Notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn

(1)

Notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn

maandag, 13 september 2021

Aanwezig

Bert Doise: voorzitter;

Wieland De Meyer, Dirk Baekelandt, Jean-Pierre Geelhand de Merxem: schepenen;

Hilde Stragier: voorzitter bijzonder comité voor de sociale dienst;

Bernard Heens, Luc Caenepeel, Bart Vanacker, Geert Debergh, Carla Cardinael, Lieve D'Haene, Eddy Gryson, Jolien Deklerck, Sarah Vandelanotte, Ivo Fonteyne, Caroline Ryde, Marjan Rouseré: raadsleden;

Jef Huyghe: algemeen directeur Verontschuldigd

Evelyne Gaudissabois: raadslid Afwezig

De raad voor maatschappelijk welzijn komt samen op het gemeentehuis om 21.28 uur, aanstonds wordt de zitting door de Voorzitter geopend.

Welzijn

1. Goedkeuring aanstelling lid algemene vergadering VZW Schuldbemiddeling Bevoegdheid

Wet betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van 8 juli 1976.

Artikel 77-78 van het Decreet over het lokaal bestuur.

Juridische grond

Decreet van 24 juli 1996 houdende regeling tot erkenning en subsidiëring van de instellingen voor schuldbemiddeling en tot subsidiëring van een Vlaams Centrum Schuldenlast.

Beslissing van de OCMW-raad van 29 augustus 2012 waarbij de nieuwe aanvraag voor erkenning als instelling van schuldbemiddeling werd goedgekeurd.

Het besluit van 12 oktober 2012 van de secretaris-generaal van het departement Welzijn,

Volksgezondheid en Gezin houdende verlenging van de erkenning van het OCMW van Heuvelland als instelling voor schuldbemiddeling.

Beslissing van de OCMW-raad van 23 februari 2017 waarbij de toetreding tot de VZW Schuldbemiddeling en bijhorend samenwerkingsprotocol werd goedgekeurd.

Beslissing van de OCMW-raad van 19 maart 2020 waarbij Loes Van der Heijden, diensthoofd sociale dienst, werd aangewezen als effectief lid voor de algemene vergadering van VZW Schuldbemiddeling en Marilou Vandeburie, maatschappelijk werker, werd aangewezen als plaatsvervangend lid.

Feiten, context en argumentatie

Sinds 1 mei 2017 heeft het OCMW Heuvelland een samenwerking met VZW Schuldbemiddeling.

De maatschappelijk werkers van OCMW Heuvelland kunnen voor een half dagdeel per maand een beroep doen op de VZW Schuldbemiddeling voor juridische ondersteuning.

(2)

Het betreft bijvoorbeeld ondersteuning bij dossiers m.b.t. financiële begeleiding aangaande de Wet op consumentenkrediet, afrekeningen van deurwaarders, afrekeningen van incassobureaus, betwistingen van schulden.

Op vandaag zijn 30 OCMW’s en 2 CAW’s aangesloten. Uit onze regio zijn dat: Alveringem, Ieper, Langemark-Poelkapelle, Lo-Reninge, Mesen, Poperinge, Vleteren, Wervik en Zonnebeke.

Op heden is Loes Van der Heijden effectief lid van de algemene vergadering van VZW Schuldbemiddeling, zij is niet langer werkzaam bij OCMW Heuvelland.

De algemene vergadering bestaat vooral uit algemene directeuren, diensthoofden sociale dienst, schepenen sociale zaken en enkele maatschappelijk werkers.

Tussenkomst voorzitter

Geheime stemming met stembriefjes.

Geen uitnodiging verstuurd naar raadsleden om kandidatuur in te dienen, door vereiste van schepen sociale zaken of maatschappelijk werker.

17 ja-stemmen 1 neen-stem

bij eenparigheid van stemmen BESLUIT:

Artikel 1

Hilde Stragier, schepen sociale zaken, wordt aangesteld als effectief lid voor de algemene vergadering van VZW Schuldbemiddeling.

Artikel 2

Deze beslissing wordt ter kennisgeving overgemaakt aan VZW Schuldbemiddeling.

2. Goedkeuring wijziging reglement Heuvelbonnen - bekrachtiging beslissing Vast Bureau van 7 juli 2021

Bevoegdheid

Decreet over het Lokaal Bestuur: artikel 77-78 bevoegdheden Raad voor Maatschappelijk Welzijn.

De organieke wet van 08 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn.

Het besluit van de Vlaamse regering van 10 juli 2020 tot toekenning van een specifieke subsidie aan de Vlaamse gemeenten, OCMW’s en de Vlaamse Gemeenschapscommissie ter ondersteuning van het consumptiebudget voor kwetsbare doelgroepen.

