GEMEENTE HAM PROVINCIE LIMBURG ARRONDISSEMENT HASSELT
17 oktober 2017 Bijeenroeping Gemeenteraad
Aan:
De heer Leopold Rutten, voorzitter van de gemeenteraad, heeft de eer u uit te nodigen voor de
vergadering van de gemeenteraad die zal plaatsvinden op 26 oktober 2017 om 20.00 uur in de raadzaal van het gemeentehuis, Dorpsstraat 19 – 3945 Ham.
Dagorde:
01 VERSLAG VAN DE VORIGE VERGADERING
Het verslag van de vergadering van 7 september wordt ter goedkeuring voorgelegd.
02 RUP “GERHEES WEEKENDVERBLIJVEN” - GOEDKEURING EINDADVIES GECORO NA OPENBAAR ONDERZOEK
Het Studiebureau Creosum, aangesteld voor opmaak van het RUP “Weekendverblijven” bezorgde in februari 2017 het voorontwerp van het RUP “Gerhees Weekendverblijven”, waarbij een planologische oplossing wordt geboden voor de weekendverblijven te Gerhees.
Het voorontwerp heeft de opeenvolgende fasen zoals decretaal bepaald doorlopen, met in de periode april-mei 2016 een adviesprocedure.
Het voorontwerp van het RUP werd voorlopig vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 2 maart 2017.
Vervolgens werd een openbaar onderzoek gehouden volgens de decretale bepalingen.
Het openbaar onderzoek werd gesloten op 10 augustus. Er werden 3 adviezen en 18 bezwaarschriften ingediend en ontvankelijk verklaard. Deze werden behandeld door de Gemeentelijke Commissie voor Ruimtelijke Ordening (GECORO) in zitting van 25 september 2017.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de goedkeuring te geven aan het eindadvies van GECORO, met de behandeling van de bezwaarschriften, uitgebracht in het kader van het openbaar onderzoek van het RUP
“Gerhees Weekendverblijven”.
03 RUP “GERHEES WEEKENDVERBLIJVEN” - DEFINITIEVE AANVAARDING
Het Studiebureau Creosum, aangesteld voor opmaak van het RUP “Weekendverblijven” bezorgde in februari 2017 het voorontwerp van het RUP “Gerhees Weekendverblijven”, waarbij een planologische oplossing wordt geboden voor de weekendverblijven te Gerhees.
Het voorontwerp heeft de opeenvolgende fasen zoals decretaal bepaald doorlopen, met in de periode april-mei 2016 een adviesprocedure.
Het openbaar onderzoek werd gesloten op 10 augustus.. De gemeenteraad gaf in zitting van 26 oktober 2017 haar goedkeuring aan het eindadvies van GECORO inzake.
De nodige aanpassingen aan het ontwerp-RUP werden doorgevoerd op basis van het eindadvies van GECORO.
Het RUP “Gerhees Weekendverblijven” kan nu definitief aanvaard worden door de gemeenteraad.
04 GRATIS GRONDAFSTAND VAN KANTONNALE BOUWMAATSCHAPPIJ EN CV VOORUITZIEN EN OVERDRACHT VAN DEZE GRONDEN ALSOOK VAN HET PRIVAAT DOMEIN VAN DE GEMEENTE NAAR OPENBAAR DOMEIN TP BROUWERSSTRAAT - HOPSTRAAT
Een deel van de wegenis en pleinen van de Brouwersstraat en Hopstraat werd aangelegd op grond van de Kantonnale Bouwmaatschappij en sociale huisvestingsmaatschappij Vooruitzien, het overige gedeelte ligt op private eigendom van de gemeente Ham.
Om deze situatie recht te zetten werd er een plan opgemaakt waarmee de Kantonnale Bouwmaatschappij en Vooruitzien deze gronden gratis afstaan. Het privaat domein van de gemeente Ham waarop de wegenis ligt, kan via hetzelfde plan overgedragen worden naar het openbaar domein. In totaal gaat het om 3764m² die toegevoegd zal worden aan het openbaar domein.
De gemeenteraad wordt gevraagd de grondafstanden en de overdracht van privaat naar openbaar domein te aanvaarden.
05 GOEDKEURING VERVREEMDING EN VERKOOP VAN HET PERCEEL HAM, 1STE AFD. SIE. A NR. 1584C TP STATIONSSTRAAT AAN AANGELANDE
Bij het opmaken van het recht van opstal tussen de gemeente en Aldi nv werd er voor gekozen de aangelande van Stationsstraat 2 geen toegang te verlenen via het perceel dat Aldi nv in opstal gekregen heeft van het schoolbestuur.
Om de toegang tot het perceel alsnog te garanderen, werd er een extra af te splitsen lot gecreëerd dat door de aangelande aangekocht kan worden. Het gaat over een strook van 45m² met een waarde die bepaald werd op
€150/m².
