Werkboek
Inhoudsopgave
Welkom 3
Training vs. Kennisverwerving 4
STAP 1 5
STAP 2 9
STAP 3 12
STAP 4 16
Extra info 18
Ik doe het gewoon!
Day by Day
Welkom!
Mijn naam is Sarah De Groof, succescoach en ik neem je stap voor stap mee naar het creëren tot afvinken van je doelen en dromen.
Zodat jij op lange termijn vaarwel kunt zeggen tegen chaos en
uitstelgedrag.
We hebben allemaal maar 24uur op één dag.
De kunst ligt hem in hoe je jouw kostbare tijd
slim en maximaal weet te benutten en indelen.
Autorijden moet je over een langere periode trainen. Oefenen en oefenen en oefenen.
Tot dat het kijken in alle richtingen, het koppelen, schakelen en remmen vanzelf gaat. Zonder dat je erover moet nadenken.
Door enkel en alleen te lezen hoe je het moet doen gaat het niet lukken. Je gaat jezelf moeten trainen om de tips daadwerkelijk dagelijks te gaan
toepassen in je leven.
Zodat het een routine of gewoonte wordt.
En precies daar willen we naartoe!
Day by Day!
Training vs kennis
Stel je dat je leert auto rijden enkel en alleen met de info vanuit een boek.
Dat zou niet werken.
STAP 1:
Waarom stellen we uit?
Alles begint bij bewustwording.
We gaan als allereerste stap eens duidelijk in kaart brengen wat we willen bereiken voor aankomende tijd.
Maakt niet uit of je ondernemer, werkgever, werknemer, moeder, vader bent er komt dagelijks ontzettend veel op je af..
Dus is het goed om eens even de tijd te nemen en voor jezelf een antwoord te formuleren op de volgende vraag.
Hoe ziet jouw leven er op dit moment uit? Hoe spendeer jij je 168 uur in de week? Wat loopt er goed en wat loopt er niet zoals gepland
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
STAP 1:
Waarom stellen we uit?
Als je bewust leert omgaan met jouw tijd en weet waar jouw tijd naartoe gaat en wat jij allemaal doet dan ga je overzicht creëren automatisch je gedrag ten opzichte van tijd kunnen verbeteren of veranderen.
Zo kan het zijn dat je bijvoorbeeld bepaalde dingen of taken continue uitstelt en op de lange baan schuift.
Als dat het geval is, is het heel belangrijk om te weten waarom je het uitstelt.
Ga eens goed voelen wat de reden is dat je die ene taak of die ene afspraak continue uitstelt.
Denk bv aan negatieve gevoelens bij een taak omdat deze
overweldigend is of omdat het te groot is of omdat we een bepaalde routine missen om de taak te voltooien Het kan ook zijn dat je uitstelt omdat je de taak saai vind of omdat we het associëren met een
vervelende situatie of persoon.
Misschien voel je innerlijke weerstand en wil je de taken helemaal niet doen
Het kan ook zijn dat je constant taken verschuift omdat je dagelijks leven gewoon te vol is met allerlei taken en andere verplichtingen
waardoor je op het einde van de dag geen energie of concentratie meer hebt.
STAP 1:
Waarom stellen we uit?
De reden voor uitstellen zijn vaak dieperliggend en als je al een tijdje iets op de lange baan schuift, bedenk dan waarom je dat doet.
Maak het uitstelgedrag transparant met de volgende oefening.
Kies één taak die je al een paar dagen, maanden, jaren hebt uitgesteld.
Schrijf achter die taak waarom je denkt dat je ze in het verleden hebt uitgesteld.
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
STAP 1:
Waarom stellen we uit?
Wees altijd aardig tegen jezelf.
Bijna iedereen stelt wel eens iets uit van tijd tot tijd Als we niet functioneren zoals verwacht, kan het ons boos maken. Dus we zijn ontevreden en onbehaaglijk over onszelf.
Het is net belangrijk om niet boos te zijn, maar eerder nieuwsgierig naar jezelf.
In plaats van te zeggen: 'Waarom ben ik nu zo dom dat ik dat niet kan?' ...
