Aertssen Group Corona navigator
Gids voor een gezonde werkplek
tijdens de Covid-19 pandemie
De info in dit document is gebaseerd op de richtlijnen van de Wereld Gezondheidsorganisatie, de richtlijnen van de Nationale Veiligheidsraad, de generieke gids van de FOD WASO, advies uit sectoren, de principes van de Welzijnswet en de Codex welzijn op het werk en enkele inspirerende voorbeelden van preventiecollega’s en facility-diensten. Ze is afgestemd op en in lijn met de Ministeriele besluiten houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken en de politieverordening van de gouverneur van Antwerpen van 29 juli 2020 betreffende aanvullende maatregelen in de strijd tegen het coronavirus COVID-19..
Voor het bepalen van de maatregelen is rekening gehouden met de preventiehiërarchie. Naast deze gids, stelde de QESH-afdeling van elke BU een risicoanalyse op, zoals vereist volgens de Codex Welzijn op het werk die geüpdatet wordt bij wijziging van de maatregelen of nieuwe inzichten.
Het coronavirus houdt ons allen flink bezig en het is opmerkelijk hoe jullie hiermee omgaan. Ondanks deze uitdagende omstandigheden blijven jullie je flexibel, en zoals altijd professioneel inzetten.
Een veilige werkomgeving staat steeds bovenaan! Met de nodige maatregelen garanderen we jullie gezondheid en veiligheid. Onze werkplaatsen en werven hebben we maximaal ingericht om te voldoen aan de gestelde corona eisen.
Welke maatregelen hebben we genomen? En welke maatregelen kan jij nemen?
Corona Navigator
Deze Navigator biedt je inzicht in onze Corona-maatregelen. We vatten de reeds genomen maatregelen samen en lichten de aangepaste en/of bijkomende afspraken toe. We respecteren hierbij steeds de preventie-hiërarchie. Deze richtlijnen zijn opgemaakt in overleg met leidinggevenden, QESH-afdeling en het crisismanagement team van Aertssen Group.
Veranderen de inzichten of wordt de regelgeving aangepast? Dan updaten we uiteraard deze navigator.
Op die manier heb jij, als medewerker, leidinggevende, onderaannemer, klant, bezoeker of
belanghebbende steeds de up-to-date informatie over de richtlijnen die binnen Aertssen Group van kracht zijn.
Een beknopte samenvatting zal eveneens ter beschikking gesteld worden onder de vorm van een flyer.
Safety als kernwaarde
Zoals altijd, staan we geen compromissen toe wat veiligheid betreft. We vinden het onze topprioriteit dat jij en je collega’s gezond en zonder kleerscheuren ’s avonds naar huis keren. Wij zetten tijdens deze crisis dan ook volop in op veiligheid en de bescherming van jullie gezondheid, met bijzondere aandacht voor de risicogroep. Neem hierin ook zelf de nodige verantwoordelijkheid op!
En elkaar beschermen doen we ook als collega’s. Spreek elkaar aan en help elkaar om op een veilige manier het beste van jezelf te geven...
People, Power and Passion..
Greg Aertssen Yves Aertssen Bie Dufraing
CEO co-CEO QESH & Compliance manager
Aertssen Group Aertssen Group Aertssen Group
Inhoudsopgave
1. Algemene maatregelen ...3
1.1. Handen wassen ...3
1.2. Gezicht ...4
1.3. Hoest en nieshygiëne ...4
1.4. Begroeten ...4
1.5. Zelfzorg ...4
1.6. Telewerken ...4
1.7. Werkbubbels A/B ...5
1.8. Gezondheid...5
1.9. Risicogroep ...5
1.10. Risico-contacten ...5
1.11. Mondmaskers ...5
2. Van en naar het werk ...7
2.1. Voor je vertrek ...7
2.2. Aankomst op het werk ...7
2.3. Vervoer ...7
2.4. Terug naar huis ...8
2.5. Terug uit het buitenland? ...8
3. Kleedkamers ...8
4. Tijdens het werk ...9
4.1. Organisatie van het werk ...9
4.2. Werkplekken: kantoren en werven ... 10
4.2.1. Reinigen ... 10
4.2.2. Werkposten ... 11
4.2.3. Gemeenschappelijk materiaal ... 12
4.2.4. IT-materiaal ... 12
4.3. Verplaatsingen tussen werkposten ... 13
4.4. Vergaderingen, Toolboxen, opleidingen en andere bijeenkomsten ... 13
4.5. Sanitaire ruimtes ... 14
4.6. (Lunch)pauze/cafetaria/roken... 14
4.7. Thuis werken ... 15
5. Bezoekers – derden ... 16
6. De weg naar succes ... 16
7. Contactgegevens ... 17
1. Algemene maatregelen
1.1. Handen wassen
Was regelmatig je handen met water en zeep, droog ze af met papieren doekjes. Gebruik deze doekjes om de waterkraan dicht te draaien (of sluit de kraan met je elleboog) en deponeer ze vervolgens in de vuilbak. Was je handen zeker na contact met vaak aangeraakte objecten, zoals deurknoppen, koffiemachines,
lichtschakelaars, ...
