Zutendaal
Gemeenteraad
Zittingsverslag Zitting van 27 augustus 2020
Aanwezig:
Tom Wolfs, voorzitter
Ann Schrijvers, burgemeester
Matty Coninx, Dirk Smits, Yannick Eurlings en Rozette Reyskens, schepenen
Veerle Remans, Marina Seurs, Eric Niesten, Servaas Dreesen, Rita Indestege, Anita Nijssen, Martin van der Sman, Bart Bamps, Ward Lenaerts, Filip Olaerts, Sofie Herremans, Pascal Hermans en Heidi Thijs, gemeenteraadsleden
Marc Vanhengel, algemeen directeur
De waarnemend voorzitter, schepen Dirk Smits, opent de vergadering om 20 uur.
De waarnemend voorzitter verwelkomt de raadsleden en de aanwezige toeschouwers op deze vergadering.
De waarnemend voorzitter deelt mee dat de dagorde overeenkomstig het Decreet Lokaal Bestuur en het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad bezorgd is en dat samen met de dagorde de notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad van 2 juli 2020 bezorgd zijn.
De waarnemend voorzitter deelt mee dat er 17 punten op de agenda in openbare zitting staan.
Hierna wordt er overgegaan tot behandeling van de agenda.
OPENBARE ZITTING
1. Onderzoek geloofsbrieven, installatie en eedaflegging opvolgend gemeenteraadslid Tom Wolfs — Goedkeuring
De waarnemend voorzitter geeft een toelichting.
N.a.v. het ontslag uit de gemeenteraad van Robben Martens per 3 juli 2020 dient er een opvolgend gemeenteraadslid aangesteld te worden. Het eerstvolgende kandidaat gemeenteraadslid op de lijst nr. 7 van ZVP is Tom Wolfs.
De waarnemend voorzitter, schepen Dirk Smits, geeft voorlezing van het verslag dat de algemeen directeur over het onderzoek van de geloofsbrieven van het opvolgend raadslid heft opgesteld.
De gemeenteraad keurt unaniem de geloofsbrieven van Tom Wolfs goed.
De waarnemend voorzitter nodigt Tom Wolfs uit om de wettelijk voorgeschreven eed af te leggen.
Tom Wolfs legt de eed in handen van de waarnemend voorzitter af.
De waarnemend voorzitter nodigt Tom Wolfs uit om als gemeenteraadslid aan de vergadertafel plaats te nemen.
2. Aanstelling voorzitter gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn — Goedkeuring
De waarnemend voorzitter geeft een toelichting.
Ingevolge het ontslag van de heer Robben Martens uit de gemeenteraad, als gemeenteraadslid en voorzitter, dient er een opvolger voor hem aangesteld te worden. Op 7 augustus 2020 werd een akte van voordracht van een kandidaat-voorzitter van de gemeenteraad overgemaakt aan de algemeen directeur. Daarbij werd Tom Wolfs voorgedragen als kandidaat-voorzitter.
De waarnemend voorzitter geeft voorlezing van de akte van voordracht.
De gemeenteraad neemt kennis van de voordrachtakte en de voorgedragen kandidaat-voorzitter Tom Wolfs wordt de nieuwe voorzitter van de gemeenteraad en de Raad voor Maatschappelijk Welzijn.
Gemeenteraadslid Tom Wolfs neemt plaats als voorzitter van de gemeenteraad.
De voorzitter richt een woordje van dank tot de gemeenteraad en de aanwezigen.
Namens de verschillende fracties brengen achtereenvolgens Anita Nijssen, Veerle Remans en Pascal Hermans de gelukwensen over.
3. Notulen en zittingsverslag van de zitting van 2 juli 2020 - Goedkeuring De voorzitter geeft een toelichting.
De notulen en het zittingsverslag van de zitting van 2 juli 2020 worden ter goedkeuring voorgelegd.
De gemeenteraad besluit unaniem om de notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad van 2 juli 2020 goed te keuren.
