27 juli 2017
1
Mijn IDW
1. Aanmelden
Om u aan te melden bij Mijn IDW vult u in: uw BSN-nummer, uw e-mailadres en een geldig wachtwoord (2x hetzelfde).
Als u klikt op “Nu aanmelden” krijgt u een e-mail met een link om uw account te activeren.
Om uw account te activeren vult u opnieuw uw e-mailadres en het wachtwoord in.
Weet u het wachtwoord niet meer of heeft u een verkeerd e-mailadres ingevuld? Eén keer per dag worden alle accounts die niet zijn geactiveerd verwijderd. Na 24 uur kunt u een nieuw account aanmaken. U moet uw account dus binnen 24 uur activeren. Als u dit niet doet moet u opnieuw een account aanmaken.
27 juli 2017
2 Als u uw account heeft geactiveerd kunt u daarna inloggen in uw Mijn IDW-account.
Kunt u niet inloggen omdat u uw wachtwoord vergeten bent? Klik dan op “Ik ben mijn wachtwoord vergeten”.
Als u uw e-mailadres invult en op ‘’Reset password’’ klikt, krijgt u een e-mail. In de e-mail staat een link waarmee u uw wachtwoord opnieuw kunt instellen. Daarna kunt u inloggen met uw nieuwe wachtwoord.
27 juli 2017
3 2. Een aanvraag doen
Als u uw account heeft geactiveerd komt u in de startpagina van Mijn IDW. U kunt nu beginnen met het doen van een aanvraag.
Stap 1: Uw persoonlijke gegevens
Hier vult u al uw persoonlijke informatie in.
27 juli 2017
4 Stap 2: Uw diploma
Hier vult u de gegevens in over het diploma waarvoor u een waardering wilt krijgen. U kunt ook een aanvraag indienen voor een opleiding die u niet heeft afgerond. U moet dan wel minimaal 1
schooljaar hebben afgerond.
Komt u uit een land waar het nu niet veilig is (een risicoland) en heeft u geen documenten meer van uw opleiding? Dan kunt u dit hier aangeven.
U moet ook aangeven wat het niveau is van het diploma waar u een waardering voor wilt krijgen.
Hoger onderwijs eerste cyclus is een eerste hoger onderwijsdiploma zoals een bachelor, hoger onderwijs tweede cyclus is bijvoorbeeld een master en hoger onderwijs derde cyclus is bijvoorbeeld een PhD.
Stap 3: Uw scholen en studies
Hier vult u alle informatie in over het onderwijs dat u heeft gevolgd. Selecteer hier het hoogste onderwijs dat u heeft gevolgd. Dit kan hoger zijn dan het diploma dat u bij stap 2 heeft ingevuld. U moet hier ook de opleiding die u bij stap 2 heeft ingevuld nog een keer invullen.
Bij beroepsonderwijs en hoger onderwijs kunt u door op het + teken te klikken nog een opleiding op dit niveau invullen.
27 juli 2017
5 Stap 4: Uw werkervaring
Hier kunt u uw werkervaring invullen. Dit is niet verplicht, maar wel handig. We vermelden dit vaak in de bijlage bij de waardering.
27 juli 2017
6 Stap 5: Stuur uw documenten op
U moet hier aangeven of u er wel of niet akkoord mee gaat dat wij uw gegevens opnemen in ons archief. Als u hier niet mee akkoord gaat moet u geanonimiseerde documenten uploaden. U moet ook nog de normale versie van uw documenten uploaden.
U kunt meer dan één document op dezelfde plaats uploaden. U kunt dit doen door in 1 keer
meerdere documenten te selecteren, of u kunt nog een keer op upload klikken als u al een document heeft geüpload.
Welke documenten u moet uploaden is afhankelijk van het land waar het diploma is behaald en welk diploma u wil laten waarderen. Bij de onderwijsdocumenten moet u ook aangeven in welke taal het document is geschreven.
Komt u uit een risicoland en kunt u uw documenten niet veilig opvragen? Dan zijn alle
onderwijsdocumenten optioneel. U hoeft deze niet verplicht te uploaden. Als u de documenten wel heeft kunt u deze het beste toch uploaden.
Er staat dat we geen vertalingen van documenten accepteren. Hiermee wordt bedoeld dat we niet ALLEEN vertalingen accepteren. Als u al een vertaling heeft van een document kunt u deze natuurlijk uploaden. U moet dan ook nog het document in de originele taal uploaden.
U kunt ook overige documenten uploaden, bijvoorbeeld werkervaringscertificaten of diploma’s waar het systeem niet om vraagt. Deze gebruiken we als extra informatie. We doen er geen uitspraak over.
Let op dat u de documenten op de juiste plaats uploadt.
27 juli 2017
7 Stap 6: Overzicht van de aanvraag
Hier ziet u nog een keer alle informatie die u heeft ingevuld en welke documenten u heeft geüpload.
Als u op “Wijzigen” klikt gaat u terug naar deze stap en kunt u de informatie aanpassen. Het BSN- nummer en e-mailadres kunt u niet aanpassen.
Onderaan kunt u nog opmerkingen maken. Heeft u bijvoorbeeld geen vakkenlijsten meer? Dan kunt u dit hier opschrijven.
27 juli 2017
8
27 juli 2017
9 Stap 7: Accepteer onze Algemene voorwaarden
U moet het vakje “Ik ga akkoord met de Algemene voorwaarden” aanvinken om op “Nu aanvragen”
te kunnen klikken. Als u hier op klikt wordt de aanvraag ingediend.
U ziet dit in uw Mijn IDW account. U krijgt ook een e-mail dat uw aanvraag is ingediend.
27 juli 2017
10 3. Extra documenten uploaden
Als u uw aanvraag heeft ingediend gaan wij controleren of uw aanvraag compleet is. Als er nog documenten ontbreken sturen wij u een e-mail. U kunt dan inloggen in uw Mijn IDW account om te zien welke documenten er nog ontbreken.
Als u klikt op “Aanvraag wijzigen” komt u automatisch uit bij stap 5 waar u uw documenten kunt uploaden. Bij de documenten die niet goed of compleet zijn staat een opmerking. Daaraan kunt u zien wat u moet uploaden. Documenten die door ons al zijn goedgekeurd kunt u niet meer aanpassen. Deze documenten hebben een groen vinkje voor het document.
27 juli 2017
11 Als u het document heeft aangepast klikt u op “Next step”. Hier kunt u opmerkingen plaatsen. Heeft u het document waar wij om gevraagd hebben niet? Geef dat dan hier aan. Als u nog een keer op Next step klikt kunt u daarna met de knop “Submit your application” de aanvraag weer naar ons sturen. U moet op deze knop klikken, anders kunnen wij uw aanvraag niet verder behandelen.
Hierna controleren wij opnieuw of uw aanvraag compleet is. Als uw aanvraag compleet is krijgt u hier een e-mail over. In uw Mijn IDW account kunt u zien dat uw aanvraag de status Evaluation krijgt. Dat betekent dat wij nu het advies aan het maken zijn. Dit duurt 4 werkweken.
27 juli 2017
12 4. Het advies downloaden
Als uw advies klaar is krijgt u een e-mail van ons. U kunt het advies daarna downloaden in uw Mijn IDW account.
U krijgt geen papieren waardering van ons. U kunt de waardering zelf downloaden in uw Mijn IDW account en dit opslaan op uw computer of telefoon. U kunt de waardering ook zelf uitprinten.
U kunt de waardering meer dan één keer downloaden.