We voorzien water en zeep op al onze sites en werven. Daarnaast is er een handenwasset (waterbidon, zeep, papieren doekjes) beschikbaar via het magazijn. Is er geen water en zeep voorhanden? Gebruik dan
handalcohol gel. Handalcohol gel wordt verdeeld via QESH/planning/werfleiding. Bedienden in Stabroek kunnen bij de IT Helpdesk terecht voor een nieuw busje handalcohol gel.
Op alle locaties waar je je handen kan wassen, is een poster voorzien met de stappen tot een goede handhygiëne.
Poster “Hoe handen wassen” - © Mensura
Versie 4 – 26/10/2020 4
1.2. Gezicht
Raak je ogen, neus en mond niet aan. Dit zijn immers de meest voorkomende toegangspunten van het virus.
1.3. Hoest en nieshygiëne
Hoesten of niezen? Gebruik elke keer een nieuw papieren zakdoekje en gooi het weg in een vuilnisbak op je werkplek. Heb je geen papieren zakdoek? Hoest of nies dan in je elleboogholte. We stellen papieren
zakdoekboxen voor iedereen ter beschikking.
1.4. Begroeten
Geef geen handen of kus als je iemand begroet en respecteer de social distancing. Er zijn voldoende andere (leuke) alternatieven.
1.5. Zelfzorg
Het zijn bizarre tijden. Zorgen voor elkaar doen we altijd, maar vergeet ook jezelf niet. En vandaag nog net iets meer dan anders. Het is normaal als je onrustige gevoelens zou hebben zoals angst, eenzaamheid,
slapeloosheid, ... Probeer zeker ook positief naar deze hele periode te kijken.
Toch een luisterend oor nodig? Spreek erover met je QESH advisor, onze vertrouwenspersonen, de arbeidsgeneesheer of de preventieadviseur voor psychosociale aspecten. De contactgegevens vind je achteraan in deze Navigator (zie ‘7 Contactgegevens’). Meer info vind je in onze folder “Hoe gaat het met je?”.
Je hebt een betere kans om het virus te bestrijden met een gezond immuunsysteem. Slaap daarom
voldoende, eet gezond en beweeg. Vermijd ook alcoholische dranken, teveel cafeïne en stress. Wil je meer weten over gezond pauzeren en bewegen? Bekijk dan ook onze brochure “tips voor telewerkers”.
1.6. Telewerken
Sinds 29/07/2020 is telewerken opnieuw de norm. Werken op kantoor volgens groep A/B-indeling mag op voorwaarde dat de leidinggevende oordeelt over de operationele of functionele noodzaak en er toestemming voor geeft.
1.7. Werkbubbels A/B
Alle medewerkers in de kantoorgebouwen zijn in 2 groepen ingedeeld met als doel:
• Te vermijden dat medewerkers teveel tegelijkertijd aanwezig zijn in de gebouwen: kruisingen en trafiek in de gangen vermijden
• 2 “werk-bubbels” te maken die zo weinig mogelijk met elkaar in contact komen om bedrijfscontinuïteit te verzekeren
Enkel in uitzonderlijke gevallen mag hiervan afgeweken worden na overleg met de Business Unit Manager.
1.8. Gezondheid
Wie symptomen vertoont op het werk (koorts, hoesten, kortademigheid, ademhalingsproblemen, en/of andere luchtwegklachten), keert onmiddellijk huiswaarts (of de procedure van klanten volgen). We adviseren om zo snel mogelijk contact op te nemen met je huisarts. Medewerkers die symptomen vertonen op de werkvloer, worden meteen naar huis gestuurd.
1.9. Risicogroep
Diabetici, personen met hart- of longaandoeningen, nier- of leverziekte, personen met een verminderde weerstand of ouderen (60+’ers) lopen een hoger risico om ernstig ziek te worden bij een besmetting met Covid-19. Vanaf het begin van deze crisis hebben we als bedrijf onze verantwoordelijkheid genomen om onze risicopersonen in kaart te brengen en ze extra te beschermen door hen met aandrang te vragen thuis te blijven (of thuis te werken als de activiteit dat toelaat).