Moet je zeggen: 'Ah, ok, interessant. Ik heb dat net weer uitgesteld. Hoe komt het nu dat ik dingen uitstel? Wat zijn de redenen hiervoor? Is er een systeem achter mijn uitstellen? "
Want als je vriendelijk naar jezelf kijkt, in plaats van je uit te kafferen, maak je het gemakkelijker voor jezelf om een goede oplossing te vinden.
STAP 2:
Valkuilen
Ik ga je nu de 3 meest voorkomende valkuilen geven die het vaakst voorkomen bij mij in de praktijk.
Valkuil 1: Gebrek aan overzicht
Zorg ervoor dat je je tijd bewust indeelt en dat je ook tijd vrij kan maken voor de dingen die je belangrijk vind.
Jammer genoeg staan veel mensen hier vaak niet bij stil en voor ze het weten vliegen de dagen, weken en jaren voorbij.
Alleen vanuit een volledig overzicht kun jij de juiste prioriteiten stellen en jouw tijd goed indelen.
Valkuil 2: Gebrek aan focus
Als je dus weet waarom je iets doet en helder hebt waar je naartoe wil en wat daarvoor nodig is. Dan kan je overgaan tot actie maar dan moet je ervoor zorgen dat je tegelijkertijd ook leert om focus te houden. EN laat focus behouden nu net de dag van vandaag iets ontzettend
moeilijk zijn.
We worden dagelijks overprikkeld door interne en externe prikkels.
Misschien herken je dit zelf ook. Zonder dat je er erg in hebt, krijg je halverwege een taak de behoefte iets anders te gaan doen. Of zit je twintig minuten op Instagram te scrollen en ben je vergeten wat eigenlijk oorspronkelijk wou doen.
STAP 2:
Valkuilen
Vaak hebben we dan ook op allerlei verschillende plekken iets liggen in je mailbox, op je notitieblok, op een post-it, aantekeningen in je gsm, in je hoofd, losse to do's,... Niet echt overzichtelijk.. Niet bevorderlijk voor je focus en alles behalve rustgevend.
Maar goed om te weten.
Focus kan je trainen want focus is vergelijkbaar met een spier.
Het is een vaardigheid dat je kan verbeteren.
Zo kan je bv. starten met de pomodoro techniek.
Bij deze methode ga je telkens 25 min werken aan één to do.
(denk aan een vergadering voorbereiden of huishoudelijke taken of eens volledige aandacht voor je kids)
Je gaat dus echt met je volledige focus deze taak uitvoeren.
Belangrijk dat je écht alle afleiding ellimineert en met jezelf de afspraak maakt dat je komende 25 minuten enkel met die ene taak bezig gaat houden.
Het zal je verbazen hoe snel de tijd om is!
STAP 2:
Valkuilen
Valkuil 3: Geen duidelijk plan van aanpak.
Zorg voor Planning, ritme en structuur!
Of je nu alleen bent of een gezin hebt structuur is noodzaak om grip te krijgen op je leven.
Het zorgt ervoor dat je meer rust in jezelf gaat krijgen. Meer rust in je leven, werk, in je hoofd, meer vrijheid,
Daarbij is een planning een super tool tegen uitstellen en heel goed voor zowel je korte en lange termijn doelen te bereiken.
De dag van vandaag struggelen veel mensen met een gebrek aan tijd.
Maar dat is fout want we hebben geen tekort aan tijd maar eerder gebrek aan focus, prioriteiten en motivatie.
Iedereen heeft 24 uur op een dag , groot klein dik dun groot klein. Dus laat dat geen excuus zijn
Zorg bijvoorbeeld dat je elke week 30 minuten hebt waarin je je alleen maar bezig houdt met opstellen van een goede planning voor komende week.
Door de ervaring en vallen en opstaan heb ik mijn eigen methode kunnen ontwikkelen. Ik heb de voorbije jaren er al verschillende
mensen mee geholpen. In de volgende stap vertel ik je er alles over.
STAP 3:
Day by Day
Je kan er altijd op rekenen, dag na dag.
Het is belangrijk als je een doel wil behalen of als eindelijk een taak wil afwerken die je al zo lang uitstelt om deze op een vast moment te gaan in plannen.