Besluiten van de Raad voor Maatschappelijk welzijn van 26 oktober 2020 en 28 juni 2021 en van het Vast Bureau van 7 juli 2021

Documenten

Reglement Heuvelbonnen gecoördineerde versie.

(3)

Het reglement op de Heuvelbonnen werd aangepast in raadszitting van 28 juni 2021. Er is echter een materiële tegenstelling in de tekst van het besluit van 28 juni 2021: de beslissing stemt niet overeen met het overwegend gedeelte. Om interpretatieproblemen te vermijden, werd de tekst bij hoogdringendheid aangepast in het Vast Bureau op 7 juli 2021 en wordt dit nu ter bekrachtiging aan de raad voorgelegd.

Tussenkomst schepen Hilde Stragier bij eenparigheid van stemmen BESLUIT:

Artikel 1

De goedkeuring wijziging reglement Heuvelbonnen zoals beslist door het Vast Bureau op 7 juli 2021 te bekrachtigen.

3. Goedkeuring wijziging intern huurreglement met inschrijvingsbewijs en -formulier Bevoegdheid

Organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en latere wijzigingen.

Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, en alle latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 77 & 78 houdende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.

Besluit van de Vlaamse Regering van 12 oktober2007 tot reglementering van het sociale huurstelsel ter uitvoering van titel VII van de Vlaamse Wooncode en latere wijzigingen (kaderbesluit sociale huur).

Decreet van 29 maart 2019 tot wijziging van diverse bepalingen betreffende het woonbeleid.

Besluit van de Vlaamse Regering van 24 mei 2019 tot wijziging van diverse bepalingen betreffende het woonbeleid.

Besluit van de Vlaamse Regering van 6 maart 2020 tot wijziging van artikel 45, 46 en 78 van het besluit van de Vlaamse Regering van 12 oktober 2007 tot reglementering van het sociale huurstelsel ter uitvoering van titel VII van de Vlaamse Wooncode.

Goedkeuring intern huurreglement OCMW raad 26 juni 2014.

Goedkeuring intern huurreglement OCMW raad 27 juli 2017.

Goedkeuring intern huurreglement OCMW raad 21 december 2017.

Goedkeuring intern huurreglement OCMW raad 18 juli 2018.

Goedkeuring intern huurreglement OCMW raad 14 september 2020.

Goedkeuring lokaal toewijsreglement voor ouderen die 65 jaar of ouder zijn Gemeenteraad 21 december 2020.

Goedkeuring intern huurreglement OCMW raad van 1 juni 2021.

Kennisname inspectierapport sociale verhuring Agentschap Wonen Vlaanderen Vast Bureau 23 juni 2021.

Documenten

Versies intern huurreglement beschreven zoals de goedkeuringen zijn gebeurd.

(4)

Inspectieverslag 10/06/21 door de Toezichthouder Agentschap, controle naleving sociale huurreglementering.

Nieuwe versie intern huurreglement ter goedkeuring.

Nieuwe versie inschrijvingsformulier ter goedkeuring.

Nieuwe versie inschrijvingsbewijs ter goedkeuring.

Het OCMW van Heuvelland beschikt over acht woningen die het verhuurt onder de bepalingen van het kaderbesluit sociale huur.

Elke sociale verhuurder is verplicht te verhuren volgens de sociale huurreglementering.

Op 19/02/2021 werd het OCMW uitgenodigd voor een digitale inspectie door het Agentschap Wonen Vlaanderen van de sociale verhuur. Op 10/03/2021 werden de gevraagde stukken overgemaakt. Op 10/6/21 vond een digitale inspectie “Controle naleving sociale huurreglementering” plaats.

Volgende punten dienen te worden voorgelegd ter goedkeuring aan de OCMW raad, als te nemen acties door het OCMW:

 Het intern huurreglement aanpassen zoals gevraagd en ter goedkeuring voorleggen op de eerstvolgende vergadering van het bevoegde bestuursorgaan.

 Het huidige intern huurreglement van het OCMW van Heuvelland werd goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn op 1 juni 2021.

 Het inschrijvingsformulier aanpassen zoals gevraagd en ter goedkeuring voorleggen op de eerstvolgende vergadering van het bevoegde bestuursorgaan.

 Het inschrijvingsbewijs aanpassen en ter goedkeuring voorleggen op de eerstvolgende vergadering van het bevoegde bestuursorgaan.

Daarnaast kregen we de melding dat het aangewezen is om een interne procedure op te maken ter controle en opvolging van de taalkennisverplichting.

Het nieuw goedkeurde documenten dienen samen met de beslissing van de goedkeuring van OCMW raad te worden overgemaakt aan Toezicht.

De sociale dienst bovengenoemde documenten aan.

Een interne procedure ter controle en opvolging van de taalkennisvereiste wordt beslist door het Vast Bureau.

