Jaarverslag 2020
Stichting GIPS Spelen & Leren
ONZE SPONSOREN
GIPS SPELEN & LEREN
JAARVERSLAG 2020
Voorwoord
Dat het jaar 2020 in alle opzichten een vreemd jaar is, behoeft geen betoog. De pandemie heeft zijn invloed ruimschoots laten gelden in alle geledingen van de samenleving en ook bij GIPS. Ook 2021 zal nog hinder ondervinden van het coronavirus. De plannen en doelstellingen die GIPS had voor 2020 zijn niet gehaald. Dat voelt raar omdat we eigenlijk altijd onze ideeën tot uitvoer kunnen brengen. Soms met wat vertraging, vaak ook met wat extra’s. Dit jaar verliep dat anders. De tijd is voor een deel verloren gegaan, niet meer in te halen en daarmee weggeglipt. Toch heeft deze nieuwe werkelijkheid ook een aantal goede dingen gebracht. Want stilzitten ligt toch niet zo in onze aard. Waar gaat het het dan over? Dat staat allemaal in dit jaarverslag 2020.
Veel leesplezier en zoals we tegenwoordig vaak afsluiten: blijf gezond!
Hans Diederen Directeur
BEDRIJFSNAAM
Bereik van GIPS en realisatie 2020
In 2020 heeft GIPS twee keer te maken gehad met een lock down die ervoor gezorgd heeft dat alle activiteiten op scholen maar ook bij andere klanten, afgezegd werden. De eerste keer gebeurde dat in Maart en
vervolgens in November. Bij de tweede lock down kregen we ook nog te maken met het fenomeen van de Britse variant van het virus waardoor het onverantwoord werd voor onze medewerkers om activiteiten te hervatten. In de onderstaande tabel is weergegeven hoe groot het bereik is geweest. Daarnaast is weergegeven hoeveel mensen door annulering van projecten dit jaar niet bereikt zijn. Daarbij is voor de bepaling van het aantal leerlingen/cursisten voor groepen waarvan het aantal niet bekend was uitgegaan van het gemiddelde.
tabel1: aantal bereikte en geannuleerde personen 2020
Tabel 2: aantal bereikte en geannuleerde groepen 2020
Het totaal aantal groepen dat bereikt is in 2020 bedraagt: 107. Geannuleerd hebben 185 groepen. Gepland voor 2020 waren dit 253 groepen. Ten opzichte van de doelstelling bereik aantal kinderen zijn de cijfers als volgt: gepland 6831 personen, bereikt 2.589 en gemist door annulering: 4.534 personen.
Analyse
Als gevolg van het coronavirus en de RIVM maatregelen zijn er in 2020 wezenlijk minder scholen en groepen bezocht. In de tabellen is te zien hoeveel persoenen en groepen bereikt zijn en hoeveel geannuleerd. De planning was redelijk gevuld bij aanvang van het schooljaar 20/21 echter ook bij het inplannen van projecten bemerkte wij al enige terughoudendheid. Doordat wij scholen hebben aangegeven dat wanneer een project
Jongeren vol. lln NL lln D lln B totaal
Bereikt 171 201 1573 644 0 2589
Geannuleerd 28 426 2988 1092 47 4581
Totaal 199 627 4561 1736 47 7170
groepen jongeren
groepen vol. groepen NL basisschool
groepen D Regelschule
groepen B basisschool
Totaal
Bereikt 10 8 64 25 0 107
Geannuleerd 2 17 124 40 2 185
Totaal 12 25 188 65 2 292
Omzetverlies € 190,00 € 11425,00 € 21700,00 € 5200,00 € 350,00 € 38865,00
geannuleerd gaat worden a.g.v. de maatregelen voortkomend uit de pandemie, er geen kosten berekend zouden worden. De eerste lock down was 16 maart een feit. Tot het einde van het schooljaar zijn alle projecten geannuleerd. Na een hoopvolle start in september zagen we dat steeds meer scholen annuleerde tegen oktober en was vanaf december voor de tweede keer alles dicht. Het totale omzetverlies is €38.865,—.
