RAADSVOORSTEL
BIJ ZAAKNUMMER: AST/2014/007566
Onderwerp: Bijlage(n): Vergadering van: Agenda-
nummer:
p.h.:
Archiefverordening gemeente Asten 2014 1 3 november 2014 14.11.12 HV
de raad
van de gemeente Asten
Samenvatting
Op 1 oktober 2012 is de wet Revitalisering generiek toezicht (Rgt) in werking getreden.
In het kader van de Archiefwet 1995 is hierdoor het specifieke toezicht door de provincie vervangen door generiek toezicht op basis van de Gemeentewet. De Archiefverordening gemeente Asten 2007 is derhalve niet meer actueel.
Beslispunten
Vaststellen van de archiefverordening gemeente Asten 2014 en in werking laten treden na bekendmaking.
Inleiding
Het toezicht door Gedeputeerde Staten op de uitvoering van de Archiefwet 1995 bij de gemeente vindt achteraf plaats. In de archiefverordening 2007 is in hoofdstuk 3 het toezicht op de archiefbescheiden door de archivaris beschreven zoals die gold vóór de invoering van de wet Rgt. Dit hoofdstuk vervalt in de nieuwe verordening. De
verantwoording krijgt gestalte door toezending van een verslag aan de gemeenteraad, dat na vaststelling tevens aan de provincie wordt gezonden.
Het verslag dient minimaal één keer per twee jaar te worden vastgesteld.
Wat willen we bereiken
Met het vaststellen van de voorliggende archiefverordening voldoen we aan de geldende wet- en regelgeving.
Wat gaan we daarvoor doen:
Bij het opstellen van de nieuwe verordening wordt rekening gehouden met de gewijzigde wet- en regelgeving. Daarna kan de verordening door de raad worden vastgesteld en de archiefverordening van 2007 worden ingetrokken. Tenslotte treedt de verordening pas in werking na publicatie.
Mogelijke alternatieven:
n.v.t.
2/2 Risico’s:
n.v.t.
Wat mag het kosten:
n.v.t.
Hierbij treft u aan:
Raadsbesluit Archiefverordening gemeente Asten 2014 Voor u ligt ter inzage:
--
doc: RV.ID.14.tk.005 typ: v.smeets@asten.nl coll:
