Gemeente
RAADSBESLUIT ^A’sten
Onderwerp: Dagtekening: Agendanummén |
k
Eindrapportevaluatie bestuurlijke samenwerking
Metropoolregio Eindhoven 26 september 2017 17.09.11
De raad van de gemeente Asten;
gezien het voorstel van het college van burgemeesteren wethouders van 8 augustus 2017 metzaaknummer 2017023086;
gehoord hetadvies van de commissieAlgemene Zaken &Control van 14 september 2017;
besluit:
kenniste nemen van heteindrapport evaluatie bestuurlijkesamenwerking
Metropoolregio Eindhoven en zichop hoofdlijnen uit te spreken over het rapportconform bijgevoegde reactie.
Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad vande gemeenteAsten van 26 september 2017.
De raad voornoemd, griffier,
r. M.B.W. van Erp-Sonnemans
voorzitter, mr. H.G. Vos
Gemeente
113ste n
RAADSVOORSTEL
BIJ ZAAKNUMMER: 2017023085
Onderwerp: Bijlage(n): Vergadering
van:
Agenda- nummer:
p.h.:
Eindrapport evaluatie bestuurlijke
samenwerking Metropoolregio Eindhoven -3- 26 september
2017 17.09.11 HV
de raad
van degemeente Asten
Samenvatting
Aande raad ligt het eindrapport evaluatie bestuurlijke samenwerking Metropoolregio Eindhovenvoor. Alle gemeenten zijn breed betrokken geweest bij deevaluatie van de bestuurlijke samenwerking Metropoolregio Eindhoven. Er ligt een behoorlijk kritisch rapportdat vraagtom maatregelen vooreen zorgvuldigverbeterproces.
Aande raad wordt gevraagd om zich voor 1 oktober2017 uitte sprekenover het eindrapport metde aanbevelingen en devoorgestelde herijking van de inhoudelijke doelstellingen en ambities van de Metropoolregio.
De opmerkingen van de raad worden betrokken in het stappenplan voor het herijkingstraject. Het college zal zorg dragen voorhetop schriftstellen van de opmerkingen van de raad over heteindrapport.
Beslispunten
De raad neemt kennis van het eindrapport evaluatie bestuurlijke samenwerking Metropoolregio Eindhoven, spreektzich op hoofdlijnen uitover het rapport en steltde afhandeling daarna in handen van het college.
Inleiding
Voor de raad ligt het eindrapport evaluatie bestuurlijke samenwerking Metropoolregio Eindhoven. Dit rapport wordt thans aan de 21 gemeenteraden aangeboden. Het evaluatierapport is een weergave van de gesprekken die door bureau Berenschot zijn gehouden metalle stakeholders in de regio. Alle colleges en raden van degemeenten hebbenzich kunnen uitspreken overde verwachtingen en ervaringen met de nieuwe samenwerking in de regio. Over het evaluatierapport zelfhoeftgeen besluitvorming plaatste vinden. Gelet op het feit dat allegemeenten betrokken zijn geweest bij de evaluatie, maaktdat hetvan belang is dat alle raden zich overhet rapport en daarin opgenomen aanbevelingen uitspreken. Aan de raden wordt gevraagd om uiterlijk 1 oktober 2017 te reageren op heteindrapport metde aanbevelingen. Deze reacties worden betrokken bij de behandeling van hetvervolgproces in de vergadering van het Algemeen Bestuur op 1 november 2017. Het rapport is de basisvoorhet vervolgproces.
Conform de afspraken in de Gemeenschappelijke Regeling is het functioneren van de Metropoolregio en de samenwerkingsrelatie met het Regionaal Platform geëvalueerd. Het doel van de evaluatie was het verkrijgen van inzicht in het functioneren van de
bestuurlijkesamenwerking. Uitgangspuntvan de evaluatie was hetverbeteren en versterken van de samenwerking om daarmee de regionaleambities te reaiiseren.
Aande raad wordt gevraagd om zich op hoofdlijnen uit tespreken over heteindrapport metde aanbevelingen en deafhandeling daarna in handen testeiienvan het coliege.
Watwillen we bereiken
VanuitAsten wiilenwij bijdragen aan het verbeteren en versterkenvan de samenwerking om daarmee de regionale ambities te realiseren.
Watgaan we daarvoordoen
Op hoofdlijnen willen wijals raad onze bevindingen uitspreken overhet eindrapporten het daarin opgenomen herijkingstraject teneinde het functioneren van de bestuurlijke samenwerking te verbeteren. HetDB van de Metropoolregio Eindhoven stelteen proces voordat gericht is op het gesprek en de dialoog metentussen de gemeenten overde inhoudelijke doelstellingen enambitiesvan de Metropoolregio Eindhoven. Om zoopnieuw koerste bepalen opde inhoudelijkethema's, hetdoel vande samenwerking en mogelijke differentiatie in schaalniveau en snelheid. Vervolgens zal gesproken moeten worden over de vorm van desamenwerking en het besluitvormingsproces.
Het eindrapportgeeft in 5.3 (2® gedeelte) zogenaamde 'quick-wins': aanbevelingen voor verbetering van de samenwerking. Het DBziet deze niet losvan hetherijkingstraject. De uitspraken van de raad overhet eindrapport met de aanbevelingen en devoorgestelde herijking, zullen worden betrokken bij devaststelling van het stappenplan voorhet herijkingsproces. Het herijkingstrajectmoet uiteindelijk resulteren in een nieuw vast te stellen Regionale Agenda in december 2018. Het DB ziet het herijkingstrajectalseen gezamenlijkverbeterproces, omdatzoals het rapport stelt, de samenwerkinganders verderafbrokkelt.
In bijgevoegde briefvan het DB van de Metropoolregio en het eindrapport kunt hierover inhoudelijk meer lezen.
Mogelijke alternatieven N.v.t.
Risico's
De RegionaleAgenda bevat belangrijke opgaven voorde hele Regio. Indien ergeen verbetertrajectwordtdoorlopen, is de kans aanwezig dat desamenwerking verder afbrokkelt. Hettempo isdaarbij van belang, maarook de zorgvuldigheid om dit verbetertrajectsamen te doen.
Samenwerken in netwerken is sowieso gecompliceerd en komtvaak nietvanzelfof zonderproblemen. Om samenwerking tot stand te brengen ofte verbeteren is een zorgvuldigefacilitering en begeleiding nodig. De aanwezigheid van verschillende
belangen, opgavepercepties en verwachtingen bij de verschillende gemeenten en andere partijen in een netwerk iseen onontkoombaarfeit. Het kan helpen om regelmatig met alle partijen te spreken overgezamenlijke doelstellingen, ervan bewustte zijn dat verhoudingen en belangen kunnen wijzigen en te blijven zorgen dater verbindingen tussen partijen worden gemaakt. Ditalles metalsdoel om een netwerk productiefte maken en te houden.
Communfcatie N.v.t.
Wat mag het kosten N.v.t.
Bijlage(n)/ter inzage (incl. AST-nr)
• 2017020119 begeleidende briefvan de Metropoolregio voor de raad
• 2017020120 Eindrapport Evaluatie bestuurlijke samenwerking Metropoolregio Eindhoven
iori.meulendiiks@asten.nl