INVLOED VAN CORONA
GIPS heeft zich steeds geconformeerd aan de adviezen en richtlijnen van de overheid, RIVM en GGD. Het al dan niet door laten gaan van activiteiten is dan ook in afstemming met de GGD gedaan op momenten dat dit niet eenduidig te bepalen was. Daarnaast is het aan de medewerkers de keuze geweest of zij wel of niet in deze tijden mee naar school wilde gaan. Aangezien GIPS met een grote groep kwetsbare mensen werkt was het standpunt dat er geen enkele verplichting naar medewerkers opgelegd wordt als het gaat om de keuze om actief te zijn voor GIPS of niet. Met de medewerkers die aangegeven hebben wel actief te willen zijn, is een
zogenaamd calamiteiten team samengesteld. Dit team kon flexibel ingezet worden door heel Limburg. Tevens zijn voor het gebruik van de spelmaterialen, busvervoer, werkwijze op school, etc. richtlijnen opgesteld. Daarbij zijn desinfecterende middelen voorzien om materialen te kunnen ontsmetten.
Medewerkers zijn regelmatig op de hoogte gesteld met nieuwsbrieven (de ‘Corona Update’) wat de gevolgen van de pandemie voor GIPS betekenen, hoe GIPS de richtlijnen van de overheid vertaald naar de eigen organisatie en welke protocollen er in dat kader afgesproken zijn. Met de forse toename van het aantal
besmettingen in november is uiteindelijk toen door GIPS besloten om alle activiteiten te annuleren gezien het te hoge risico voor onze medewerkers. Daar waar activiteiten nog gepland waren zijn deze door GIPS
geannuleerd.
Door corona zijn ook allerlei team en groepsactiviteiten van GIPS afgeblazen. Geen
medewerkersbijeenkomsten, kennisdag, etc. Als kerstattentie heeft wel iedere medewerker een duurzaam mondkapje met logo van GIPS ontvangen.
Besloten is om het kantoor te sluiten en vanaf thuis te gaan werken. Hiervoor zijn de benodigde computers bij de medewerkers thuis geïnstalleerd. Aanwezigheid op kantoor is alleen dan van toepassing als het niet anders kan. Het aantal personen dat gelijktijdig op kantoor aanwezig is wordt beperkt to max. 3. Ondanks dat de werkzaamheden teruglopen en de schoolbezoeken stilvallen worden de wekelijkse vergaderingen met de staf digitaal gecontinueerd. Ook gaan de vergaderingen met de coaches en chauffeurs volgens schema online door. Daarmee wordt enige binding gehouden met de mensen. Coaches hebben daarnaast regelmatig contact met hun teamleden.
Belspel
In de eerste lock down is door GIPS voor haar medewerkers een belspel opgezet. Doel was om op een speelse manier een belronde op te zetten tussen collega’s van GIPS.
Daarmee konden mensen in contact komen met collega’s uit andere teams of met andere functies binnen de organisatie.
Ter introductie van dit spel is een tekenfilmpje gemaakt (Doodly). De eerste groep bestond uit 8 deelnemers. Bij gebrek aan belangstelling is dit niet herhaald. De methodiek is wel aangeboden aan andere organisaties b uiten GIPS echter deze hebben daar geen gebruik van gemaakt.
Inzetten wijkbus bij corona
De GIPS bus die als wijkbus ingezet kan worden is tevens aangeboden aan de gemeente en de welzijnsorganisatie van Kerkrade om voor acties i.h.k.v. corona in te zetten. Enkele vrijwilligers van GIPS hadden zich bereid verklaard om de bus te rijden. Tot op heden is van het aanbod geen gebruik gemaakt.
Digitale borrel
In het najaar is een digitale borrel georganiseerd. Als eerste voor de Kerst. Dit zal in het volgend jaar herhaald worden zolang daar behoefte aan is.
NOW-regeling
GIPS heeft meteen vanaf de eerste mogelijkheid de steunmaatregel NOW gebruik gemaakt. De aanvraag NOW1 is ondertussen goedgekeurd en beschikt door het UWV. De NOW2 en NOW3 zijn beschikt op basis waarvan voorschotten zijn verstrekt. Afrekening volgt na sluiting van de regeling.
ALTERNATIEF PROGRAMMA: ONLINE VARIANT GIPS ONDERZOCHT
Samen met de coaches van de teams is gekeken naar de mogelijkheden voor een alternatief programma van GIPS voor de basisscholen. Een draaiboek voor een beperkte bezetting op school is uitgewerkt.
Ook is gekeken als niet naar school toe gegaan kan worden. Dan zou teruggegrepen moeten worden op online lessen. Het GIPS concept steunt op twee pijlers te weten: zelf ervaren en persoonlijke ontmoeting met mensen met een beperking. Beide is online niet mogelijk. Daarmee wordt de kracht van het concept onderuit gehaald. Derhalve is besloten om dit niet te doen.
