gemeenteraad van 31 oktober 2017 - wijziging 1
Retributiereglement van 31 oktober 2017 op het ontlenen en/of vervoer van feest-, sport-, audiovisueel, projectie- en
tentoonstellingsmateriaal
REGLEMENT Periode Artikel 1
Voor een termijn vanaf 1 november 2017 wordt voor de gemeente Nevele een retributie geheven op het ontlenen en/of op het vervoer van feest-, sport-, audiovisueel, projectie- en
tentoonstellingsmateriaal.
Definities Artikel 2
Gemeentelijke accommodatie
Hiermee wordt bedoeld accommodatie eigendom van de gemeente Nevele.
Voor de toepassing van dit reglement worden de parochiezaal Merendree en de zaal Novy gelijkgesteld met een gemeentelijke accommodatie, omwille van de afgesloten overeenkomst tussen de gemeente en de vzw Parochiaal Verenigingsleven van Merendree en tussen de gemeente en de vzw Parochiale Werken Nevele.
Gemeentelijk feest-, sport, audiovisueel, projectie- en tentoonstellingsmateriaal
Hiermee wordt bedoeld het voornoemde materiaal, eigendom van de gemeente Nevele.
Wijze van ontlening Artkel 3
Het materiaal wordt ter beschikking gesteld onder de voorwaarden van het door de
gemeenteraad goedgekeurd huishoudelijk reglement op de ontlening van gemeentelijk feest-, sport-, audiovisueel, projectie- en tentoonstellingsmateriaal.
Schuldenaar van de retributie Artikel 4
De retributie is verschuldigd door de persoon (natuurlijke of rechtspersoon) die de aanvraag om ontlening en/of vervoer van het materiaal heeft gedaan.
Ingeval de aanvraag tot ontlening gebeurt door meerdere natuurlijke personen zijn zij hoofdelijk aansprakelijk voor de betaling van de retributie.
Alle bestuursleden van de ontlenende vereniging, organisatie of instelling zijn desgevallend hoofdelijk aansprakelijk voor de betaling van de retributie.
Tarieven Artikel 5
De retributie wordt als volgt vastgesteld voor:
a) ontlening feest- en sportmateriaal
De ontleners van feest- en sportmateriaal die niet vrijgesteld zijn van de betaling van de retributie (zie artikel 6 hieronder), betalen volgende retributie per eenheid:
Aankomstgestoelte: 5,00 euro
Brandblusapparaten - poederblussers 6 kg/9 kg/12 kg: 0,00 euro
gemeenteraad van 31 oktober 2017 - wijziging 2 Curvebowl
ballen: 0,25 euro
matten - 1,85 m x 1,40 m: 0,50 euro Ereschavot - 2/1/3 - 1,50 m x 0,63 m: 2,00 euro Fuifkoffer - kunststof: 10,00 euro
Kanteltribune - 20 personen - 1,40 m x 2,65 m: 5,00 euro Kiosk
compleet - 6,72 m x 3,88 m: 10,00 euro
plankenvloer kiosk - 1,12 m x 3,88 m: 1,00 euro Lezenaar: 5,00 euro
Masten: 1,00 euro Nadarafsluiting (1)
gegalvaniseerd - 2,50 m: 0,25 euro
rood - 3,00 m: 0,30 euro
Plankenvloer - 2,44 m x 1,22 m: 0,50 euro Podiumelementen
groen - 1,22 m x 2,44 m: 1,00 euro
hoogte 20, 40, 60, 80 en 100 cm - 2,00 m x 1,00 m: 1,00 euro Rolcontainer van 240 liter - kunststof - 0,58 m x 0,73 m x 1,08 m: 2,00 euro Signalisatiejasjes - fluorescent: 0,25 euro
Spots: 0,10 euro
Stoelen (2) - gewone (chromé) of kunststof (zwart): vanaf eenheid 401: 0,25 euro Tafels (2)
Gewone tafels - 1,05 m x 0,65 m: 0,50 euro
Gewone tafels - 1,05 m x 0,70 m: 0,50 euro
Lange tafels - 2,46 m x 0,80 m: vanaf eenheid 51: 1,00 euro
Ronde receptietafels - 1,00 euro
Stapeltafels - 1,00 m x 0,60 m: 0,50 euro
Trap voor podium - hoogte van 40, 60, 80 en 100 cm: 1,00 euro Verdeelkast elektriciteit: 10,00 euro
Verkiezingspanelen en bijhorende verbindingspalen: 1,00 euro Vlaggen - allerlei landen: 1,00 euro
Wegwijzers (van Bloso) - kunststof - oranje - 24,50 cm x 10 cm: 0,00 euro Zweedse banken - 3,50 m x 0,24 m x 0,30 m: 0,50 euro
Bovenstaande retributie wordt ook aangerekend voor het materiaal dat eventueel bijgehuurd wordt.
