netwerken met de betrokken of parallelle organisaties (andere lokale besturen, beroepsfederaties, VDAB…).
Resultaatsgebied 4 : projectwerking
Doel: deelnemen en uitvoeren opdrachten i.k.v. projecten Deelactiviteiten:
- een actieve bijdrage leveren aan projecten door het meewerken aan, het stimuleren, het begeleiden en opvolgen van onderzoek, en ontwikkelen, verspreiden en implementeren van methodieken en procedures.
Resultaatgebied 5 : taken eigen aan de functie
Doel: bijdragen tot continuïteit en een op elkaar afgestemde werking binnen de personeelsdienst
Deelactiviteiten:
- actief deelnemen aan overleg binnen de eigen subdienst en de dienst P&O;
- open staan en dedecteren van verbeterpunten voor de eigen subdienst, de samenwerking binnen de dienst P&O en de dienstverlening naar de klanten;
- in functie van de noodzaak bijspringen bij de dagelijkse werkzaamheden binnen de subdienst organisatie;
- organiseren toezien op de correcte administratie en officialisering van de communicatie over dossiers en beslissingen van het bestuur;
- toezien op een goede doorstroming van informatie/correspondentie/communicatie binnen de dienst
- voorbereiden opmaak en wijziging van de begroting voor de artikelen van de dienst.
Functieomschrijving: P & O : personeelsdeskundige
3 6. Functioneringscriteria
Kennis:
- relevante kennis van de wetgeving rond personeel, sociale wetten en lokale besturen;
- relevante kennis van de rechtspositieregeling, dienstorders en reglementeringen;
- relevante kennis van de algemene management- en HRM-technieken + toepassingen;
- relevante en nuttige kennis van informaticatoepassingen.
Kerncompetenties:
- Kwaliteitsvol werken (niv. 2): werkt efficiënt, correct en met oog voor verbetering;
- Respectvol werken (niv. 2): staat open voor gevoelens en behoeftes van anderen met zorg voor materieel;
- Vooruitstrevendheid (niv. 3): werkt actief mee aan het vernieuwen van de werking van de dienst;
- Verantwoordelijk/betrokken (niv. 3): handelt in het belang van de organisatie;
Functiefamilie competenties:
- Samenwerken (niv. 2): op eigen initiatief met anderen werken aan een gezamenlijk resultaat, ook buiten de eigen dienst (andere diensten, projectgroepen, werkgroepen);
- Probleemoplossend werken (niv. 2): alternatieven afwegen, innemen en onderbouwen van standpunten, advies geven;
- Adviseren (niv. 2): alternatieven afwegen en innemen van standpunten, vertalen van beleid naar acties;
- Plannen en organiseren (niv. 1): zelfstandig werken, organiseren eigen werk;
7. Aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden zie statutaire bepalingen ter zake
is niet beperkend. Bepaalde nieuwe taken kunnen toevertrouwd worden nadat de nodige vorming daartoe werd aangereikt en na overleg met de vakorganisaties.