UPGRADING VAN DE GIPS SPELMATERIALEN
Nu dat de werkzaamheden stilgevallen zijn op de scholen is geïnvesteerd in nieuwe spelmaterialen, Vervanging van spelmaterialen, nieuwe
spelinstructiekaarten en een spelkoffer per team. Aangezien meerdere teams aangegeven hadden graag over een eigen spelmaterialenset te beschikken, zijn er voor alle teams trolleys aangeschaft voor het opbergen en vervoeren van de spelmaterialen. Tevens heeft GIPS met
een donatie van de Lionsclub Kerkrade, voor ieder team een set simulatiebrillen voorstellende oogafwijkingen en -ziektes kunnen aanschaffen.
BELEEF(D) AUTISME
Nadat de eerste fase is afgerond en de opbrengsten van de
terugkoppeling op het Proof of Concept zijn geanalyseerd, is fase 2 van start gegaan. In deze fase is het script herschreven en verder uitgewerkt met meerdere kenmerken van autisme. Daarnaast is het raamwerk voor de lesmodule opgesteld. Deze behoeft verdere uitwerking en detaillering.
Lesmaterialen dienen nog uitgewerkt te worden. Als laatste is een aanvang gemaakt met het opzetten van een businessmodel om het
product in de markt te zetten. Daartoe zal een separate organisatie opgezet worden samen met VR-Lab. Fase 3 omvat:
Het programmeren van de simulatie o.b.v. het definitieve script.
Het uitwerken van het lesmateriaal.
Het opzetten van een organisatie die voor de invoering van de lesmodules op scholen zorgt.
Vermarkten van het lespakket.
Voor fase 3 is reeds een bedrag van €100.000,— toegezegd door Stitpro voor de ontwikkeling van de VR applicatie. Voor de overige kosten moet nog financiering gevonden worden.
SMOL
De werkzaamheden voor stichting SMOL zijn in 2020 voortgezet. Naast de
administratie, het voorzitterschap en andere activiteiten voor de deelnemende MO’s is dit jaar een meerjarenwerkplan opgesteld. Dit plan bestrijkt de periode 2021-2024 en is er op gericht de verbinding tussen MO’s en/of andere partijen tot stand te brengen met als doel de maatschappelijke relevantie van MO’s te vergroten. Daarnaast zijn er een aantal projecten beschreven waar SMOL zich mee bezig gaat houden. GIPS blijft deze ontwikkeling actief ondersteunen. In 2020 is kieklimburg.nl verder ontwikkeld.
GIPS is mede kartrekker van dit project. Daarnaast heeft SMOL een eigen website gekregen en is de huisstijl gemoderniseerd.
Alles is politiek
Vanuit de provincie is gevraagd om aandacht te besteden aan de verkiezingen. Doel is om de opkomst bij het stemmen te bevorderen. Deze vraag is bij de MO’s neergelegd aangezien zij een wijdvertakt netwerk in de Limburgse samenleving hebben. GIPS sluit aan bij het gezamenlijke initiatief dat door SMOL wordt opgepakt.
In 2020 zijn de nodige voorbereidingen getroffen voor een campagne die ca. 6 weken voor aanvang van de verkiezingen start. De campagne is opgezet in samenwerking met Mees Walter en Anoek Oostmeijer beide
afgestudeerd aan de Toneelacademie als performer en regisseuse. De campagne draait om de
psychologische omkering waarbij Limburgers aangesproken worden en ze over te halen om te gaan stemmen.
AFSPLITSING TEAM ECHT
Voor het eerst in de geschiedenis van GIPS is er een team geweest die zich afgesplitst hebben en zelfstandig het GIPS project zijn gaan voortzetten. Het betreft het team van Echt. Dit betekent dat GIPS een aantal scholen in de gemeente Echt gaat verliezen aangezien het team dat reeds jarenlang op scholen aldaar komt een persoonlijke band heeft met de leerkrachten en directies. GIPS betreurt deze stap.