Wij nemen alle veiligheidsmaatregelen die mogelijk zijn om iedereen te beschermen. Ook de risicogroep kan met een gerust hart aan het werk, maar nul-risico bestaat niet. Medewerkers die tot de risicogroep behoren, kunnen aan het werk, als ze dat wensen. Dit blijft steeds de keuze zijn van de medewerker zelf. Samen met de leidinggevende wordt steeds naar een gepaste oplossing gezocht.
1.10. Risico-contacten
Wie (risico-) contacten heeft gehad met (vermoedelijke) coronapatiënten, dient dit te melden aan zijn QESH advisor en aan drivenbysafety@aertssen.be zodat we gepast kunnen reageren om verdere besmetting te vermijden.
1.11. Mondmaskers
Het dragen van een mondmasker is te allen tijde verplicht voor alle Aertssen-medewerkers, behalve wanneer je individueel aan je eigen bureau werkt of alleen in een afgesloten voertuig/cabine zit.
Ook onderweg, in het buiteland, tijdens klantenbezoeken en bij werkzaamheden op andere sites geldt de mondmaskerdracht. Dit is eveneens van toepassing voor toeleveranciers en onderaannemers op/in al onze gebouwen, sites, parkings, werkplaatsen, werven, werfketen, machines en voertuigen.
Versie 4 – 26/10/2020 6
Uitzonderingen hierop zijn enkel mogelijk mits akkoord van de QESH advisor, die dit zal opnemen in de risicoanalyse.
Chirurgische en (zelfgemaakte) stoffen maskers houden partikels of speekseldruppels tegen die uitgestoten worden door de drager. Op die manier verminder je de kans dat je een andere persoon kan besmetten. Ook andersom kan een mondmasker de kans op besmetting verlagen, vooral wanneer je in nauw contact staat met een (mogelijks) besmette persoon. Het is dan wel van groot belang dat de maskers op de juiste manier worden gedragen. Raadpleeg onze VIK Mondmaskers voor meer informatie.
Let op: Het is geen persoonlijk beschermingsmiddel dat alle risico’s wegneemt. Het gebruik van maskers mag dan ook geen op zichzelf staande maatregel zijn, maar dient altijd gezien worden in samenhang met andere preventiemaatregelen. Er wordt hierbij altijd rekening gehouden met de preventiehiërarchie. Zo blijft het maximaal respecteren van de 1,5 meter social distance ook van toepassing als mondmaskers gedragen worden.
Chirurgische mondmaskers zijn te verkrijgen:
• Via de PBM-automaat in de personeelsgang te Stabroek (medewerkers van AA, AT, AK en AS)
• Via de helpdesk (bedienden Stabroek)
• Via de operationele manager/planning (Michielsens)
• Via de SPOCS (Hermalle-sous-Huy)
• Via het magazijn en aan de balie (Verrebroek, Shipit Kallo)
De chirurgische/zelfgemaakte maskers werken niet tegen asbest, stof, ... Bij deze werken gebruik je nog steeds aangepaste persoonlijke beschermingsmiddelen zoals een FFP3-masker. FFP3-maskers dienen dus enkel voor (standaard) niet-corona-risico’s waarvoor ze anders ook nodig zijn: sloop, asbest, legionella, … Voor deze persoonlijke beschermingsmiddelen bestaan strikte normen met beschermingsgraden. Ze vergen een risicoanalyse, informatie voor en opleiding van de gebruiker.
Indien klanten toch FFP2/FFP3-maskers eisen voor corona-risico’s wordt zoveel mogelijk met hen in dialoog gegaan met als argumenten:
• Deze maskers zijn momenteel niet vereist volgens de risicoanalyses
• Indien iedereen minstens een stoffen/chirurgisch masker draagt, houdt men het virus bij zich en is er weinig tot geen kans dat virusdeeltjes zich in de lucht gaan bevinden
• We wensen de maskers zoveel mogelijk voor de zorg te behouden, waar het risico op verspreiding van virusdeeltjes in de lucht veel groter is.
Let op: P2- en P3-maskers met filterklepje zorgen voor bescherming van de drager. Indien de drager besmet is, kan die bij uitademing nog steeds voor mogelijke verspreiding zorgen via het filterklepje.
FFP3-maskers zijn schaars geworden tijdens de corona-crisis. Let er daarom op ze niet te snel weg te gooien.
Een stofmasker kan je meermaals gebruiken tot een totale periode van 8 uur. Het is niet de bedoeling om
zomaar een ganse dag met je FFP3-masker rond te lopen of het weg te gooien voor een koffiepauze. Doe dit enkel wanneer de taak die je dient uit te voeren hierom vraagt (volgens de risicoanalyse).