(1) Het gebruik van nadarafsluiting is gratis als dit onontbeerlijk is in het kader van de veiligheid.
gemeenteraad van 31 oktober 2017 - wijziging 3 (2) Bij huur van de gemeentelijke accommodaties is het gebruik van het standaard aanwezige feest- en sportmateriaal in de huurprijs inbegrepen.
Meer informatie daaromtrent kan bekomen worden bij de gemeentelijke uitleendienst of op de gemeentelijke website www.nevele.be.
De materialen worden principieel niet uitgeleend voor privé-gebruik.
Hiervan kan worden afgeweken als hiertoe een schriftelijke aanvraag wordt ingediend bij het college van burgemeester en schepenen aan de tarieven, zoals hierboven beschreven maal tien.
b) ontlening van audiovisueel materiaal
De ontleners van audiovisueel materiaal die niet vrijgesteld zijn van de betaling van de retributie (zie artikel 6 hieronder), betalen volgende retributie per eenheid:
Actieve klankkast JBL op statief met mengpaneel: 50,00 euro Cd-speler met kabel - 1 cd: 10,00 euro
Decibelmeter - SPL-D2: 15,00 euro DI boxen: 5,00 euro
DMX stuurtafel van 12 kanalen: 20,00 euro DMX stuurtafel van 24 kanalen: 25,00 euro Draadloze micro: 15,00 euro
Dubbele cd-speler met USB aansluiting: 15,00 euro Externe equalizer: 10,00 euro
Geluidsversterking met 4 luidsprekers Bose, kabels en statieven: 100,00 euro JBL subkast met kabel: 30,00 euro
JBL Topkast met kabel: 40,00 euro
Kast met 3 versterkers - Crown 6000: 200,00 euro Lichtbrug - 11 meter: 25,00 euro
Lichtorgel met DMX sturing van 12 X 2.500 Watt: 40,00 euro Meervoudig stopcontact: 3,00 euro
Megafoon: 5,00 euro Micro - Beta 58: 5,00 euro Micro - Shure - SM57: 5,00 euro Micro - Shure - SM58: 5,00 euro Microkabel - 15 meter: 3,00 euro Microstatief met houder: 3,00 euro Microtafelstatief: 3,00 euro
Monitor: 15,00 euro
Multikabel voor 8 micro's - 25 meter: 5,00 euro
Multikabel op rol voor 16 micro's - 50 meter: 25,00 euro Outside halogeenspot - 500 Watt: 5,00 euro
Outside halogeenspot- 1.000 Watt: 5,00 euro PAR 64 spot: 15,00 euro
gemeenteraad van 31 oktober 2017 - wijziging 4 PAR 64 spot - voor op vloer: 15,00 euro
Profielspot 1.000 watt: 30,00 euro Rookmachine: 10,00 euro
Statief met dwarslat - tot 3 meter: 10,00 euro Statief met dwarslat - tot 4 meter: 10,00 euro Statief voor lichtbrug: 30,00 euro
Toneelhaak voor spot: 3,00 euro
Toneelspot met flappen en kleurschijven - 500 Watt: 10,00 euro Toneelspot met flappen en kleurschijven - 1.000 Watt: 10,00 euro Verlengkabel
3 meter: 3,00 euro
5 meter: 3,00 euro
10 meter: 3,00 euro
20 meter: 3,00 euro
Versterker 100 volt, waterdichte luidsprekers, cd-speler, draadloze micro, mengpaneel en kabels:
75,00 euro
Versterker, mengpaneel, cd-speler en 2 luidsprekers Bose: 75,00 euro Vlakbelichtingsarmatuur - met kleppen: 15,00 euro
Yamaha geluidstafel MG32: 100,00 euro
4X kanaals DMX lichtorgel - 3.500 watt: 25,00 euro
De materialen worden principieel niet uitgeleend voor privé-gebruik.
