Besluit Zitting van 31 januari 2022 SPORTDIENST

(1)

Stad Brugge, Burg 12 – 8000 Brugge | www.brugge.be 1/34

Gemeenteraad GOEDGEKEURD

Besluit Zitting van 31 januari 2022

SPORTDIENST

17 2022_GR_00030 Sportdienst - naschools verhuur sportaccommodatie - verlenging/nieuwe samenwerkingen - goedkeuring.

Samenstelling:

Aanwezig:

mevrouw Annick Lambrecht; de heer Dirk De fauw; de heer Mathijs Goderis; mevrouw Mercedes Van Volcem; de heer Franky Demon; de heer Philip Pierins; de heer Jasper Pillen; de heer Nico Blontrock; mevrouw Minou Esquenet; de heer Pieter Marechal; de heer Pablo Annys; mevrouw Hilde Decleer; de heer Yves Buysse; mevrouw Martine Matthys; de heer Paul Jonckheere; de heer Jean-Marie De Plancke; de heer Wouter Bossuyt; mevrouw Dolores David; de heer Jos Demarest;

de heer Pascal Ennaert; mevrouw Sandrine De Crom; de heer Pol Van Den Driessche; mevrouw Mieke Hoste; mevrouw Martine Bruggeman; de heer Geert Van Tieghem; mevrouw Sandra Wintein; mevrouw An Braem; de heer Alexander De Vos; mevrouw Karin Robert; de heer Carlos Knockaert; mevrouw Nele Caus; de heer Raf Reuse; de heer Karel Scherpereel; mevrouw Doenja Van Belleghem; mevrouw Brigitte Balfoort; de heer Joannes Logghe; de heer Olivier Strubbe; de heer Janos Braem; mevrouw Benedikte Bruggeman; de heer Dirk Barbier; de heer Florian De Leersnyder; de heer Andries Neirynck; de heer Chris Marain; mevrouw Barbara Roose; de heer Arnold Bruynooghe; mevrouw Katrien Cattoor; de heer Johan Coens

Afwezig:

de heer Stefaan Sintobin

Beschrijving

Aanleiding en context

Heel wat schoolsporthallen staan na schooltijd leeg of worden tegen (te) hoge kostprijs ter beschikking gesteld van gebruikers. Het naschools openstellen van die sporthallen is dan ook een manier om de bestaande accommodatie beter en efficiënter te gebruiken. Deze werkwijze is dan ook vele malen goedkoper dan het bouwen van bijkomende sporthallen. Dit item werd ook opgenomen in het beleidsprogramma van de stad: 106. Er wordt verder samengewerkt rond naschoolse openstelling van schoolsportinfrastructuur.

Gaandeweg werden overeenkomsten afgesloten met scholen die bereid zijn om hun

sportinfrastructuur open te stellen. Op heden zijn er 12 meerjarige overeenkomsten tussen de Stad en de volgende scholen:

1) Zonnetuin Sint-Kruis*

2) Jan Fevijn Assebroek 3) Atheneum Brugge 4) KTA Sint-Michiels 5) SASK Sint-Kruis*

6) De Varens Sint-Andries*

7) Spermalie-De Kade Brugge*

8) Sint-Leo Hemelsdaele Brugge*

(2)

9) Ter Dreve Sint-Michiels*

10) Sint-Lodewijks Spoorwegstraat*

11) Sint-Lodewijkscollege Magdalenastraat 12) VTI Zandstraat

Voor 7 scholen (*) liep de overeenkomst af op 31/12/2021. In de overeenkomst was opgenomen, na een gunstige evaluatie, te verlengen voor een nieuwe periode van 4 jaar. De verlenging van deze overeenkomsten vormen het onderwerp van deze nota.

Evaluatie

In het najaar van 2021 waren er verschillende overlegmomenten met de scholen afzonderlijk om de samenwerking te evalueren. Gezien het aantal samenwerkingen met scholen toeneemt, werd nagestreefd om in alle overeenkomsten dezelfde principes aan te houden. De evaluatie was voor alle scholen positief, uitgezonderd voor de Zonnetuin Sint-Kruis toch iets minder positief doordat ze de naschoolse verhuring niet willen publiceren op hun website noch een verhuurkalender. Om die reden wordt dit aandachtspunt nog eens extra toegevoegd in het contract. Daarnaast is Ter Dreve dan genoodzaakt om de samenwerking te stoppen (zie mail in de bijlage) en wordt de

overeenkomst met VTI Zandstraat beëindigd, in de plaats wordt wel een nieuwe overeenkomst gesloten voor de nieuwe sporthal gelegen in de Vaartdijkstraat (VTI).

Vervolgens werden mits enkele aandachtspunten en voorstellen voor aanpassingen de nieuwe overeenkomsten opgemaakt in overeenstemming van de scholen.

Nieuwe overeenkomsten

Naast de evaluaties voor verlengingen, is er ook samengezeten met 2 scholen (VTI Vaartdijkstraat, Zevenkerken) om een nieuwe overeenkomst te sluiten. Beide scholen hebben een nagelnieuwe grote sporthal. Een grote meerwaarde om deze 2 sporthallen bij ons naschools aanbod te kunnen aanbieden. Aangezien het nieuwe overeenkomsten zijn, is om te beginnen de duur op 1 jaar vastgelegd om vervolgens te evalueren en met een langere periode te kunnen verlengen.

