Handleiding VU-Mail Thunderbird (IMAP) februari 10

(1)

Handleiding

VU-Mail Thunderbird (IMAP)

februari 10

Universitair Centrum IT

(2)

Dit document beschrijft hoe de e-mailapplicatie Thunderbird in Windows XP ingesteld kan worden om mail te lezen van de Exchange server met behulp van IMAP. Let op dat het alleen mogelijk is om mail te synchroniseren. De agenda en het adresboek worden niet gesynchroniseerd.

1. Overzicht Instellingen Inkomende Server

Beschrijving: VU-IMAP

Server Type: IMAP Mail Server Server Naam: imap.vu.nl Poort: 993

Beveiliging: SSL

E-mailadres: voorletters.tussenvoegsel.achternaam of <VU-net-id>@student.vu.nl Gebruikersnaam: <VU-net-id>

Wachtwoord: <VU-net-id Wachtwoord>

Uitgaande Server Beschrijving: VU-SMTP Server Naam: mails.vu.nl Beveiliging: TLS

Poort: 587

Gebruikersnaam: <VU-net-id>

Wachtwoord: <VU-net-id Wachtwoord>

2. Vereisten

De volgende zaken zijn nodig om Thunderbird verbinding te laten maken met de Exchange server via IMAP.

 Een computer met Thunderbird geïnstalleerd.

(Deze handleiding beschrijft een Thunderbird installatie onder Windows XP. Echter, installaties van Thunderbird onder een ander OS zou ook moeten werken)

 Een actieve internetverbinding met toegang tot TCP poorten 993 en 587.

 Uw VU-net-id.

Universitair Centrum IT ◊ Vrije Universiteit Amsterdam 2

(3)

3. Thunderbird Configureren 3.1. Schone installatie

 Installeer en/of start Thunderbird.

 Een configuratie ‘wizzard’ wordt opgestart en vraagt om bestaande instellingen te importeren uit andere applicaties. Als de wizzard niet wordt opgestart, ga dan naar Extra en selecteer Accountinstellingen… en voeg een account toe.

 In deze handleidingen stellen we een nieuwe installatie in, dus we importeren niets vanuit eerdere installaties.

 Klik op Volgende

 Vul de volgende informatie in:

Uw naam: <Voornaam Achternaam>

E-mailadres: <VU-net-id>@(student).vu.nl Wachtwoord: <wachtwoord>

Selecteer: Wachtwoord onthouden

 Klik op Doorgaan

 Thunderbird probeert automatisch

verbinding te maken met de servers van de VU. Dit werkt helaas niet voor de uitgaande mail. Klik op Handmatige configuratie…

(4)

 Selecteer in de linker kolom Serverinstellingen

 De meeste instellingen zouden al goed moeten staan:

Servertype: IMAP-mailserver Servernaam: imap.vu.nl Poort: 993

Gebruikersnaam: <VU-net-id>

Beveiligingsinstellingen: SSL/TLS

 Selecteer niet: Beveiligde authenticatie gebruiken

 Serverinstellingen

Selecteer: Op nieuwe berichten controleren bij het opstarten

Selecteer: Op nieuwe berichten controleren om de 10 minuten

Als ik een bericht verwijder: Het naar deze map verplaatsen: Trash

Selecteer: Postvak IN opruimen (“Expunge”) bij afsluiten

Selecteer: Prullenbak leegmaken bij afsluiten

 SeIecteer in de linkerkolom Uitgaande Server (SMTP)

 Selecteer de SMTP server van de VU en klik op Bewerken

(5)

 Voer de volgende informatie in:

Omschrijving: vu-smtp Servernaam: mails.vu.nl Poort: 587

Selecteer: Gebruikersnaam en wachtwoord Gebruikersnaam: <VU-net-id>

Selecteer: Beveiligde authenticatie gebruiken

Verbindingsbeveiliging: Geen

 Klik op OK

 Wanneer voor het eerst een mail wordt verstuurd, dient u uw wachtwoord in te vullen.

 Selecteer: De wachtwoordbeheerder gebruiken om dit wachtwoord te onthouden.