Tussenkomst schepen Hilde Stragier bij eenparigheid van stemmen BESLUIT:

Artikel 1

Keurt het intern huurreglement, inschrijvingsformulier en inschrijvingsbewijs zoals opgemaakt door de sociale dienst goed.

Artikel 2

Geeft opdracht aan het Vast Bureau om een interne procedure ter controle en opvolging van de taalkennisvereiste uit te werken.

(5)

Artikel 3

Dit goedgekeurd intern huurreglement, inschrijvingsformulier en inschrijvingsbewijs wordt samen met de beslissing overgemaakt aan Toezicht Wonen Vlaanderen.

4. Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst met de feitelijke vereniging Lions Club Heuvelland en de vzw Sociale Werken Lions Club Heuvelland

Bevoegdheid

Decreet Lokaal Bestuur: art. 77 bevoegdheden van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn.

Documenten

Samenwerkingsovereenkomst getekend 2017-2020.

Ontwerp van samenwerkingsovereenkomst 2021-2024.

Lions Club Heuvelland (feitelijke vereniging Lions Club Heuvelland en de vzw Sociale Werken Lions Club Heuvelland) ondersteunt sinds 2017 enkele initiatieven inzake opvoeding en integratie van jongeren. Het gaat over individuele steunverlening en regelmatige huiswerkklassen in enkele basisscholen, telkens in samenwerking met de lokale sociale dienst. Lions Club staat in voor financiële steun en het vergoeden van de vrijwilligers in de huiswerkklassen.

Het voorstel is de samenwerking verder uit te bouwen.

Tussenkomst schepen Hilde Stragier Tussenkomst raadslid Sarah Vandelanotte bij eenparigheid van stemmen

BESLUIT:

Artikel 1

Goedkeuring te verlenen aan de samenwerkingsovereenkomst 2021-2024 met de feitelijke vereniging Lions Club Heuvelland en de vzw Sociale Werken Lions Club Heuvelland.

Ruimtelijk beleid

5. Goedkeuring PPS woonontwikkeling Begoniapark, Westouter van percelen grond, gelegen te Begoniapark, Heuvelland, kadastraal gekend onder 5e afdeling Westouter, sectie B met nummers 328L3, 328 M3, 328 N3, 328P3, 328R3, 328S3, 328T3 met een totale oppervlakte van éénentwintig are en achttien centiare (21a 18ca)

Bevoegdheid

Decreet over het Lokaal bestuur van 22 december 2017, en alle latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 41 punt 11°, 56 §3 8°, b).

Omzendbrief KB/ABB 2019/3 over de transacties van onroerende goederen door lokale en provinciale besturen en door besturen van erkende erediensten.

Decreet over het Lokaal bestuur van 22 december 2017, en alle latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 2, § 3, 77, eerste lid en 292, tweede lid.

(6)

Documenten

Het ontwerpbestek “PPS Woonontwikkeling Begoniapark”, zoals principieel goedgekeurd door het Vast Bureau in zitting van 1 september 2021 met actuele aanpassingen.

Het OCMW Heuvelland wenst een bestaande projectsite aan het Begoniapark te Westouter (nrs. 12, 12A, 13, 13A, 14, 14A, 15 en het omliggende perceel grond) te herontwikkelen.

Het OCMW Heuvelland beoogt een publiek-privaat samenwerkingsverband met volgende uitgangspunten:

- de realisatie door een Private Partner van 4 huurwoningen voor doelgroepen voor het OCMW Heuvelland

- de realisatie door de Private Partner van maximaal 10 betaalbare woningen voor de private markt

- een architecturaal waardevolle invulling van de Projectsite - een overgangsoplossing voor de bestaande bewoners

Hiertoe wordt gewerkt via een procedure voor de plaatsing van een publiek-private samenwerking (PPS) die wordt aanbesteed als een overheidsopdracht van werken onder de vorm van een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Gelet op het schatting van notaris Karel Feys, met kantoor te Gentstraat 12, 8957 Mesen, van 31 augustus 2021.

Besluit van het vast bureau van 1 september 2021 betreffende principiële goedkeuring PPS Begoniapark Westouter.

Tussenkomsten burgemeester

Tussenkomsten raadslid Bernard Heens Tussenkomst voorzitter Bert Doise bij eenparigheid van stemmen BESLUIT:

Artikel 1

Gelet op het ontwerpbestek “PPS Woonontwikkeling Begoniapark”. Goedkeuring wordt verleend aan het bestek, opgesteld door het OCMW van de gemeente Heuvelland met begeleiding van Publius, met kantoor te Beneluxpark 27B, 8500 Kortrijk.

Artikel 2

De Raad voor Maatschappelijk Welzijn stemt in met de vestiging van (een) opstalrecht(en) voor de realisatie van een PPS-project conform het ontwerp van bestek “PPS Woonontwikkeling Begoniapark”.