Gebruik hetzelfde masker tot je merkt dat het inademen moeilijker wordt en berg ze telkens weg op een propere plaats. Op die manier kan je meer dan één dag met je mondmasker doen.
P3-maskers kunnen enkel opgehaald worden aan het magazijn- rekening houdende met bovenstaande afspraken - door:
• De QESH advisors (of mail van QESH naar magazijn dat persoon X op dag Y komt ophalen)
• Medewerkers van sloop/asbest die op een op voorhand doorgegeven lijst vermeld staan
2. Van en naar het werk
2.1. Voor je vertrek
• Voel je je ziek of vertoon je symptomen van Covid-19 (koorts, hoesten en/of andere luchtwegklachten)?
Blijf dan thuis en verwittig je leidinggevende en HR. Neem ook contact op met je huisarts. Deze kan je doorverwijzen om je te laten testen.
• Was je handen voor je vertrekt. (Zie 1.1)
2.2. Aankomst op het werk
• Geen handen schudden, knuffelen of kussen als begroeting.
• Zet op de parking een mondmasker op alvorens uit te stappen.
• Als jij en een collega gelijktijdig toekomen met de auto op het parkeerterrein, wacht dan even met uitstappen tot de andere voldoende afstand genomen heeft.
• Was je handen, zie 1.1.
• Respecteer de regels voor verplaatsingen in gebouwen en op werven, zie 4.3.
• Samenscholingen aan de planningen, automaten, keuken, ... zijn niet toegelaten.
2.3. Vervoer
• We hanteren de social distancing regel van 1,5m. Dit betekent dat er bij voorkeur slechts 1 persoon in een voertuig aanwezig is. Vervoer naar of van de werf gebeurt daarom zoveel mogelijk met de eigen wagen (kilometers worden vergoed) of aparte werfwagens.
• Indien je toch met meerdere personen in 1 voertuig zit, respecteer dan de 1,5m regel en draag een mondmasker gedurende de hele rit. Zorg ervoor dat je maximaal uit elkaar zit, bijvoorbeeld één bestuurder en één passagier op de achterzetel achter de passagiersplaats.
Versie 4 – 26/10/2020 8
• Wie met het openbaar vervoer (trein, tram, bus) komt, volgt de instructies van de vervoersmaatschappijen.
• Verlucht voertuigen regelmatig.
• Wissel zo weinig mogelijk van bestuurder en reinig de wagen indien er wel gewisseld wordt.
• Binnen de provincie Antwerpen geldt een avondklok van 23u30 tot 6u. Medewerkers die zich omwille van professionele reden dienen te verplaatsen tijdens deze avondklok, kunnen hiervoor gebruik maken van een verplaatsingsattest dat via de leidinggevende verkregen kan worden.
2.4. Terug naar huis
• Was je handen vóór je vertrekt.
• Spreid vertrektijden maximaal.
• Bij thuiskomst: was je handen opnieuw. Zie 1.1.
2.5. Terug uit het buitenland?
Vanaf 1/8/2020 dien je een Passenger Locater Form in te vullen indien je langer dan 48 uur op buitenlands grondgebied hebt doorgebracht of je per boot of vliegtuig België binnenkomt. Dit geldt ook voor
vrachtwagenchauffeurs.
Er is een systeem met kleurencodes (zie website buitenlandse zaken) dat aanduidt welke reisbestemmingen veilig zijn in Europa. De kleurcode bepaalt of quarantaine en/of Covid-test noodzakelijk zijn.
Raadpleeg ons “wat als” document voor meer informatie.
3. Kleedkamers
• Let bij het betreden en verlaten van de kleedkamers op de 1,5m afstand.
• Respecteer éénrichtingsverkeer als dat is aangeduid.
• Respecteer de affichering van het maximaal aantal personen dat aanwezig mag zijn.
• Was je handen vóór en na gebruik van de kleedkamer, zie 1.1.
• Gebruik de kleedruimtes eventueel in shiften (bv. 1 persoon per gang).
• Verlucht de kleedkamers regelmatig.
4. Tijdens het werk
4.1. Organisatie van het werk
• Zoals steeds, volg je de preventiehiërarchie. Neem het risico weg als dat kan. Kan dat niet? Dan krijgen collectieve beschermingsmiddelen altijd voorrang op persoonlijke.
• We zetten maximaal in op thuiswerk of fysiek gescheiden werk voor functies waar dat mogelijk is.
• Draag steeds een mondmasker, zoals beschreven in 1.11.