Day by Day, that’s my way!
Met mijn Day by Day methode doe ik elke dag een beetje en bekijk alles dag voor dag. Dat is mijn motto!
Bedoeling is dat je door deze methode dagelijks bewust wordt van de stappen die je gaat nemen.
Hoe klein of groot de stappen ook zijn.
Discipline en wilskracht zijn vaak onbetrouwbare en labiele partners. Je kan er meestal maar een korte tijd op rekenen. Ze beginnen graag aan iets, maar zijn het al snel beu en dan zie je ze niet meer.
Je echte vriendin of vriend voor reëel succes op lange termijn is de day by day methode.
Het principe van de day by day methode is dat je een routine voor jezelf gaat creëren.
STAP 3:
Day by Day
Stap 1.
Stap 2.
Day by Day, that’s my way!
Hieronder leg ik je het stap voor stap uit.
Als je een hele grote taak hebt, doe dan elke dag een beetje. Maak het voor jezelf behapbaar en aangenaam.
Wanneer je elke dag aan je taak gaat werken heeft het cruciaal voordeel dat je er niet erover nadenkt doe ik het vandaag of morgen. Het is
duidelijk. Je doet het vandaag, omdat je het elke dag doet tot het af is.
Het werk in kleine taken of concrete stappen opsplitsen zal je helpen om de eindstreep duidelijker te zien.
Een goede zelforganisatie heeft dagelijks een vast tijdpunt nodig. Jij hebt dus ook een dagelijks vast tijdpunt nodig.
Kies om hoe laat je elke dag opnieuw gaat starten met een “uitstel- taak”. Start met de keuze wanneer je het gaat doen.
We gaan kiezen voor 1 moment per dag bv.: Elke dag van 08.00 tot 09.00 uur.
Zo creër je een mooi ritme en wordt de taak bijna vanzelf gedaan. Zo ga je het langer volhouden, ook op dagen waar je moe of slecht
gehumeurd bent.
STAP 3:
Day by Day
Stap 3.
Koppel de eerste kleine stap van je nieuwe gedrag (uitstel-taak) aan een betrouwbare trigger.
Stel bijvoorbeeld een alarm (trigger) in om 8.00 uur 's ochtends telkens op een vast tijdspunt.
Kom in actie zodra je dit tijdstip ziet en de trigger hoort.
Het is belangrijker om de verbinding tussen de trigger en het nieuw gedrag te oefenen.
Persoonlijk vind ik het instellen van een signaalzender zoals een wekker of een gsm-alarm de beste trigger.
B.v.: Nadat 's ochtends mijn alarm is afgegaan om 8u00 en ik een kop koffie heb gezet start ik met de “uitstel-taak” die ik voor deze dag heb ingepland.
Zodra je de eerste stap zet, zal je twijfel of je angst om het te doen verdwijnen.
STAP 3:
Day by Day
Stap 4.
Stap 5.
Als je dagelijkse leven echt te druk is en té vol gepland staat komt het vaak voor dat je aan het eind van de dag denkt: 'Eigenlijk wilde ik het nog doen... maar nu heb ik daar geen energie meer voor.'
Dan is er een simpele oplossing. Verplaats de taak naar een vroeger punt in de dag waar je nog energie hebt of doe het als allereerste taak van de dag.
Beloon jezelf: Zodra je je doel bereikt, is het een goed idee jezelf te verwennen. Doe iets wat je leuk vindt of iets dat je helpt om te ontspannen.
Het is belangrijk dat je bovenstaande stappen elke dag consequent toepast zodat het een dagelijkse gewoonte wordt.
Weten is niet genoeg, het is belangrijk dat je het echt dagelijks gaat toepassen en in actie komt, Day by Day!
Probeer voor extra accountability iemand in te schakelen. Wanneer je weet dat er iemand met je meekijkt, iemand die je accountable houdt en die de stok achter de deur is dan lukt het je meestal sneller en ben je vaak consequent.
Als het je een dag eens niet lukt dan is dat ook niet erg want dan weet je dat er morgen een nieuwe dag is met nieuwe kansen.
