Checklist voorbereiding
Aan de hand van deze checklist worden bijeenkomsten voor de raad voorbereid in het presidium.
De checklist dient tevens ter voorbereiding van college, beleidsambtenaren en externen.
Onderwerp Investeringsverzoek GAE en (gemeentelijke) aandelenportefeuille GAE
Datum 21 september 2021
Tijd 20.30 uur
Locatie Hybride. Raadsleden kunnen fysiek in de raadszaal zijn of digitaal meedoen.
Voorzitter de heer K. Kuipers
Openbaar Besloten
Is de bijeenkomst openbaar of besloten voor raadsleden en beëdigde
steunfractieleden? De bijeenkomst is openbaar (en wordt live uitgezonden via de raadswebsite). De voorzitter meldt dit na opening en bij de afsluiting.
Verslag Er wordt geen verslag van deze avond gemaakt, de avond is terug te kijken via de raadssite.
Doel Wat is het doel?
Het houden van een technische presentatie waarin heldere uitleg wordt gegeven omtrent een tweetal voorstellen aan de raad (investeringsverzoek GAE en als de gemeentelijke aandelen GAE).
Zo wordt o.a. ingegaan op de betekenis van de lening Oranjewoud, de overbruggingsfinanciering en andere investeringen en de (gemeentelijke) aandelen GAE.
De informatie uit de
bijeenkomst:
□ is bedoeld om de raad puur van informatie te voorzien.
x is bedoeld ter voorbereiding van het onderwerp voor behandeling in de raadsvergadering van 28 september.
□ is bedoeld om collegeleden aandachtspunten mee te geven.
Vorm Welke vorm is nodig om het geformuleerde doel te bereiken?
Technische bespreking en toelichting met ambtenaren en extern deskundigen.
Rolverdeling Welke rol hebben de verschillende deelnemers?
Stellen (verduidelijkende) technische vragen.
Informatie over voorstel
Welke informatie (bijvoorbeeld documenten) moet er voor de deelnemers vooraf beschikbaar zijn voor een zinvolle bijeenkomst?
Raadsvoorstellen met evt. bijlagen
Vervolg Wat is het mogelijke vervolg? Raadsbespreking 28 september.
Communicatie Hoe communiceren we over dit gesprek, zowel qua inhoud als qua vorm en kanaal? Is het openbaar? Bijeenkomst is openbaar en de opmaat naar de inhoudelijke raadsbespreking.