4. Jaarrekening 2019 - goedgekeurd - Kennisneming
De voorzitter verleent het woord aan schepen van financiën, Matty Coninx.
De schepen geeft een toelichting.
Het Agentschap Binnenlands Bestuur laat weten dat de jaarrekening 2019 van de gemeente Zutendaal goedgekeurd werd.
De gemeenteraad neemt kennis van de goedkeuring van de jaarrekening 2019.
5. Besluit van de burgemeester van 7 augustus 2020: Aanvraag vuurwerkvergunning microraketjes - Bekrachtiging
De voorzitter verleent het woord aan de burgemeester.
De burgemeester geeft een toelichting.
JVS-Descartes, de Limburgse Jongerenvereniging voor Sterrenkunde, vraagt een vuurwerk vergunning aan voor hun evenement "Jeugdcursus Microraketjes" op het voetbalterrein van voetbalclub Wiemesmeer.
De gemeenteraad bekrachtigt het besluit van de burgemeester van 7 augustus 2020 over de aanvraag vuurwerkvergunning microraketjes.
6. Besluit van de burgemeester van 7 augustus 2020: Machtiging tot vervroeging aanvang werken vanaf 6 uur 's ochtends Dorperveld - Bekrachtiging
De voorzitter verleent het woord aan de burgemeester.
De burgemeester geeft een toelichting.
De burgemeester mocht van Hermans en Co een aanvraag ontvangen voor een toelating tot het vervroegen van de aanvang der werken vanaf 6 uur 's ochtends.
De gemeenteraad bekrachtigt het besluit van de burgemeester van 7 augustus 2020 over de machtiging tot vervroeging aanvang werken vanaf 6 uur 's ochtends Dorperveld.
7. Aanpassing reglement indirecte belasting op het afleveren van administratieve stukken (GR 19-12-2019) - Goedkeuring
De voorzitter verleent het woord aan schepen van financiën, Matty Coninx.
De schepen geeft een toelichting.
De gemeenteraad wordt gevraagd de aanpassingen aan het reglement indirecte belastingen op het afleveren van administratieve stukken goed te keuren.
Na bespreking besluit de gemeenteraad unaniem om de aanpassing aan het reglement indirecte belasting op het afleveren van administratieve stukken (GR 19-12-2019) goed te keuren.
8. Machtiging aan nv DMP voor verkoop van perceel industriegrond Zevenputtenstraat 7 - Goedkeuring
De voorzitter verleent het woord aan de burgemeester.
De burgemeester geeft een toelichting.
Machtiging aan nv DMP voor verkoop van perceel industriegrond Zevenputtenstraat
Na bespreking besluit de gemeenteraad unaniem om de machtiging te verlenen aan nv DMP voor de verkoop van het perceel industriegrond gelegen op Zevenputtenstraat 7.
ICT-Overheidsopdrachten
9. Beslissing van het bevoegde orgaan van het lokaal bestuur om beroep te doen op de dienstverlenende vereniging Cipal (verder genoemd "Cipal dv") als
opdrachtencentrale voor afname van de raamovereenkomst "Aankoop van ICT Infrastructuur" — Bestek nr. CSMRTINFRA19 - Goedkeuring
De voorzitter verleent het woord aan de schepen van informatica, Dirk Smits.
De schepen geeft een toelichting.
Cipal dv heeft een raamovereenkomst gesloten met Central point voor de aankoop van ICT infrastructuur. Hiervoor dient de gemeenteraad een besluit te nemen tot aansluiting bij deze opdrachtencentrale.
De gemeenteraad besluit unaniem om beroep te doen op de dienstverlenende vereniging Cipal (verder genoemd "Cipal dv") als opdrachtencentrale voor afname van de raamovereenkomst
"Aankoop van ICT Infrastructuur" — Bestek nr. CSMRTINFRA19.
10. Aankoop van laptops met docking station voor diverse diensten - Goedkeuring
De voorzitter verleent het woord aan de schepen van informatica, Dirk Smits.De schepen geeft een toelichting.