Geef jezelf tijd en pak het stap voor stap aan. Day by day that’s my way!
STAP 4:
Mijn 10 belangrijkste tips
Ik ga je mijn 10 belangrijkste tips geven zodat je meer gedaan krijgt in minder tijd, . En je jouw focus en productiviteit kunt verbeteren.
1.Alles begint bij bewustwording, Als je bewust leert omgaan met jouw kostbare tijd en dus weet waar jouw tijd naartoe gaat en wat jij allemaal doet dan ga je verbaasd zijn van de resultaten die je bereikt.
2.Geef alles een begin en slot uur in je agenda. Zorg ervoor dat je weet hoeveel tijd je aan iets wilt en gaat besteden. Geef alles een begin en slot uur in je agenda.
3. Maak je taken zo specifiek mogelijk , deel ze echt in stap voor stap zo maak je het behapbaar wordt het gemakkelijk uitvoerbaar en voelt jouw takenlijst niet aan als een berg werk!
4. Stel triggers in zoals een wekker, je gsm alarm of misschien komen er andere creatieve dingen in je op zodat je jezelf alert maakt en je minder kans hebt op uitstellen
5. Hou je aan een routine. Zorg dat je niet zomaar rond zweeft zonder echt iets voor elkaar te krijgen. Maak een routine waar je je aan kan houden, denk aan de day by day methode zodat je weet wanneer je ontbijt, hoe laat je begint met werken, wanneer je e-mails controleert...
STAP 4:
Mijn 10 belangrijkste tips
6. Blokkeer tijd in je agenda voor dingen die je écht belangrijk vind. Jij bent baas over je eigen leven dus ontwerp jouw perfecte week kies bewust wanneer je sociaal wilt zijn en wanneer je echt in #workithard modus wilt zijn.
7. Zorg ervoor dat je alles op één plek vastlegt. Gebruik één
notitieboekje waar je alles in noteert ipv zowel een notitieblok, als post it's, als losse notities, zorg dat je alles echt verzameld op één plek zo vermijd je onnodige chaos en ook de onrust dat je iets zou vergeten 8. Probeer niet te veel tijd te verspillen op je smartphone, doe liever iets wat je echt belangrijk vind en waar je zelf voldoening van krijgt.
9. Schakel je meldingen uit op je smartphone als ook op je pc zodat je niet continue bent afgeleid door vanalles en nog wat. Om eerlijk te zijn, als je dit niet doet... Weet ik niet wat je jezelf aandoet ;) Meldingen zijn goed voor heel veel onproductieve minuten (of uren ...) per dag. Zorg ervoor dat je deze time sucker verslaat en zet ze gewoon allemaal uit.
10. Besteed uit wat je niet hoeft te doen. Elke vrouw, man, moeder, vader, hebben vaak het gevoel dat ze het hele huishouden zelf moeten runnen en dat ze altijd alles perfect onder controle moeten hebben.
Newsflash: Dat kan je niet! Het is prima om een hulp in te schakelen.
Probeer niet altijd alles zelf te doen. Stel jezelf open voor de dingen eens anders te doen. Je zal me later bedanken!
Ik hoop dat je hebt genoten van de tips & tricks en dat je deze ook daadwerkelijk gaat
implementeren en toepassen in je leven.
Mocht je nog vragen hebben kun je me altijd contacteren via info@sarahdegroof.be
Op social media kan je me terug vinden onder
@sarahdegroof_succescoach voor dagelijkse inspiratie, motivatie en tips
Ik geloof dat ook jij kan veranderen en dat ook jij een mooi leven verdiend zonder al te veel stress en chaos.
Ik wens je ontzettend veel succes toe!
Liefs, Sarah
Extra informatie
The secret of your future
is hidden in your
daily routine
Copyright 2020: Sarah De Groof Auteur: Sarah De Groof
Organisatie: Sarah De Groof Succescoach
Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, door middel van druk,
fotokopieën, geautomatiseerde gegevensbestanden of op welke andere wijze ook zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever. Ook het plaatsen van directe links naar de bestandslocatie van dit document op websites, in email nieuwsbrieven of andere vormen van digitale media is niet toegestaan.
