Versie 1, 07 oktober 2015
Algemene Voorwaarden
onverminderd behorend tot de overeenkomst
De Commandant Militaire Muziek Krijgsmacht (C-MMK) is belast met de functionele aansturing van de kapellen en muziekkorpsen van de Nederlandse krijgsmacht. De C-MMK zet militaire muziek in namens Defensie.
De organisatie is de rechtspersoon die het betreffende evenement organiseert.
Artikel 1
Onverminderd alle rechten of vorderingen kan het Ministerie van Defensie, in aanvulling op de gronden vermeld in de wet, de overeenkomst zonder voorafgaande ingebrekestelling en zonder tussenkomst van de rechter en zonder tot enigerlei schadevergoeding te zijn gehouden, met onmiddellijke ingang kosteloos geheel of gedeeltelijk ontbinden indien:
a) De organisatie in staat van faillissement wordt verklaard, of
b) De organisatie al dan niet voorlopig, surseance van betaling wordt verleend, of
c) De organisatie zich zodanig gedraagt of heeft gedragen, dat in redelijkheid niet van het Ministerie van Defensie kan worden gevergd de onderhavige overeenkomst te laten
voortduren, wanneer door deze gedraging het door het Ministerie van Defensie beoogde doel niet of nauwelijks te bereiken zal zijn, of
d) De overeengekomen samenwerking de reputatie c.q. goede naam van het Ministerie van Defensie zou kunnen schaden naar het oordeel van de C-MMK, of
e) De organisatie of een van haar ondergeschikten enig voordeel is of wordt aangeboden of verschaft aan een persoon, die deel uitmaakt van een orgaan van het Ministerie van Defensie of aan een van zijn ondergeschikten of vertegenwoordigers, of
f) De organisatie in verzuim komt met de nakoming van een verplicht uit hoofde van de overeenkomst, of
g) De veiligheid van personen en/of goederen als gevolg van de door de organisatie gebruikte materialen en/of gehanteerde werkwijze in gevaar komt of zou kunnen komen, zulks ter beoordeling van de C-MMK
h) Het orkest/ensemble door herschikking van personeel en middelen binnen het Ministerie van Defensie niet langer in staat is op grond van deze overeenkomst de te leveren prestatie op een volwaardige wijze ten uitvoer te leggen, zulks ter beoordeling van de C-MMK, of
i) Zich een dienstoptreden van een hogere prioriteit aandient, zulks ter beoordeling van de C- MMK.
Artikel 2
Indien een voorstelling, om wat voor reden dan ook, geen doorgang kan vinden zullen partijen zo spoedig mogelijk met elkaar in overleg treden over een vervangende voorstelling c.q. een vervangende
speelperiode. Indien een vervangende voorstelling of datum niet mogelijk is, dienen partijen in onderling overleg de logistieke en financiële gevolgen daarvan te regelen, een en ander met inachtneming van de overige relevante bepalingen van de overeenkomst.
Versie 1, 07 oktober 2015 Artikel 3
In geval door omstandigheden genoemd in artikel 1 de tenuitvoerlegging van de door het orkest/ensemble te leveren prestatie niet langer mogelijk is, en op grond van bovengenoemde omstandigheid de
overeenkomst door het management van het orkest/ensemble ontbonden wordt, zal het Ministerie van Defensie aan de organisatie generlei schadevergoeding verschuldigd zijn.
Openlucht optredens Artikel 4
1. Concertmatige openlucht optredens en optredens in tenten e.d. dienen plaats te vinden op een deugdelijk afgeschermd en overdekt podium, zodat weersomstandigheden geen schade kunnen toebrengen aan de gezondheid, kleding of het instrumentarium van het orkest/ensemble, alsmede medewerkers en publiek.
2.In geval van een concertmatig openlucht optreden zonder overkapping, geldt dat bij regen of sterke wind het orkest/ensemble te allen tijde het optreden zal staken en het podium verlaten. Dit om schade aan instrumentarium, uniformen en materieel te voorkomen.
3. De beslissing tot het staken van het optreden als bedoeld in lid 2 ligt enkel bij het management van het uitvoerende orkest/ensemble en kan na overleg met de organisatie worden genomen. Hetzelfde is ook van toepassing bij optredens met een podium overkapping die onvoldoende dekking geeft aan de musici en instrumentarium.
4. Het management van het orkest/ensemble behoudt zich het recht voor om een optreden na overleg met de opdrachtgever of diens vertegenwoordiger te annuleren c.q. te verplaatsen naar een ander tijdstip of een andere plaats (bijv. binnen), als volgens het management aan bovenstaande preventies niet of onvoldoende is voldaan of als de weersomstandigheden huns inziens te slecht zijn voor een dergelijk openlucht optreden.
5. Het Ministerie van Defensie kan bij annulering niet aansprakelijk worden gesteld voor de door organisatie gemaakte kosten.
Geschillen
In het geval van een geschil trachten partijen deze in minnelijk overleg op te lossen. Indien de rechterlijke macht wordt ingeschakeld, dan is de rechtbank Den Haag bevoegd.
Slotbepaling
Een wijziging van of in deze overeenkomst is alleen rechtsgeldig indien deze schriftelijk, en door beide partijen is bevestigd.
