Reglement verkiezing opvolgers Pora op Algemene ledenvergadering 28/11/2020 ALGEMEEN
1 DOEL
1.1 De algmene ledenvergadering Groen Limburg zal een penningmeester voor Groen Limburg aanduiden en opvolgers voor leden van de politieke raad (PoRa) verkiezen.
2 UITNODIGING
2.1 Geïnteresseerden voor het penningmeesterschap werden per e-mail gevraagd zich kandidaat te stellen. De leden werden per e-mail uitgenodigd voor de ledenvergadering, om leden te nomineren voor de opvolgers van de PoRa en/of om te kandideren als opvolgers van de PoRa. Bij ontstentenis van een e-mail adres werden de betrokken leden per brief
uitgenodigd.
2.2 Zowel kandidaten voor het penningmeesterschap als voor de PoRa stellen zich voor aan alle leden van hun provincie/Gewest via de website.
3 BESLUITVORMING
De ledenvergadering verloopt via gesloten zitting (enkel leden zijn toegelaten).
3.1 Alle leden hebben spreekrecht. Het stemrecht is voorbehouden voor leden met minstens 3 maanden geregistreerd lidmaatschap op de dag van de ledenvergadering. Om hun stemrecht te kunnen uitoefenen, moeten de aanwezige leden met hun lidmaatschapsbijdrage in orde zijn op de dag van de ledenvergadering.
3.2 Voor elke verkiezing wordt het stemrecht afgesloten bij de start van de voorstelling van de eerste kandidaat.
3.3 De meerderheden zijn statutair vastgelegd in bijlage 1 van de Statuten:
a) gewone meerderheid: er zijn meer ja dan neen-stemmen.
b) absolute meerderheid: het aantal ja-stemmen bedraagt meer dan de helft van de geldig uitgebrachte stemmen.
c) tweederde meerderheid: het aantal ja-stemmen bedraagt tweederden van de geldig uitgebrachte stemmen.
Normaliter geldt in de statuten de gewone meerderheid, tenzij anders is vermeld.
4. SPREEKTIJD
4.1 De ledenvergadering stelt de spreektijd en spreektijdverdeling vast, op basis van de dagplanning. Deze spreektijdverdeling wordt bij aanvang van de ledenvergadering samen met het congresreglement aan de leden voorgelegd. Op deze AV wordt de maximale spreektijd vastgelegd op:
- Voor de vraag om uitzondering op de rotatieregel, de verkiezing van de penningmeester en van de opvolgers van de Politieke Raad: 2min. voorstelling per kandidaat, 2min.30sec.
antwoorden op schriftelijke vragen per kandidaat, 30sec. per tussenkomst tijdens de discussieronde.
(Bovenstaande spreektijdverdeling is onder voorbehoud, de congrestafel kan ter zitting aan de ledenvergadering voorstellen om de spreektijd aan te passen in het geval de dagplanning dat toelaat of significant overschreden dreigt te worden.)
4.2 De congrestafel doet bij aanvang van de ledenvergadering een voorstel van dagplanning met het oog op een evenwichtige behandeling van beide verkiezingen. Wanneer een
discussieronde een bepaald verzadigingsniveau bereikt heeft kan de congrestafel – met het oog op het bewaken van de dagplanning – via stemming met gewone meerderheid voorleggen om een discussieronde af te ronden en over gaan tot de stemming.
5. ORDEMOTIES
2
UITZONDERING OP DE ROTATIEREGEL
Indien een kandidaat opvolger voor de Pora kandideert na twee of meer opeenvolgende termijnen binnen eenzelfde mandaat, moet de kandidaat een uitzondering krijgen op de rotatieregel.
1 STATUTAIRE BEPALINGEN Artikel 19 van de statuten:
"Voor wie geldt rotatie?
19.1. Het principe van de rotatie geldt voor de mandatarissen, de nationale partijvoorzitter, de nationale ondervoorzitter, de provinciaal voorzitter en secretaris, de voorzitter en secretaris van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, de regionaal voorzitter en secretaris, de leden van de nationale Politieke Raad en het nationaal Partijbestuur.
Een derde ambtstermijn vraagt een bijzondere stemming.
