Parochie H.Sacrament
Verslag van de open parochieraad van 3 december 2009-12-04
Aanwezig: Lieve Bastiaens, Denise Bernaerts, Jan Cox, Paul De Bois, Rik De
Vleesschauwer, Francine Geens, Rita Gubbi, Jean-Marie Houben, André Paessens, Chris Pilta, Gerda Renap, Ivo Sauviller, Peter Van Beek, Maurits Van Elsacker, Renilde Van Zand, Paul Vandenbossche, Peter Verstuyft, Gerd Verstuyft, Lieven Van den Eede, Doris Van der Aa.
Verontschuldigd: Paul Dhondt, Rita Van Ganse, Thea Van Gelder-Peeters, Zr.Hedwig, Zr.Brems, Zr.Willibrorda, Roger Laermans, Zr. Goretti.
Verslag
Pastoor Paul De Bois opent de vergadering met een bezinning.
Bij het verslag van 17 september: geen opmerkingen.
1. Vragen/Antwoorden
Geloofsvorming: op 9 december houdt pastoor Paul een bezinning rond
christelijke hoop in het Cenakel om 20u (dezelfde bezinning in De Verrezen Heer om 14u30).
Er worden affiches gemaakt voor de kerk (cenakel en gang) De data voor de vastenconferenties 2010: 24/02, 10/03, 24/03.
Zangboeken
Deze zijn in gebruik (80 exemplaren). De klassieke tekstboekjes vallen weg. De cantorij heeft ook 40 exemplaren. Opbergkastjes: uit de pastorie worden een aantal rekken gehaald en in de kerk gesplaatst.
En nu maar zingen !!!
Lichtsensor aan het Cenakel: na het snoeien van de bomen zal dit geïnstalleerd worden.
Ontbijt voor vrijwilligers: wordt vervangen door een receptie. Oorspronkelijk voorzien op 3 januari in de kerk. Omdat de pastoor nog niet aan bilocatie kan doen, wordt deze receptie gekoppeld aan de installatie van het PT op 24 januari .
Lectorenvergadering: was voorzien in oktober. Nieuwe datum: zondag 28 februari om 11u (na de mis). Vooral bedoeld om te leren omgaan met de micro.
Marc Goister zal gevraagd worden om te assisteren. Het is de bedoeling om ook de occasionele lectoren van organisaties of de uitvaarten mee uit te nodigen. Eens op voorhand oefenen aan de micro kan nuttig zijn.
De pastoor zal Rita Van Gansen hiervan verwittigen.
. De parochiale organisaties verwittigen hun eigen lectoren.
Werkgroep liturgie: voor advent en kerst is het nu te laat. Pastoor Paul De Bois zal de leden van de werkgroep via email een aantal data voorstellen. Op die vergadering zal de pastoor zijn visie ontwikkelen over liturgie. Iedereen die met liturgie iets te maken heeft is welkom.
Geluidsinstallatie: er blijven twee knelpunten bestaan. De geluidsbox op het hoogkoor en de gevoeligheid van sommige micro’s op het koor. Paul
Vandenbossche meldt dat dit een investering moeten worden binnen enkele jaren. Er zal een bestek opgevraagd, zo weten we waar we voorstaan. Rik dv geeft een adres van een installateur door aan de kerkraad (www.pa-pa.be Luc De Paepe, 09/371 87 76 of 0472/82 63 43)
Website: deze functioneert goed maar moet nog ontdekt worden door heel wat mensen om er een dynamisch en actueel nieuwsplatform van te maken.
OKRA: de onderhandelingen lopen nog.
KR communicatie over de maandelijkse omhalingen: na twee omhalingen (oktober en november) rest er nog iets meer dan € 200,00 rond te halen. De communicatie rond de resultaten kan iets ruimer gebeuren. De OPR stelt voor om niet elke maand een ander project voor te stellen maar te blijven gaan tot één project is afgewerkt (bv. nu alles zetten op het bedrag voor de herstelling van het dak). Vanaf 2010 zal de KR dit voorstel opnemen. Een volgend project zal de herstelling zijn van de glasramen.
