inf osessie softwareleveranciers 7 juni 2017
Leerlingenadministratie
Peter Van Poucke
infosessie softwareleveranciers 7 juni 2017 1
2
Leerlingenadministratie
Discimus
Controle op de aanwending van de omkadering Nieuw ondersteuningsmodel
infosessie softwareleveranciers 7 juni 2017
Discimus
DISCIMUS : de evolutie
11/2010
Minister : ik wil het weten:
inschrijvingen en afwezigheden 02/11
Start project 02/12
Eerste web services klaar 04/12
Eerste pakket klaar met web services
Mei 12 : dubbele inschrijvingen Schooljaar 12-13
Dubbeldraaien
Aan- en afwezigheden in DISCIMUS
Schooljaar 13-14
DISCIMUS is de bron Brug naar mainframe
Alle inschrijvingen binnen scope in DISCIMUS
Leerlingenkenmerken in DISCIMUS
Schooljaar 14-15
Verificatie op DISCIMUS Ook SYNTRA in DISCIMUS Persoonsdiensten
Inschrijvingen opvraagbaar via MAGDA
Schooljaar 15-16
Volledige verificatie op DISCIMUS
Schooljaar 16-17
Studiebewijzen in DISCIMUS Schooljaar 17-18
Tucht Controle
toelatingsvoorwaarden
(verificatie)
Studiebewijzen in Discimus
Registratie : ok
verbinding naar de LED : ok
Raadpleeg web services : van de eigen leerlingen : ok Privacy machtiging : beslissing VTC op 21 juni
Uitbreiding raadplegen studiebewijzen Vanaf rel. augustus.
Automatische controle op de toelatingsvoorwaarden Schooljaar 17-18 : voor verificatie
Schooljaar 18-19 : ook voor scholen De cirkel is rond
5
Raadpleeg web services –
controle toelatingsvoorwaarden
1. Via RaadpleegStudieresultaat zal het ook mogelijk zijn om studiebewijzen van andere scholen te raadplegen
Leerling moet in de school ingeschreven zijn in een administratieve groep studiebewijzen vanaf schooljaar 2016.
Studiebewijzen uitgereikt na datum van uitschrijving komen niet terug Vanaf schooljaar 2018-19 studiebewijzen van de 2 voorbije schooljaren
2. InschrijvingDienst wordt uitgebreid met RaadpleegInschrijvingenSchoolloopbaan
Leerling moet in de school ingeschreven zijn in een administratieve groep
We geven inschrijvingsgegevens terug:
•
van het voorgaande schooljaar
•
van het huidige schooljaar
Wat komt niet terug:
•
inschrijvingen van voor 2016
•
schoolveranderingen nadat de leerling zich heeft uitgeschreven
Tucht
EDISON zending om definitieve uitsluitingen op te vragen wordt vervangen door een nieuwe dienst: Tuchtdienst
Alleen voor SO en alleen definitieve uitsluitingen
Moet doorgestuurd worden ongeacht of een leerling aanwezig of afwezig is in de school
Volgende zaken vragen we voorlopig nog niet op via de tuchtdienst Andere soorten tuchtsancties dan definitieve uitsluitingen
Tuchtsancties voor leerlingen in het basisonderwijs
Daarnaast werden 3 nieuwe afwezigheidscodes ingevoerd voor dagen dat een leerling een tuchtsanctie heeft en niet op school is. Het verschil is het soort tuchtsanctie:
Code ‘T’: Definitieve uitsluiting
Code ‘U’: Tijdelijke uitsluiting
Code ‘Y’: Preventieve schorsing
Nieuwe web services tucht(1/2)
Zelfde principe als bij studieresultaten
Er komen geen aparte Creeer/Wijzig/Annuleer-webservices Synchroniseertuchtmaatregelen
Schrijft in Discimus alle tuchtmaatregelen voor één leerling binnen één schooljaar weg
Geen aparte sleutel schoolsleutel
De sleutel om gegevens te manipuleren is de combinatie Identificatie persoon (“ID_GRP”) + schooljaar
Alle tuchtmaatregelen voor één leerling in één schooljaar
wissen kan met één webservice-vraag
Nieuwe web services tucht (2/2)
Raadpleegtuchtmaatregelen Input:
Identificatie persoon
Sleutel geregistreerd persoon (ID_GRP) of INSZ (“rijksregisternummer”)
Schooljaar Output:
Lijst van alle tuchtmaatregelen voor de leerling in het schooljaar
Discimus is de bron
10
Discimus
Scholen
Hoger onderwijs
Wat vragen de afnemers ?
Actuele gegevens
Inschrijvingen op het moment van inschrijving Instappers en onthaalklas
Inschrijvingen voor “volgend” schooljaar Actuele aan- en afwezigheden
kleuters
Studiebewijzen direct na de behaaldatum
Discimus is zo gemaakt dat het mogelijk is.
Is het ook mogelijk met uw pakket ? Gebeurt het doorsturen maximaal automatisch of is een apart commando nodig ?
Als Discimus dit niet kan bieden, vragen de afnemers het toch
opnieuw aan de scholen = extra planlast.
Controle op de
aanwending (zending
middelen)
Ervaring met Discimus
Heel positieve ervaringen, maar :
Afhankelijkheid AgODi – softwareleveranciers Alle pakketten
Laatste bepaalt de volledigheid Planningen aanpassen
Aangewezen bij hoge frequentie en veel scholen
Grote aanpassing voor weinig gevallen of lage frequentie Is de business case wel altijd voldaan ?
13
PLUG
14
AgODi
Mijn onderwijs
school
Webtoepassing via Mijn Onderwijs
AgODi
Mijn onderwijs School
pakket
school
Webtoepassing via Mijn Onderwijs
Op basis van web services
Beste van beide werelden
Functionaliteit aangeboden in web services
“Open” web services Ook voor intern gebruik
Kan ingebouwd worden in jullie pakket Als nuttig voor jullie scholen
Volgens jullie planning
Functionaliteit ook aangeboden via Mijn Onderwijs O.b.v. diezelfde web services
Dringende oplossing Tijdelijke oplossing
Als oplossing voor de scholen zonder aangepast pakket Aangewezen bij :
Weinig gegevens
Lage frequentie
Voordelen
web services zijn beschikbaar om in te bouwen in jullie pakketten Totale interface voor de scholen
Uitbreiding van jullie functionaliteit
Integratie met jullie databanken mogelijk Volgens jullie planning
Onafhankelijker van elkaar
AgODi niet meer afhankelijk van de (laatste) SWL om gegevens binnen te krijgen
Ingrijpende wijzigingen in de planning niet meer nodig
Nieuwe functionaliteit kan op korte termijn aan scholen aangeboden worden
Scholen kunnen rechtstreeks databanken van AgODi gebruiken met actuele gegevens
Verschil tussen databank van AgODi en lokaal is duidelijk.
Controle op aanwending
In secundair = zending middelen
Blijft bestaan in schooljaar 2017-18
Is voor Basis onderwijs : gewoon en buitengewoon Vervanging van papieren formulieren :
jaarlijkse inlichtingen (gewoon basis),
aanwending van het lestijden-, uren- en puntenpakket (buitengewoon basis),
Formulieren zijn eerst vereenvoudigd Eerste toepassing van webtoepassing Later web services
19
School formulier Sbt scherm databank
Controle op aanwending : flow
School databank
Scherm (pakket
of AgODi)
Controle op aanwending : flow
Nieuwe ondersteuningsmodel
Nog onduidelijk hoe we leerlingengegevens volgend schooljaar zullen opvragen
22
infosessie softwareleveranciers 7 juni 2017 23