19.2. Na twee of meer opeenvolgende termijnen kan een mandataris zich kandidaat stellen voor een nieuwe opeenvolgende termijn binnen eenzelfde mandaat of functie. De mandataris moet daartoe vooraf het akkoord krijgen via een aanvaardingsstemming. In die
aanvaardingsstemming moet de mandataris tweederde ja-stemmen
krijgen van de uitgebrachte geldige stemmen voor de betrokken poll of verkiezing. Mandaten binnen het Vlaams Parlement, het Brussels Hoofdstedelijk Parlement, de federale Kamers en het Europees Parlement worden bij toepassing van dit artikel beschouwd als eenzelfde mandaat."
2 VERLOOP VAN VOORSTELLINGS-, VRAGEN- EN DISCUSSIE-RONDE
2.1 De kandidaten die een uitzondering vragen op de rotatieregel motiveren hun vraag. De motiveringsronde van de kandidaten verloopt in alfabetische volgorde van achternaam, te beginnen bij een door lottrekking bepaalde letter (deze volgorde wordt gedurende de verdere procedure aangehouden).
2.2 Na de toelichting is er een schriftelijke vragenronde in aanwezigheid van de kandidaten.
Vragen zijn enkel ontvankelijk als de naam van de vraagsteller vermeld is, net als de kandidaat aan wie de vraag is gericht en als ze gaan over het onderwerp van de betreffende vragenronde.
De congrestafel legt de (geanonimiseerde) vragen mondeling voor aan de kandidaten en kan hierbij zelf de vragen ordenen of bundelen. Tijdens de vragenronde aan de kandidaten geldt een door de congrestafel vastgelegde spreektijd per kandidaat. De kandidaten mogen zelf geen vragen stellen, opmerkingen maken of op een andere wijze tussenkomen.
2.3 Vervolgens is er een discussieronde in afwezigheid van de kandidaten. Tijdens de discussieronde geldt een door de congrestafel vastgelegde spreektijd per lid dat wil tussenkomen. Leden melden zich op voorhand aan bij de inschrijftafel binnen een door de congrestafel vastgelegd tijdsbestek. Na het afsluiten van de inschrijvingen voor een discussieronde wordt de lijst met personen die wensen tussen te komen, in willekeurige volgorde voorgelegd.
VERKIEZING PENNINGMEESTER
1 STATUTAIRE BEPALINGEN
1.1 Artikel 2.7.7. van het huishoudelijk reglement bepaalt de aanstelling van de penningmeester:
2.7.7.4 Elk stemgerechtigd lid ontvangt voor de stemming één stembiljet per functie waarovergestemd zal worden. De stemming is geheim.
2.7.7.5. De stembrief vermeldt de voornaam, de naam en gender van de kandidaten in
alfabetische volgorde zonder enige andere vermelding, alsook de wijze van geldig stemmen en in voorkomend geval, het nummer van de stemronde. Men stemt voor een kandidaat door de voorziene aanduiding bij zijn naam te plaatsen.
2.7.7.6. Geldig is elke stembrief waarop voor iedere kandidaat is gestemd met “voor”, “tegen”, of
“onthouding”.
2.7.7.7. Voor de verkiezing van de leden van het RPB gelden de volgende regels:
- 2.7.7.7.1. Na de eerste stembeurt zijn verkozen de kandidaten die, met ten minste de absolute meerderheid, het grootste aantal stemmen hebben behaald voor het aantal te begeven functies.
- 2.7.7.7.2. Indien meerdere stemrondes nodig zijn om een verkozene aan te duiden, gaan vanaf de 2de stemronde de kandidaten (aantal te verkiezen plaatsen +2) door.
- 2.7.7.7.3. Bij gelijkheid van stemmen wordt een nieuwe stemronde georganiseerd.
2.7.7.8. Na elke stemronde worden de stemmen geteld en worden de namen van de verkozenen of de overblijvende kandidaten bekend gemaakt.