Hiervan kan worden afgeweken als hiertoe een schriftelijke aanvraag wordt ingediend bij het college van burgemeester en schepenen aan de tarieven, zoals hierboven beschreven.
Bij huur van de gemeentelijke accommodaties is het gebruik van het standaard aanwezig materiaal (inclusief het audiovisueel materiaal) in de huurprijs begrepen. Meer informatie daaromtrent kan bekomen worden bij de gemeentelijke uitleendienst of op de gemeentelijke website www.nevele.be.
c) ontlening van projectie- en tentoonstellingsmateriaal
De ontleners van projectie- en tentoonstellingsmateriaal die niet vrijgesteld zijn van de betaling van de retributie (zie artikel 6 hieronder), betalen volgende retributie per eenheid:
Dvd-speler: 10,00 euro
Kabel met meervoudige stopcontacten: 5,00 euro Kaders - 0,50 m x 0,70 m: 0,50 euro
LCD projector - beamer - 5.000 lumen: 50,00 euro Overheadprojector - 400 W – 5.000 lumen: 10,00 euro Projectiescherm - stevig statief - 2,13 m x 2,13 m: 20,00 euro Projectiescherm - stevig statief - 2,44 m x 2,44 m: 20,00 euro Scherm videoformaat - opvouwbaar - 2,27 m x 3,05 m: 20,00 euro Scherm videoformaat - opvouwbaar - 2,74 m x 3,66 m: 20,00 euro Schildersezels: 2,00 euro
gemeenteraad van 31 oktober 2017 - wijziging 5 Verlengkabel - 20 m: 3,00 euro
Video - super VHS: 10,00 euro
De materialen worden principieel niet uitgeleend voor privé-gebruik.
Hiervan kan worden afgeweken als hiertoe een schriftelijke aanvraag wordt ingediend bij het college van burgemeester en schepenen aan de tarieven, zoals hierboven beschreven.
d) Vervoer van ontleend materiaal door het gemeentepersoneel (2)
het afhalen en terugbrengen van ontleend materiaal (betreft enkel feest- en sportmateriaal) is ten laste van de aanvrager.
Ingeval het gemeentebestuur dient in te staan voor het vervoer (heen en/of terug) van het gevraagde materiaal is een bijkomende retributie verschuldigd, namelijk:
voor de inzet van een voertuig + 2 leden van het gemeentepersoneel - enkele reis: forfait: 65,00 euro;
- heen- en terugreis: forfait: 130,00 euro.
(2) De retributie wordt niet aangerekend wanneer het materiaal dient vervoerd te worden tussen de verschillende gemeentelijke accommodaties onderling, ongeacht wie de aanvrager van dit vervoer is.
e) Waarborg
Voor het gebruik van feest-, sport-, audiovisueel, projectie– en tentoonstellingsmateriaal buiten de gemeentelijke accommodaties en in de benedenzaal van de sportzaal van Landegem bij de organisatie van fuiven, bals, eetfestijnen, … dient vooraf een waarborg betaald te worden van 250,00 euro per ontlening.
De mogelijkheid wordt aan de verenigingen geboden om een permanente waarborg te stellen.
Voor het gebruik van materiaal in de gemeentelijke accommodaties dient geen waarborg te worden betaald.
Vrijstellingen Artikel 6
Er worden voor de toepassing van dit reglement vrijstellingen verleend:
Soort reglement
Naam vereniging
Ontlenen feest- en sportmateriaal
Vervoer feest- en sportmateriaal
Ontlenen audiovisueel, projectie- en tentoonstellingsmateriaal Alle sportverenigingen met zetel in
de gemeente en erkend door de
Sportraad - - x
Alle jeugdverenigingen met zetel in de gemeente en erkend door
de Jeugdraad - - x
Alle culturele verenigingen met zetel in gemeente en erkend door de Cultuurraad
- - x
OCMW Nevele x x x
De zes kerkfabrieken van Nevele x x x
De onderwijsinstellingen van
Nevele x x x
gemeenteraad van 31 oktober 2017 - wijziging 6 De Nevelse instellingen die
voorzien in de opvang van personen met een beperking
x x x
De gemeentelijke advies- en
beheersorganen x x x
Kind en Gezin x x x
Belgische Rode Kruis en/of de
plaatselijke afdelingen x x x
Plaatselijke
bloedgeversverenigingen - - x
Politieke fracties uit de gemeente - - x
Alle activiteiten in kader van ontwikkelingssamenwerking/noord- zuidwerking van erkende NGO’s en erkende gemeentelijke vierdepijler- organisaties en de intergemeentelijke
noordzuidwerking (*)
x x x
Acties voor het goede doel,
goedgekeurd door het college x x x
Activiteiten in het kader van of voor tentoonstellingen zonder commerciële inslag (*)
x x x
De gemeentelijke feestcommissies (voor de organisatie van de
kermissen) x x x
Activiteiten georganiseerd door verenigingen,… (andere dan de gemeentelijke feestcommissies) én die kaderen in het
kermisprogramma, op voorwaarde dat deze werden opgenomen op de kermis-affiche. Het zijn deze gemeentelijke feestcommissies die bepalen welke activiteiten zullen worden opgenomen op de kermisaffiche.
