Beleidsplan 2021-2022
Stichting Honden Zoekgroep
Stichting Honden Zoekgroep Edisonstraat 6, Ede
HZGV@ziggo.nl
K.v.k. nummer: 83018786
Inhoudsopgave
Inhoudsopgave
1. Doelstellingen van Stichting Honden Zoekgroep 3
1.1 Doelstellingen 3
1.2 Missie 3
1.3 Visie 3
1.4 Ambitie 4
2. Wijze van werving van gelden 4
3. Beheer van het vermogen 5
4. Bestuur 5
5. Activiteiten bestuur 6
6. Besteding van het vermogen 7
7. Begroting 2021-2022 8
1. Doelstellingen van Stichting Honden Zoekgroep
1.1 Doelstellingen
Stichting Honden Zoekgroep is gevestigd aan Edisonstraat 6 te Ede.
De doelstellingen van Stichting Honden Zoekgroep zijn:
- Op geheel vrijwillige basis en belangeloos een vermiste hond van een stichting/eigenaar veiligstellen.
- Op geheel vrijwillige basis en belangeloos een loslopende hond waarvan nog geen eigenaar bekend is veiligstellen.
- Het ondersteunen van eigenaren/stichtingen emotioneel/fysiek tijdens een vermissing van hun hond.
- Preventie voor vermissingen en nazorg na vermissingen geven aan eigenaren van honden en eenieder die daarin geïnteresseerd is.
- Activiteiten in de ruimste zin van het woord die in verband staan met het voorkomen van- en helpen bij vermiste/loslopende honden.
1.2 Missie
Stichting Honden Zoekgroep heeft als missie ingezet te worden als expertise-groep bij het voorkomen van-, oplossen van-, en nazorg geven bij vermissingen van honden van eigenaren of stichtingen. Dit doet de stichting door middel van zich te presenteren als verlengstuk van
dierenambulances; als expertise wanneer het gaat om hond-vermissingen van eigenaren/stichtingen en loslopende honden waarvan de eigenaar nog niet bekend is. Alle honden zoekgroepen onder Stichting Honden Zoekgroep hebben een samenwerking met een of meerdere dierenambulances, waarbij de
dierenambulances doorverwijzen naar Stichting Honden Zoekgroep voor dat specifieke gebied bij een hond-vermissing of een loslopende hond zonder eigenaar. Dit betreft een wederzijdse samenwerking; waarin Stichting Honden Zoekgroep een wisselwerkende samenwerking heeft met de desbetreffende dierenambulance(s).
1.3 Visie
Met de kwaliteit van een zoektocht (beleving van de eigenaar; er zijn op locatie, et cetera) hoog in het vaandel en het welzijn van de hond voorop tracht de Stichting de vermissing zo secuur en doelgericht mogelijk aan te pakken. De stichting staat er niet alleen voor de hulp die de hond nodig heeft, maar vooral ook voor de eigenaar; ondersteunen, begeleiden, opvangen en helpen.
De stichting werkt met drie lokale groepen, waardoor de kracht van lokaal ingezet kan worden; snel ter plekke en naast de eigenaar gaan staan. We gaan dus altijd op locatie bij een vermissing van een hond.
Tevens probeert de stichting vermissingen te voorkomen door activiteiten/acties te creëren waarin preventie voorop staat. Dat geldt ook voor de nazorg van eigenaren van honden die vermist zijn geweest; wederom een preventie van herhaling van vermissing. Hiervoor werken we samen met organisaties die veiligheidstuigen doneren en ook onder andere met Tractive GPS systemen. Tevens werken we samen met dierenwinkels, dierenambulances en dierenartsen om preventie en nazorg op een goed kwalitatief niveau aan te kunnen bieden.
