Aanvraagformulier Activiteitenregeling – 2018 1 van 4
Aanvraagformulier Activiteitenregeling
Dit aanvraagformulier bestaat uit:
Deel I. Persoonsgegevens Deel II. Inhoudelijke gegevens Deel III. Financiën
Bij dit aanvraagformulier horen de Voorwaarden Activiteitenregeling, lees deze eerst even door!
U kunt tussen 1 juli en 1 oktober de aanvraag in dienen voor projecten in het jaar daaropvolgend.
Het toevoegen van eigen geschreven plannen en begrotingen is toegestaan, maar vervangt niet dit aanvraagformulier.
U krijgt binnen tien werkdagen een reactie of uw aanvraag kan worden voorgelegd aan de Adviescommissie, die eind oktober bijeenkomt.
Invulinstructie
Dit formulier kan digitaal worden ingevuld en hoeft niet te worden ondertekend.
U kunt het formulier sturen naar contact@cultuurverbindtroosendaal.nl.
Zijn er nog vragen?
Neem dan contact op met de netwerkcoördinator via hetzelfde emailadres.
Aanvraagformulier Activiteitenregeling – 2018 2 van 4
Deel II. Inhoudelijke gegevens
2a. Naam van het project: Nispen Blues 2019
2b. Discipline(s): Live muziek (concerten)
2c. Wanneer vindt de activiteit plaats: januari, maart, april, september, oktober & december 2019 2d. Waar (locatie) vindt de activiteit plaats: Nispen (café de Gouden Leeuw)
2e. Aantal presentaties in Roosendaal: 6 2f. Omschrijving project:
Nispen Blues heeft op 15 september j.l. haar 11e seizoen geopend met een succesvol festival. Vijf bands, variërend van jong talent tot gevestigde (internationale) namen, lieten het Kerkplein in Nispen bruisen. De reacties en het aantal bezoekers (ca. 400) bewijst dat Nispen Blues springlevend is en op verschillende aspecten (o.a. de kwaliteit van de programmering) nog steeds groeit.
De programmering van Nispen Blues loopt van september tot april, met zeswekelijks een live Blues evenement in het dorp. Het programma voor het seizoen 2018-2019 staat al volledig in de steigers (zie www.nispenblues.nl), alleen zijn de evenementen in 2019 financieel nog niet volledig gedekt.
Nispen Blues ondersteunt verder (facilitair en met vrijwilligers) activiteiten in het Openluchttheater Nispen, is (organisatorisch) nauw betrokken bij diverse culturele evenementen in het dorp en beheert het Nispense mobiele podium en de backline van de popworkshops; materiaal (muziekinstrumenten, versterkers, microfoons, standaards, etc.) dat een aantal jaren geleden gezamenlijk met een aantal Nispense organisaties is aangeschaft.
Tenslotte zijn er gesprekken gaande om de samenwerking met de Stichting Blues Promotion Roosendaal (o.a. mede organisator Blommen Blues Festival) en het Bergs Bluesfestival te intensiveren.
2g. Doelstelling(en) van het project:
Het doel van de Nispen Blues activiteiten en evenementen bestaat hoofdzakelijk uit het ‘mobiliseren en samen brengen’ van Nispenaren en Roosendalers (en mensen van buiten de gemeente), zodat de leefbaarheid van, en saamhorigheid in het dorp wordt bevorderd. Daarnaast wordt hedendaagse Blues muziek voor een breed publiek toegankelijk gemaakt.
De reacties van (steeds terugkerende) bezoekers en het aanbod van bands uit binnen- en buitenland die graag een keer in Nispen op willen treden geven aan dat Nispen Blues het dorp en de stad Roosendaal op de (Blues) kaart heeft gezet, en draagt hiermee zeker bij aan het imago van de gemeente.
Een belangrijke spin off van (de) Nispen Blues (organisatie) is de 'cultuurparticipatie en -educatie' van m.n.
jongeren. Hiermee wordt niet alleen gerefereerd aan de faciliterende activiteiten van de stichting voor o.a.
het Openluchttheater, maar ook aan het streven om zoveel mogelijk ruimte te bieden aan jong talent dat het 'culturele erfgoed' dat Bluesmuziek heet in leven houdt.