De gemeenteraad wordt gevraagd de vervreemding van het lot en de verkoop tegen de vooropgestelde prijs goed te keuren.
06 DESAFFECTATIE VAN EEN DEEL OPENBAAR DOMEIN TP STEENOVEN
In zitting van 9 december 2016 keurde de gemeenteraad het rooilijn- en innemingsplan Ravenshout:
Ambachtsstraat, Steenoven en Aubruggestraat definitief goed. Binnen dit plan werd lot 37 met een oppervlakte van 17a60ca aangeduid als zijnde ‘af te schaffen openbaar domein’.
Vooraleer dit lot aan de aangelanden aangeboden kan worden, dient het eerst aan het openbaar domein onttrokken te worden om daarna toegevoegd te worden aan het privaat domein van de gemeente Ham.
De gemeenteraad wordt gevraagd deze overdracht van openbaar naar privaat domein te aanvaarden.
07 DESAFFECTATIE VAN EEN DEEL OPENBAAR DOMEIN TP DE WARANDE
In 1980 werd er door de deputatie goedkeuring verleend aan de afschaffing van een gedeelte van Chemin nr. 8, gelegen tussen de Beukenlaan, Dennenstraat en De Warande. De openbare bedding werd echter nooit afgeschaft maar wel ingenomen door de aangelanden. Gezien alle aangrenzende percelen ontsluiting hebben via de omliggende openbare wegen, kan deze zone onttrokken worden aan het openbaar domein om daarna toe te voegen aan het privaat domein van de gemeente.
De gemeenteraad wordt gevraagd de desaffectatie te aanvaarden.
08 RENOVATIE STOOKPLAATS TECHNISCH CENTRUM, HOEKSTRAAT 8, 3945 HAM - GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE
Voor de renovatie stookplaats Technisch Centrum, Hoekstraat 8, 3945 Ham” werd een bestek met nr. 2017022 opgesteld door de Technische dienst. De gemeenteraad wordt gevraagd de raming en de lastvoorwaarden vast te stellen. De werken worden gegund via onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
09 HET LEVEREN VAN BEPLANTING VOOR DIVERSE PLAATSEN - GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE
Voor heraanplantingen en vervangingen op diverse plaatsen binnen de gemeente worden planten aangekocht, waaronder bodembedekkers, vaste planten , heesters, bomen en bosplantsoen.
De levering gebeurt volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
10 OPHEFFING POLITIEVERORDENING HOUDENDE BEPERKENDE MAATREGELEN INZAKE VERKEER IN DE AUBRUGGESTRAAT: INVOEREN VAN
EENRICHTINGSVERKEER VOOR VRACHTVERVOER
Op het schepencollege werd een tijdelijke opheffing van het eenrichtingsverkeer in de Aubruggestraat verordend i.f.v. de werken Doortrekking N73.
Nadat de aanpassingen gebeurd zijn aan de Industrieweg, zal gestart worden met de werken aan de
Aubruggestraat i.f.v. de N73. Hier zal de weg volledige worden afgesloten voor het gemotoriseerd verkeer door de aanleg van een fietstunnel onder de N73.
Om de industriezone in het noordelijke deel van de Aubruggestraat bereikbaar te houden moet de politieverordening van de gemeenteraad van 30/05/2005 worden opgeheven.
De verkeersignalisatie wordt hierop afgestemd.
11 PRINCIPIELE VASTSTELLING NIEUWE STRAATNAAM - WEILANDSTRAAT
In het kader van het nieuwe sociale huisvestingsproject, de inbreiding verkaveling Allerheiligenberg, moeten drie straatnamen gegeven worden.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 16 oktober voorgesteld om de doodlopende straat met pijpenkop, aangegeven op het plan in groene kleur, de straatnaam “Weilandstraat” te geven.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd deze straatnaam voorlopig te aanvaarden.
12 PRINCIPIELE VASTSTELLING NIEUWE STRAATNAAM KARRENWEG
In het kader van het nieuwe sociale huisvestingsproject, de inbreiding verkaveling Allerheiligenberg, moeten drie straatnamen gegeven worden.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 16 oktober voorgesteld om h-vormige weg tussen de Weilandstraat en de Heppensesteenweg, aangegeven op het plan in rode kleur, de straatnaam
“Karrenweg” te geven.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd deze straatnaam voorlopig te aanvaarden.
13 PRINCIPIELE VASTSTELLING NIEUWE STRAATNAAM - TRUDOSTRAAT
In het kader van het nieuwe sociale huisvestingsproject, de inbreiding verkaveling Allerheiligenberg, moeten drie straatnamen gegeven worden.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 16 oktober voorgesteld om de eerste straat rechts vanuit het verhoogde kruispunt op de allerheiligenberg, aangegeven op het plan in gele kleur, de straatnaam
“Trudostraat” te geven.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd deze straatnaam voorlopig te aanvaarden.