1.4 Ambitie
De ambitie van de stichting is om mee te gaan met de tijd en de ontwikkelingen op gebied van vermissingen. Hierbij kijken we naar wat de vermissingen met betrekking tot mensen aan nieuwe informatie brengt; welke materialen daarvan of strategieën kunnen we voortzetten ook in de hond-vermissingswereld. Tevens kijken we naar Duitsland; waarin hond-vermissingen een echt vakmanschap is met betaalde banen. Ons streven is niet om er een betaalde baan van te maken, maar wel om naar de ontwikkelingen in Duitsland te kijken op gebied van tactiek en materiaal. Onze ambitie is om de hond-vermissing-zoektochten van hetzelfde belang en dezelfde kwaliteit te geven als mens-vermissingen. Zowel in kunde, vakmanschap als materiaal, maar ook in ondersteuning en hulp op locatie. Gezien in Nederland het opzetten van zoektochten naar vermiste en/of loslopende honden
vrijwilligerswerk is, zal dit echter een meerdere-jarenplan zijn, maar dit is wel onze ambitie.
Immers, een hond wordt tegenwoordig gezien als gezinslid en die waarde die de hond heeft in ons dagelijks leven wil de stichting dan ook graag voortzetten in het dezelfde waarde van kwaliteit bieden als een gezinslid (hond) vermist is. Hierin probeert de stichting dus constant te vernieuwen en mee te gaan met de ontwikkelingen en de tijd.
Tevens probeert de stichting om de kwaliteit van de acties van vrijwilligers tijdens een zoektocht te vergroten. Dit door middel van het actief begeleiden op locatie van vrijwilligers, maar ook door het aanbieden van- of attenderen op- cursussen/workshops en activiteiten die dit streven ondersteunt.
Maar, de grootste ambitie is om vermissingen te voorkomen. In de praktijk is het niet te voorkomen dat honden vermist raken. Net zomin als dat er mensen vermist raken, maar de ambitie is om in elk geval te zorgen dat er minder honden vermist raken door het geven van goede preventievoorlichtingen en het aansporen tot preventiemiddelen zoals het
chippen/registreren, benadrukken op vluchtgedrag bij angst (bijvoorbeeld tijdens de jaarwisseling), het aanschaffen van gps-materiaal, et cetera.
2. Wijze van werving van gelden
Stichting Honden Zoekgroep ontvangt haar inkomsten door middel van giften. Deze giften worden gegeven door hoofdzakelijk particulieren (vooral eigenaren van voorheen vermiste honden) en bedrijven.
Tevens ontvangt Stichting Honden Zoekgroep haar inkomsten door middel van onder andere het organiseren/ondersteunen van evenementen en het opzetten van donatieacties, een en ander in de meest brede zin.
Ook stelt Stichting Honden Zoekgroep zich beschikbaar om als goed doel te kiezen bij het organiseren van donatie evenementen/acties georganiseerd door derden.
Belangrijk: de stichting heeft geen winstoogmerk. De leden van beleidsbepalende-organen van de stichting ontvangen geen andere beloning dan een (waar nodig) afgesproken kostenvergoeding; deze is waar nodig alleen van toepassing bij akkoord van alle vijf bestuursleden.
3. Beheer van het vermogen
Het vermogen van de stichting
Het vermogen van de stichting zal gevormd worden door onder andere:
- Subsidies en donaties,
- Schenkingen, erfstellingen en legaten, - Provisies en honoraria,
- Exploitatie van eigendommen, - beheervergoedingen,
- recettes en veerpenningen, - opbrengsten uit producties,
- bijdragen van eventuele aangeslotenen/deelnemers van de stichting, - alle andere verkrijgingen en baten, een en ander in de meest brede zin.
4. Bestuur
Stichting Honden Zoekgroep heeft een bestuur dat verantwoordelijk is voor het beheer van het vermogen.
Het bestuur bestaat uit vijf personen, te weten een voorzitter, een vicevoorzitter, een secretaris, een penningmeester en een bestuurslid.
• - Voorzitter is mevrouw U. Beuker-Zijlmans.
