Bestuursdienst
\jrorHngen
Onderwerp Renovatie aula Selwerderhof \ I beantwoording vraag raad: altematief tijdens verbouwing
steiier H. van MuUigen
De leden van de raad van de gemeente Groningen te
GRONINGEN
Telefoon ( 0 5 0 ) 3 6 7 81 11 Bijlage(n) 1 Ons kenmerk S B 1 3 . 3 8 1 9 7 9 9
Datum y 9
SEP 2013 Uw brief van - Uw kenmerk -
Geachte heer, mevrouw,
In juni dit jaar hebben wij u geinformeerd over het plan voor de renovatie van de aula op begraafplaats Selwerderhof (SB13.3672026). Uw raad heeft toen keimis genomen van de verkenning van de mogelijkheden bij een renovatie van het monumentale gebouw en aangegeven tevreden te zijn met het voorgenomen plan voor de renovatie.
In de vergadering van uw commissie Beheer en Verkeer d.d. 5 juni 2013 vroeg u ons naar een uitwijkmogelijkheid gedurende de tijdelijke sluiting in verband met de renovatiewerkzaamheden. Met deze brief informeren wij u over de uitkomst.
Op dit moment stellen we de aula gratis beschikbaar aan de uitvaartverzorgers/
nabestaanden. Hoewel we niet verplicht zijn gedurende de sluiting van de aula een altematieve locatie voor begrafenisdiensten aan te bieden, willen we de nabestaanden gedurende de renovatie wel op een manier tegemoetkomen.
In overleg met de uitvaartverzorgers
Alle uitvaartverzorgers in Groningen en omgeving hebben een uitnodiging ontvangen voor een bijeenkomst in juni over de aanstaande renovatie van de aula. Zowel tijdens als na het overleg ontvingen wij positieve reacties van de uitvaartverzorgers op de bijeenkomst. Naast informatie geven over het ontwerp is met de uitvaartverzorgers overlegd over de situatie gedurende de renovatie.
Het overgrote deel van de uitvaartverzorgers gaf in het overleg aan de voorkeur te geven aan het drie maanden volledig sluiten van de aula en zo snel mogelijk weer gerenoveerd open dan aan een half/half situatie waarbij je elkaar voor een langere periode hindert.
We beschikken op dit moment helaas niet over vastgoed dat geschikt is voor
uitvaartdiensten. En de uitvaartverzorgers achten het niet nodig of zelfs onpraktisch als
SE.4.C
Bladzijde
Onderwerp Renovatie aula Selwerderhof
beantwoording vraag raad: altematief tijdens verbouwing
de gemeente tussen particuliere aanbieders van locaties en de uitvaartverzorger/familie gaat bemiddelen. Uitvaartverzorgers geven aan dat zij liever zelf, in samenspraak met de familie, op zoek gaan naar een tijdelijke altematieve locatie. Vaak is de aula niet het enige gebouw waar zij nu gebruik van maken.
Ter compensatie van de overlast
We zien de tijdelijke sluiting van de aula toch als 'overlast' voor de nabestaanden die voor een dienst in de aula zouden kiezen. Wij bieden de nabestaanden daarom
coulancehalve een financiele tegemoetkoming aan. Het gaat om 150 euro per
begrafenisdienst voor de mensen die op dat moment kiezen voor een begrafenis in een particulier graf op begraafplaats Selwerderhof Het bedrag hebben wij als compensatie voor de overlast voor de nabestaanden tijdens een bijeenkomst met de
uitvaartverzorgers genoemd en hier werd door hen positief op gereageerd. Met bijgevoegde brief vragen wij de uitvaartondememers de nabestaanden te zijner tijd in te lichten over de tijdelijke sluiting en de financiele tegemoetkoming voor de overlast.
Met vriendelijke groet,
burgemeester en wethouders van Groningen,
de burgemeester,
^^dr. J.P. (Peter) Rehwinkel
de secretaris,
drs. ]VLA.-(M&arten) Ruys
BIJLAGE
ijrorlingen
Telefoon (QSQ) 367 81 11/ H. van Mulligen ] Onderwerp Informeren nabestaanden \ J
Alle uitvaartondememers Adres
Datum Bijlageln) . Ons kenmerk R 0 1 3 . 3 8 8 4 0 4 1
Uw brief van Uw kenmerk
Geachte heer/mevrouw,
De bijeenkomst voor de uitvaartondememers d.d. 26 juni j l . over de renovatie van de aula op begraafplaats Selwerderhof was een vmchtbare bijeenkomst. Vooral dankzij uw nuttige inbreng die dag. We hebben een deel van uw aanvullende wensen verwerkt in het definitief ontwerp zover dat technisch en financieel mogelijk was. Op dit moment wordt de aanvraag voor de omgevingsvergunning beoordeeld. Zodra deze officieel is verleend gaan we aan de slag met de renovatie. De verwachting is dan in november te kunnen starten en in febmari 2014 een gerenoveerde en nieuw ingerichte aula op te leveren.
De aula is gedurende de renovatie gesloten voor publiek. We zouden graag de betreffende maanden een geschikte altematieve locatie aanbieden, maar wij hebben geen gebouw dat tijdelijk de functie van deze aula kan ovememen. U heeft tijdens de bijeenkomst aangegeven dat u zelf (althans beter dan wij) in samenspraak met de nabestaanden straks tijdelijk altematieve locaties kunt viiiden. ^We verttpuvven hierbij op uw kundigheid. •' ' {'''x:V"C^-':',T:r-'/''y;r*
J'.'^..!^'^e::;Zi^^de tijdelijke sluiting van dc aula als overlast voor de nabestaanden die voor
; , 1 ; een dienst in de aula zouden kiezen. Wij bieden hen d^aiardm'cpula^^^ _ v! fiiianCiSle tegeinoetkomihg. Dif geldt alleen voor de mensen die kiezen vo
' v» • ^begrafenis m pp begraafpla.ats Selwerderhof. Bij deze ons verzoek : : f aan uMe^hiaBestaanden gedurende^e renovatie in t^lichten over de tijdelijke sluiting
• r en de financiele tegemoetkoining vpor de oVerlast. Het gaat om een bedrag van 150,- , euro wat wij praktisch gezien het beste in mindcring kunnen brengen op de rekening.
Alvasl dank voor uw medewerking. • •
SE.4 C
Volgvel 1
Over de exacte periode van de verbouwwerkzaamheden wordt u in het najaar
geinformeerd. Vooraf aan de ingebmikname van de gerenoveerde en nieuw ingerichte aula ontvangt u van ons een uitnodiging voor een officiele opening en een rondleiding.
Op een prachtig voomitzicht.
Hoogachtend,
burgemeester en wethouders van Groningen,
de burgemeester, de secretaris,
dr. J.P. (Peter) Rehwinkel drs. M.A. (Maarten) Ruys