Artikel 3

Bekrachtigt de aanstelling van notariskantoor Thevelin & Feys, met kantoor te Mesen, Prof. Gentstraat 12, als behandelende notaris.

(7)

Artikel 4

Machtigt voorzitter en algemeen directeur tot ondertekening van de notariële akte en stukken.

Artikel 5

Geeft opdracht onderhavige beslissingen op te nemen in de besluitenlijst, en deze besluitenlijst door te sturen naar het Agentschap Binnenlands Bestuur en bekend te maken via de gemeentelijke website.

6. Goedkeuring verkoop percelen bouwland te Wijtschate, gelegen aan de Oosttaverne, kadastraal gekend te Heuvelland 1e afdeling Wijtschate, sectie C nummer 184 met een oppervlakte van vierendertig are en twintig centiare (34 are 20 ca) en percelen bouwland, kadastraal gekend te Heuvelland 1e afdeling Wijtschate, sectie C nummers 163 C, 164 A, 165 en 166 met een totale oppervlakte van negentien are en dertig centiare (19 are 30 ca)

Bevoegdheid

Decreet over het Lokaal bestuur van 22 december 2017, en alle latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 41 punt 11°, 56 §3 8°, b).

Omzendbrief KB/ABB 2019/3 over de transacties van onroerende goederen door lokale en provinciale besturen en door besturen van de erkende erediensten.

De pachtwet opgenomen in Boek 3 van het Burgerlijk Wetboek van 4 november 1969, en alle latere wijzigingen, in het bijzonder Titel 8, Hoofdstuk 2, Afdeling 3, regels betreffende pacht § 9, Overlijden van de pachter, artikel 40.

Decreet over het Lokaal bestuur van 22 december 2017, en alle latere wijzigingen, in het bijzonder artikel 293.

Documenten

Schattingsverslagen lot 1 en lot 2 van landmeterskantoor Feys gevestigd te Professor Dewulfstraat 188, 8970 Poperinge van 25 april 2021.

Volgende eigendommen behoren toe aan het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van de gemeente Heuvelland, om er het voortdurend en onafgebroken, ongestoord, openbaar en niet

dubbelzinnig bezit als eigenares van te hebben sinds meer dan 30 jaar:

- Lot 1: perceel bouwland, gelegen “Den Oosttaverne”, kadastraal gekend te Heuvelland 1^e afdeling Wijtschate, sectie C nummer 184 met een oppervlakte van vierendertig are en twintig centiare (34 are 20 ca).

- Lot 2: perceel bouwland, gelegen “Den Oosttaverne”, kadastraal gekend te Heuvelland 1^e afdeling Wijtschate, sectie C nummers 163 C, 164 A, 165 en 166 met een oppervlakte van negentien are en dertig centiare (19 are 30 ca).

De percelen bouwland werden in pacht gehouden door de pachter Verhaeghe Marcel op 14 november 2020, datum van zijn overlijden.

De weduwe van de pachter van deze gronden, Rosa Morel wonende te 12 rue du Cornet d’en Haut, 7781 Houthem, meldde ons het overlijden en de wens de gronden te laten verder verpachten of verkopen aan de aanpalende eigenaars:

(8)

- Familie Demeyere – Verdonck Wim en Benedicte wonende te Waterputstraat 1, 8953 Wijtschate, die melden het perceel met nummer 184 (lot 1) te willen aankopen.

- Lesthaeghe Christophe wonende te Pont Mallestraat 6, 8953 Wijtschate, die meldt de percelen met nummers 163 C, 164 A, 165 en 166 (lot 2) te willen aankopen.

Familie Demeyere – Verdonck en Lesthaeghe Christophe hebben hun interesse geuit om desbetreffende percelen grond te kopen via een onderhandse verkoopovereenkomst.

Overwegende dat het opportuun wordt geacht de percelen grond te verkopen;

Het vast bureau heeft op 26 mei 2021 beslist over de principiële goedkeuring tot verkoop van

desbetreffend percelen bouwland, kadastraal gekend onder Heuvelland, 1e afdeling Wijtschate, sectie C, nummers nummers 163 C, 164 A, 165, 166 en 184.

Gelet op de schattingsverslagen van landmeterskantoor Feys gevestigd te Professor Dewulfstraat 188, 8970 Poperinge van 25 april 2021;

Via een onderhandse verkoop aan de aanpalende eigenaars kan een marktconforme prijs worden verkregen;

De geïnteresseerde aanpalende eigenaars zijn bereid een verkoopprijs van 60.000,00 euro per hectare te betalen.

Tussenkomst burgemeester bij eenparigheid van stemmen BESLUIT:

Artikel 1

Keurt de desaffectatie van de gronden kadastraal gekend te Heuvelland 1^e afdeling Wijtschate, sectie C nummer 184 met een oppervlakte van 34 are en 20 centiare en nummers 163 C, 164 A, 165 en 166 met een oppervlakte van 19 are en 30 centiare goed.