1) VTI Vaartdijkstraat

De sportaccommodatie bij het schoolcomplex is gelegen te 8200 Brugge Vaartdijkstraat 3 en omvat een indoor sportzaal (949,8m²), drie heren-, één dames- en één scheidsrechterkleedkamer,

toiletten dames en heren, EHBO-lokaal, één berging (30,9m²). De kleedkamers bevatten werkende douches. Deze ter beschikkingstelling gebeurt uitsluitend voor indoor sporten. Alle indoorsporten kunnen er worden beoefend, in recreatieve- of competitievorm: basket-, volley-, krachtbal, minivoetbal, tennis,…

De huurprijzen voor externen worden gebaseerd op die van de stad, de stad voorziet een opleg van 7 euro per uur dat de sportinfrastructuur effectief verhuurd wordt aan externen. De Stad kan de schoolsportinfrastructuur voor haar eigen sportactiviteiten gebruiken (met een maximum van 10u/jaar en 1 week voor een sportkamp) volgens beschikbaarheid van de school.

Belangrijk: in tegenstelling tot de andere scholen die de inkomsten van de gebruikers rechtstreeks innen en op het einde van het jaar een overzicht voorleggen aan de Stad die vervolgens hen de opleg uitbetaald, zal dit bij deze school anders zijn. Reden: de school behoort tot een VZW met meerdere scholen en zouden met de inkomsten van naschools verhuur de drempel van 25.000 euro overschrijden. Om dit op te lossen zal de school door de Sportdienst worden toegevoegd in Tactics en zullen de inkomsten geïnd worden door de Stad. De administratie (naast het financiële) zal wel door de school worden gedaan. Tweemaal per jaar zal de school worden "terugbetaald" (inkomsten + opleg) door de Stad door middel van een subsidie. Deze wordt vastgelegd op max. 40.000 euro/jaar (bepaald aan de hand van andere scholen).

Tegenover deze nieuwe overeenkomst staat de beëindiging van de overeenkomst met het VTI voor de sportaccommodatie in de Zandstraat. Het maaien van het voetbalveld is vanaf januari 2022 niet langer een taak van de Stad. Daarnaast was de Stad was ook verantwoordelijk voor de onderhoud van het AED-toestel. De school zou graag hebben dat het toestel blijft hangen. Aangezien het toestel nog minder dan 1 jaar garantie heeft en de restwaarde (hiervoor deden we navraag bij de leverancier) miniem is, vragen wij de goedkeuring om het AED-toestel kosteloos te laten hangen.

De school zal dan de onderhoudsverplichting uiteraard op zich nemen.

2) Zevenkerken

De gesprekken met Zevenkerken zijn nog maar zeer recent doorgegaan. Daaropvolgend werd snel een ontwerp van overeenkomst aan de school voorgelegd en kwam dit reeds voor op de

bestuursraad. Momenteel is het nog wachten op het verdict en zal deze overeenkomst waarschijnlijk in een aparte nota worden voorgelegd aan het College (aangezien we hier ook zouden starten met een contract van 1 jaar).

(3)

Motivering

Gezien de stad actief wil inzetten op het optimaal gebruik van de reeds aanwezige

sportinfrastructuur is het naschools openstellen aan billijke stedelijke tarieven een manier om efficiënt om te gaan met de beschikbare middelen.

De evaluatie van de overeenkomsten waren over het algemeen positief dus kunnen verdergezet worden.

De twee nieuwe overeenkomsten met hun nieuwe volwaardige sporthallen zullen een grote meerwaarde zijn in het aanbod voor naschoolse verhuring van sportaccommodatie.

Dossiernaam

Naschoolse overeenkomsten

Financiële en beleidsinformatie

Visum verleend Motivering

Op de voorgestelde dimensies is voor de jaren 2022 t.e.m. 2025 jaarlijks 325.500 euro krediet voorzien i.p.v. 330.000 vermeld in de financiële informatie. Vergoedingen voor naschools verhuur sportinfrastructuur is beperkt tot de beschikbare kredieten. Indien nodig aanvullen via verschuiving van andere uitgavenposten.

Financiële informatie

• Dienstjaar: 2022 - 2023 - 2024 - 2025

• Beleidsitem: BI074200

• Actie: SA00191 De lage prijzenpolitiek voor sport wordt verder uitgebouwd: de lage stedelijke tarieven worden uitgebreid door samenwerkingsverbanden met scholen op touw te zetten.

• Rekening: 64961000

• Bestelaanvraag:

• Bedrag inclusief btw:

• Bedrag exclusief btw:

• Omschrijving: Beschikbaar budget openstellen schoolsportinfrastructuur. Uitbetaling op basis van effectief naschools verhuur aan sportclubs. Elk jaar is een budget van 330.000,00 euro beschikbaar.

Armoedetoets

Armoedetoets van toepassing

Nee, betreft individuele personen, bedrijven, ...

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de evaluatie met de scholen en keurt de verlenging van de overeenkomsten t.e.m. 2025 met de 6 scholen goed.

Artikel 2

De gemeenteraad keurt de stopzetting van de overeenkomst met VTI Zandstraat goed en keurt de nieuwe overeenkomst met VTI Vaartdijkstraat goed.

Artikel 3

De gemeenteraad geeft zijn goedkeuring om het AED-toestel kosteloos te laten hangen in de Zandstraat aan het VTI.

Bijlagen

1. Mail stopzetting naschoolse verhuring Ter Dreve.pdf

2. Naschoolse overeenkomst - spermalie de kade 2022-2025.pdf 3. Naschoolse overeenkomst SASK 2022-2025.pdf

(4)

4. Naschoolse overeenkomst SLC Spoorwegstraat 2022-2025.pdf 5. Naschoolse overeenkomst Zonnetuin 2022-2025.pdf

6. Naschoolse overeenkomst de varens 2022-2025.pdf

7. Naschoolse overeenkomst St-Leo Hemelsdaele 2022-2025.pdf 8. Naschoolse overeenkomst VTI Vaartdijkstraat 22.pdf

Gekoppelde besluiten

▪ 2016_CBS_05050 - B-punt - Sportdienst - openstellen schoolsportinfrastructuur.

