INFOSESSIE
SOFTWARELEVERANCIERS voor
6 juni 2016
2
Discimus
Sophie Kemper
Peter Van Poucke
3
DISCIMUS : De evolutie : 2015-16
DISCIMUS
mainframe
Mijn Onderwijs
4
DISCIMUS : De evolutie : 2016-17
DISCIMUS
Edison server
Mijn Onderwijs
Hoger onderwijs
5
Inhoud
Inschrijvingsdienst 2.0
Stamnummers samenvoegen Accenttekens
Studiebewijzen
Inschrijvingsdienst 2.0
Op 1 juli 2016 verdwijnen deze webservices uit de inschrijvingsdienst 2.0:
creeerInschrijvingAdm wijzigInschrijvingAdm annuleerInschrijvingAdm
Inschrijvingsdienst 2.0
Op 15 september 2016 verdwijnen de overige webservices uit de Inschrijvingsdienst 2.0:
creeerGeregistreerdPersoon wijzigGeregistreerdPersoon annuleerGeregistreerdPersoon raadpleegGeregistreerdPersoon raadpleegPersoon
creeerInschrijving wijzigInschrijving annuleerInschrijving raadpleegInschrijving raadpleegInschrijvingAdm
raadpleegDubbeleInschrijvingen
Stamnummers samenvoegen
Stamnummer
Volgnummer dat de leerling krijgt binnen de school Kan en mag nooit veranderen
Ook niet bij een herinschrijving
Stamnummers samenvoegen
Bij fouten
Alles in Discimus te annuleren en herregistreren
Onmogelijk via webservice Wijzig Geregistreerd persoon Dit geeft problemen bij
Gegevens van een vorig schooljaar Beheervenster gesloten
Overgestapt van softwarepakket
Scholen met meerdere softwarepakketten
Scholen die al bezocht zijn door de verificatie
10
Stamnummers samenvoegen
AgOD i biedt twee nieuwe diensten aan Stamnummer wijzigen
Mogelijk sinds januari
Twee geregistreerd personen (en hun stamnummers) samenvoegen
Mogelijk vanaf juli
Het oudste stamnummer blijft behouden
De ID_GRP van de nieuwste geregistreerd persoon blijft behouden
Vragen per e-mail
leerlingenzendingen.basisonderwijs@vlaanderen.be ondersteuning.secundaironderwijs@vlaanderen.be
11
Accenten
2016-2017
Beperking op velden Naam en Voornaam
Bepaalde tekens ( *, haakjes, cijfers, …) zijn niet meer toegelaten
“Codepage” gebruikt in de webservices (UTF-8) verandert niet
Studiebewijzen
1.
Discimus is belangrijker dan een papieren bewijs
2.
AgOD i verbetert inschrijvingen, maar geen bewijzen
3.
Discimus is tweerichtingsverkeer
4.
Resultaten van vorig schooljaar kunnen nog veranderen
5.
De synchronisatie-webservice is gevaarlijk
6.
Discimus bevat andere gegevens dan WebEdison
7.
Vroeg aangekondigd, harde deadline
8.
Allemaal samen
1. Discimus is belangrijker dan een
papieren bewijs
1. Discimus is belangrijker dan een papieren bewijs
LED = Leer en Ervaringsbewijzen Databank Bevat
Historiek van secundair onderwijs sinds 2001-2002 Historiek van hoger onderwijs sinds 1999-2000
Verklaringen aan VDAB sinds jaren ‘90
Andere bronnen zijn recent aangesloten of worden binnenkort aangesloten
Volwassenenonderwijs, examencommissie, erkenning
buitenlandse diploma’s
1. Discimus is belangrijker dan een papieren bewijs
LED
VDAB Toelating
volwassenonderwijs
Studietoelagen
Datawarehouse sociale zekerheid
Toelating Energiedeskundige
Examencommissie Sport Vlaanderen
Uitbetaling onderwijspersoneel
Personeelsdienst Vlaamse overheid
Personeelsdienst federale overheid
(SELOR)
Universiteiten en hogescholen
Ondernemingsloketten
1. Discimus is belangrijker dan een papieren bewijs
Bewijzen gaan vanaf de uitreikingsdatum naar de LED Voorbeelden:
Diploma secundair (uitreikingsdatum “30 juni”) geregistreerd op 28 juni
Gaat vanaf 30 juni (via de LED) naar andere overheden Certificaat modulair onderwijs met uitreikingsdatum 14 maart, geregistreerd op 15 maart
Gaat onmiddellijk (via de LED) naar andere overheden
Zelfde principe geldt voor het raadplegen van studiebewijzen via
de raadpleegwebservice
2. AgODi verbetert inschrijvingen, maar geen bewijzen
17
2. AgODi verbetert inschrijvingen, maar geen bewijzen
De verificatie past soms zelf inschrijvingen aan i.k.v. hun verificatieopdracht
Deze correcties zijn zichtbaar in sommige webservices ZoekLeerlingenkenmerkenformulier
RaadpleegDubbeleInschrijvingen
Zorgt voor moeilijk op te lossen fouten in webservices Annuleer Inschrijving (in school) en Annuleer Geregistreerd Persoon
“Inschrijving kan niet verwijderd worden omdat de
verificateur een inschrijving in administratieve groep gebruikt.
