Een rekenblad maken met Microsoft Office Excel 2010
Sonja Kuijt
Een rekenblad maken met Excel
Excel is het spreadsheet(=rekenblad)-programma van Microsoft.
Een rekenblad is een blad met cellen waar je gegevens zoals tekst en getallen in kan voegen.
Het rekenblad-programma wordt meestal gebruikt voor de financiële administratie.
Je kunt bijvoorbeeld invoeren hoeveel zakgeld je elke maand krijgt en waar je het aan hebt uitgegeven. Excel rekent alles voor je uit. Handig, toch?
Het rekenblad
Met Excel verwerk je getallen en tekst in een rekenblad (spreadsheet).
Wanneer je het programma Excel opent, zie je een heel veld met rijen (genummerd) en kolommen (met letters).
De cel A1 staat geselecteerd.
Getallen en tekst invoegen
Als je een cel selecteert kun je in die cel getallen of tekst typen.
Je kunt, net als in Word, het lettertype, de puntgrootte, de kleur en de stijl aanpassen.
Selecteren
Door één keer op een cel te klikken, selecteer je één cel.
Door de linkermuisknop ingedrukt te houden en te slepen kun je meerdere cellen tegelijk selecteren
Door de CTRL-toets ingedrukt te houden kun je met de muis meerdere cellen selecteren die niet naast elkaar staan
Door op een rijnummer te klikken selecteer je de hele rij
Opdracht
Je wilt uitrekenen hoeveel geld je aan het eind van de maand over houdt.
In kolom A laat je de eerste cel vrij.
Daarnaast typ je in cel B1 zakgeld; in cel C1, D1 enzovoort typ je de namen van de uitgaven.
In cel F1 typ je “over”.
In cel A2 typ je “januari” ; in cel B2 typ je het bedrag dat je aan zakgeld hebt gekregen.
In cel D2, C2 enzovoort typ je de bedragen die je hebt uitgegeven.
Nu wil je dat Excel voor je uitrekent hoeveel je hebt overgehouden.
Dit doe je als volgt:
1. Selecteer de cel F2
2. Typ de formule (som) die Excel moet maken:
Je begint altijd met:
=SOM
Wat je hierna intypt moet tussen haakjes, dus
=SOM(B2;-C2;-D2;-E2)
B2 is je zakgeld. Na de naam van een cel typ je een punt komma ; om de volgende berekening aan te geven.
-C2 is de eerste uitgave
Nadat je de som hebt ingetypt druk je op de entertoets.
Excel heeft nu uitgerekend wat je over hebt.
Vul nu de 2e rij in en maak de som.
Welke formule heb je ingetypt?
………
Tip:
Door op de tab-toets van het toetsenbord te drukken, ga je vanzelf naar de volgende cel.
Je kunt de opmaak van een cel ………. Dus ook de som kopiëren.
Dit doe je zo:
1. Selecteer de cel
2. Klik in de groep Klembord op het Lint op Kopiëren (sneltoets Ctrl + C)
Of
Klik met je rechtermuisknop op de cel en klik in het snelmenu op kopiëren.
3. Selecteer de cel die de opmaak moet krijgen
4. Klik in het Klembord van het Lint op Plakken (sneltoets Ctrl + V) Of
Klik met je rechtermuisknop op de cel en klik in het snelmenu op kopiëren.
Kijk wel goed of de rijnummers van de cellen kloppen.
Maak nu de rijen met de maanden januari t/m juni verder af.
Maak voor de som gebruik van kopiëren.
Schrijf de sommen hieronder op:
1. ………. 2. ………..
3. ……… 4. ………..
De Opmaak van de cel
Om het overzicht van je rekenblad wat duidelijker te maken, kun je gebruik maken van een achtergrondkleur.
Dit kun je op verschillende manieren doen:
1. Selecteer de cellen die je een achtergrondkleur wilt geven.
Klik in de groep Cellen op het Lint op Opmaak, Cellen opmaken.
Het venster Celeigenschappen verschijnt.
Klik op het tabblad Opvulling, kies een opvulkleur en klik op OK.
2. Selecteer de cellen die je een achtergrondkleur wilt geven.
Klik met je rechtermuisknop op de geselecteerde cellen.
Klik in het snelmenu op Celeigenschappen.
Klik in het venster Celeigenschappen op Opvulling, kies een opvulkleur en klik op OK.
3. Selecteer de cellen die je een achtergrondkleur wilt geven.
Klik op het emmertje op het Lint en kies een opvulkleur.
Geef nu de cellen waar de maanden in staan vermeld een achtergrondkleur.
Hoe heb je dat gedaan?
………
………
………
Je ziet dat je in het venster Celeigenschappen nog véél meer kunt doen!
Zoals bijvoorbeeld het lettertype, de uitlijning,de randen van de cellen.
Het kan natuurlijk wel eens zijn, dat je iets bent vergeten. Bijvoorbeeld het geld dat je hebt uitgegeven om een cadeautje te kopen.
Geen nood je kunt in Excel altijd nog een rij en/of kolom toevoegen.
Dit doe je zo:
Klik op het Lint in de groep Cellen op Invoegen en klik op Bladrijen of Bladkolommen invoegen.
Je kunt dan de vergeten gegevens intypen.
Typ nu in cel A8 het woord Totaal en reken in cel B8 het totaal uit.
Dus …….
Klik in de cel B8 en typ in =SOM(………..
Welke formule heb je ingetypt?
………...
TIP!
Het duurt natuurlijk best wel even om alle cellen, de punt komma’s ; en de plusjes + in te typen.
Natuurlijk kan dat veel eenvoudiger.
Klik in de cel C8 en typ in =SOM(C2:C7)
Bereken nu het totaal van de cel D8.
Wat heb je ingetypt?
………
Kopieer nu de som naar de cel E8 Hoe heb je dat gedaan?
………..
Typ nu in de cel A10 de woorden Totaal gespaard en bereken in cel F10 hoeveel dit is.
Wat heb je ingetypt?
………
Grafieken maken
Tot slot maken we nog een grafiek van de gegevens van de cellen A1 t/m F8 1. Selecteer de cellen A1 t/m F8
2. Klik in de menubalk op Invoegen.
3. Kies in de werkbalk een Grafiek.
4. Kies het het Subtype in de lijst.
5. Klik bij Ontwerpen bij Grafiekstijlen en Grafiekindeling op de stijl en indeling die jij het beste vindt.
6. Sleep de grafiek naar de plaats waar jij hem wilt hebben.
Eventuele eindopdracht:
1. Verzin een algemene vraag, zoals b.v. hoeveel bruin brood er in de klas wordt gegeten.
2. Voer de gegevens in, in een nieuw Excel rekenblad.
3. Maak er een grafiek bij.
Tot hier deze korte cursus Excel