▪ 2017_CBS_05285 - B-punt - Sportdienst - naschools verhuur sportaccommodatie 'Zonnetuin' en 'St-Leo Hemelsdaele'- verlenging samenwerking en goedkeuring overeenkomsten - naar

gemeenteraad.

▪ 2019_GR_00477 - Sportdienst - naschools openstellen schoolsportinfrastructuur Ter Dreve - goedkeuring.

▪ 2019_GR_00178 - Sportdienst - naschools verhuur sportaccommodatie 'De Varens' - verlenging samenwerking en goedkeuring overeenkomsten.

▪ 2018_GR_00233 - Sportdienst - naschools verhuur sportaccommodatie 'Sint-Lodewijkscollege Spoorwegstraat, Sint-Andreaslyceum Sint-Kruis en Secundaire school Spermalie-de Kade' - verlenging samenwerking en goedkeuring overeenkomsten.

Aldus beslist in bovenvermelde zitting, Namens de Gemeenteraad

Johan Coens Annick Lambrecht

Adjunct-algemeendirecteur Voorzitter gemeenteraad

(5)

Huis van de Bruggeling,

Frank van Ackerpromenade 2 (Stationsplein), 8000 Brugge | www.brugge.be

Stad Brugge Sportdienst

Tussen:

Secundaire School Spermalie – Potterierei 46 – 8000 Brugge (maakt deel uit van vzw De Kade – Potterierei 42 – 8000 Brugge), hier vertegenwoordigd door Kathleen Deweerdt (algemeen directeur Secundaire School Spermalie)

en

Stad Brugge, vertegenwoordigd door mevrouw Annick Lambrecht, voorzitter van de Gemeenteraad en de heer Colin Beheydt, Algemeen Directeur Stad en OCMW Brugge, hierna de “stad” genoemd, anderzijds;

wordt overeengekomen hetgeen volgt:

Artikel 1: voorwerp van de overeenkomst

In het kader van ‘Brede School’ wenst de stad scholen te stimuleren om hun sportaccommodatie na de reguliere schooltijd open te stellen voor sportactiviteiten van derden en sluit hiervoor overeenkomsten af met scholen.

De school stelt onder nader vernoemde voorwaarden de sportaccommodatie ter beschikking van derden (sportclubs, sporters, …). De sportaccommodatie bij het schoolcomplex is gelegen te Potterierei 46 – 8000 Brugge en omvat:

• Recreatieve sporthal met een grote van ongeveer 340m² o Basketterrein met 2 ringen

o Volleybalterrein (palen en net aanwezig)

o minivoetbalterrein (2 doelen aanwezig, maar geen officiële doelen) o Recreatief badminton (palen en net aanwezig)

• 2 kleedruimtes (douches kunnen gebruikt worden, maar de warmwatertoevoer kan niet gegarandeerd worden)

Deze ter beschikkingstelling gebeurt uitsluitend voor lichamelijke opvoeding, yoga, dans en andere bewegingsvormen.

Artikel 2: duur van de overeenkomst

De overeenkomst vangt aan op 1/01/2022 en loopt tot en met 31/12/2025. Na gunstige evaluatie wordt de overeenkomst stilzwijgend verlengd voor een nieuwe periode van vier jaar.

Elk van beide partijen kan, minstens drie maand voor het verlopen van de overeenkomst, de overeenkomst opzeggen.

OVEREENKOMST NASCHOOLS OPENSTELLEN VAN SPORTACCOMMODATIE SECUNDAIRE SCHOOL SPERMALIE

(6)

Artikel 3: gebruik van de sportaccommodatie en toezicht

De school stelt de sportaccommodatie ter beschikking van derden op schooldagen op volgende momenten:

Maandag: van 17.00 tot 22.30u Dinsdag: van 17.00 tot 22.30u Woensdag: van 13.00 tot 22.30u Donderdag: van 17.00 tot 22.30u Vrijdag: van 17.00 tot 22.30u

Op niet-schooldagen kunnen derden met de school afspreken om de sportaccommodatie te gebruiken.

In onderling overleg kunnen bovenstaande uren nog aangepast worden.

Tijdens bovenvermelde uren en dagen beheert de school de sportaccommodatie, verder “naschools beheer” genoemd in het kader van naschools sporten. Dit naschools beheer dient te geschieden overeenkomstig de bepalingen van deze overeenkomst en volgens het principe van de goede huisvader.

De school verbindt er zich toe om volgende taken uit te voeren:

- toezicht houden op het zorgvuldig en stipt gebruik van de sportaccommodatie

- afspraken te maken met de gebruikers omtrent de toegang tot de sportaccommodatie

- afspraken te maken met de gebruikers over het openen en sluiten van de sportaccommodatie en het ontsteken en doven van de lichten

- de sportzaal proper en opgeruimd ter beschikking te stellen van derden - de stad te verwittigen bij onrechtmatig gebruik van de sportinfrastructuur - alle handelingen wat betreft de verhuur en het afhandelen van de verhuringen

- de stad inzicht te verschaffen in het naschools gebruik en hierover twee keer per jaar (januari en juni) op eigen initiatief te rapporteren aan de stad. Deze rapportage wordt opgesteld door de school en overgemaakt aan de stad. De stad kan die ook op eenvoudig verzoek aanvragen.

- het naschools gebruik kenbaar te maken op de website en facebook pagina van de school, met vermelding van de contactpersoon en reservatiemodaliteiten.

- De verhuurkalender van de sportzaal online te plaatsen, zodat die voor externen te raadplegen is. Hierop worden ook sluitingsdagen of eventuele gebreken aan de sportinfrastructuur gemeld.

De stad kan de infrastructuur eveneens promoten op haar website.

Artikel 4: vergoedingen

4.a. Bedrag van de vergoeding voor gebruik van de sportaccommodatie

De school stelt de accommodatie ter beschikking aan derden voor een prijs van 5 euro per uur. De school int de gebruiksvergoedingen en staat zelf in voor de afhandeling.