Neem contact op met uw verificateur.”
2. AgODi verbetert inschrijvingen, maar geen bewijzen
AgOD i zal nooit zelf beslissen om een studiebewijs te corrigeren Bij technische problemen kan AgOD i wel een “noodcorrectie”
toepassen
Enkel op expliciete vraag van de school
Voorbeeld: correctie van gegevens van 2 schooljaren geleden, terwijl de school is veranderd van softwarepakket
Herkenbaar aan veld “Noodcorrectie” in raadpleegwebservice
3. Discimus is tweerichtingsverkeer
20
Discimus is tweerichtingsverkeer
Raadpleeg studiebewijzenwebservice Handleiding: begin juni
ETIO-omgeving: 27 juni
Productie-omgeving: 4 juli
Discimus is tweerichtingsverkeer
Juli 2016: enkel studiebewijzen geregistreerd door hetzelfde instellingsnummer
Tijdens schooljaar 2016-2017
Alle studiebewijzen, ook van andere instellingsnummers (onbeperkte historiek)
Zelfde webservice als raadplegen eigen bewijzen
Onder voorbehoud van goedkeuring privacycommissie Bij een schooloverstap tijdens het schooljaar: de vorige inschrijving
Onder voorbehoud van goedkeuring privacycommissie 2017-2018
Webservice “Mag deze leerling inschrijven in deze
administratieve groep?”
23
Discimus is tweerichtingsverkeer
Nieuw veld “Bevragingsmodus”
Cached
Geeft het snelst een antwoord
Kans dat wijzigingen geregistreerd tijdens het laatste uur niet zichtbaar zijn
Ideaal voor batchverwerkingen Realtime
Iets minder snelle responstijd
100% garantie op de laatste gegevens
4. Resultaten van vorig schooljaar kunnen nog veranderen
24
4. Resultaten van vorig schooljaar kunnen nog veranderen
Beroepsprocedure via beroepscommissie Uitspraak tegen 15 september
Procedure bij een rechtbank
Uitspraak kan nog later gebeuren
Resulterend studiebewijs (of C-attest) wordt doorgestuurd vanuit het softwarepakket
WebEdison, waar de school eenmalig een zending stuurde
en correcties door AgOD i werden ingebracht
26
4. Resultaten van vorig schooljaar kunnen nog veranderen
Uitstel van deliberatie
Uitstel van deliberatie wegens overgaan met tekorten Uitstel deliberatie in groep
Leerlingen uit het 2
eleerjaar van de graad,
Kunnen op het eind van het schooljaar nog een attest krijgen voor het eerste leerjaar
Kunnen – bij schoolverandering tijdens het jaar – met
terugwerkende kracht een attest behalen voor het vorige
schooljaar
Voorlopig nog een marginaal fenomeen, maar We verwachten wel een sterke stijging
We verwachten dat het softwarepakket dit kan doorsturen Uitstel in groep:
Uitstel wegens tekorten:
27
4. Resultaten van vorig schooljaar kunnen nog veranderen
Aantal scholen Aantal leerlingen
2013-2014 2 48
2014-2015 9 277
Aantal scholen Aantal leerlingen
2013-2014 31 184
2014-2015 33 247
5. De synchronisatie-webservice is
gevaarlijk
5. De synchronisatie-webservice is gevaarlijk
Klassieke webservices
3 operaties: creëer, wijzig en annuleer
Identificatie van te wijzigen of annuleren bewijs met een
“technische sleutel”
Softwarepakket dient per bewijs de exacte status van
registratie in Discimus te kennen
5. De synchronisatie-webservice is gevaarlijk
Synchronisatie-webservice
1 operatie: “synchroniseer studiebewijs”
Softwarepakket stuurt telkens de volledige lijst van studiebewijzen voor een leerling en schooljaar
Softwarepakket hoeft minder gegevens over de registratie in Discimus bij te houden
Vergelijk met “fotoprincipe” bij personeelszendingen.
5. De synchronisatie-webservice is gevaarlijk
In sommige opleidingen kunnen leerlingen op verschillende momenten van het schooljaar bewijzen behalen
Voorbeeld: in DBSO Winkelbediende kan een leerling (in theorie) 8 studiebewijzen halen, elk op een andere datum
Getuigschrift 2e graad
Studiegetuigschrift 2e jaar 3e graad Diploma secundair
(of studiegetuigschrift 3e jaar 3e graad)
Certificaat
Verkoop Certificaat
Kassawerk Certificaat
Klanten- contact Certificaat
Presentatie- werk
Certificaat Aanvulwerk
5. De synchronisatie-webservice is gevaarlijk
Telkens als de leerling een bewijs haalt, moet de volledige lijst studiebewijzen doorgestuurd worden
Studiebewijzen die niet in de lijst staan, interpreteert Discimus als te annuleren
Zo moet het niet:
Zo moet het wel:
<Studiebewijzen>
<Studiebewijs>Kassier op 20 oktober</Studiebewijs>
</Studiebewijzen>
<Studiebewijzen>
<Studiebewijs>Kassier op 20 oktober</Studiebewijs>
<Studiebewijs>Verkoper op 8 januari</Studiebewijs>
</Studiebewijzen>
<Studiebewijzen>
<Studiebewijs>Kassier op 20 oktober</Studiebewijs>
</Studiebewijzen>
<Studiebewijzen>
<Studiebewijs>Verkoper op 8 januari</Studiebewijs>
</Studiebewijzen>
6. Discimus bevat andere gegevens dan WebEdison
33
6. Discimus bevat andere gegevens dan WebEdison
Extra gegevens
Clausuleringen op B-attesten
Mede-uitreikende hogeschool bij diploma’s HBO (verpleegkunde)
Nog niet helemaal zeker….
