stap stap uit pvaactie wachten onbekend vakantie 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 521 23 45 67 89 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 VOORBEREIDINGSKREDIET
behandeling door college behandeling door raad
OPSTELLEN PROJECTPLAN diverse bilateraal vooroverleg
parkeren
bepalen of gegevens nodig zijn voor vervolgonderzoek en besluitvorming in beeld brengen welke gegevens nu al beschikbaar zijn inventariseren welke stappen doorlopen moeten worden groen
bepalen of gegevens nodig zijn voor vervolgonderzoek en besluitvorming inventariseren welke stappen doorlopen moeten worden verkeerscirculatie
bepalen of gegevens nodig zijn voor vervolgonderzoek en besluitvorming in beeld brengen welke gegevens nu al beschikbaar zijn optioneel: actualiseren verkeersmodel inventariseren welke stappen doorlopen moeten worden opstellen concept projectplan
interne toezending concept project
interne controle concept projectplan en voorbereiding overleg (projectgroepleden) voorbereiden overleg
breed overleg en bespreken op- en aanmerkingen concept projectplan aanpassen tot definitief projectplan
optioneel: diverse bilateraal overleg overleg financiën opzetten financiële project administratie afronden projectenplan
beoordeling projectplan door afdelingshoofd aanpassen projectplan vaststelling projectplan door afdelingshoofd projectplan ter informatie naar college en raad
opstellen notitie B&W en raad aanleveren voor behandeling B&W behandeling college (5/7 of 20/7) en raad (17/5 of 2/8)
FASE 1: STRATEGISCHE KEUZES (1) obectiveren huidige situatie door vakgebieden
kabels en leidingen uitvoeren klic melding terrassen
inventariseren bestaande rechten en plichten rondom terrassen (via terras vergunning) parkeren
optioneel: uit voeren onderzoek
optioneel: opstellen offerteaanvraag, uitbesteden e.d.
opstellen notitie groen
optioneel: uit voeren onderzoek
optioneel: opstellen offerteaanvraag, uitbesteden e.d.
opstellen notitie verkeerscirculatie
optioneel: uit voeren onderzoek
optioneel: opstellen offerteaanvraag, uitbesteden e.d.
opstellen notitie selectie landschapsarchitect
opstellen offerteaanvraag afstemming inkoopbureau selecteren partijen opstellen beoordelingscriteria versturen aanvraag
beantwoording vragen nav offerteaanvraag presentatie aanpak aan commissie (wie?) beoordeling offertes
opdrachtverlening (door projectleider, afdelingshoofd of college) startoverleg met landschapsarchitect
afstemming landschapsarchitect bespreken eerste resultaten
(2) 1e bijeenkomst expertgroep (3 aparte sessie: bewoners, detailhandel en horeca) plannen, uitnodigen, voorbereiden 1e bijeenkomst expertgroep 1e bijeenkomst. Aparte sessies met bewoners, detailhandel en horeca verwerken uitkomst 1e bijeenkomst
(3) analyse bestaande situatie
uitkomst stap 1 en 2 samenvoegen, tegenstrijdigheden en synergie in beeld brengen uitkomst analyse bespreken met projectgroep
opstellen notitie uitkomst
(4) de notitie ter kennisgeving aan college en expertgroep toezenden opstellen B&W notitie
aanleveren voor behandeling B&W behandeling notitie in college (5) analyse verwerken tot vlekkenplan
vertalen voorgaande stappen tot vlekkenplan (varianten?) bespreken varianten met projectgroep (6) 2e bijeenkomst expertgroep
plannen, uitnodigen, voorbereiden 2e bijeenkomst expertgroep 2e bijeenkomst expertgroep. Bewoners, detailhandel en horeca gezamenlijk (7) opstellen 1e concept vlekkenplan
opstellen 1e concept vlekkenplan incl toelichting bespreken 1e concept vlekkenplan met projectgroep aanpassen 1e concept vlekkenplan
(8/9) 1e concept vlekkenplan voor behandeling wensen en bedenkingen naar commissie opstellen voorstel college en commissie
aanbieden voor behandeling behandeling 1e concept vlekkenplan door college
behandeling 1e concept vlekkenplan door commissie (presentatie door PL?) (10) opstellen 2e concept vlekkenplan
verwerken reacties commissie tot 2e concept vlekkenplan bespreken 2e concept vlekkenplan met projectgroep aanpassen 2e concept vlekkenplan (11) 3e bijeenkomst expertgroep
plannen, uitnodigen, voorbereiden 3e bijeenkomst expertgroep 3e bijeenkomst expertgroep. Bewoners, detailhandel en horeca gezamenlijk (12) opstellen definitief vlekkenplan
verwerken reacties uit 3e bijeenkomst expertgroep tot definitief vlekkenplan incl toelichting bespreken definitief vlekkenplan met projectgroep
verwerken opmerkingen bespreking projectgroep (13/14) vaststellen vlekkenplan door raad
opstellen voorstel college en raad aanbieden voor behandeling behandeling definitief vlekkenplan door college behandeling definitief vlekkenplan door commissie behandeling definitief vlekkenplan door raad
totaal FASE 2: OPSTELLEN DEFINITIEF INRICHTINGSPLAN
(1) opstellen voorlopig ontwerp aanleveren randvoorwaarden bespreken concept aanpassen concept
stap stap uit pvaactie wachten onbekend vakantie 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 521 23 45 67 89 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 (2) 1e bijeenkomst externen
plannen, uitnodigen, voorbereiden 1e bijeenkomst 1e bijeenkomst
acties nav bijeenkomst (3) verwerken aanpassingen tot concept ontwerp
bespreken concept aanpassen concept (4) 2e bijeenkomst externen
plannen, uitnodigen, voorbereiden 2e bijeenkomst 2e bijeenkomst
acties nav bijeenkomst (5) opstellen defintief ontwerp
bespreken concept aanpassen concept (6) opstellen kostenraming
intern opstellen kostenraming op basis van defintief ontwerp (24 uur) (7) definitief ontwerp ter inzage
ontvangen inspraakreacties opstellen inspraaknotitie
(8/9) vaststellen vlekkenplan en beschikbaar stellen uitvoeringskrediet opstellen voorstel college en raad aanbieden voor behandeling behandeling definitief ontwerp door college behandeling definitief ontwerp door cie en raad