• - Vicevoorzitter is de heer P.M.A. Zijlmans.
• - Penningmeester is mevrouw A. Roest-Drost.
• - Secretaris is mevrouw R.M. Wemer.
• - Bestuurslid is mevrouw S. van Beek-de Rade.
5. Activiteiten bestuur
Vergaderen
Het bestuur komt minimaal eenmaal per kalenderkwartaal (totaal minimaal vier keer per jaar; eerste week van januari, eerste week van april, eerste week van juli en de eerste week van oktober) samen voor een bestuursvergadering. Dit kan ook via online-vergaderen plaatsvinden via een programma die dit ondersteund. Hiervan worden notulen opgemaakt en bewaard.
Activiteiten
Onder verantwoordelijkheid van het bestuur worden de volgende activiteiten verricht:
1. Het opzetten en begeleiden van hond-vermissings-projecten.
2. Het opzetten en begeleiden van (speciale hulp) dier-vermissings-projecten.
3. Het organiseren/ondersteunen van evenementen/acties die het doel van de stichting ten goede komen.
4. Preventie/nazorg activiteiten.
5. Alle andere activiteiten die bijdragen aan het behalen van de doelstellingen van de stichting.
Financiën
Het bestuur is verantwoordelijk voor een gezond financieel beleid. De taken die hierbij horen zijn onder meer:
1. Jaarlijks een begroting opstellen;
2. Jaarlijks een jaarrekening en jaarverslag vaststellen en goedkeuren;
3. Jaarlijks het beleidsplan herzien en waar nodig aanpassen;
4. Beheren van de gelden;
5. Besteden van de gelden en het creëren van voorzieningen.
Vergoeding bestuursleden
De bestuursleden ontvangen geen vergoeding voor hun bestuurswerkzaamheden.
6. Besteding van het vermogen
Het vermogen wordt besteed conform de doelstelling van Stichting Honden Zoekgroep.
1. De inkomsten van de stichting worden in de eerste plaats gebruikt om de uitgaven te compenseren.
2. De inkomsten van de stichting kunnen in de tweede plaats worden aangewend om andere stichtingen of initiatieven te steunen die een vergelijkbare doelstelling hebben als de eigen stichting.
3. De stichting heeft niet de doelstelling om winst te maken. Wel wil zij een gezonde buffer aanhouden om tegenvallende inkomsten op te kunnen vangen. Daarnaast wordt dit gereserveerd om nieuwe activiteiten te ontwikkelen en op te zetten.
4. Als laatste wordt het vermogen besteed aan het vervangen/nieuw aankopen van materiaal die de stichting haar doelen verwezenlijkt.
5. Een en ander in de meest brede zin.
7. Begroting 2021-2022
Lasten 2021 2022 Baten 2021 2022 Materiaal*. ……… ………….. Sponsoring …………. ……….
Stichtingskosten* ………. ………….. Donaties …………. ……….
Verblijfskosten* ………. ………. Schenkingen ………….. ………..
Administratiekosten* ………. ………. Opbrengsten ………….. …………
Overige kosten ……….. ……….. Overig …………. …………
Totaal Lasten _______ _______ Totaal baten _____ _____
Gespecificeerd 2021 2022
*Materiaalkosten:
Vangkooien ………. ………
Live-camera’s ………. ………
Camera’s (alle soorten) ………. ………
Verrekijkers ………. ………
Veiligheidsmateriaal ………. ………
Vangkooialarmen ………. ………
Zaklampen …….. ………
Overig materiaal …….. ..……
*Stichtingskosten:
Website ……… ………
Hosting ………. ………
Promotie ……… ………
Marketing ………. ………
Communicatie ……… ……….
Algemene kosten (bank, verzekering, etc.) ……… ………
Overige stichtingskosten
*Verblijfskosten:
Algemene reis- en verblijfskosten ……… ……….
*Administratiekosten:
Algemene administratiekosten ……….. ………..