Artikel 2

Keurt de onderhandse verkoop aan de algemene verkoopsvoorwaarden van volgende gronden goed:

- Lot 1: perceel bouwland, gelegen “Den Oosttaverne”, kadastraal gekend te Heuvelland 1^e afdeling Wijtschate, sectie C nummer 184 met een oppervlakte van 34 are en 20 centiare aan Familie Demeyere – Verdonck Wim en Benedicte wonende te Waterputstraat 1, 8953 Wijtschate.

- Lot 2: perceel bouwland, gelegen “Den Oosttaverne”, kadastraal gekend te Heuvelland 1^e afdeling Wijtschate, sectie C nummers 163 C, 164 A, 165 en 166 met een oppervlakte van 19 are en 30 centiare aan Lesthaeghe Christophe wonende te Pont Mallestraat 6, 8953 Wijtschate.

Artikel 3

Stelt de verkoopprijs voor voormelde gronden vast op 60.000,00 euro per hectare, meer bepaald als volgt:

- Lot 1: 20.520,00 euro.

- Lot 2: 11.580,00 euro.

De aktekosten en registratiekosten vallen ten laste van de koper.

Artikel 4

(9)

Bekrachtigt de aanstelling van notariskantoor Thevelin-Feys, met kantoor te Mesen, Gentstraat 12, als behandelende notarissen voor de notariële stukken.

Artikel 5

Machtigt de voorzitter en de algemeen directeur tot ondertekening van de notariële akte en stukken.

Artikel 6

Het bevoegde kantoor van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie wordt uitdrukkelijk ontslagen enige ambtshalve inschrijving te nemen, om gelijk welke reden, bij de overschrijving van een uitgifte van deze akte.

Artikel 7

Geeft opdracht dit besluit ter kennisgeving over te maken aan de kopers.

Artikel 8

7. Goedkeuring openbare verkoop via online biedingsplatform Biddit.be van de woning gelegen Vierstraat 15, te 8953 Wijtschate, kadastraal gekend Heuvelland, 1e afdeling Wijtschate, sectie A, nummer 231 F/6 met een totale oppervlakte van vier are en vijftien centiare (4a 15ca)

Bevoegdheid

Decreet over het Lokaal bestuur van 22 december 2017, en alle latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 41 punt 11°, 56 § 3 8°, b).

Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, en alle latere wijzigingen, in het bijzonder artikel 293.

Documenten

Schattingsverslag opgemaakt door landmeterskantoor Feys met zetel te Professor Dewulfstraat 188 te 8970 Poperinge opgemaakt op 16 maart 2021.

Verkoopsvoorwaarden opgemaakt door notariskantoor Thevelin & Feys, met kantoor te Gentstraat 12, 8957 Mesen op 2 september 2021.

Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van de gemeente Heuvelland, hierna vernoemd O.C.M.W. Heuvelland werd op 13 november 2020 eigenares van een woning met aanhorigheden gelegen te Wijtschate, Vierstraat 15.

Het perceel is kadastraal gekend als 1^e afdeling Wijtschate, sectie A nummer 231 F/6 en heeft een totale oppervlakte van 4 are en 15 centiare (4a 15ca).

Aangezien de woning geen mogelijkheden biedt om ingezet te worden in het sociaal verhuurpatrimonium van O.C.M.W. Heuvelland is de verkoop ervan raadzaam en heeft het vast bureau op 3 december 2021 de verkoop principieel goedgekeurd.

(10)

Op 16 maart 2021 werd een schattingsverslag opgemaakt door landmeter Marc Feys, de woning wordt geschat op 80.000,00 euro.

Er wordt voorgesteld om het onroerend goed te verkopen via Biddit mits we via dit openbaar platform kunne publiceren en een marktconforme prijs kunnen bereiken voor de te verkopen woning. Dit voldoet dus aan het mededingingsbeginsel en het transparantiebeginsel.

De kosten voor deze procedure worden gedragen door de koper, indien het onroerend goed niet toegewezen is na de biedingstermijn valt het grootste deel van de kosten weg.

Op 1 september 2021 heeft het vast bureau de instelprijs vastgesteld op 65.000,00 euro.

Tussenkomst burgemeester bij eenparigheid van stemmen BESLUIT:

Artikel 1

Keurt de desaffectatie van de eigendom kadastraal gekend te Heuvelland 1^e afdeling Wijtschate, sectie sectie A nummer 231 F/6 en heeft een totale oppervlakte van 4 are en 15 centiare (4a 15ca), goed.

Artikel 2

Keurt de openbare verkoop aan de verkoopsvoorwaarden met het online biedingsplatform Biddit van de woning gelegen te Vierstraat 15, 8953 Wijtschate kadastraal gekend als 1^e afdeling Wijtschate, sectie A, nummer 231 F/6 met een totale oppervlakte van 4 are en 15 centiare (4a 15ca), goed.