35
6. Discimus bevat andere gegevens dan WebEdison
Minder opgevraagde gegevens in BuSO Opleidingsvorm 1 en 2
Leerlingen krijgen attest enkel op het eind van hun schoolcarrière, niet ieder jaar
Opleidingsvorm 3
Enkel studiebewijzen in laatste twee jaren
In eerste vier jaar geen “Attest Regelmatige Lesbijwoning”
meer sturen
36
6. Discimus bevat andere gegevens dan WebEdison
Minder opgevraagde gegevens in modulair en HBO Enkel sturen als de leerling een eindbewijs behaald
Certificaat, (studie)getuigschrift, diploma
Geen dummy-registratie op 30 juni voor “niet geslaagd” of
“andere (deelcertificaten)”
Geen registraties meer voor HBO-modules behalve de laatste
module “Toegepaste verpleegkunde”
6. Discimus bevat andere gegevens dan WebEdison
Extra bewijzen
Attest regelmatige lesbijwoning in het onthaaljaar Attest verworven competenties Persoonlijk
Ontwikkelingstraject Deeltijds Beroepssecundair Onderwijs Getuigschrift basisonderwijs
Basisscholen: Getuigschrift basisonderwijs en Niet geslaagd in basisonderwijs
Secundaire scholen: Getuigschrift basisonderwijs en
Getuigschrift gelijkwaardig aan het getuigschrift
basisonderwijs
7. Vroeg aangekondigd, harde deadline
38
7. Vroeg aangekondigd, harde deadline
Eerste bevraging – december 2015 Eerste handleiding – februari 2016
XSD synchroniseer-webservice – maart 2016
XSD en handleiding raadpleeg-webservice – begin juni 2016 ETIO-omgeving – 27 juni
Toelatingsvoorwaarde: lijst van instellingsnummers Productie-omgeving – 4 juli
Toelatingsvoorwaarde: situaties op einde van handleiding
kunnen registreren in ETIO-omgeving
7. Vroeg aangekondigd, harde deadline
Alle studiebewijzen behaald in schooljaar 2016-2017 gaan via Discimus
Theorie: in het modulair onderwijs kan iemand een studiebewijs behalen vanaf 1 september
Praktijk:
3000 studiebewijzen op datum van 31 januari 2017 (HBO, Sense)
Afgestudeerden stromen onmiddellijk door naar arbeidsmarkt
500000 studiebewijzen op datum van 30 juni 2017
Planning voor dit schooljaar (1/2)
2015-2016
WebEdison is het officiële kanaal om studiebewijzen door te sturen
We raden jullie sterk aan om in juli en augustus studiebewijzen bovendien naar Discimus te sturen
= dubbele registratie, “voor echt” in WebEdison en ter test in Discimus
Real-life-test, vergelijkbaar met inschrijvingen in 2012-2013 Geen probleem als de gegevensstroom niet compleet is
Niet alle scholen, bepaalde studiebewijzen niet, …
Alle statistieken, gegevensuitwisseling met andere overheden en controle op toelatingsvoorwaarden baseren zich enkel op
WebEdison
Planning voor dit schooljaar (2/2)
Jullie kunnen voor het testen kiezen tussen ETIO-omgeving
Softwarepakket dient ook nodige geregistreerd personen en inschrijvingen aan te maken in deze omgeving
AgODi zelf gaat geen ‘dump’ van productie-omgeving opladen in ETIO
Op 30 april 2017 verwijderen we alle studiebewijzen voor schooljaar 2015-2016 definitief uit de ETIO-omgeving van Discimus
Productie (na succesvol doorlopen enkele testen)
Gebruik van echte geregistreerd personen en inschrijvingen administratieve groep mogelijk
De studiebewijsgegevens zijn tijdelijk
Op 1 mei 2017 verwijderen we alle studiebewijzen voor schooljaar 2015-2016 definitief uit de productie-omgeving van Discimus
Planning voor volgend schooljaar
2016-2017
Discimus is het enige communicatiekanaal waarmee de Vlaamse Overheid studiebewijzen opvraagt
WebEdison-zending “Studiebewijzen” bestaat niet meer Eerste jaar waarin Getuigschriften Basisonderwijs digitaal wordt uitgewisseld
Uiteraard via Discimus
8. Allemaal samen
44
45