4.b. Betalingswijze van de aanmoedingsvergoeding

(7)

pagina 3 van 4

De stad voorziet een financiële stimulans voor naschools verhuur van de sportinfrastructuur aan derden.

Per uur dat de sportzaal wordt verhuurd voor sportieve doeleinden, betaalt de stad aan de school 4 euro, bovenop de gebruiksvergoeding (5 euro/u) die door de school rechtstreeks bij de gebruikers geïnd kan worden. Het bedrag van de jaarlijkse tussenkomst van de stad kan niet meer bedragen dan 4000 euro.

De school bezorgt aan de stad jaarlijks in januari (uiterlijk tegen 31 januari) een overzicht van de verhuringen van de sportinfrastructuur van het afgelopen jaar. Het bevat de volgende gegevens: naam van de gebruiker(s), de datum en uren van gebruik, het doel van de verhuur.

Artikel 5: onderhoud, technische gebreken en herstellingen

De school stelt de sportinfrastructuur in goede staat ter beschikking van derden en staat in voor het dagelijkse kleine onderhoud en de nodige herstellingen. Grotere werken gebeuren na afspraak tussen de twee partijen.

Technische gebreken worden zo snel mogelijk (binnen de week) opgelost door de school. De school communiceert eventuele onbeschikbaarheden of gebreken naar de gebruikers via de website.

De school zorgt ervoor dat de infrastructuur voldoet aan de actuele wetgeving.

Artikel 6: schade en diefstal tijdens het naschools gebruik

De school staat in voor de herstelling van de schade veroorzaakt tijdens het naschools gebruik. De gebruiker staat in voor de kosten van de schade die hij heeft veroorzaakt.

In het geval van het niet betalen van de kosten van veroorzaakte schade kan de school de gebruiker(s) de toegang tot de sportaccommodatie ontzeggen.

Artikel 7: verzekeringen

De school sluit voor het naschools gebruik van de sportinfrastructuur de nodige verzekeringen af.

Artikel 8: controle op het naleven van de overeenkomst

Een beheerscomité ziet toe op het correct naleven van de overeenkomst. Dit beheerscomité komt samen op eenvoudig verzoek van één van beide partijen en bestaat uit:

- 2 schoolverantwoordelijken - de schepen van sport

- 1 vertegenwoordiger van de stedelijke sportdienst

Daarnaast dienen de school en de stad beiden een contactpersoon op te geven. Voor de school is deze contactpersoon de algemeen directeur; voor de stad is deze contactpersoon het diensthoofd van de stedelijke sportdienst. Elk jaar wordt een evaluatievergadering georganiseerd.

Artikel 9: eigen naschools gebruik door de school

(8)

Mits voorafgaand overleg kan de school haar infrastructuur naschools voor zichzelf voorbehouden voor eigen activiteiten. Er staat geen beperking op het aantal voorbehouden dagen, mits dit duidelijk aangegeven wordt op de online verhuurkalender van de school (zie art. 3).

Artikel 10: reclame

Publiciteitsborden of andere vormen van sponsorreclame zijn alleen toegelaten tijdens officiële wedstrijden. Politieke, filosofische of religieuze boodschappen worden niet toegestaan.

Artikel 11: verklaring pro fisco

De ingebruikname van de sportinfrastructuur geschiedt voor openbaar nut; meer bepaald ter bevordering van de lichamelijke opvoeding, sport en recreatie.

Opgemaakt te Brugge, in 2 exemplaren, waarvan elke partij verklaart er één te hebben ontvangen.

Hebben getekend,

De school,

vertegenwoordigd door:

De stad,

Mevrouw K. Deweerdt

Algemeen directeur De heer C. Beheydt Algemeen Directeur

Mevrouw A. Lambrecht, Voorzitter van de Gemeenteraad

Goedgekeurd door de Gemeenteraad in zitting van ______________________________.

(9)

Huis van de Bruggeling,

Frank van Ackerpromenade 2 (Stationsplein), 8000 Brugge | www.brugge.be

Tussen:

Sint-Andreaslyceum St-Kruis, Fortuinstraat 29, 8310 Brugge, hier vertegenwoordigd door de heer Joost Laeremans directeur;

en

De school stelt onder nader vernoemde voorwaarden de sportaccommodatie ter beschikking van derden (sportclubs, sporters, …). De sportaccommodatie bij het schoolcomplex is gelegen te Fortuinstraat 29 te Sint-Kruis en omvat:

- een balsportzaal van 26 op 32m (twee zaalgedeelten) geschikt voor balsporten, tennis en badminton - een boogsporthal van 15 x 30m (één zaalgedeelte) geschikt voor balsporten

- een polyvalent grasveld waarop kan getraind worden - vier kleedkamers met werkende douches

Deze ter beschikkingstelling gebeurt uitsluitend voor sport en bewegen.

OVEREENKOMST NASCHOOLS OPENSTELLEN VAN SPORTACCOMMODATIE SINT-ANDREASLYCEUM SINT- KRUIS

(10)

De school stelt de sportaccommodatie ter beschikking van derden op volgende momenten in de schoolperiode:

Maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag: 17.00u-22.00u Woensdag: 12.30-22.00u

Zaterdag en zondag: 9.00-22.00

In vakantieperiodes dagelijks van 8-22u.

Tijdens de examenperiodes is de sportinfrastructuur niet beschikbaar (grote zaal: 2 weken voor de kerstvakantie en 3 weken voor de grote vakantie; boogsporthal: twee weken voor de paasvakantie).

Behoudens anders afgesproken met de gebruikers is de sportinfrastructuur gesloten op wettelijke feestdagen.

- toezicht houden op het zorgvuldig en stipt gebruik van de sportaccommodatie.

- afspraken te maken met de gebruikers omtrent de toegang tot de sportaccommodatie.

