3.8.1 Procedure tot het uitreiken van het getuigschrift Beroepsprocedure... 21

Inhoud

1 INFORMATIE ... 4

1.1 CONTACT MET DE SCHOOL ... 4

1.2 ORGANISATIE VAN DE SCHOOL ... 6

1.3 SAMENWERKING ... 7

1.3.1 Met de ouders ... 7

1.3.2 Met externen ... 7

1.3.3 Nuttige adressen... 8

2 PEDAGOGISCH PROJECT ... 9

3 HET REGLEMENT ... 10

3.1 ENGAGEMENTSVERKLARING ... 10

3.1.1 Oudercontacten bijlage 5 ... 10

3.1.2 Aanwezig zijn op school en op tijd komen. ... 11

3.1.3 Individuele leerlingenbegeleiding. ... 11

3.1.4 Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal. ... 12

3.2 INSCHRIJVINGEN EN TOELATINGEN VAN LEERLINGEN (ZIE INFOBROCHURE ONDERWIJSREGELGEVING PUNT 3) 13 3.2.1 Informatie over de praktische organisatie ... 13

3.2.2 Inschrijvingen op de campus ... 13

3.2.3 Toelatingsvoorwaarden lager onderwijs ... 13

3.2.4 Screening niveau onderwijstaal ... 14

3.3 OUDERLIJK GEZAG ... 15

3.3.1 Zorg en aandacht voor het kind... 15

3.3.2 Neutrale houding tegenover de ouders ... 15

3.3.3 Afspraken in verband met informatiedoorstroom naar de ouders ... 15

3.3.4 Co-schoolschap ... 15

3.4 ORGANISATIE VAN DE LEERLINGENGROEPEN BINNEN HETZELFDE ONDERWIJSNIVEAU... 15

3.5 AFWEZIGHEDEN (ZIE INFOBROCHURE ONDERWIJSREGELGEVING PUNT 4) ... 16

3.5.1 Gewettigde afwezigheden ... 16

3.5.2 Problematische afwezigheden ... 17

3.6 ONDERWIJS AAN HUIS (BROCHURE ONDERWIJSREGELGEVING PUNT 5) ... 18

3.7 EEN- OF MEERDAAGSE SCHOOLUITSTAPPEN (EXTRA-MUROSACTIVITEITEN) ... 19

3.8 GETUIGSCHRIFT OP HET EINDE VAN HET BASISONDERWIJS (ZIE INFOBROCHURE ONDERWIJSREGELGEVING PUNT 7) 20 3.8.1 Procedure tot het uitreiken van het getuigschrift ... 20

