B e s t u u r s d i e n s t
Kjrotfingen
Afdelmg Projectmanagement Steller Elzo Dijldiuis
Onderwerp gunning Forum, garage en fietsenstalling
De leden van de raad van de gemeente Groningen
te
GRONINGEN
Telefoon ( 0 5 0 ) 8 1 1 1 Bijlage(n) - Onskenmerk R 0 1 2 . 3 1 2 8 9 9 1 Datum ^ 3 j y ^ 2012 Uwbnefvan - Uwkenmerk -
Geachte heer, mevrouw,
Zoals toegezegd in uw raadscommissie Ruimte & Wonen van 2 november 2011 informeren wij u in deze brief over het resultaat van de aanbestedingsprocedure van het Forum, de garage en de fietsenstalling.
Het afgelopen halfjaar is deze aanbestedingsprocedure doorlopen. In tegenstelling tot traditionele aanbestedingen is in dit geval niet primair ingezet op guiming aan de laagste inschrijver, maar aan de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) die is bepaald door een waardering van de scores op prijs, tijd en de kwaliteit van het Plan van Aanpak (PVA).
In de eerste fase van de aanbesteding zijn 5 geschikte bouwers en bouwcombinaties geselecteerd. Deze partijen hebben op basis van het bestek en tekeningen hun prijs, planning en PVA ingediend.
De ingediende stukken zijn beoordeeld en gewaardeerd door een commissie
samengesteld uit de gemeentelijke projectleiding en directievoering, Twijnstra Gudde als adviseur projectmanagement, btireau ABT als bouwplanontwikkelaar en bureau Huisman en Van Muij en als adviseur installaties.
Uit de beoordeling kwam naar voren dat BAM Utiliteitsbouw de economisch meest voordelige inschrijving heeft gedaan.
Over het aanbesteden van werken hebben we afspraken gemaakt met uw raad. Als een aanbesteding verloopt biimen de met u afgesproken fmanciele kaders is dit onze bevoegdheid. Daarom hebben wij alvorens het werk te gunnen getoetst ofde prijs past biimen de vastgestelde kaders van de bouw- en grondexploitatie Grote Markt oostzijde die u vaststelde op 30 november 2011. Zoals u bekend rustte op de exploitatie nog een taakstellende optimalisatie van € 1,9 miljoen. Een gunstige aanbesteding gold als een van de mogelijkheden om deze taakstelling te realiseren. Hierover heeft een uitgebreid debat in de conmiissie R&W op 2 november 2011 plaatsgevonden. Afgesproken is dat wij het verloop van de aanbesteding aan u zullen melden. Valt de aanbesteding gunstig uit dan kan met een melding worden volstaan. In het geval dat het
aanbestedingsresultaat tegen zou vallen en het ons niet lukt de taakstellende
3140853
S E 4 C
Volgvel 1
optimalisatie te realiseren dan kunnen we niet volstaan met een melding maar dienen we u te consulteren over de te volgen stappen.
Op 25 april 2012 heeft u besloten (GR12.3038099) vooralsnog € 190.000,--
aanvuUend krediet voor de bouw van het Informatiecentrum te dekken uit de bouw- en grondexploitatie Grote Markt oostzijde.
Wij zijn verheugd u mede te kunnen delen dat het is gelukt de aanbestedingsprocedure afte ronden met een resultaat dat past biimen de bouw- en grondexploitatie Grote Markt oostzijde welke tevens de taakstellende optimalisatie realiseert en het aanvullende krediet voor de bouw van het informatiecentrum mogelijk maakt.
Nu de formele procedures zijn afgerond en voldaan is aan de afspraken met uw raad hebben wij op 12 juni jl. het besluit kenbaar gemaakt dat wij voomemens zijn het werk te gunnen aan BAM Utiliteitsbouw. Vanaf dat tijdstip loopt de zgn. Alcatel-termijn van 15 kalenderdagen waarbinnen belanghebbenden eventueel bezwaar kunnen aantekenen tegen de gunning.
Wij verwachten begin September het bouwterrein beschikbaar te stellen aan de aannemer, waama de werkzaamheden kuimen beginnen.
Nu de aannei een presen|-
Met burge
end is komen we na het zomerreces terug op de toezegging aan u :orgen aangaande de bouwlogistiek.
ouders van Groningen,
L\
de secretaris,
drs. M.A. (Maarten) Ruys