• Organiseer het werk zo dat social distancing (1,5m) maximaal gerespecteerd wordt.
• Overweeg -in overleg met de klant- om werken uit te stellen of in aangepaste werktijden te werken wanneer de 1,5m afstand niet mogelijk is.
• Bij werken die niet uitgesteld kunnen worden en waar de veiligheidsafstand van 1,5m niet gerespecteerd kan worden, is akkoord van de QESH advisor noodzakelijk (deze zal dit opnemen in de risicoanalyse)
• De planningsdiensten voorzien een maximale spreiding van vertrekuren en geven de planning telefonisch door.
• Kom enkel naar de kantoren indien dit echt nodig is, bijvoorbeeld voor transportdocumenten.
• Vrachtwagens blijven maximaal in Stabroek of Verrebroek geparkeerd, sleutels worden bewaard aan het sleutelbord. We hebben met de poetsdienst afgesproken om het sleutelbord elke avond grondig te reinigen.
• Business lunches zijn voorlopig geannuleerd.
• Je eigen drinkbus en bestek meebrengen wordt aangemoedigd.
• Sollicitatiegesprekken zijn mogelijk. Licht sollicitanten vooraf wel in over alle te volgen maatregelen. Zie ook hoofdstuk 5 “Bezoekers - derden”.
• Beperk zakenreizen tot strikt noodzakelijke reizen die niet via digitale weg kunnen plaatsvinden. De Business Unit Manager dient hierover steeds zijn goedkeuring te geven.
• We onthalen nieuwe medewerkers met maximaal 3 starters per groep. Het onthaal wordt enkel door HR gegeven om contacten te beperken.
• Er gelden aangepaste regels voor EHBO. Alle nijverheidshelpers werden hierover per mail geïnformeerd.
Raadpleeg onze poster die op de EHBO locaties voorzien is.
• Beperk de co-activiteit op werven. In geval van co-activiteit op bouwwerven, moet de hoofdaannemer een coronaverantwoordelijke aanduiden, wiens coördinaten uitgehangen worden op de werf.
• Neem eventueel volgende organisatorische maatregelen indien de social distance niet ten allen tijden gerespecteerd kan worden op bouwwerven:
– Beperk, indien mogelijk, tot één onderaannemer per verdieping/ werklocatie/afgebakende ruimte
– Indien niet mogelijk, beperk dan het aantal arbeiders (van dezelfde of verschillende werkgevers) die tegelijk aan de slag zijn.
– Werk een circulatieplan uit zodat men elkaar zo min mogelijk kruist.
• Het item werforganisatie bij co-activiteit in Coronatijden dient expliciet vooraf besproken te worden tussen opdrachtgevende aannemer en opdrachtnemende aannemer(s)
Versie 4 – 26/10/2020 10
• Indien je in een team werkt:
– Beperk de grootte van de teams – Beperk de rotatie in de samenstelling
4.2. Werkplekken: kantoren en werven
4.2.1. Reinigen
• De kuisploegen focussen op het extra reinigen van deurklinken, handgrepen, liftknoppen, leuningen, lichtschakelaars, schermen van printers en koffiemachines, toiletten, …
• Er wordt minstens 1 maal per dag gekuist, in functie van het aantal personeelsleden.
• Elke reiniging wordt genoteerd op een hygiënechecklist.
• Op locaties met weinig personeelsleden komt de kuisploeg niet dagelijks langs. Op deze locaties neemt een aangeduide hygiëneverantwoordelijke de extra reinigingen op zich.
• Reinig zelf af en toe je werkoppervlak (bureau, tuig, vergadertafel, lunchtafel, ...) met desinfecterende spray of doekjes. Die kan je verkrijgen via je QESH advisor (voor werven) of Facility/Magazijn (voor onze kantoren).
Let op: de desinfecterende sprays kunnen huidirritatie veroorzaken. Gebruik daarom steeds handschoenen en raadpleeg VIK Desinfectiemiddel.
• De poetsdienst reinigt het sleutelbord elke avond grondig.
• Op werven van B&I verhoogden we het aantal mobiele toiletboxen. Reinig deze toiletten na elk toiletbezoek met de voorziene spray en registreer de reiniging op het aanwezige formulier.
• Reinig je tuig elke ochtend en avond met desinfecterende spray. Bij tuigwissel dien je eveneens een reiniging uit te voeren. Raadpleeg VIK Ontsmetten radio’s en tuigen voor meer informatie.
• Reinig de sleutel van het economaat voor en na gebruik en raak enkel aan wat je meeneemt.