Let op: ... 21

3.9 HERSTEL – EN SANCTIONERINGSBELEID (ZIE INFOBROCHURE ONDERWIJSREGELGEVING PUNT 6) ... 23

3.9.1 Begeleidende maatregelen ... 23

3.9.2 Herstel ... 24

3.9.3 Ordemaatregelen... 24

3.9.4 Tuchtmaatregelen... 25

3.9.5 Beroepsprocedure tegen een definitieve uitsluiting ... 27

3.10 BIJDRAGEREGELING (BROCHURE ONDERWIJSREGELGEVING PUNT 8) ... 28

3.10.1 Wijze van betaling... 29

3.10.2 Bij wie kan u terecht i.v.m. betalingsmoeilijkheden? ... 29

3.11 GELDELIJKE EN NIET-GELDELIJKE ONDERSTEUNING (BROCHURE ONDERWIJSREGELGEVING PUNT 9) ... 29

3.12 VRIJWILLIGERS ... 30

Organisatie ... 30

3.13 WELZIJNSBELEID... 30

3.13.1 Preventie ... 30

3.13.2 Verkeersveiligheid ... 31

3.13.3 Medicatie en andere medische handelingen ... 31

3.13.4 Stappenplan bij ongeval of ziekte ... 32

3.13.5 Rookverbod ... 33

3.14 AFSPRAKEN EN LEEFREGELS ... 34

3.14.1 Gedragsregels ... 34

3.14.2 Kleding... 36

3.14.3 Uniformwinkels ... 39

3.14.4 Schooltas ... 40

3.14.5 Verboden ... 40

3.14.6 Persoonlijke bezittingen ... 41

3.14.7 Afspraken bij verjaardagen ... 42

3.14.8 Middagpauze ... 42

3.14.9 Milieu op school ... 43

3.14.10 Eerbied voor materiaal ... 43

3.14.11 Afspraken rond pesten ... 43

3.14.12 Bewegingsopvoeding ... 44

3.14.13 Zwemafspraken ... 44

3.14.14 Huiswerkafspraken ... 45

3.14.15 Agenda van uw kind ... 46

3.14.16 Studie en nabewaking ... 46

3.15 EVALUATIE EN RAPPORTERING ... 47

3.16 LEERLINGENBEGELEIDING ... 47

3.17 REVALIDATIE/LOGOPEDIE TIJDENS DE LESTIJDEN (4.6 BROCHURE ONDERWIJSREGELGEVING) ... 50

3.18 PRIVACY (ZIE PUNT 10 BROCHURE ONDERWIJSREGELGEVING) ... 51

3.18.1 Welke informatie houden we over uw kind bij? ... 51

3.18.2 Overdracht van leerlingengegevens bij schoolverandering ... 51

3.18.3 Publicatie van beeld- of geluidsopnames (foto’s, filmpjes …) ... 52

3.18.4 Recht op inzage, toelichting en kopie ... 52

3.18.5 Bewakingscamera’s... 52

3.19 PARTICIPATIE ... 53

3.19.1 Schoolraad ... 53

3.19.2 Ouderraad ... 53

3.19.3 Oudercomité ... 53

3.20 KLACHTENREGELING... 54

3.21 INFOBROCHURE ONDERWIJSREGELGEVING ... 55

1 INFORMATIE

Dit deel is meer van informatieve aard. Het maakt strikt genomen geen deel uit van het

schoolreglement. Wanneer dat nodig is, kunnen we de informatie in dit deel in de loop van het schooljaar wijzigen, eventueel na overleg in de schoolraad.

1.1 C ONTACT MET DE SCHOOL

We trachten zo veel mogelijk bereikbaar te zijn. Hieronder vindt u onze contactgegevens.

Aarzel niet om ons te contacteren.

Schoolstructuur GVBS De Dames Lange Nieuwstraat 74 Telefoon: 03 234 02 68 www.basisschooldedames.be Aanbod:

Kleuteronderwijs: voor kleuters vanaf 2,5 jaar

Lager onderwijs: voor jongens en meisjes van 6 tot 12 jaar.

Directeur Kristien Franck

directie@basisschooldedames.be

Secretariaat

Beleidsondersteuning

Nancy Francis, Anneke Van Roosbroeck secretariaat@basisschooldedames.be

Marleen Van der Veken Chantal Leveugle Zorgcoördinatoren

Leerkrachtenteam

Ondersteunend personeel

Kleuterschool: Ilse D'Hooghe Lagere school: Tine Ruiters Zie bijlage 1

Zie bijlage 2

Scholengemeenschap CKSA

Coördinerend directeur: de heer Luc Bettens

Schoolbestuur Het schoolbestuur is de eigenlijke organisator van het onderwijs in onze school.

Zij is verantwoordelijk voor het beleid en de beleidsvorming en schept de noodzakelijke voorwaarden voor een goed verloop van het onderwijs zowel op materieel als pedagogisch gebied.

VZW Centraal Katholiek Schoolcomité (Groepering CKS) Otto Veniusstraat 22, 2000 Antwerpen

Telefoon: 03/233 36 87

• info@cksa.be

•

Afgevaardigd beheerder: de heer G. Van Kerckhoven Pedagogisch opdrachthouder: mevr. Ingrid Dessoy Coördinerend directeur: de heer Luc Bettens

Schoolanker en zorgcoördinator van de scholengemeenschap:

mevr. Christel Vervecken

1.2 O RGANISATIE VAN DE SCHOOL

Hier vindt u praktische informatie over onze school.

Schooluren De school is open van 07.25 tot 17.30 uur.

De lessen beginnen stipt om 08.25 uur en eindigen om 15.25 uur.

De middagpauze van de kleuterschool en het 1ste tot en met 3de leerjaar verloopt van 11.35 tot 13.05 uur.

De middagpauze van het 4de tot en met het 6de leerjaar verloopt van 12.00 tot 13.30 uur.