 Klik op OK

3.2. Mail instellingen configureren

Het kan even duren voordat Thunderbird alle berichten heeft gedownload. Het zou ook kunnen dat de applicatie opnieuw opgestart moet worden voordat alle mailboxen zichtbaar zijn of het mogelijk is om te abonneren.

 Ga na een herstart van Thunderbird naar Bestand en selecteer Abonneren…

(6)

 Selecteer de volgende mailboxen:

Het zou kunnen dat er extra mailboxen zichtbaar zijn met de namen Sent en Junk, selecteer die ook.

Deleted Items Drafts

Inbox Junk E-Mail Outbox Sent Items Trash

(Student-INBOX)

(Al je eigen mailboxen)

 Klik op OK

Let op: Verwijder geen van de volgende mailboxen. Als U ze niet wilt zien, zeg dan het abonnement hiervan op. Exchange heeft deze mailboxen nodig:

- Calendar - Contacts - Deleted Items - Drafts

- INBOX - Junk E-Mail - Journal - Logboek - Notes - Outbox

- RSS Subscriptions - Sent Items

- Suggested Contacts - Sync Issues

- Tasks

(7)

 Ga naar Extra and selecteer Accountinstellingen…

 Selecteer Kopieën & mappen

 Selecteer de volgende mailboxen van uw VU- Mail account.

 Verzenden van berichten

Selecteer: Een kopie plaatsen in:

Selecteer: Anders

Selecteer van uw VU account: Sent Items

 Concepten

Selecteer: Map “Concepten” in: <vu- account>

 Archieven

Selecteer: Map “Archieven” in: <vu- account>

 Sjablonen

Selecteer: Map “Sjablonen” in: <vu- account>

U kunt nu de map verwijderen met de naam Sent uit de mailbox. Vanaf nu wordt de map Sent Items gebruikt.

 Selecteer Ongewensteberichteninstellingen en wijzig het volgende:

 Selecteer: Zelflerende

ongewensteberichtendetectie voor deze account activeren en onder Berichten niet als ongewenst markeren als de afzender

voorkomt in mijn: Persoonlijk adresboek

 Selecteer: Nieuwe ongewenste berichten verplaatsen naar:

Selecteer: Anders

Selecteer Map “Junk E-Mail” in: <vu- account>

 U kunt nu de optie Zelflerende

ongewensteberichtendetectie voor deze account activeren uitschakelen als u niet het junk-filter van Thunderbird wilt gebruiken.

 U kunt nu de map Junk verwijderen uit de mailbox. Vanaf nu wordt de map Junk E-mail gebruikt.

(8)

De naam die Exchange gebruikt voor prullenbak is Verwijderde Items. Thunderbird maakt

standaard een map Prullenbak aan, die nu verwijderd kan worden:

 Meldt u aan bij de map Deleted Items folder

 Ga naar

extra>options>geavanceerd>algemeen

 Klik op Configuratie-editor...

 Klik op Ik zal voorzichtig zijn, ik beloof het!

 Vul achter Filter in: mail.server.server

 Noteer het nummer achter:

mail.server.server(nummer).name met de waarde <VU-net-id>@vu.nl

 Klik met de rechter muisknop ergens in de list en selecteer Nieuw: String

 Vul de voorkeurnaam in:

mail.server.server(nummer).trash_folder_na me

 Vul de waarde in: Deleted Items

 Herstart Thunderbird

 De Deleted Items map zou nu een klein prullenbakicoontje moeten hebben.

 Verwijder nu de Prullenbak map (nadat u de inhoud heeft verplaatst). Het zou kunnen dat Thunderbird een paar keer opnieuw opgestart moet worden voordat dit mogelijk is.

 U bent nu klaar

(9)

4. Ondersteuning UC-IT Servicedesk

Als het u niet lukt om Thunderbird in te stellen, neemt u dan contact op met de UC-IT servicebalie.

Deze bevindt zich bij de algemene servicebalie in het hoofdgebouw 0A.11. Telefonisch bereikbaar via 020-5980000.

Openingstijden: maandag t/m vrijdag: 9.00 – 17.00 uur.