- afspraken te maken met de gebruikers over het openen en sluiten van de sportaccommodatie en het ontsteken en doven van de lichten.

- de sportzaal proper en opgeruimd ter beschikking te stellen van derden.

- de stad te verwittigen bij onrechtmatig gebruik van de sportinfrastructuur.

- alle handelingen wat betreft de verhuur en het afhandelen van de verhuringen.

- de stad inzicht te verschaffen in het naschools gebruik en hierover twee keer per jaar (januari en juni) op eigen initiatief te rapporteren aan de stad. Deze rapportage wordt opgesteld door de school en overgemaakt aan de stad of op eenvoudig verzoek verkregen.

- het naschools gebruik kenbaar te maken op de website en facebook pagina van de school, met vermelding van de contactpersoon en reservatiemodaliteiten. Ook tijdens vakantieperiodes is een contactpersoon bereikbaar.

De stad kan de infrastructuur eveneens promoten (op haar website) en kan kosteloos gebruik maken van de schoolsportinfrastructuur voor haar eigen personeelssportactiviteiten (max. 10u/ per jaar).

(11)

pagina 3 van 5

De school stelt de accommodatie ter beschikking aan derden conform de tarieven van de stad (

in bijlage de huidige tarieven, bij eventuele aanpassingen daarvan zal ook de school volgen)

. De school is vrij om een voorkeurstarief toe te passen voor groepen die verbonden zijn aan de school. De school int de gebruiksvergoedingen en staat zelf in voor de afhandeling ervan.

Erkende Brugse sportclubs die op jaarbasis meer dan 2500 euro huur betalen, krijgen een korting van 25% op hun factuur. Die korting wordt verrekend via de jaarlijkse eindfactuur.

4.b. Betalingswijze van de tussenkomst van de stad

De stad voorziet een financiële stimulans voor naschools verhuur van de sportinfrastructuur aan derden. Per uur dat een zaalgedeelte aan derden wordt verhuurd voor sportieve doeleinden betaalt de stad aan de school 7 euro, bovenop de stedelijke verhuurtarieven die door de school rechtstreeks bij de gebruikers geïnd kunnen worden. Het jaarlijkse bedrag van de tussenkomst van de stad kan niet meer bedragen dan 27 500 euro.

(12)

Artikel 12: algemene afspraken

- Mits voorafgaande schriftelijke goedkeuring van de Stad kan de spiegelzaal ook deel uitmaken van deze overeenkomst. De financiële stimulans bij de verhuur van een danszaal/spiegelzaal bedraagt 4 euro per verhuurd uur.

Hebben getekend,

De school,

De stad,

De heer J. Laeremans,

Directeur De heer C. Beheydt,

Algemeen Directeur

Mevrouw A. Lambrecht,

Voorzitter van de Gemeenteraad

Goedgekeurd door de Gemeenteraad in zitting van _____________________________________.

(13)

pagina 5 van 5

Bijlage 1: tarieven van de stad

a. Sporthallen

minimum van 1u/ daarna verrekening per halfuur

Sporthallen Tarief in euro

Prijs per zaalgedeelte:

≥ 18 jaar prijs per uur 8

-18 jaar prijs per uur 5

Prijs voor sporten waarvan de afmetingen van het veld het gebruik van de ganse zaal vereisen:

≥ 18 jaar prijs per uur 10

- 18 jaar prijs per uur 6

Danszaal/spiegelzaal

Per uur 5

b. Buitensportvelden

Cricket-, frisbee- of voetbalveld voor wedstrijd of training van max. 2u Tarief in euro

Met gebruik van kleedkamers en douches ≥ 18 jaar 17,5

Met gebruik van kleedkamers en douches -18 jaar 15

Met gebruik van kleedkamers, maar zonder douches 10

Zonder gebruik van kleedkamers en douches 5

(14)

Tussen:

Basisschool Sint-Lodewijkscollege, Spoorwegstraat 250, 8200 Sint-Michiels, hier vertegenwoordigd door mevrouw Anne Dierickx, directeur;

en

De school stelt onder nader vernoemde voorwaarden de sportaccommodatie ter beschikking van derden (sportclubs, sporters, …). De sportaccommodatie bij het schoolcomplex is gelegen te Spoorwegstraat 250 te 8200 St-Michiels en omvat een polyvalente zaal geschikt voor dans en recreatieve bewegingsvormen. Deze ter beschikkingstelling gebeurt uitsluitend voor indoor sport en bewegen.

Maandag: van 17.30 tot 22.00u Dinsdag: van 17.30 tot 22.00u Woensdag: van 13.00 tot 22.00u

OVEREENKOMST NASCHOOLS OPENSTELLEN VAN SPORTACCOMMODATIE SINT-LODEWIJKSCOLLEGE BASISSCHOOL SPOORWEGSTRAAT

(15)

pagina 2 van 4

Donderdag: van 17.30 tot 22.00u Vrijdag: van 17.30 tot 22.00u

Zaterdag: van 9.00 tot 22.00u Zondag: van 9.00 tot 22.00u

In vakantieperiodes dagelijks van 8.00-22.00u met uitzondering van de laatste twee weken van augustus. Behoudens anders afgesproken met de gebruikers is de sportinfrastructuur gesloten op wettelijke feestdagen.

- de stad inzicht te verschaffen in het naschools gebruik en hierover twee keer per jaar (januari en juni) op eigen initiatief te rapporteren aan de stad. Deze rapportage wordt opgesteld door de school en overgemaakt aan de stad. De stad kan die ook op eenvoudig verzoek aanvragen.

De school stelt de accommodatie ter beschikking aan derden voor een prijs van 5 euro per uur. De school int de gebruiksvergoedingen en staat zelf in voor de afhandeling.