Op woensdag beginnen de lessen om 08.25 uur en eindigen ze om 12.00 uur.

Opvang Wij organiseren voor- en naschoolse opvang en middagopvang.

Voor- en naschoolse opvang Voorbewaking: 07.25 tot 08.00 uur Nabewaking: 16.00 tot 17.30 uur Woensdagopvang: 12.30 – 16.00 uur Studie: 16.00 – 17.00 uur

Plaats: refter, speelplaats, computerzolder en klaslokaal Vergoeding: zie bijlage 3

Verantwoordelijke(n): zie ondersteunend personeel/ toezicht Middagopvang Uren: 11.35 – 13.05 uur en 12.00 – 13.30 uur

Plaats: refter en speelplaats Vergoeding: zie bijlage 3

Verantwoordelijke(n): zie ondersteunend personeel/ toezicht Vakanties, vrije dagen en

pedagogische studiedagen

Zie bijlage 4

1.3 S AMENWERKING

1.3.1 Met de ouders

U bent onze partner in de opvoeding van uw kind. Goede samenwerking is hierbij cruciaal. U kan steeds bij ons terecht met uw vragen of voor een gesprek. U kan een afspraak maken met de directeur of met de klasleerkracht.

We organiseren ook oudercontacten (zie ook engagementverklaring). Ook bij de leden van onze schoolraad kan u steeds terecht.

Oudercomité Voorzitter: Bénédicte Bouckenooghe

Contactgegevens voorzitter: oudercomité@basisschooldedames.be

Schoolraad Voorzitter: Bénédicte Bouckenooghe

Contactgegevens voorzitter: schoolraad@basisschooldedames.be

1.3.2 Met externen

Voor je rechten en plichten bij het CLB bekijk de infobrochure onderwijsregelgeving punt 2.

U bent verplicht om mee te werken aan medische onderzoeken en bij problematische afwezigheden van uw kind (zie ook engagementsverklaring tussen school en ouders). Het CLB kan bepaalde problemen of onregelmatigheden in het beleid van de school signaleren en de school op de hoogte brengen van bepaalde behoeften van leerlingen. Daarnaast biedt het CLB-versterking aan de school bij problemen van individuele leerlingen of een groep leerlingen. Ook daar kan u zich niet tegen verzetten. U kan

rechtstreeks beroep doen op het CLB. Het CLB werkt gratis en discreet.

Via www.clbchat.be kan u of uw kind anoniem een vraag stellen of uw verhaal vertellen aan een CLB- medewerker. U vindt alle informatie en de openingsuren van de chat op hun website.

Centrum voor Leerlingbegeleiding (CLB)

Onze school werkt samen met het Vrij CLB De Wissel Campus Centrum

Adres: Coeveltstraat 10, 2100 Deurne Telefoon: 03 285 34 50

website: www.vclbdewisselantwerpen.be Directeur: Tom Bellens

Schoolarts: Dokter Ellen Jochems Anker KS en LS:

KS = Anke Verhaegen LS = Alexia Boon

Sociaal verpleegkundige: Marie Borginon

Ondersteuningsnetwerk Onze school is aangesloten bij ondersteuningsnetwerk Antwerpen Plus.

Adres: Coebergerstraat 34-36, 2018 Antwerpen Telefoon: 03 613 09 50

e-mail: info@onaplus.be

Voor algemene vragen over ondersteuning en specifieke vragen over de ondersteuning van uw kind kan u terecht bij ankerfiguur van Onaplus, Caroline Moyson.

1.3.3 Nuttige adressen

Overlegplatform

Contactpersoon: Willem Mestdagh 02/553.55.92

0473/71.13.78

willem.mestdagh@ond.vlaanderen.be Klachtencommissie

Katholiek Onderwijs Vlaanderen

Klachtencommissie Katholiek Onderwijs Vlaanderen Guimardstraat 1

1040 Brussel 02 507 08 72

klachten@katholiekonderwijs.vlaanderen Commissie inzake

Leerlingenrechten

Vlaamse Overheid

Agentschap voor onderwijsdiensten – AgODI Secretariaat commissie inzake Leerlingenrechten

t.a.v. Ingrid Hugelier H.Consciencegebouw Koning Albert-IIlaan 15 1210 Brussel

02/ 553.93.83

commissie.leerlingenrechten@vlaanderen.be

Commissie

Zorgvuldig Bestuur

Vlaamse Overheid

Agentschap voor onderwijsdiensten – AgODi

Afdeling Advies en Ondersteuning Onderwijspersoneel (AOP) Commissie zorgvuldig bestuur

Koning Albert II-laan 15 1210 Brussel

02 553 65 98

zorgvuldigbestuur.onderwijs@vlaanderen.be

2 PEDAGOGISCH PROJECT

VISIE: Wie zijn wij?