In januari 2019 organiseert Nispen Blues een muziekquiz, enerzijds om (bescheiden) financiën te genereren, en anderzijds om met een soort van ‘muzikale nieuwjaarsborrel’ wederom mensen bijeen te brengen.
Er wordt bij de Nispen Blues evenementen (m.u.v. inschrijfgeld voor de muziekquiz) nadrukkelijk geen entree gevraagd om de drempel zo laag mogelijk te houden waardoor niemand wordt buitengesloten.
Hiermee dragen de activiteiten bij aan het gratis toegankelijke Roosendaalse evenementenprogramma.
2h. Verwacht aantal deelnemers: in totaal 11 - 12 bands
2g. Verwacht aantal bezoekers: ca. 125 - 150 (reguliere avond), ca. 400 op het festival (september)
2h.. Entreeprijs: € 0,-
2i. Voor wie is de activiteit bedoeld en hoe gaat u deelnemers/bezoekers betrekken?
Nispen Blues is voor iedereen (gratis) toegankelijk. De afgelopen jaren trekt ieder (regulier) zeswekelijks
Aanvraagformulier Activiteitenregeling – 2018 3 van 4 evenement ca. 125 - 150 bezoekers uit Nispen en Roosendaal, maar ook mensen uit de omgeving (West- Brabant en grensregio) en uit andere delen van Nederland. ‘Speciale’ optredens aan het begin (festival) en eind van het seizoen (2 bands) trekken vaak nog meer (resp. ca. 250 en 400) bezoekers.
De evenementen worden ook veelvuldig door jongeren (en jonge muzikanten) bezocht.
2j. Wie zijn verantwoordelijk voor de uitvoering van het project?
2k. artistiek verantwoordelijk Stichting Nispen Blues organisatorisch verantwoordelijk: Stichting Nispen Blues
2l. Met wie en op wat voor manier wordt er samengewerkt met andere partners?1
De financiële en inhoudelijke verantwoordelijkheid voor de Nispen Blues activiteiten en evenementen wordt uitsluitend gedragen door de Stichting Nispen Blues. Toch willen we onderstaand graag een kort beeld schetsen van organisaties waar we (intensief) mee samenwerken, maar die geen financiële en inhoudelijke verantwoordelijkheid dragen.
Naam organisatie: Stichting Cultureel Nispen
Rol/taak organisatie in project: PR, afstemming culturele agenda Nispen, en overleg over (nieuwe) Nispense culturele evenementen
Naam organisatie: Stichting Openluchttheater Nispen
Rol/taak organisatie in project: Facilitaire ondersteuning (vrijwilligers, podium, backline), en Organisatie van incidentele Nispen Blues evenementen in het Openluchttheater Nispen
Naam organisatie: Bewonersplatform Nispen
Rol/taak organisatie in project: Afstemming activiteiten, ondersteuning subsidieverlening, en regulier voorzittersoverleg
Naam organisatie: Harmonie St. Caecilia
Rol/taak organisatie in project: Afstemming activiteiten, en incidentele facilitaire ondersteuning
Naam organisatie: Stichting Blues Promotion Roosendaal
Rol/taak organisatie in project: Afstemming activiteiten, en incidenteel ‘creatief’ overleg (nieuwe ideeën)
2m. Hoe en wanneer wordt het project uitgevoerd (van eerste voorbereidingen tot aan afsluitende presentatie) Beschrijf hierbij de invulling van de plannen zo concreet mogelijk (een planning toevoegen mag ook).
De programmering van Nispen Blues loopt jaarlijks van september tot april, met zeswekelijks een live Blues evenement in het dorp. Het programma voor het seizoen 2018-2019 staat al volledig in de steigers (zie www.nispenblues.nl).
Nispen Blues is (vaak) genoodzaakt om haar programma al vaak ver van tevoren in te plannen. Dit is enerzijds ingegeven door het feit dat (internationale) acts hun tour ook ruim voor aanvang moeten plannen, maar anderzijds tracht Nispen Blues ook ‘strategisch’ te boeken. Dit laatste houdt in dat wordt geanticipeerd op jong talent dat aan de vooravond van een doorbraak staat, waardoor kwalitatief goede acts kunnen worden geboekt voor een relatief lage prijs.