x x x
v.z.w. Wielervrienden Rudy
Dhaenens - x x
Uitwisseling tussen
gemeentebesturen (*) x x -
Lokaal Comité Open
Monumentendag - - x
Werkgroep Erfgoeddag - - x
Alle intergemeentelijke samen- werkingsvormen waarbij de
gemeente is aangesloten voor x x x
gemeenteraad van 31 oktober 2017 - wijziging 7 activiteiten die betrekking hebben
op de gemeente
Burensportdienst x x x
Andere (**)
Niet-commerciële activiteiten die met als doel de uitstraling van de gemeente op regionaal,
provinciaal of nationaal vlak promoten en dus meer naam- bekendheid geven aan de
gemeente, op voorwaarde dat de desbetreffende activiteit
(schriftelijk/mondeling) werd aangekondigd en/of hierover verslaggeving werd gebracht in de (lokale) pers (**)
x x x
Legende
- dit wil zeggen: "niet vrijgesteld"x dit wil zeggen: "vrijgesteld"
(*) voorwaarde: voorafgaandelijke goedkeuring door college of georganiseerd door het college of onder auspiciën ervan, op voorwaarde dat dit vermeld wordt op iedere vorm van publicatie omtrent de activiteit.
(**) In twijfelgevallen hiervoor het college van burgemeester en schepenen te machtigen om een beslissing te treffen over al of niet verlenen van vrijstelling.
Noot
1. Vrijstellingen gelden in geen geval voor de te stellen waarborg en in voorkomend geval voor de te betalen boete.
2. Vrijstellingen gelden slechts, onverminderd de bepalingen opgenomen in de overige artikels van het retributiereglement waarop deze lijst van toepassing is.
3. Indien bepaalde organisaties, verenigingen, ... tweemaal kunnen ingedeeld worden op deze lijst dan dient hiervoor de voordeligste regeling te worden toegepast.
Wijze van betaling Artikel 7
De eventuele waarborg (250,00 euro per ontlening) dient minstens zeven dagen voorafgaand aan de ontlening betaald te worden (zoniet vervalt de reservatie).
In het begin van de maand volgend op de ontlening, wordt de factuur voor het ontleende materiaal opgestuurd. Het volledige bedrag dient voor de uiterste vervaldatum, met vermelding van de gestructureerde mededeling, te worden overgeschreven.
Beschadiging aan ontleend materiaal zal op kosten van de ontlener hersteld worden. De schadevergoeding wordt onmiddellijk van de waarborg afgehouden.
Onherstelbare schade, verloren of gestolen goederen zullen op kosten van de ontlener worden vervangen. De kostprijs daaraan verbonden zal onmiddellijk van de waarborg worden
afgehouden.
Wanneer er geen waarborg wordt gesteld of indien de waarborg ontoereikend is, zal er een schuldvordering worden opgesteld.
Maatregelen bij weigering van betaling
gemeenteraad van 31 oktober 2017 - wijziging 8 Artikel 8
Bij gebrek aan betaling in der minne zal de invordering van de retributie desnoods burgerrechterlijk ingevorderd worden (voor het betwiste gedeelte).
De inning van het niet-betwiste gedeelte van opeisbare niet-fiscale vorderingen kan gebeuren overeenkomstig artikel 94 van het gemeentedecreet.
Slotbepalingen Artikel 9
Het besluit van de gemeenteraad van 1 juli 2014 over de herziening en vestiging van het retributiereglement op het ontlenen en/of vervoer van feest-, sport-, audiovisueel, projectie- en tentoonstellingsmateriaal wordt opgeheven met ingang van het van kracht worden van dit reglement.