Samenstelling van het PT en aanstelling: Paul De Bois, Jean-Marie Houben, Gerda Renap, Lief Bastiaens, Rita Gubbi en Annelies Van Beurden. Het PT zal officieel aangesteld worden door deken Jef Barzin op zondag 24 januari 2010.
Globale aanpak kerk- en marktplein: Jan Cox laat weten dat er
onderhandelingen bezig zijn met het district ivm een globale aanpak van de verkeerssituatie van de straten rond de school. Hieronder valt ook een aanpassing van het marktplein. Het zou zinvol zijn dat de kerkraad op deze onderhandelingen zou inspelen om te kijken wat er kan gebeuren met het kerkplein.
Zijdelings komen de ‘kledingsbakken’ ter sprake op de grond van de pastorie naast de Bolhoed. Deze plek wordt door iedereen ervaren als een aanzuigplek voor afval en zwerfvuil. De OPR vraagt aan het PT een brief te schrijven aan Missiehulp om deze bakken weg te halen.
Planning OPR 2010: de OPR van 10 juni wordt voorbehouden aan een thema.
Als OPR buigen we ons dan over de toekomst van onze parochie. Dit eerste gesprek kan ons helpen stilaan te groeien, in samenspraak met het bisdom, naar een visie voor onze plaatselijke kerk.
Paul De Bois zal Wim Seldeslaghs (vicaris van het bisdom) uitnodigen om op die dag de krijtlijnen van het bisdom voor ons uit te tekenen.
Paul Vandenbossche geeft bondig verslag van de studiedag die doorging in de (gewezen) St.-Augustinuskerk (AMUZ) op initiatief van de stad over de toekomst van de ‘kerkgebouwen’ in Antwerpen.
2. Verslag van de financiële commissie van 17 november (Paul De Bois)
De pastoor wijst op de goede en zinvolle samenwerking tussen de verschillende financiële entiteiten op onze parochie.
Enkele détails: de parochie haalt een gemiddelde van € 54,00 per collecte rond (36 weekends per jaar)
Missiezondag werd door iedereen vergeten: de kerkraad laat weten dat zij zullen bijpassen.
Paul Dhondt blijft Rik dv assisteren in de boekhouding van de parochiegelden.
Het PC onderzoekt deelname met het ‘feestzalencircuit’ van het district Berchem.
De algemene vergadering van de HHF gaat door op vrijdag 11 december in het parochiecentrum om 20u. Iedereen welkom!
Jan Cox, directeur Hinkelpad, geeft de laatste stand van zaken weer: achterbouw Helderstraat is aangekocht, dossier voor aankoop voorbouw is lopend, aankoop van pastorie zal rond zijn binnen dit en twee maanden.
Kerkraad: we mogen stellen dat de kerkraad dit jaar (2009) € 21700,00 tekort heeft om zelf alle kosten te kunnen dekken.
3. Bewegingen, organisatie en werkgroepen aan het woord
Welzijnszorg: Rdv geeft enige uitleg bij de adventswerking van WZZ in onze parochie. Kalenders werden verkocht, kaarsen, homilie de tweede zondag, infomateriaal in de kerk, speciale collecte voor wzz de derde zondag.
Vraag: een vijftal kalenders meer aankopen (dit jaar 35).
Soep op de stoep: wordt niet georganiseerd. Een aantal mensen stellen voor om dit volgend jaar toch te voorzien, er zijn een aantal vrijwilligers die klaar staan.
Werkgroep communicatie: de website moet nog meer gebruikt en
geactualiseerd worden. Het is aan de verantwoordelijken van alle groepen om hun uitnodigingen, verslagen, foto’s ZELF door te geven aan de drie mediakanalen van de parochie: WEBSITE, PAROCHIBLAD, PANELEN IN DE KERK. Dit vraagt natuurlijk een zekere automatische reflex die nog moet groeien.