Op 27/08 is de migratie naar het datacenter van Cipal voorzien. Vanaf dan zal het ook mogelijk zijn om volledig van thuis uit te werken. De meeste programma's zullen thuis ook beschikbaar zijn. Daar een groot aantal van de personeelsleden de meeste van hun taken dan ook thuis kunnen uitvoeren kiezen we ervoor om hun oude desktops (en de meeste zijn echt aan vervanging toe) te vervangen door een laptop met dockingstation. Kostprijs wordt geraamd op 956 EUR voor een laptop en op 210 EUR voor een dockingstation (BTW inclusief). De desktops van Gezin en Welzijn zijn nog recente
desktops, maar deze kunnen doorgeschoven worden naar de balie van burgerzaken. Voorstel is om 33 laptops met dockingstation aan te kopen. De aankoop zou gebeuren via de opdrachtencentrale van Cipal.
De gemeenteraad besluit unaniem om de aankoop van laptops met dockingstation voor diverse
diensten goed te keuren.
Financiën
11. Dading o.w.v. voertuigschade dd. 15/12/2019 - Goedkeuring
De voorzitter verleent het woord aan de schepen van openbare werken, Matty Coninx.
De schepen geeft een toelichting;
Een inwoner van Lanaken heeft schade aan zijn voertuig opgelopen door een weggewaaide bladkorf langs de Daalstraat, ter hoogte van de pastorij. De verzekering wil de schade niet vergoeden omdat er geen getuigen zijn. Het ongeval gebeurde op 15/12/2019 omstreeks 6.15 uur 's morgens. De schade bedraagt 197,23 EUR, B.T.W. inbegrepen.
De gemeenteraad besluit unaniem om de dading voor de voertuigschade goed te keuren.
Afdeling Mens Dienst gezin en welzijn
12. Aanpassing reglement volkstuintjes — Goedkeuring
De voorzitter verleent het woord aan de schepen van leefmilieu, Dirk Smits.
De schepen geeft een toelichting.
Gebruikers van de volkstuintjes betalen een jaarlijkse huursom van 25 EUR, via overschrijving. Het bedrag van de huursom werd vastgelegd onder Artikel 3 binnen het huishoudelijk reglement. Deze huursom beslaat het gebruik van een volledig perceel, namelijk 100m2. Voor enkele tuinders volstaat - nadat ze dit expliciet aangegeven hebben - het gebruik van een half perceel (50m2). Voorstel: om onder Artikel 3 een aanpassing/uitbreiding te doen binnen het reglement mbt de huursom voor een half perceel, namelijk 12,50 EUR.
Na bespreking besluit de gemeenteraad unaniem om de aanpassing van het reglement van de volkstuintjes goed te keuren.
Maatschappelijke dienstverlening
13. Uitvoering beleidsdoelstelling 'bevordering van participatie aan het
maatschappelijk leven van inwoners in maatschappelijk kwetsbare situaties' - Goedkeuring
De voorzitter verleent het woord aan de schepen van sociale zaken, Rozette Reyskens.
De schepen geeft een toelichting.
Binnen de volledige afdeling Mens werd de beleidsdoelstelling 'bevordering van participatie aan het maatschappelijk leven van inwoners in maatschappelijk kwetsbare situaties' opgenomen. Het is de bedoeling om hier dienst overschrijdend acties rond op te zetten. Eén van de acties bestaat eruit om voor alle gemeentelijke activiteiten een korting te geven van 50% aan mensen die het statuut van verhoogde tegemoetkoming (VT) hebben. Heden wordt dit formeel ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd.
Na bespreking besluit de gemeenteraad unaniem om de beleidsdoelstelling 'bevordering van participatie aan het maatschappelijk leven van onze inwoners in maatschappelijk kwetsbare situaties' goed te keuren.
Afdeling Technische diensten Dienst openbare werken
14. Draadafsluiting Masterplan sportzone - Eindafrekening — Goedkeuring
De voorzitter verleent het woord aan de schepen van openbare werken, Matty Coninx.De schepen geeft een toelichting.