Artikel 3

Bekrachtigt de aanstelling van notarissen Thevelin & Feys met kantoor te Gentstraat 12, 8957 Mesen voor de opmaak van de notariële stukken.

Artikel 4

Stelt de instelprijs voor voormelde woning vast op 65.000,00 euro.

Artikel 5

Artikel 6

Machtigt het vast bureau voor de aanvaarding van het bod mits de vooropgestelde instelprijs minimaal geboden wordt.

Artikel 7

8. Goedkeuring openbare verkoop via online biedingsplatform Biddit.be van het appartement met aanhorigheden gelegen te Residentie Protagia, Sint–Medardusplein 9 te 8953 Wijtschate,

kadastraal gekend onder Heuvelland, 1e afdeling Wijtschate, sectie E, nummer 657 G4 en deel van 657 G1 met een totale oppervlakte van 1 are en 48 centiare (1a 48ca)

Bevoegdheid

Decreet over het Lokaal bestuur van 22 december 2017, en alle latere wijzigingen, in het bijzonder artikelen 41 punt 11°, 56 § 3 8°, b).

(11)

Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, en alle latere wijzigingen, in het bijzonder artikel 293.

Documenten

- Aankoopakte O.C.M.W. betreffende Sint – Medardusplein 9 te 8953 Wijtschate van 3 oktober 2016.

- Schattingsverslag van landmeterskantoor Feys gevestigd Professor Dewulfstraat 188, 8970 Poperinge van 4 december 2019.

- EPC – certificaat opgesteld door landmeterskantoor Feys, voormeld, van 27 mei 2020.

- Controleverslag elektriciteit opgemaakt door landmeterskantoor Feys, voormeld, van 19 juni 2020.

- Verkoopsvoorwaarden opgemaakt door notarissen Thevelin & Feys, met kantoor te Gentstraat 12, 8957 Mesen van 2 september 2021.

Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van de gemeente Heuvelland is sinds 3 oktober 2016 eigenaar van een appartement op het gelijkvloers met aanhorigheden gelegen te Residentie Protagia, Sint – Medardusplein 9 te 8953 Wijtschate, kadastraal gekend onder Heuvelland, 1^e afdeling Wijtschate, sectie E, nummer 657 G4 en deel van 657 G1 met een totale oppervlakte van 1 are en 48 centiare (1a 48ca).

Op 4 december 2019 werd een schattingsverslag opgemaakt door landmeter Marc Feys, met zetel te Poperinge, Professor Dewulfstraat 188, te 8970 Poperinge.

Door het feit dat er investeringen nodig zijn op vlak van energie en het appartement zich ook in een op te frissen staat begeeft heeft het vast bureau op 12 februari 2020 beslist dat het raadzaam is het appartement te verkopen en werd notariskantoor Thevelin & Feys met kantoor te Gentstraat 12, 8957 Mesen, aangesteld.

Op het vast bureau van 12 februari 2020 werd ook de aanstelling goedgekeurd van kantoor Vandermarliere, met zetel te Heuvelland, Polenlaan 14 te 8956 Kemmel, voor het opmaken van een fotoreportage, opmaak van 3D – visualisaties van het interieur, publiciteit en begeleiding van bezoeken ter plaatse. De verkoop zou verlopen via een onderhandse verkoop met schriftelijke biedingen onder gesloten omslag op die manier wordt gewerkt met een objectieve en transparante wijze om zoveel mogelijk kandidaat – kopers aan te spreken en om een zo hoog mogelijke prijs te kunnen verkrijgen.

Het appartement is op heden niet verhuurd.

Het appartement staat al een ruime tijd te koop en via kantoor Vandermarliere, voormeld, blijkt dat er geen interesse is en er geen kandidaat – kopers zijn die zich aanbieden om een bezoekmoment in te plannen.

Op 18 augustus 2021 werd de stand van zaken besproken bij het vast bureau, het besluit was dat er niet verder gewerkt werd met kantoor Vandermarliere wegens het gebrek aan interesse en dat er overgegaan wordt naar een openbare verkoop op biedingsplatform Biddit.be

(12)

Er wordt voorgesteld om het onroerend goed te verkopen via Biddit mits we via dit openbaar platform een marktconforme prijs kunnen bereiken voor het te verkopen appartement.

De kosten voor deze procedure worden gedragen door de koper, als het onroerend goed niet toegewezen is na de biedingstermijn valt het grootste deel van de kosten weg.