1. De Dames wil een katholieke school zijn, die zich blijvend laat inspireren door de figuur van Ignatius van Loyola, waar we het christelijk geloof samen leren en vieren en we vanuit onze eigenheid in ontmoeting gaan met wie anders gelooft.

2. De Dames wil een kwaliteitsvolle school zijn, waar kinderen de kans krijgen om te leren op een gedifferentieerde en remediërende manier:

waar er ruimte wordt gemaakt voor creativiteit;

waar kwaliteitsvol onderwijs aan elk kind gegeven wordt, rekening houdend met de thuissituatie en de competenties van de kinderen, ondersteund door leidinggevende warmte;

waar aandacht en aanmoediging is voor iedereen, een school waar kansen gecreëerd worden, waar uit fouten geleerd mag worden;

waar we op alle vlakken een school in beweging willen zijn.

3. De Dames wil een warme school zijn

met aandacht voor een aantrekkelijke, ontspannen, gezellige, kleurrijke en stimulerende omgeving waar het kind centraal staat;

waar plaats is voor een lach en een luisterend oor;

waar voldoende vertrouwen is tussen schoolteam, ouders en leerlingen, zodat iedereen gemotiveerd en met plezier naar school komt;

waar een open en eerlijke communicatie is;

waarin iedereen gelijkgestemd, maar toch anders mag zijn.

4. De Dames wil een zorgende school zijn

waar leerkrachten, leerlingen en ouders alert zijn voor een onuitgesproken vraag naar een helpende hand om tot een optimale oplossing te komen;

die vertrekt van de eigen leefwereld van het kind, zodat het kan groeien tot een jongvolwassene;

waar zorg wordt gedragen voor elkaar en voor het materiaal, wat inhoudt dat er een actieve samenwerking is tussen school, ouders en leerlingen.

5. De Dames wil een duidelijke school zijn

waar leefregels en afspraken voor leerlingen, leerkrachten en ouders bedoeld zijn om structuur te bieden;

zodat kinderen zich veilig voelen;

waar respect wordt aangeleerd voor mens en materiaal;

waar gekozen wordt voor een uniform en werk gemaakt wordt van beleefde omgangsvormen;

die een gestructureerd schoolklimaat aanbiedt en de kinderen opvoedt tot een positieve weerbare volwassene.

3 HET REGLEMENT

3.1 E NGAGEMENTSVERKLARING

Ouders hebben hoge verwachtingen van de school voor de opleiding en opvoeding van hun kinderen.

Onze school zet zich elke dag in om dit engagement waar te maken, maar in ruil verwachten we wel uw volle steun. Daarom maken we in onderstaande engagementsverklaring wederzijdse afspraken.

Zo weten we duidelijk wat we van elkaar mogen verwachten. Deze afspraken gelden voor de hele periode dat uw kind bij ons is ingeschreven.

Op afgesproken momenten evalueren we samen de engagementen en het effect ervan.

3.1.1

Als ouder bent u samen met onze school partner in de opvoeding van uw kind. Het is goed dat u zicht hebt op de werking van onze school. Daarvoor plannen we bij het begin van elk schooljaar een ouderavond in de klas van uw kind. U kan er kennis maken met de leerkracht van uw kind en met de manier van werken.

We willen u op geregelde tijden informeren over de evolutie van uw kind. Dat doen we schriftelijk via de vier rapporten.

We organiseren ook regelmatig individuele oudercontacten. Bij het begin van elk schooljaar laten we u weten op welke data die doorgaan. Wie niet op het oudercontact aanwezig kan zijn, kan een gesprek aanvragen op een ander moment.

We engageren ons om steeds te zoeken naar een alternatief overlegmoment indien u niet op de geplande oudercontacten aanwezig kan zijn.