4.b. Betalingswijze van de aanmoedingsvergoeding

De stad voorziet een financiële stimulans voor naschools verhuur van de sportinfrastructuur aan derden. Per uur dat de sportzaal wordt verhuurd voor sportieve doeleinden betaalt de stad aan de school 4 euro, bovenop de gebruiksvergoeding (5 euro/u) die door de school rechtstreeks bij de

(16)

gebruikers geïnd kan worden. Het bedrag van de jaarlijkse tussenkomst van de stad kan niet meer bedragen dan 4.000,00 euro.

(17)

pagina 4 van 4

Hebben getekend,

De school,

vertegenwoordigd door: De stad,

Mevrouw A. Dierickx,

Directeur De heer C. Beheydt

Algemeen Directeur

Goedgekeurd door de Gemeenteraad in zitting van ______________________________________.

(18)

stad brugge sportdienst

Tussen:

G.V.B. De Zonnetuin, Beeweg 32, 8310 Sint-Kruis, vertegenwoordigd door Nathalie Clerckx, directeur, hierna ‘de school’ genoemd, enerzijds;

en

De school stelt onder nader vernoemde voorwaarden de sportaccommodatie ter beschikking van derden (sportclubs, sporters, …). De sportaccommodatie bij het schoolcomplex is gelegen te Beeweg 32 in Sint- Kruis en omvat een polyvalente zaal, het Zonnehuis genoemd. Deze ter beschikkingstelling gebeurt uitsluitend voor lichamelijke opvoeding, yoga, dans en recreatie (geen balsporten).

Elk van beide partijen kan, minstens twee maand voor het verlopen van de overeenkomst, de overeenkomst opzeggen.

De school stelt de sportaccommodatie ter beschikking van derden op schooldagen op volgende momenten: maandag tot en met vrijdag: 18u30 tot 21u.

Overeenkomst naschools openstellen van

sportaccommodatie de zonnetuin

(19)

pagina 2 van 4

- afspraken te maken met de gebruikers omtrent de toegang tot de sportaccommodatie

- afspraken te maken met de gebruikers het openen en sluiten van de sportaccommodatie en het ontsteken en doven van de lichten

- de sportzaal proper en opgeruimd ter beschikking te stellen van derden - de stad te verwittigen bij onrechtmatig gebruik van de sportinfrastructuur - alle handelingen wat betreft de verhuur en het afhandelen van de verhuringen

- de stad inzicht te verschaffen in het naschools gebruik en hierover twee keer per jaar (juni en januari) op eigen initiatief te rapporteren aan de stad. Deze rapportage wordt opgesteld door de school en overgemaakt aan de stad of op eenvoudig verzoek verkregen.

- De verhuur van de sportzaal actief te promoten en te handelen naar het doel en de geest van het concept brede school.

- De verhuurkalender van de sportzaal online te plaatsen.

De school stelt de accommodatie ter beschikking aan derden voor een prijs van 5 euro per uur.

Per uur dat de sportinfrastructuur aan derden wordt verhuurd voor sportieve doeleinden betaalt de stad aan de school 4 euro, bovenop de stedelijke verhuurtarieven die door de school rechtstreeks bij de gebruikers geïnd kunnen worden.

De school bezorgt aan de stad jaarlijks in januari (uiterlijk tegen 31 januari) een overzicht van de verhuringen van de sportinfrastructuur van het afgelopen jaar. Het bevat de volgende gegevens: naam van de gebruiker(s), de datum en uren van gebruik, het doel van de verhuur.

Technische gebreken worden zo snel mogelijk (binnen de week) opgelost door de school. De school stelt de stad hiervan in kennis. Indien dit door uitzonderlijke omstandigheden niet mogelijk is, wordt de stad schriftelijk op de hoogte gebracht, met vermelding van de reden en de vermoedelijke datum van herstel.

De school zorgt ervoor dat de infrastructuur voldoet aan de wetgeving.

(20)

Daarnaast dienen de school en de stad beiden een contactpersoon op te geven. Voor de school is deze contactpersoon de algemeen directeur; voor de stad is deze contactpersoon het diensthoofd van de stedelijke sportdienst. Jaarlijks is er een vergadering om de naschoolse verhuur te evalueren.

Artikel 9: afstand gebruiksrecht

Mits voorafgaand overleg kan de school haar infrastructuur naschools voor zichzelf voorbehouden voor eigen activiteiten. Er staat geen beperking op het aantal voorbehouden dagen, mits de stad hiervan tijdig (één maand vooraf) schriftelijk op de hoogte gesteld wordt.

Artikel 12: algemene afspraken:

Zolang de school geen info online deelt over de beschikbaarheid van de turnzaal, zal de school andere inspanningen doen om het naschools verhuur bekend te maken bij de leerlingen, leerkrachten, ouders, de buurt. (bijvoorbeeld aan de hand van een affiche of folder,…)

Hebben getekend,

De school,

De stad,

Mevrouw N. Clerckx, Mevrouw A. Lambrecht, De heer C. Beheydt

(21)

pagina 4 van 4

Goedgekeurd door de Gemeenteraad in zitting van __________________________________

(22)

Tussen:

SBSO ‘De Varens’, vertegenwoordigd door Hans Verstraete, directeur, hierna ‘de school’ genoemd, enerzijds;

en

De school stelt onder nader vernoemde voorwaarden de sportaccommodatie ter beschikking van derden (sportclubs, sporters, …). De sportaccommodatie bij het schoolcomplex is gelegen te Brugge, Nieuwe Sint-Annadreef 27 te 8200 Brugge en omvat een indoor sportzaal en twee kleedkamers. De kleedkamers bevatten werkende douches. Deze ter beschikkingstelling gebeurt uitsluitend voor indoor sporten. Alle gangbare indoorsporten kunnen er worden beoefend, in recreatieve- of competitievorm: basket-, volley- , krachtbal, minivoetbal, …

Maandag: van 17.00 tot 23.00u Dinsdag: van 17.00 tot 23.00u Woensdag: van 16.00 tot 23.00u Donderdag: van 17.00 tot 23.00u Vrijdag: van 17.00 tot 23.00u

Overeenkomst naschools gebruik schoolsportinfrastructuur 2022-2025

(23)

pagina 2 van 4

Zaterdag: van 9.00 tot 23.00u Zondag: van 9.00 tot 23.00u

Tijdens vakantieperiode stelt de school de sportaccommodatie alle dagen, behalve de wettelijke feestdagen, ter beschikking van derden van 9-23u. In onderling overleg kunnen bovenstaande uren nog aangepast worden.

