..,
Besluit Mandaat en volmacht financiële aangelegenheden Algemene Rekenkamer 2014
De secretaris van de Algemene Rekenkamer,
Overwegende dat de aanpassing van de hoofdstructuur van de Algemene Rekenkamer vraagt om aanpassing van het mandaatbesluit financiële aangelegenheden;
Overwegende dat de secretaris in dat kader een aantal bevoegdheden betreffende financieel beheer van de directies wenst te mandateren aan de directeuren;
Gelet op artikel 2 van de Instructies voor de secretaris vastgesteld bij Besluit van 20 april 2004;
Besluit:
Artikel 1
In dit besluit wordt onder ‘directeur’ tevens ‘stafdirecteur’ verstaan.
Artikel 2
1. De directeur is ten aanzien van materiële uitgaven bevoegd om namens de Alge mene Rekenkamer besluiten te nemen, verplichtingen aan te gaan en betalingen te doen ten laste van de aan hem toegekende budgetten binnen de aan hem toegekende
kostenplaatsen.
2, De directeur is verantwoordelijk voor het beheer van de aan hem toegekende mate riële budgetten.
3. De directeur oefent zijn bevoegdheden uit binnen de regels die aan het budget- beheer zijn gesteld.
Artikel 3
1. De directeur is ten aanzien van personele uitgaven, in lijn met het Besluit mandaat en volmacht personeelsaangelegenheden Algemene Rekenkamer 2014, verantwoordelijk voor het beheer van het personeelsbudget van de directie.
2. De verantwoordelijkheid voor de administratieve verwerking van de besluiten van de directeur ligt bij de sectormanager P&O/FAZA.
Artikel 4
De sectormanager P&O/FAZA is bevoegd tot het nemen van besluiten op voorstellen van de directeuren over externe inhuur, uitzendkrachten, vakantiekrachten, staglairs en opleidingen die ten laste komen van het budget van de sector P&O/FAZA.
Afd. nr. 14006287
2
Artikel 5
1. De sectormanager P&O/FAZA is verantwoordelijk voor het financieel beheer van de ontvangsten op het gebied van personeelsaangelegenheden.
2. De sectormanager P&O/FAZA is bevoegd tot het aangaan van contracten voor;
a. het uitlenen van personeel;
b. het verlenen van diensten aan derden niet betrekking hebbend op internationale activiteiten.
3, De sectormanager P&O/FAZA is verantwoordelijk voor het juist en tijdig factureren en realiseren van de ontvangsten uit deze activiteiten.
4. De sectormanager P&O/FAZA is bevoegd tot het maken van afspraken over terug betalingsverplichtingen en is verantwoordelijk voor de inning daarvan.
Artikel 6
1. De directeur is bevoegd om namens de Algemene Rekenkamer in internationaal verband contracten aan te gaan voor de levering van diensten.
2. De directeur is verantwoordelijk voor het juist en tijdig factureren en realiseren van de ontvangsten uit internationale activiteiten die onder zijn directie ressorteren.
Artikel 7
De directeuren en de sectormanager P&O/FAZA leggen periodiek verantwoording af aan de secretaris over de aan hun verleende bevoegdheden.
Artikel 8
In geval van ziekte of verlof van de directeur treedt een van de andere directeuren in zijn plaats bij de afhandeling van financiële aangelegenheden. In geval van ziekte of verlof van de sectormanager P&O/FAZA neemt de stafdirecteur deze functie waar.
Artikel 9
De directeur kan zijn bevoegdheden bij schriftelijk, door het college en de secretaris goed te keuren gezamenlijk besluit, geheel of gedeeltelijk mandateren aan een of meer onder hem ressorterende functionarissen.
Artikel 10
Dit besluit treedt in werking met ingang van 7 oktober 2014 en werkt terug tot en met 1 oktober 2014.
Het Mandaatbesluit financiële aangelegenheden 2007, vastgesteld bij Besluit van 21 augustus 2007, vervalt met ingang van de inwerkingtreding van dit besluit.
Afd. nr. 14006287
..,
Artikel 11
Dit besluit wordt gezonden aan de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijks relaties. In de Staatscourant wordt een verwijzing opgenomen naar de website van de Algemene Rekenkamer waarop het besluit gepubliceerd wordt.
Artikel 12
Dit besluit kan worden aangehaald als het ‘Mandaatbesluit financiële aangelegenheden Algemene Rekenkamer 2014’.
Den ber 2014
dr. Ellen M.A. van Schoten RA, secretaris
3
Aldus goedgekeurd in de vergadering van de Algemene Rekenkamer van 7 oktober 2014
tuiveling,Saskia J.
president
Afd. nr. 14006287
dr. Ellen M.A. van Schoten RA, secretaris