4.2.2. Werkposten
• Aan de receptie, personeelsdienst, balie van magazijn en IT-helpdesk hebben we een fysische barrière gecreëerd. Op de grond zijn markeringen aangebracht om de veilige afstand aan te duiden. Schuif aan volgens deze markeringen!
• Hou je aan de affichering van het maximaal aantal personen dat in de burelen aanwezig mag zijn.
• Positioneer je niet recht over elkaar, maar zoveel mogelijk schuin ten opzichte van elkaar.
• Spreek af met je collega’s hoe je voldoende afstand tussen werkposten kan creëren (bv: slechts een beperkt aantal bureaus gebruiken, werkplekken herschikken of onderbrengen in afzonderlijke ruimtes, met de rug naar elkaar toe werken i.p.v. face to face, ...). Contacteer je QESH advisor voor advies!
Versie 4 – 26/10/2020 12
• Spreek onderling wandelpaden af of markeer paden op de grond (op correcte afstand van bemande bureaus, werkposten, ...).
• Verlucht de ruimte regelmatig.
• Vermijd niet-noodzakelijke praatjes of bezoekjes aan afdelingen of locaties waar je zelf geen werkzaamheden verricht.
• Hou steeds voldoende afstand in gemeenschappelijke lokalen zoals werfketen, keukentjes, printer, koffiemachine,… en respecteer ten allen tijden de affichering van het maximaal aantal personen dat er aanwezig mag zijn
• Begeef je niet in ruimtes waar je niet aanwezig hoeft te zijn of geen werkzaamheden dient te verrichten.
• Gebruik steeds je eigen schrijfgerief en vermijd om materiaal door te geven
• Hanteer een clean-desk-policy op je bureau. Op die manier kan de poetsdienst je bureau beter reinigen.
4.2.3. Gemeenschappelijk materiaal
• Vermijd het doorgeven van materiaal: werk zoveel mogelijk met je eigen arbeidsmiddelen
• Reinig materiaal dat ook door anderen gebruikt wordt steeds voor en na gebruik met desinfecterende spray of doekjes. Besteed hierbij extra aandacht aan de handgrepen. Dit geldt ook voor mobiele
arbeidsmiddelen zoals vorkheftrucks en tuigen. Reinig het stuur, de joysticks, ... voor en na gebruik als ze ook door collega’s gebruikt worden. Zie VIK Ontsmetten radio's en tuigen voor meer informatie.
• Gebruik handschoenen voor materiaal op werven dat niet ontsmet kan worden, zoals klinkers, buizen, stukgoed, ...
• Indien je op het werk een step of fiets gebruikt, gebruik bij voorkeur je eigen fiets of step. Als dit niet kan, reinig dan steeds de step of fiets voor en na gebruik.
• Voor de kleinere magazijnen (AA, AK, ...): vraag op voorhand om materiaal klaar te leggen. Indien je een tijdstip hebt afgesproken, hou je daar aan.
• Besteed bijzondere aandacht aan de opslag van materiaal op werven (zodat niet alle collega’s hun materialen op eenzelfde plaats ophalen en daardoor onvoldoende afstand kunnen bewaren).
4.2.4. IT-materiaal
• Gebruik enkel je eigen muis, toetsenbord en telefoon.
• Reinig regelmatig je muis en toetsenbord met desinfecterende doekjes. Boxen met desinfecterende doekjes bevinden zich aan alle printers en koffiemachines.
• Neem je laptop op het einde van de dag mee naar huis.
• Neem je dockingstation (inclusief stroomkabel) mee van en naar het werk indien je een groot scherm wil gebruiken. Er zijn onvoldoende dockingstations om iedereen te voorzien voor thuis én op het werk.
Indien je geen groot scherm nodig hebt, hoef je enkel je voedingskabel mee te nemen.
• Reinig het scherm en de toetsen van de printer voor en na gebruik met desinfecterend doekjes die we aan elke printer voorzien.
4.3. Verplaatsingen tussen werkposten
• Deuren worden maximaal open gehouden om aanrakingen met deurklinken te vermijden.
• Open deuren zoveel mogelijk met je elleboog.
• We stelden op elke locatie een verantwoordelijke aan die aan het einde van de werkdag controleert of deuren die belangrijk zijn voor de veiligheid weer gesloten worden.
• Hou voldoende afstand en respecteer social distancing.
• In de traphallen in Stabroek voerden we éénrichtingsverkeer in. Respecteer deze regel.
• Voor de andere trappen geldt: niet tegelijk op de trap! Kruisen op de trap bij minder dan 1,5m is niet toegestaan. Spreek af wie eerst zal passeren en hou voldoende afstand als je wacht bovenaan of onderaan de trap.