Op 1 september besloot het vast bureau notariskantoor Thevelin & Feys met kantoor te Gentstraat 12, 8957 Mesen aan te stellen voor de opmaak van de verkoopsvoorwaarden specifiek voor biddit.be. De instelprijs werd toen principieel vastgesteld op 115.000 euro.

bij eenparigheid van stemmen BESLUIT:

Artikel 1

Keurt de desaffectatie van de gronden kadastraal gekend te Heuvelland 1^e afdeling Wijtschate, sectie E, nummer 657 G4 en deel van 657 G1 met een totale oppervlakte van 1 are en 48 centiare (1a 48ca), goed.

Artikel 2

Bekrachtigt de aanstelling van notariskantoor Thevelin & Feys met kantoor te Gentstraat 12, 8957 Mesen voor de opmaak van het ontwerp van de verkoopsvoorwaarden specifiek van online verkoop op biddit.be.

Artikel 3

Keurt de openbare verkoop aan de algemene verkoopsvoorwaarden met het online biedingsplatform Biddit van het appartement met aanhorigheden gelegen Residentie Protagia, Sint – Medardusplein 9 te 8953 Wijtschate, kadastraal gekend onder Heuvelland, 1^e afdeling Wijtschate, sectie E, nummer 657 G4 en deel van 657 G1 met een totale oppervlakte van 1 are en 48 centiare (1a 48ca), goed.

Artikel 4

Stelt notariskantoor Thevelin & Feys met kantoor te Gentstraat 12, 8957 Mesen aan als behandelende notarissen voor de opmaak van de notariële stukken.

Artikel 5

Stelt de instelprijs voor het appartement voormeld vast op 115.000,00 euro.

Artikel 6

Machtigt het vast bureau voor de aanvaarding van het bod mits de vooropgestelde instelprijs minimaal geboden wordt.

Artikel 7

Financiën

9. Kennisname opvolgingsrapportering uitvoering meerjarenplan Bevoegdheid

(13)

Het Decreet over Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (BS 15 februari 2018), en latere wijzigingen, meer bepaald respectievelijk artikels 40 en 41 in verband met de bevoegdheden van gemeenteraad en artikels 77 en 78 in verband met de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.

Het Decreet over Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (BS 15 februari 2018), en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 263.

Besluit Vlaamse Regering van 30 maart 2018 betreffende de beleids- en beheercyclus van de gemeente, provincies, openbare centra voor maatschappelijk welzijn en latere wijzigingen, in het bijzonder artikel 6 en artikel 29. Ministerieel besluit tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de lokale en provinciale besturen, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5.

Documenten

Het opvolgingsrapport van de prioritaire doelstellingen uit het meerjarenplan 2020-2025 over het eerste semester 2021.

Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 voorziet in een geïntegreerde planning van de gemeente en het OCMW.

De toepassing van artikel 263 van dit Decreet impliceert dat er minstens voor het einde van het derde kwartaal een opvolgingsrapportering over het eerste semester van het boekjaar wordt voorgelegd.

Dit opvolgingsrapport bevat een overzicht van de realisatie van de prioritaire doelstellingen, een update van de financiële risico’s en de grondslagen en assumpties. De uitgaven en ontvangsten die in het rapport worden getoond, betreffen in regel de boekingen tot en met eind juni 2021.

BESLUIT:

Artikel 1

De raad neemt kennis van het opvolgingsrapport over de uitvoering van het meerjarenplan 1^e semester 2021.

Zorg

10. Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst betreffende het aanstellen van een studie- en adviesbureau voor onderzoek naar de samenwerkingsmogelijkheden tussen de lokale woonzorgvoorzieningen van Stad Poperinge en Gemeente Heuvelland

Bevoegdheid

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

Documenten

Samenwerkingsovereenkomst aanstellen studie- en adviesbureau.

De rol van de lokale overheid is in permanente evolutie. Daar waar tot voor kort de nadruk lag op het opnemen van beheerders- en uitvoeringsrollen, wordt steeds meer verwacht van de lokale overheid dat ze sturend gaat optreden. Dit is niet anders op het vlak van de lokale woonzorgverlening, waar de lokale

(14)

overheid wordt geacht de rol van buurtzorgregisseur op te nemen. Dit regisseurschap betekent niet dat alle uitvoerende taken aan de markt moeten worden overgelaten.

Een aantal besturen, waaronder die van Poperinge en Heuvelland zijn nog steeds overtuigd van de meerwaarde van een woonzorgaanbod. Maar deze overtuiging maakt hen evenwel niet blind voor de snel veranderende woonzorgsector.

In het besef dat de druk op de standalone huizen in de toekomst alleen nog maar zal toenemen, zijn beide besturen ervan overtuigd dat een (verregaande) samenwerking met naburige openbare voorzieningen noodzakelijk zal zijn. Beide besturen hebben een verleden van goede samenwerking en wensen deze ook in de toekomst verder te zetten en waar mogelijk uit te breiden.

Deze gezamenlijke intenties werden geformaliseerd in een intentieverklaring tot samenwerking, die eveneens aan de raad voor maatschappelijk welzijn van 13 september 2021 ter goedkeuring wordt voorgelegd.