- de administratieve handelingen wat betreft de verhuur en het afhandelen van de verhuringen.

- de stad inzicht te verschaffen in het naschools gebruik en hierover twee keer per jaar (januari en juni) en op eigen initiatief te rapporteren aan de stad. Deze rapportage wordt opgesteld door de school en overgemaakt aan de stad of op eenvoudig verzoek verkregen.

- De verhuurkalender van de sportzaal online te plaatsen, zodat externen die kunnen raadplegen.

Hierop worden ook sluitingsdagen of eventuele gebreken aan de sportinfrastructuur gemeld.

De stad kan de infrastructuur eveneens promoten op haar website en kan kosteloos gebruik maken voor activiteiten van haar eigen personeel (vb. personeelssportnamiddag).

Bij eigen sportactiviteiten van Stad Brugge worden bovenvermelde taken door Stad Brugge overgenomen.

De school stelt de accommodatie ter beschikking aan derden cf. de tarieven van de stedelijke sportinfrastructuur (+18 jaar: 8 euro per uur en -18 jaar: 5 euro per uur). De school int de gebruiksvergoedingen en staat zelf in voor de administratieve en financiële afhandeling ervan.

4.b. Betalingswijze van de aanmoedigingsvergoeding

Per uur dat de sportinfrastructuur aan derden wordt verhuurd voor sportieve doeleinden betaalt de stad aan de school 7 euro, bovenop de stedelijke verhuurtarieven die door de school rechtstreeks bij de

(24)

gebruikers geïnd kunnen worden. Het jaarlijkse bedrag van de tussenkomst van de stad kan niet meer bedragen dan 10 000 euro.

De school stelt de sportinfrastructuur in goede staat ter beschikking van derden en staat in voor het dagelijkse kleine onderhoud. Grotere werken gebeuren na afspraak tussen de twee partijen.

De gebruikers verzekeren zich tegen brand en Burgerlijke aansprakelijkheid. Dit gebeurt rechtstreeks bij de verzekeringsmaatschappij. De betreffende documenten worden door de school aangeboden. Bij frequent en langdurig gebruik wordt verwacht dat de huurder persoonlijk een verzekering afsluit voor eventuele schade aan de sportaccommodatie / toestellen.

Daarnaast dienen de school en de stad beiden een contactpersoon op te geven. Voor de school is deze contactpersoon de directeur; voor de stad is deze contactpersoon het diensthoofd van de stedelijke sportdienst. Elk jaar wordt een evaluatievergadering georganiseerd.

(25)

pagina 4 van 4

Mits voorafgaand melding kan de school haar infrastructuur naschools voor zichzelf voorbehouden voor eigen activiteiten. Er staat geen beperking op het aantal voorbehouden dagen, mits dit duidelijk aangegeven wordt op de online verhuurkalender van de school (zie art. 3).

- De gebruiker stockeert geen materiaal op school, tenzij na expliciete toelating van de directie.

- Bij gebruik van sportaccommodatie waarbij gebruikers inkomsten ontvangen (vb. door het vragen van inkomgeld), wordt vooraf contact genomen met de directie van de school.

- Gebruik van andere schoolaccommodatie zoals bar en refters zijn mogelijk, maar vallen niet binnen dit contract.

Hebben getekend,

De school,

De stad,

De heer Hans Verstraete, Directeur

De heer C. Beheydt Algemeen Directeur

Goedgekeurd door de Gemeenteraad op __________________________________.

(26)

Tussen:

VZW Hemelsdaele Sint-Leo, vertegenwoordigd door Johan Van Gool, voorzitter, hierna ‘de school’

genoemd, enerzijds;

en

De school stelt onder nader vernoemde voorwaarden de sportaccommodatie ter beschikking van derden (sportclubs, sporters, …). De sportaccommodatie bij het schoolcomplex is gelegen te Brugge, Potterierei 11 en omvat een indoor sportzaal, twee heren-, één dames- en twee scheidsrechterkleedkamers. De kleedkamers bevatten werkende douches. Deze ter beschikkingstelling gebeurt uitsluitend voor indoor sporten. Alle indoorsporten kunnen er worden beoefend, in recreatieve- of competitievorm: basket-, volley-, krachtbal, minivoetbal, tennis,…

Maandag: van 17.00 tot 19.30 Dinsdag: van 17.00 tot 22.00 Woensdag: van 17.00 tot 22.00 Donderdag: van 17.00 tot 22.00 Vrijdag: van 17.00 tot 22.00

Overeenkomst naschools gebruik

schoolsportinfrastructuur (2022-2025)

(27)

pagina 2 van 4

Zaterdag: van 9.00 tot 17.00 Zondag: in overleg met de school

Tijdens vakantieperiode stelt de school de sportaccommodatie ter beschikking van derden van 9-22u (zaterdag tot 23u) behalve op zondag van 9-12u. In onderling overleg kunnen bovenstaande uren nog aangepast worden.

- de stad inzicht te verschaffen in het naschools gebruik en hierover twee keer per jaar (december en juni) en op eigen initiatief te rapporteren aan de stad. Deze rapportage wordt opgesteld door de school en overgemaakt aan de stad of op eenvoudig verzoek verkregen.