• Ook voor smalle gangen geldt: niet kruisen in de gang. Spreek af wie eerst zal passeren.
• Vermijd het gebruik van de lift. Als dat niet kan, mag er maximaal 1 persoon in de lift aanwezig zijn.
• Er werden markeringen, vloerstickers, linten of fysieke afscheiding geplaatst om de regels zo duidelijk mogelijk aan te geven, zowel voor werknemers als voor klanten, leveranciers, …
• Evacuatieoefeningen worden uitgesteld of beperkt tot theoretische bevraging.
• Bij elke verplaatsing dien je een mondmasker te dragen. Ook indien je rechtstaat om materiaal te nemen, een kaft/document uit de kast te nemen, een kopie te maken, koffie te halen, naar de wc te gaan, of … draag je een mondmasker. Zie ook 1.11.
4.4. Vergaderingen, Toolboxen, opleidingen en andere bijeenkomsten
• Stel niet-essentiële of niet-dringende bezoeken, opleidingen en meetings uit of vervang ze door conference calls.
• Gebruik zoveel mogelijk digitale communicatiemiddelen en –tools, bij voorkeur Webex (om security redenen). Connecteren met externen is ook mogelijk via deze methodes. Raadpleeg de handleidingen van onze IT-afdeling voor meer info.
• Organiseer startwerkvergaderingen zo dat je de social distance kan behouden. Eventueel gebruik je hiervoor een luidspreker zodat iedereen op zijn werkplek blijft en afstand houdt.
• Indien een “live” vergadering toch noodzakelijk is:
Versie 4 – 26/10/2020 14 – Respecteer de social distancing
– Beperk het aantal deelnemers en respecteer het maximaal aantal personen dat geafficheerd is – Bij voorkeur in de open lucht of zorg voor een goed verlucht lokaal
– Zorg dat de stoelen zo opgesteld staan dat deze afstand steeds gerespecteerd wordt
– Reinig het materiaal dat je gebruikt, zoals Clickshare, whiteboard markers, afstandsbediening van de beamer,... met desinfecterende doekjes en berg ze terug op in de voorziene box
• Opleidingen gaan enkel door indien ze urgent/ ‘business critical’ zijn. De opleidingsdienst beoordeelt of dit zo is, in samenspraak met de QESH-afdeling of de Business Unit Manager.
• Ook tijdens toolboxen, opleidingen en vergaderingen draag je steeds een mondmasker. Zie ook 1.11.
4.5. Sanitaire ruimtes
• Houd steeds voldoende afstand in de sanitaire ruimtes en respecteer ten allen tijden het maximaal aantal personen dat er aanwezig mag zijn, indien dit geafficheerd werd.
• Eventueel worden urinoirs en wastafels afgesloten om social distance te respecteren.
• Schuif buiten aan ingeval van drukte, met respect voor social distance
• Was steeds je handen voor en na het gebruik van het toilet. In elke sanitaire ruimte voorzien we een poster met instructies “hoe handen wassen”, zie 1.1.
• We voorzien papieren doekjes om de handen af te drogen.
• De sanitaire ruimtes worden minstens 1 maal per dag grondig gereinigd, zie ook 4.2.1.
4.6. (Lunch)pauze/cafetaria/roken
Was steeds je handen voor en na de (rook)pauze of lunch en haal enkel koffie/water/... voor jezelf.
Reinig voor en na het nemen van koffie/water de display van de koffiemachine en waterdispenser met desinfecterende doekjes. Die voorzien we aan alle koffiemachines.
Eet zoveel mogelijk op je bureau of in je tuig, indien dit toegelaten is. Indien niet toegelaten:
• Spreid de lunchpauzes zoveel mogelijk in tijd, zodat er zo weinig mogelijk mensen tegelijk in de eetruimte zijn
• Reinig je tafel voor en na gebruik met desinfecterende spray
• Deel geen eten of bestek
• Het aantal toegelaten mensen in de ruimte wordt beperkt door het wegnemen van stoelen en aanduiding van de 1,5m afstand. Hou je hieraan en zet geen stoelen terug.
Indien je aan je bureau eet, doe dit dan niet boven je klavier of laptop!
Houd afstand op de locaties waar gerookt wordt en rook eventueel in shiften. Respecteer de markeringen van 1,5 meter aan het rookhok.
Zet onmiddellijk je mondmasker terug op na het roken of eten wanneer je de lunchplek verlaat.
4.7. Thuis werken
Ook thuis is een veilige en gezonde werkplek belangrijk. Bekijk onze brochure tips voor telewerkers om ervoor te zorgen dat ook thuiswerk in optimale omstandigheden gebeurt. De brochure bevat ook enkele tips om thuiswerken te combineren met kinderen.