Nispen Blues is momenteel, ondanks dat het seizoen 2018-2019 enkele weken geleden is begonnen, al weer druk in de weer met voorbereidingen voor het seizoen 2019-2020. De Stichting maakt hierbij gebruik van de uitgebreide (binnen- en buitenlandse) contacten van diverse bestuursleden in de wereld van de Blues.
Nispen Blues tracht overigens zoveel mogelijk direct met bands te onderhandelen, in plaats van een bookingsagent of -kantoor. Ook hierdoor kan op de kosten worden bespaard.
1 Hiermee wordt bedoeld partners die mede financiële en inhoudelijke verantwoording dragen voor de activiteit.
Aanvraagformulier Activiteitenregeling – 2018 4 van 4 2n. Kunt u beschrijven waarin dit project zich onderscheidt van het reguliere aanbod in Roosendaal?
Denk hierbij bijvoorbeeld aan doelgroep, aanpak, samenwerking, repertoire, publiek, locatie etc.
De Nispen Blues evenementen dragen in belangrijke mate bij aan de leefbaarheid van het dorp. Bezoekers van buiten het dorp prijzen regelmatig het gemoedelijke en gezellige karakter van de Blues avonden.
Kenmerkend is tevens dat zowel jongeren als ouderen Nispen Blues bezoeken.
De ‘ervaren’ Bluesgangers, die ook vaak van (ver) buiten Noord-Brabant komen, prijzen Nispen Blues verder voor het kwalitatief goede programma. Nispen Blues heeft door de jaren heen een goede reputatie opgebouwd, zowel bij bezoekers als bands die graag naar West-Brabant af willen reizen.
Aanvraagformulier Activiteitenregeling – 2018 5 van 4
Deel III. Financiën
UITGAVEN
Opmerking vooraf: indien er posten ontbreken, kunt u deze uiteraard toevoegen.
3a. Medewerker kosten
€ 0,-
3b. Productiemateriaal (decors, kleding, expositiemateriaal)
€ 0,-
3c. Huur locatie (voor repetities en presentatie)
€ 0,-
3d. Techniek (zoals lichtplan, video- en audiovisueel materiaal e.d.) Huur PA, podiumverlichting en geluidstechnici Nispen Blues
evenementen 2019 € 1.700,-
3e. Publiciteitskosten (specificeren)
Onderhoud en update website, Facebook, Twitter, YouTube € 90,-
Hosting website € 100,-
Posters, flyers en PR € 210,-
3f. Overige kosten (specificeren)
Zakelijke rekening Triodos- en Rabobank € 240,-
3g. Muziekquiz (6 januari 2019)
Onkosten (kopiëren vragenlijsten) € 10,-
Prijzen € 250,-
3h. Nispen Blues events 2019
Nispen Blues #65 (19 januari 2019):
· Band (Colonel Jetski) € 950,-
· Eten/drank band & crew (5 personen à € 10,-) € 50,- Nispen Blues #66 (16 maart 2019):
· Band (Jean Paul Rena) € 715,-
· Eten/drank band & crew (5 personen à € 10,-) € 50,- Nispen Blues #67 (27 april 2019, seizoen sluiting):
· Band 1 (Detonics) € 750,-
· Band 2 (Mojo Hand) € 400,-
· Eten/drank band & crew (10 personen à € 10,-) € 100,- Nispen Blues #68 (september 2019, seizoen opening):
· Band 1 (Internationaal, UK, USA, …..) € 1.500,-
· Hotel overnachting band 1 & crew (6 personen à € 75,-) € 450,-
· Band 2 (Nederland, België, Frankrijk, Duitsland) € 1.000,-
· Hotel overnachting band 1 & crew (6 personen à € 75,-) € 450,-
· Band 3 (Nederland of België) € 750,-
· Band 4 (Nederland of België) € 500,-
· Band 5 (regionaal) € 450,-
· Eten/drank bands & crew (30 personen à € 10,-) € 300,- Nispen Blues #69 (oktober 2019):
· Band (Nederland of België) € 650,-
· Eten/drank band & crew (5 personen à € 10,-) € 50,- Nispen Blues #70 (december 2019):
· Band (Nederland of België) € 650,-
· Eten/drank band & crew (5 personen à € 10,-) € 50,- ________________________________________________________
Totale uitgaven: € 12.415,-
INKOMSTEN
Aanvraagformulier Activiteitenregeling – 2018 6 van 4