Draadafsluiting Masterplan sportzone: De eindafrekening is meer dan 10% hoger dan het
toewijzingsbedrag. Voorstel: De eindafrekening draadafsluiting Masterplan sportzone goed te keuren.
Na bespreking besluit de gemeenteraad unaniem om de eindafrekening voor het plaatsen van draadafsluiting in de sportzone goed te keuren.
15. Goedkeuring lastvoorwaarden en wijze van gunning fietsring (coating van 4 extra straten) - Goedkeuring
De voorzitter verleent het woord aan de schepen van mobiliteit, Dirk Smits.
De schepen geeft een toelichting.
Enkele straten van de fietsring zijn slechts voorzien van rode blokken aan het begin en einde van de straat. Deze opdracht omvat het volledig coaten (rood verven) van 4 van deze straten, namelijk
Kerkstraat, OLV straat, Pandenstraat en Windmolenstraat. Hiervoor werd een lastenboek opgesteld. Er wordt aan de gemeenteraad goedkeuring gevraagd over de lastvoorwaarden en wijze van gunning. De opdracht wordt geraamd op 78.200 EUR excl. BTW (= 94.622 EUR incl. BTW).
Namens CD&V stelt gemeenteraadslid Veerle Remans dat haar fractie voorstander is van verkeersveiligheid en fietsveilige fietsstraten, maar heeft een aantal opmerkingen over de
verkeersveiligheid op verschillende plaatsen van de fietsring. CD&V heeft een alternatief voorstel om de aanleg van de fietsstraten duidelijker voor de weggebruiker te maken en het project kostengunstiger te realiseren.
Na bespreking besluit de gemeenteraad met 12 stemmen voor (ZVP), 7 stemmen tegen (CD&V en Vlaams Belang) en 0 onthoudingen om de lastvoorwaarden en wijze van gunning voor de coating van 4 straten binnen de fietsring goed te keuren. De opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
16. Handhavingsplan Ruimtelijke Ordening Intergemeentelijke Samenwerking HH RO Midden-Limburg - (HH RO IGS Midden Limburg) - Goedkeuring
De voorzitter verleent het woord aan de burgemeester.
De burgemeester geeft een toelichting.
Het Handhavingsplan Ruimtelijke Ordening Intergemeentelijke Samenwerking HH RO Midden- Limburg - (HH RO IGS Midden Limburg) - wordt ter goedkeuring voorgelegd. Dit intergemeentelijk handhavingsplan RO met prioriteiten per rubriek/aard overtreding - en met accenten voor de Zutendaal - vormt hét basisdocument voor zowel het parket, de gewestelijke entiteit, het handhavend lokaal bestuur (bij monde van de burgemeester) en de handhavende ambtenaren (verbalisanten RO 4/4 en de coördinator) om zoveel mogelijk op dezelfde lijn te zitten zodat er nog efficiënter en doelgerichter in deze specifieke sector kan gewerkt worden.
Na bespreking besluit de gemeenteraad unaniem om het handhavingsplan Ruimtelijke Ordening Intergemeentelijke Samenwerking 14H RO Midden-Limburg - (11H RO IGS Midden Limburg) goed te keuren.
Algemene diensten Lokale economie
17. Terrasreglement Zutendaal - Goedkeuring
De voorzitter verleent het woord aan de schepen van lokale economie, Yannick Eurlings.
De schepen geeft een toelichting.
Er werd een terrasreglement voor Zutendaal opgemaakt. Het betreft terrassen op het openbare domein.
Niet op privéterrein. De gemeenteraad wordt gevraagd dit terrasreglement goed te keuren.
Gemeenteraadslid Veerle Remans heeft er namens de CD&V problemen mee dat dit een onvolledig voorstel is. Er is geen dossier bij over het uitzicht van dit terrasmateriaal en er is ook geen
verhuurreglement bij.