In de 1ste eeuw nC is er een schenking gebeurd van de domeinen van “Land van Ham” door Pepijn van Herstal aan de benedictijnenabdij van Sint-Truiden. Zij installeerden hier ter plaatse een bestuurlijke macht. Deze Truienaars hebben heel lang – tot de 13de eeuw – hier invloed gehad.
14 KENNISNAME : RAPPORT FINANCIEEL BEHEERDER AANGAANDE VOORAFGAAND VISUM VAN 01.07.2016 TOT 30.06.2017.
Artikel 94 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 bepaalt dat de financieel beheerder in volle
onafhankelijkheid instaat voor de voorafgaande krediet- en wetmatigheidscontrole van de beslissingen van de gemeente met budgettaire en financiële impact.
Artikel 166 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 bepaalt dat de financieel beheerder minstens éénmaal per jaar aan de gemeenteraad rapporteert over de uitvoering van deze taak. Tegelijkertijd stelt de financieel beheerder het rapport ter beschikking van het college van burgemeester en schepenen en aan de gemeentesecretaris.
De gemeenteraad besliste op 4 juli 2013 dat elke financiële verbintenis met een financieel engagement van meer dan 3.000 EUR inclusief BTW aan de voorafgaandelijke krediet- en wetmatigheidscontrole moet worden onderworpen.
15 DIENSTVERLENENDE VERENIGING CIPAL: GOEDKEURING STATUTENWIJZIGING
Op basis van de bekomen documenten en toelichtingsnota wordt de statutenwijziging van Cipal - die aan de buitengewone algemene vergadering van 15 december 2017 ter goedkeuring zal worden voorgelegd - voor goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Voor deze buitengewone algemene vergadering volgt de formele uitnodiging, samen met de agenda, op een later tijdstip.
Zodoende zal de mandatering van de gemeentelijke afgevaardigde op de volgende gemeenteraadsagenda worden geplaatst.
16 INTERGEMEENTELIJK SAMENWERKINGSVERBAND INTER-ENERGA:
GOEDKEURING STATUTENWIJZIGING
Op basis van de bekomen documenten en toelichtingsnota wordt de statutenwijziging van Inter-energa - die aan de buitengewone algemene vergadering van 12 december 2017 ter goedkeuring zal worden voorgelegd - voor goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Voor deze buitengewone algemene vergadering volgt de formele uitnodiging, samen met de agenda, op een later tijdstip.
Zodoende zal de mandatering van de gemeentelijke afgevaardigde op de volgende gemeenteraadsagenda worden geplaatst
17 INTERGEMEENTELIJK SAMENWERKINGSVERBAND INFRAX LIMBURG:
GOEDKEURING STATUTENWIJZIGING
Op basis van de bekomen documenten en toelichtingsnota wordt de statutenwijziging van Infrax Limburg - die aan de buitengewone algemene vergadering van 18 december 2017 ter goedkeuring zal worden voorgelegd - voor goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Voor deze buitengewone algemene vergadering volgt de formele uitnodiging, samen met de agenda, op een later tijdstip.
Zodoende zal de mandatering van de gemeentelijke afgevaardigde op de volgende gemeenteraadsagenda worden geplaatst
18 INTERGEMEENTELIJK SAMENWERKINGSVERBAND INTER-MEDIA:
GOEDKEURING STATUTENWIJZIGING
Op basis van de bekomen documenten en toelichtingsnota wordt de statutenwijziging van Inter-media - die aan de buitengewone algemene vergadering van 20 december 2017 ter goedkeuring zal worden voorgelegd - voor goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
19 INTERGEMEENTELIJK SAMENWERKINGSVERBAND INTER-MEDIA:
UITNODIGING VOOR DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN 20 DECEMBER 2017
GOEDKEURING AGENDA EN MANDATERING GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGERS
De agendapunten van de buitengewone algemene vergadering 20 december 2017 van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Inter-media worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Schepenen Daisy Zaenen en Robert Vandezande werden door de gemeenteraad aangeduid als permanente vertegenwoordigers . Zij moeten door de gemeenteraad gemandateerd worden om te stemmen over de agendapunten van de vergadering.
20 INTERGEMEENTELIJK SAMENWERKINGSVERBAND INTER-AQUA: UITNODIGING VOOR DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN 5 DECEMBER 2017 GOEDKEURING AGENDA EN MANDATERING GEMEENTELIJKE
VERTEGENWOORDIGERS
De agendapunten van de buitengewone algemene vergadering 5 december 2017 van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Inter-aqua worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Raadsleden Walter Peelmans en Marc Heselmans werden door de gemeenteraad aangeduid als permanente vertegenwoordigers . Zij moeten door de gemeenteraad gemandateerd worden om te stemmen over de agendapunten van de vergadering.
21 VRAGENKWARTIERTJE
De Voorzitter
Leopold Rutten.