2 VERLOOP VAN VOORSTELLINGS-, VRAGEN- EN DISCUSSIE-RONDE
2.1 De kandidaten voor het penningmeesterschap lichten hun kandidatuur binnen de door de congrestafel vastgestelde spreektijd, aan de ledenvergadering toe. De voorstellingsronde van de kandidaten verloopt in alfabetische volgorde van achternaam, te beginnen bij een door lottrekking bepaalde letter (deze volgorde wordt gedurende de verdere procedure
aangehouden).
2.2 Na de toelichting is er een schriftelijke vragenronde in aanwezigheid van de kandidaten.
Vragen zijn enkel ontvankelijk als de naam van de vraagsteller vermeld is, net als de kandidaat aan wie de vraag is gericht en als ze gaan over het onderwerp van de betreffende vragenronde.
De congrestafel legt de (geanonimiseerde) vragen mondeling voor aan de kandidaten en kan hierbij zelf de vragen ordenen of bundelen. Tijdens de vragenronde aan de kandidaten geldt een door de congrestafel vastgelegde spreektijd per kandidaat. De kandidaten mogen zelf geen vragen stellen, opmerkingen maken of op een andere wijze tussenkomen.
2.3 Vervolgens is er een discussieronde in afwezigheid van de kandidaten. Tijdens de discussieronde geldt een door de congrestafel vastgelegde spreektijd per lid dat wil tussenkomen. Leden melden zich op voorhand aan bij de inschrijftafel binnen een door de congrestafel vastgelegd tijdsbestek. Na het afsluiten van de inschrijvingen voor een discussieronde wordt de lijst met personen die wensen tussen te komen, in willekeurige volgorde voorgelegd.
3 STEMMING EN TOEWIJZING VAN DE MANDATEN
3.1 Alleen kandidaten die een absolute meerderheid (het aantal ja-stemmen bedraagt de helft + 1 van de geldig uitgebrachte stemmen) halen, komen in aanmerking voor een mandaat als penningmeester.
3.2 Er wordt één stemronde georganiseerd. Alle kandidaten worden samengebracht op één
4
VERKIEZING OPVOLGERS POLITIEKE RAAD
1 STATUTAIRE BEPALINGEN
1.1 Artikel 7 van de Statuten bepaalt de samenstelling van de nationale Politieke Raad:
"Hoe is de nationale Politieke Raad samengesteld?
7.1. De nationale Politieke Raad is samengesteld uit minimaal 50 en maximaal 80 stemgerechtigde leden en dit op de volgende manier:
7.1.1 Leden met een absolute meerderheid verkozen door de ledenvergadering van de vijf provinciale groepen en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest: elke provinciale groep en de groep van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest stuurt minimum 2 afgevaardigden uit hun midden naar de nationale Politieke Raad.
Deze worden aangevuld met minimaal 34 en maximaal 64 bijkomende leden. Elke provinciale groep en de Groep van het Brussels Hoofdstedelijk gewest kunnen aanvullend per begonnen schijf van 750 leden uit hun midden twee leden verkiezen voor de nationale Politieke Raad. Het aantal vertegenwoordigers per provinciale groep/Groep van het Brussels Gewest wordt
vastgesteld bij (her)samenstelling van de nationale Politieke Raad. Indien op basis van het aantal leden van Groen het aantal van 64 wordt overschreden, kan op voorstel van de nationale Politieke Raad de grootte van de schijven evenredig herberekend worden zodat het totale aantal stemgerechtigde leden van de nationale Politieke Raad de 80 niet overschrijdt. Indien op basis van het aantal leden van Groen het aantal van 34 niet wordt bereikt, wordt op voorstel van de nationale
Politieke Raad de grootte van de schijven evenredig herberekend zodat het totale aantal stemgerechtigde leden van de nationale Politieke Raad de 50 bereikt.
De kandidaten moeten minstens drie maanden lid zijn van de partij.
De complete groep van afgevaardigden die per provinciale groep/ groep van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest worden gestuurd naar de nationale Politieke Raad mogen maximaal voor de helft dezelfde genderidentiteit dragen.
De Provinciale Groep / Groep van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest maakt een lijst van opvolgers op bestaande uit alle kandidaten die een absolute meerderheid haalden maar niet rechtstreeks werden verkozen. Deze opvolgers kunnen zowel nieuwe plaatsen innemen als een ontslagnemend lid van de nationale Politieke Raad vervangen, dit steeds rekening houdend met de genderbalans van desbetreffende groep.