Teneinde zicht te krijgen op eventuele samenwerkingsopportuniteiten wordt er aan de raad voor maatschappelijk welzijn voorgesteld om een studie- en adviesbureau aan te stellen, dat enerzijds de verschillende samenwerkingsvormen en beheermodellen dient te onderzoeken en anderzijds adviezen formuleert om middels een doorgedreven samenwerking efficiëntiewinsten te boeken.

Om de overheidsopdracht gezamenlijk te kunnen voeren, werd een ontwerp van

samenwerkingsovereenkomst opgemaakt. Het is een eerste stap in navolging en uitvoering van de goedgekeurde intentieverklaring.

Financiële gevolgen

De maximale kostprijs van de studieopdracht wordt geraamd op 18.000 € inclusief BTW. Elke bestuur zal 50% van de kostprijs ten laste nemen. Bij de eerstvolgende meerjarenplanwijziging zullen hiervoor de nodige middelen voorzien worden.

Tussenkomst burgemeester Tussenkomst raadslid Ivo Fonteyne bij eenparigheid van stemmen BESLUIT:

Artikel 1

De samenwerkingsovereenkomst betreffende het aanstellen van een studie- en adviesbureau voor onderzoek naar de samenwerkingsmogelijkheden tussen de lokale woonzorgvoorzieningen van Stad Poperinge en Gemeente Heuvelland goed te keuren.

Artikel 2

De voorzitter van het vast bureau en de algemeen directeur van het O.C.M.W. van Poperinge te machtigen om deze samenwerkingsovereenkomst te ondertekenen.

Artikel 3

In geval van een juridisch geschil omtrent de voorgestelde overheidsopdracht, zijn beide deelnemende besturen mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot hun aandeel in de opdracht.

Artikel 4

Beide besturen engageren zich om de helft (50%) van de totale kost van de gegunde opdracht op zich te

(15)

nemen.

Artikel 5

De beslissing en de ondertekende samenwerkingsovereenkomst over te maken aan het OCMW van de stad Poperinge.

11. Goedkeuring intentieverklaring tot samenwerking tussen de woonzorgdiensten van het O.C.M.W.

van Poperinge en het O.C.M.W. van Heuvelland Bevoegdheid en juridische grond

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Documenten

Intentieverklaring tot samenwerking.

De rol van de lokale overheid is in permanente evolutie. Daar waar tot voor kort de nadruk lag op het opnemen van beheerders- en uitvoeringsrollen, wordt steeds meer verwacht van de lokale overheid dat ze sturend gaat optreden. Dit is niet anders op het vlak van de lokale woonzorgverlening, waar de lokale overheid wordt geacht de rol van buurtzorgregisseur op te nemen. Dit regisseurschap betekent niet dat alle uitvoerende taken aan de vrije markt moeten worden overgelaten.

Een aantal besturen, waaronder die van Poperinge en Heuvelland zijn nog steeds overtuigd van de meerwaarde van een woonzorgaanbod. Maar deze overtuiging maakt hen evenwel niet blind voor de snel veranderende woonzorgsector.

In het besef dat de druk op de standalone huizen in de toekomst alleen nog maar zal toenemen, zijn beide besturen ervan overtuigd dat een (verregaande) samenwerking met naburige openbare voorzieningen noodzakelijk zal zijn. Beide besturen hebben een verleden van goede samenwerking en wensen deze ook in de toekomst verder te zetten en waar mogelijk uit te breiden.

In de loop van 2019 vonden reeds twee bijeenkomsten (27.06.2019 & 29.08.2019) plaats waarbij er onderling gepolst werd naar eventuele samenwerkingsopportuniteiten. Op 09.07.2019 vond een verkennend overleg tussen het CBS van Heuvelland en het CBS van Poperinge plaats waarbij oa. de samenwerking tussen de woonzorgcentra van beide besturen geagendeerd stond.

De covid-19 pandemie zorgde ervoor dat de plannen anderhalf jaar on hold werden gezet. Maar nu de virale storm is geluwd, spreken beide besturen opnieuw hun intenties uit om intenser samen te gaan werken op het vlak van het lokale openbare woonzorgaanbod.

Tussenkomst burgemeester Tussenkomst raadslid Ivo Fonteyne bij eenparigheid van stemmen BESLUIT:

Artikel 1

Goedkeuring te hechten aan de intentieverklaring tot samenwerking tussen de woonzorgdiensten van het O.C.M.W. van Poperinge en het O.C.M.W. van Heuvelland.

Beleids- en bestuursadministratie

(16)

12. Vragen en antwoorden

Onder dit agendapunt worden geen formele besluiten genomen.

Alle punten van de agenda uitgeput zijnde, wordt de zitting gesloten om 22.00 uur.

algemeen directeur, voorzitter,