Na bespreking besluit de gemeenteraad met 12 stemmen voor (ZVP), 0 stemmen tegen en 7 onthoudingen (CD&V en Vlaams Belang) om het terrasreglement goed te keuren.
Alvorens over te gaan tot het behandelen van de schriftelijk gestelde vragen verleent de voorzitter het woord aan de burgemeester om een overzicht te geven van de door de gemeente genomen coronamaatregelen.
De burgemeester geeft een overzicht:
Dienstverlening van de medewerkers: thuiswerken max 2 werkdagen per week.
Medewerkers die in contact komen met publiek zijn verplicht een mondmasker te dragen.
- Bibliotheek blijft op afspraak werken.
- Ontvangsten op het gemeentehuis gaan voorlopig niet door.
- Coronaregels voor het personeel in geval van positieve test of contact met een positief getest persoon en terugkomst uit vakantie zijn vastgesteld.
Het lokaal initiatief voor contact-tracing dat georganiseerd is op het niveau dan de eerstelijnszone Kemp en Duin wordt toegelicht.
Kinderopvang gaat vanaf dinsdag — het begin van het nieuwe schooljaar- weer terug zoals op het einde van het schooljaar terug van start.
VRAGEN
De voorzitter deelt mee dat er 1 schriftelijke vraag door de CD&V fractie is ingediend.
Afvalproblematiek Nettersheimplein:
De voorzitter verleent het woord aan gemeenteraadslid Veerle Remans.
Het gemeenteraadslid geeft een toelichting en stelt de volgende vragen.
Wat waren de resultaten van het laatste camera onderzoek? Hoeveel PV's / GAS boetes werden er uitgeschreven of geseponeerd?
Wat is de beleidsvisie van het schepencollege in verband met de afvalproblematiek op het
Nettersheimplein en over het algemeen voor heel Zutendaal ? Welke structurele oplossingen zijn er?
De voorzitter verleent het woord aan de schepen van leefmilieu, Dirk Smits.
De schepen geeft een antwoord op de gestelde vragen.
Hij geeft een overzicht van de dingen die de gemeente doet en gaat doen om het afvalbeleid van het schepencollege te concretiseren.
Het gemeentelijk containerpark is qua tarifering zeer gunstig.
De wekelijkse ophaalronde van de vuilbakken op het openbaar domein.
Opruimen sluikstorten door de technische dienst.
De jaarlijkse zwerfvuilactie van de jeugdverenigingen.
- Het opruimen van het zwerfvuil op de doorgangswegen zit in het contract van BEBE.
De Lieteberg beheert een groot gebied en ruimt in de wijde omgeving zwerfvuil op.
Sensibiliseringsacties vb. mooimakers, bermborden.
- Experiment met de verplaatsbare camera wordt verder gezet in het project slimme camera's van S-LIM.
- Privé bewaking op Papendaalheide op warme dagen om bezoekers er onder meer op attent te maken dat ze geen vuil mogen weggooien.
- De gemeente stapt in het project van Limburg.net over monitoring van de vuilbakken op het openbaar domein.
Het probleem van afvalproblematiek op het Nettersheimplein is veelvoudig.
Opsomming van de gemeentelijke initiatieven:
- Syndicus is aangeschreven.
- Bewoners zijn per brief gevraagd om de regels van afvalverwijdering te volgen, - Er is een infobord geplaatst.
Marc Vanhengel Algemeen dir eur
tt
Voorzitter gemee
Vervolgens geeft de burgemeester een overzicht van het aantal PV's inzake afval in Zutendaal sedert 2017.
Veerle Remans vraagt om het antwoord schriftelijk te bezorgen.
De burgemeester zal dat bezorgen.
De voorzitter sluit het vragenuurtje af.
De voorzitter ondertekent de notulen van de vergaderingen van de gemeenteraad van 2 juli 2020.
De voorzitter sluit de vergadering om 22 u 30.
Aldus opgemaakt op 27 augustus 2020
Namens de gemeenteraad
Tom Wolfs
