. n t e
B e s t u u r s d i e n s t
Afdeling Beleid&Programmering steiier M.R. Oedekerk
Onderwerp Aanpassing jaarresultaat OV Bureau 2011
De leden van de raad van de gemeente Groningen te
ngen
GRONINGEN
Telefoon ( 0 5 0 ) 3 6 7 8 1 1 1
Datum 1 6 J A N 2013
Bijiage(n) -
Uwbriefvan -
Onskenmerk R O 1 3 . 3 4 4 4 3 0 4
Uwkenmerk -
B e z o e k a d r e s Waagstraat 1
P o s t a d r e s
Postbus 20001 9700 PB Groningen
In uw antwoord graag datum en kenmerk vermeiden
Wij zijn met het openbaar vervoer bereikbaar, buslijnen
1,2,3,5,6,11,13,16
Informatie over vertrektijden krijgt u via telefoon 0900-92 92
Geachte heer, mevrouw,
Onlangs is de definitieve eindafirekening over de Groningen Drenthe-concessie 2011 opgemaakt. Uit deze opmaak is een negatief verschil gebleken van € 1,3 miljoen met de voorlopige afrekening. Oorzaak van het verschil is een onjuiste toepassing van de indexering (3% t.o.v. 4,5%). hi de onderliggende tabellen is deze onjuistheid zowel door het OV-bureau als de accountant niet opgemerkt bij het opmaken van de jaarrekening 2011. Naar aanleiding van het ontstane verschil heeft het dagelijks
bestuur van het OV-bureau de directie en de accountant opdracht gegeven om de aard (structurele doorwerking of incidenteel) en de oorzaak van de fout te analyseren.
Uit de bevindingen van de accountant komt naar voren dat er sprake is van incidenteel effect en dat er geen doorwerking plaatsvindt naar de tussentijdse cijfers 2012 en de begroting 2013. Wel zal het geconstateerde verschil eenmalig het resultaat van 2012 en de begrote opbouw van het weerstandsvermogen in 2012 negatief beinvloeden.
Volgens de huidige verwachtingen zal de opbouw van het weerstandsvermogen in 2013 en latere jaxen geen vertraging oplopen.
Het dagelijks bestuur van het OV-bureau heeft de accountant en de directie van het OV-bureau opdracht gegeven om maatregelen te treffen om dergelijke onjuistheden in de toekomst te voorkomen. Het gaat om het aanscherpen van de prognosemethodiek voor de periodieke rapportages van het OV-bureau en de daarvoor benodigde beveihgingsmaatregelen op het gebied van digitalisering.
Me iendelijke groet,
^eester en wethouders van Groningen,
de tjyz'gemeester,
dr. J.P. (Peter) Rehwinkel drs. M.A. (Maarten) Ruys
SE.1.C.05