Er wordt hierover een brief opgesteld met enkele richtlijnen die zo breed
mogelijk moet verspreid worden. Het is de bedoeling dat elke boodschap op DRIE plaatsen tegelijk verschijnt.
Vragen van de wg: meer foto’s, misintenties op website?, parochiekalender voor drie maanden (groen boekje), signaleer fouten aub, opvolging van de
vormelingen, verslagen.
4. Varia
kapel in de Vosstraat: mededelen dat er een nachtmis is om 24u in onze Kerk.
Moeten we als OPR deze gemeenschap ook niet meer betrekken op onze parochie, bv via uitnodiging en verslag OPR?
OKRA: deelt mee dat het tijdens de laatste OKRA-vergadering bar koud was in het PC. Dit is natuurlijk geen goede reclame om meer naar het PC te komen. De voorzitter reageert hierop door te stellen dat mogelijke klachten beter
rechtstreeks aan de verantwoordelijken worden meegedeeld.
KAV stelt dan weer vast dat de verwarming boven soms blijft opstaan.
50 jaar kerkgebouw Sacrament: de KR deelt mee dat op 2 mei 2010 dit feit zal gevierd worden. Misviering, receptie, kleine tentoonstelling, rondleiding in de kerk, gelegenheidskoor, samen met bewegingen e.a. Tegen de OPR van 4 maart zal hierover concreter kunnen gesproken worden.
Vormsel: Er zijn 15 kinderen die zich voorbereiden. Op 22 mei om 15u
gezamenlijke vormselviering in onze kerk (federaal). De geloofsbelijdenis gebeurt per parochie, bij onze tijdens de paaswake
De eerste communie gaat ook door op 22 mei, maar dan om 10u.
Nachtmis: voorstel om tijdens de nachtmis de panelen enigszins naar voren te plaatsen, wordt aanvaard. De drank IN de kerk ziet men niet zo zitten, tenzij het zeer slecht weer zou zijn.
Vraag van Lieven VdE naar de muziekinstrumenten: harmonium, orgel. De kwaliteit ligt niet zo hoog.
Dit brengt meteen ook het gesprek op gang omtrent de standplaats van de
‘koren’: boven op hoogzaal? vooraan inde kerk met gezicht naar het altaar of naar het volk? boven op trappen of niet ? Vele vragen, nog geen antwoorden!!
Voor kerstdag wordt nog een oplossing gezocht.
Verslag rdv
Volgende data: 4 maart 2010
10 juni 2010 (thema: Een visie op de toekomst van onze parochie)
Bijlagen:
Op te volgen op korte termijn:
- rekken van pastorie naar de kerk brengen
- Rita Van Gansen verwittigen van de lectorenvergadering
- Organisaties verwittigen hun lectoren voor de vergadering van 28 februari 11u
- Nieuwe datum opzoeken voor Werkgroep Litirgie - Bestek geluidsinstallatie
- Besprekingen met district ivm kerkplein (zie Jan Cox) - Brief aan Missiehulp: weghalen kledinsgbakken - Wim Selderslaghs uitnodigen voor OPR 10 juni - Regeling missiezondag
- Richtlijnen ivm gebruik van website, parochieblad en kerkborden - Contact met zusters van de Vosstraat
- Kerkborden verplaatsen ivm nachtmis
Agenda:
- 9 december bezinning door Paul De Bois, 20u Cenakel - 11 december , algemene vergadering HHF, 20u PC - 24 januari 2010 installatie PT + receptie
- 28 februari 2010 lectorenvergadering, in de kerk om 11u - 4 maart volgende OPR
- 2 mei 2010 50 jaar kerkgebouw - 22 mei 2010 om 10u eerste communie
om 15u vormsel