WIJKPUNT SJEVEMETHOES
GIPS heeft kantoor in het Sjevemethoes in Kerkrade. Het
Sjevemethoes is het wijkpunt van de wijk Chevremont. Als partner van het Sjevemethoes werkt GIPS mee aan het stimuleren en versterken van de sociale binding in de wijk samen met de andere partners. In dat kader is GIPS voorzitter van de klankbordgroep van het Sjevemethoes. In de klankbordgroep worden de lijnen uitgezet waarlangs de doelen van het Sjevemethoes verwezenlijkt worden. In de klankbordgroep zitten tevens: Impuls, Gemeente
Kerkrade, wijkbewoners. GIPS heeft bijgedragen aan het opzetten van het repair café, het organiseren van muziekuitvoeringen voor de buurt (gratis toegankelijk) en heeft een promotiefilm waarin de activiteiten van het Sjevemethoes getoond worden (Doodly) gemaakt. Ook voor het Sjevemethoes geldt dat door corona de activiteiten afgeslankt dan wel geheel gestopt zijn.
PROJECT KOM VERDER!
In 2020 is een start gemaakt met het opzetten en uitwerken van het project Kom Verder!. Dit project gaat vanuit het Sjevemethoes uitgevoerd worden in de wijken van Oost Kerkrade.. Het doel van dit project is om wijkbewoners die momenteel min of meer onder de radar blijven maar wel met een zorgvraag zitten, te gaan helpen. Het betreft mensen in eenzaamheid die niet op eigen kracht hier uit gaan komen. Er wordt samen met Impuls en de gemeente Kerkrade gewerkt aan een methodiek. Deze methodiek is gestoeld op het principe van GIPS namelijk het inzetten van ervaringsdeskundigen als peer counselor om mensen te bereiken en te
bewegen naar een stap op de participatieladder. Hetgeen het moeilijk maakt is het vinden van geschikte personen die opgeleid kunnen worden als peer counselor. In 2020 is een projectplan opgesteld dat verder uitgewerkt moet worden. In dit kader is ook overleg geweest met de gemeente Kerkrade en Impuls.
Financiering voor dit plan moet nog worden aangevraagd.
COALITIE TEGEN EENZAAMHEID KERKRADE
Kerkrade sluit aan bij het landelijk initiatief “Eén tegen eenzaamheid” van het ministerie van VWS. GIPS is één van de partners in de gemeente Kerkrade in de coalitie “Kerkrade: samen tegen eenzaamheid”. Doel is om
door samenwerking eenzaamheid in de gemeente Kerkrade aan te pakken. De coalitie is eind 2020 geformeerd. De eerste bijeenkomst is gepland in januari 2021.
JUBILARISSEN
In 2020 waren er 5 medewerkers die 10 jaar en 2 medewerkers die 25 jaar bij GIPS werkzaam zijn. Door corona was het onmogelijk om de team etentjes te organiseren. In samenspraak met de jubilarissen is afgesproken dit dan ook uit te stellen.
Onze jubilarissen van dit jaar waren:
Ronald Wit, secretaris bestuur, 10 jaar;
Petra Vierlings, schoolbezoekster team Papendrecht, 10 jaar;
Mirjan Hendrikx, schoolbezoekster team Roermond, 10 jaar;
Herbert Beeren, schoolbezoeker team Roermond, 10 jaar;
Marianne Wesstein, schoolbezoekster team Parkstad donderdag, 10 jaar;
Christien Lommen, schoolbezoekster team Parkstad maandag en Parkstad woensdag, 25 jaar;
Marjo Collaris, schoolbezoekster team Parkstad dinsdag en Parkstad woensdag, 25 jaar.
FINANCIEEL JAARVERSLAG
Balans en resultatenrekening 2020
Onderstaande de balans en de Verlies & Winst rekening over het jaar 2019.
Activa 31-12-2020
vaste activa 39.339
vorderingen 5.820
liquide middelen 146.374
Totaal activa 191.533
Passiva 31-12-2020
vermogen 97.833
voorzieningen 74.900
kortlopende schulden 13.521
Totaal passiva 186.254
Debet Credit
omzet/opbrengsten 161.277
inkopen/weerk derden -800
personeelskosten 91.422
algemene kosten 11.937
verkoopkosten 3.998
autokosten 26.575
afschrijvingskosten 9.458
bankkosten 387
incidentele baten/lasten 11.421
Totaal 160.477 155.198
resultaat 5.279
IN MEMORIAM
Joke Cremers-Croos, 5 jaar werkzaam geweest voor GIPS en net een paar weken gestopt vanwege gezondheidsredenen. Joke was lid van het team Stein.
Ridvan Kapar, 1 jaar werkzaam geweest voor GIPS. Hij zou na de oriëntatie fase bij team Parkstad woensdag aan gaan sluiten. Helaas heeft het niet meer zo mogen zijn.