Concreet: momenteel heeft Limburg 4 PoRa-leden. Opvolgers kunnen verkozen worden met absolute meerderheid.
leden 2 Pora-leden + 2 Pora-leden/begonnen schijf van 657 leden Antwerpen 2616 10
Brussel 410 4
Limburg 702 6
Oost-Vlaanderen 2507 10 Vlaams-Brabant 1419 8 West-Vlaanderen 1315 8
Jong Groen 2
Groen Plus 2
Totaal 50
2 VERLOOP VAN VOORSTELLINGS-, VRAGEN- EN DISCUSSIE-RONDE
2.1 De kandidaten voor de nationale Politieke Raad lichten hun kandidatuur binnen de door de congrestafel vastgestelde spreektijd, aan de ledenvergadering toe. De voorstellingsronde van de kandidaten verloopt in alfabetische volgorde van achternaam, te beginnen bij een door lottrekking bepaalde letter (deze volgorde wordt gedurende de verdere procedure
aangehouden).
2.2 Na de toelichting is er een schriftelijke vragenronde in aanwezigheid van de kandidaten.
Vragen zijn enkel ontvankelijk als de naam van de vraagsteller vermeld is, net als de kandidaat aan wie de vraag is gericht en als ze gaan over het onderwerp van de betreffende vragenronde.
De congrestafel legt de (geanonimiseerde) vragen mondeling voor aan de kandidaten en kan hierbij zelf de vragen ordenen of bundelen. Tijdens de vragenronde aan de kandidaten geldt een door de congrestafel vastgelegde spreektijd per kandidaat. De kandidaten mogen zelf geen vragen stellen, opmerkingen maken of op een andere wijze tussenkomen.
2.3 Vervolgens is er een discussieronde in afwezigheid van de kandidaten. Tijdens de discussieronde geldt een door de congrestafel vastgelegde spreektijd per lid dat wil tussenkomen. Leden melden zich op voorhand aan bij de inschrijftafel binnen een door de congrestafel vastgelegd tijdsbestek. Na het afsluiten van de inschrijvingen voor een discussieronde wordt de lijst met personen die wensen tussen te komen, in willekeurige volgorde voorgelegd.
3 STEMMING EN TOEWIJZING VAN DE MANDATEN
3.1 Alleen kandidaten die een absolute meerderheid (het aantal ja-stemmen bedraagt de helft + 1 van de geldig uitgebrachte stemmen) halen, komen in aanmerking voor een mandaat in de nationaal Politieke Raad.
3.2 Er wordt één stemronde georganiseerd. Alle kandidaten worden samengebracht op één stemformulier. Bij elke kandidaat kan men ja, neen of onthouding stemmen. Enkel stembiljetten waarop voor elke kandidaat een stem is uitgebracht zijn geldig.
3.3 Om aan de statutaire verplichtingen inzake gender te voldoen gebeurt de toewijzing van de mandaten als volgt: De kandidaten worden gerangschikt op basis van de meeste stemmen, vervolgens worden de mandaten toegewezen. Op het moment dat kandidaten met éénzelfde gender de helft van de te begeven mandaten invullen, worden de resterende mandaten ingevuld met kandidaten van een ander gender.
3.4 Alle kandidaten die een absolute meerderheid haalden maar niet rechtstreeks werden verkozen, worden aangeduid als opvolgers. Deze opvolgers kunnen in volgorde van aantal behaalde stemmen zowel nieuwe plaatsen innemen als een ontslagnemend lid van de nationale Politieke Raad vervangen, dit steeds rekening houdend met de genderbalans van
desbetreffende groep.
3.5 Aan de ledenvergadering wordt meegedeeld wie de rechtstreeks verkozenen zijn en wie de mogelijke opvolgers zijn, zonder de gedetailleerde uitslag mee te geven. Kandidaten hebben inzagerecht in hun persoonlijk resultaat.
AANVAARDINGSSTEMMING
De bestuursverkiezingen worden afgesloten met een aanvaardingsstemming (met gewone meerderheid).