IT stelde een handleiding op om het gebruik van digitale tools toe te lichten en met elkaar in verbinding te blijven. Contacteer je collega’s af en toe via Webex of telefoon.
Draag zorg voor elkaar en heb aandacht voor het psychosociaal welzijn van je collega’s. Een quarantaine-café of Webexeritief zijn alternatieven om op een informele manier toch contact met elkaar te kunnen hebben.
Als je je niet comfortabel voelt om te werken van thuis uit, neem dan contact op met je leidinggevende, QESH advisor, of HR Business Partner.
Versie 4 – 26/10/2020 16
5. Bezoekers – derden
• Beperk de aanwezigheid van bezoekers en leveranciers op onze sites en werven zoveel mogelijk tot wat noodzakelijk geacht wordt. Bezoekers moeten zich steeds aanmelden. Onze receptie zal enkel geopend zijn in de voormiddag.
• Elke bezoeker of derde (leverancier, onderaannemer, freelancer) respecteert - zoals steeds - de afspraken die gelden voor de Aertssen Group. Contacteer hen op voorhand om de momenteel geldende maatregelen toe te lichten en vraag hen een mondmasker mee te brengen.
• Bezoekers moeten zich registreren zodat we hen achteraf kunnen verwittigen in geval van een Corona- besmetting onder onze medewerkers. Hiertoe werd een poster “bezoekersregistratie” met QR code opgehangen (uitzondering: in Verrebroek registratie in/uit op papier). Bij het scannen van de QR code, kunnen de contactgegevens ingevuld worden.
• Leveranciers voeren hun leveringen uit met zo weinig mogelijk fysiek contact met anderen (laden en lossen gebeurt volledig door de leverancier of volledig door de magazijnier/ontvanger).
• Vooraleer je een toegangsbadge uitreikt, worden die gereinigd met desinfecterende doekjes of spray.
• Overhandig geen dranken aan anderen, ook niet aan bezoekers of sollicitanten. Bezoekers die warme dranken willen, dienen deze zelf in een nabijgelegen keuken te nemen.
Alle belangrijke afspraken zijn verzameld in een flyer die je kan meegeven.
Posters, belijning, vloerstickers, ... zijn voorzien om de afspraken te visualiseren, met extra aandacht voor ruimtes waar bezoekers, derden en leveranciers toekomen.
6. De weg naar succes
Al deze maatregelen kunnen slechts tot succes leiden als ze duidelijk gecommuniceerd en gevisualiseerd worden op de werkplek.
Daarom communiceert de Aertssen Group met haar medewerkers via:
• Workplace: nieuwe groep “Corona communicatie”
• SMS
• Instructies, zoals VIKs
• Toolboxen
• Informatie schermen aan de planningen in Stabroek
Daarnaast wordt ingezet op maximale visualisatie van alle maatregelen via:
• Posters
• Vloerstickers
• Belijning
• Signalisatie
7. Contactgegevens
Voor meer informatie kan je steeds terecht bij je leidinggevende, de QESH-afdeling of onze externe dienst voor preventie en bescherming op het werk.
Afdeling Contactpersoon
Aertssen Group Bie Dufraing: 0486 82 49 46
Bouw en Infra
Infra, bouwputten & groot grondverzet Jeffrey Donckers: 0470 21 89 37 GM, algemene ondersteuning Jeffrey Donckers: 0470 21 89 37 Sloop, industrie en saneringen Ellen Groom: 0486 64 29 89
Terrassements Sophie Bayard : 0476 97 25 51
Envi Annick Germis : 089 32 27 80
Crommen Nikki Leduc : 0477 31 64 73
Services Jeffrey Donckers : 0470 21 89 37
Ellen Groom: 0486 64 29 89
Transport, Logistics en Shipit Dirk Leemans : 0478 77 06 13
Kranen
Aertssen Kranen Vicky Verbeeck : 0478 55 99 32
Joris Noppe : 0474 94 81 00
Michielsens Jorgen Van Hove: 0476 50 19 99
Vertrouwenspersoon Karina Denis: 0478 55 99 05
Arbeidsgeneesheer dr. I Balli: via Coronalijn Mensura 02 549 71 00 Preventieadviseur psychosociale aspecten Bart Vriesacker: via Coronalijn Mensura 02 549 71 00
Veiligheid begint bij jezelf. Stel jezelf voortdurend de vraag of je veilig kan werken en voeg Corona- gerelateerde vragen toe aan je LMRA (last minute risicoanalyse).
En tot slot... Spreek elkaar aan op het niet respecteren van deze maatregelen!