- De verhuurkalender van de sportzaal online te plaatsen.

De stad kan de infrastructuur eveneens promoten op haar website en kan kosteloos gebruik maken van de schoolsportinfrastructuur voor haar eigen sportkampen.

De school stelt de accommodatie ter beschikking aan derden cf. de tarieven van de stedelijke sportinfrastructuur (+18 jaar: 8 euro per uur en -18 jaar: 5 euro per uur). De school int de gebruiksvergoedingen en staat zelf in voor de administratieve en financiële afhandeling ervan.

De stad voorziet een financiële stimulans voor naschools verhuur van de sportinfrastructuur aan

derden. Per uur dat de sportinfrastructuur aan derden wordt verhuurd voor sportieve doeleinden betaalt de stad aan de school 7 euro, bovenop de stedelijke verhuurtarieven die door de school rechtstreeks bij de gebruikers geïnd kunnen worden.

(28)

Mits voorafgaand overleg kan de school haar infrastructuur naschools voor zichzelf voorbehouden voor eigen activiteiten. Er staat geen beperking op het aantal voorbehouden dagen, mits de stad hiervan tijdig (één maand vooraf) schriftelijk op de hoogte gesteld wordt.

(29)

pagina 4 van 4

- “Sport in je buurt” krijgt de bevoorrechte positie om telkens als eerste de data vast te leggen voor het komende jaar voor het gebruik van de sportzaal. De facturatie voor “Sport in je buurt” wordt volledig (stedelijke tarief + opleg) afgerekend bij de eindafrekening die moet ingediend worden in januari (uiterlijk tegen 31 januari) van de verhuringen van het afgelopen jaar.

Hebben getekend,

De school,

De stad,

De heer J. Van Gool, Voorzitter Raad van Bestuur

De heer C. Beheydt Algemeen Directeur

Goedgekeurd door de Gemeenteraad in zitting van _______________________.

(30)

Tussen:

School VTI Campus Vaartdijkstraat, vertegenwoordigd door directeur Jos Loridan , hierna ‘de school’

genoemd, enerzijds;

en

Stad Brugge, vertegenwoordigd door mevrouw Annick Lambrecht, voorzitter van de Gemeenteraad en de heer Colin Beheydt, Algemeen directeur Stad en OCMW Brugge, hierna de “stad” genoemd, anderzijds;

De school stelt onder nader vernoemde voorwaarden de sportaccommodatie ter beschikking van derden (sportclubs, sporters, …). De sportaccommodatie bij het schoolcomplex is gelegen te 8200 Brugge Vaartdijkstraat 3 en omvat een indoor sportzaal (949,8m²), drie heren-, één dames- en één scheidsrechterkleedkamer, toiletten dames en heren, EHBO-lokaal, één berging (30,9m²). De kleedkamers bevatten werkende douches. Deze ter beschikkingstelling gebeurt uitsluitend voor indoor sporten. Alle indoorsporten kunnen er worden beoefend, in recreatieve- of competitievorm: basket-, volley-, krachtbal, minivoetbal, tennis,…

De overeenkomst vangt aan op 1/01/2022 en loopt tot en met 31/12/2022. Na gunstige evaluatie wordt de overeenkomst stilzwijgend verlengd voor een nieuwe periode van een jaar.

Maandag: van 17.30 tot 22.30u Dinsdag: van 17.30 tot 22.30u Woensdag: van 13.00 tot 22.30u Donderdag: van 17.30 tot 22.30u

Overeenkomst naschools gebruik

schoolsportinfrastructuur 2022

(31)

pagina 2 van 5

Vrijdag: van 17.30 tot 22.30u Zaterdag: van 9.00 tot 23.00u Zondag: van 9.00 tot 23.00u

Tijdens vakantieperiode stelt de school de sportaccommodatie alle dagen, behalve de wettelijke feestdagen, ter beschikking van derden van 9.00-23.00u. In onderling overleg kunnen bovenstaande uren nog aangepast worden.

Tijdens bovenvermelde uren en dagen beheert de school de sportaccommodatie, verder “naschools beheer” genoemd in het kader van naschools sporten. Dit naschools beheer dient te geschieden overeenkomstig de bepalingen van deze overeenkomst en volgens het principe van de goede huisvader De school verbindt er zich toe om volgende taken uit te voeren:

- alle handelingen wat betreft de verhuur en het afhandelen van de verhuringen (uitgezonderd het financiële luik)

- De verhuurkalender van de sportzaal/verwijzing naar Tactics op de website te plaatsen.

De stad kan de infrastructuur eveneens promoten op haar website en kan kosteloos gebruik maken van de schoolsportinfrastructuur voor haar eigen sportactiviteiten (met een maximum van 10u/jaar en 1 week voor een sportkamp) volgens beschikbaarheid van de school. Bij eigen sportactiviteiten van Stad Brugge worden bovenvermelde taken door Stad Brugge overgenomen.

De school stelt de accommodatie ter beschikking aan derden cf. de tarieven van de stedelijke sportinfrastructuur (+18 jaar: 8 euro per uur per zaalgedeelte en -18 jaar: 5 euro per uur per zaalgedeelte). Matchen in de lengte volledige zaal 10 euro per uur (+18 jaar) en 6 euro per uur (-18 jaar). De Stad int de gebruikersvergoedingen en staat in voor de administratieve en financiële afhandeling ervan.

4.b. Betalingswijze van de aanmoedigingsvergoeding

De stad voorziet een aanmoedigingsvergoeding aan de school ten bedrage van 7 euro per uur dat de sporthal effectief extern verhuurd wordt aan derden voor sportgebruik.

De Stad int de gebruikersvergoedingen en staat in voor de administratieve en financiële afhandeling ervan. Het totaal aan gebruikersvergoedingen die de Stad heeft ontvangen van de gebruikers plus de