Als u zich zorgen maakt over uw kind of vragen hebt over de aanpak dan kan u op elk moment zelf een gesprek aanvragen met de leerkracht van uw kind. Dat doet u via een nota in de schoolagenda.

We verwachten dat u met ons contact opneemt bij vragen of zorgen over uw kind.

We verwachten dat u zich als ouder samen met ons engageert om nauw samen te werken rond de opvoeding van uw kind en steeds ingaat op onze uitnodigingen tot oudercontact.

We engageren ons om met u in gesprek te gaan indien u zich zorgen maakt of indien u vragen heeft over de evolutie van uw kind.

3.1.2

We vinden de aanwezigheid van uw kind op school belangrijk. We verwachten dat uw kind regelmatig en op tijd naar school komt. De dagelijkse aanwezigheid van uw kind op school draagt bij tot een succesvolle schoolloopbaan van uw kind.

U wordt verwittigd bij elke niet-gewettigde afwezigheid. Indien nodig nemen we begeleidende maatregelen. De aanwezigheid van je kind op school heeft gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de kleuter- en/of schooltoeslag, voor de toelating tot het lager onderwijs en voor het uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs.

Meer hierover kan u lezen via de volgende link:

https://www.vlaanderen.be/nl/onderwijs-en-wetenschap/op-school/regels-over-afwezigheid-op- school

Daartoe moeten we de afwezigheden van uw kind doorgeven aan het departement onderwijs en aan het CLB.

We vragen u als ouder te engageren uw kind op tijd naar school te brengen en dit zowel in het kleuteronderwijs als in het lager onderwijs. De school begint om 08.25 uur en eindigt om 15.25 uur.

Kinderen die te laat toekomen melden zich aan bij het secretariaat. We verwachten dat u ons voor 09.00 uur verwittigt bij afwezigheid van uw kind.

Het CLB waarmee we samenwerken staat in voor de begeleiding bij problematische afwezigheden. U kan zich niet onttrekken aan deze begeleiding.

Wij zullen op de volgende wijze samenwerken met u en met het Vrij CLB 3 De Wissel.

U kan steeds bij ons terecht in geval van problemen. We zullen samen naar de meest geschikte aanpak zoeken.

3.1.3

Onze school voert een beleid op leerlingenbegeleiding (zie punt 16). Dit houdt onder meer in dat we gericht de evolutie van uw kind volgen. Dit doen we door het werken met een leerlingvolgsysteem (LVS). Sommige kinderen hebben op bepaalde momenten nood aan gerichte individuele begeleiding.

Andere kinderen hebben constant nood aan individuele zorg.

Als uw kind specifieke onderwijsbehoeften heeft, kan u dit melden aan de directie. We gaan dan samen met u na welke aanpassingen nodig zijn. We kunnen ook zelf aanpassingen voorstellen op basis van de vaststellingen in de loop van het schooljaar. Ook dan gaan we steeds eerst in overleg met u. Welke maatregelen aan de orde zijn, zal afhangen van wat uw kind nodig heeft en wat wij als school kunnen organiseren. Als school zijn we verplicht om redelijke aanpassingen te voorzien als uw kind daar nood aan heeft. Het is niet mogelijk om hier als ouder verzet tegen aan te tekenen.

We zullen in overleg met u als ouder vastleggen hoe de individuele begeleiding van uw kind georganiseerd zal worden. Daarbij zullen we aangeven wat u van de school kan verwachten en wat wij van u als ouder verwachten.

We verwachten dat u ingaat op onze vraag tot overleg en de afspraken die we samen maken opvolgt

3.1.4

Niet alle ouders voeden hun kind op in het Nederlands en niet alle kinderen starten hun schoolloopbaan met dezelfde taalvaardigheid Nederlands.

Onze school voert een talenbeleid. Wij engageren er ons toe kinderen te ondersteunen bij het leren van en het leren in het Nederlands. Voor anderstalige nieuwkomers die de onderwijstaal

onvoldoende beheersen organiseren we bijvoorbeeld een AN-klasje waarbij Nederlands luisteren, spreken, lezen en verwerving van woordenschat centraal staan. Tevens beschikken we over een enorm aanbod van verteltassen die in de klas gebruikt worden maar die ook uitgeleend worden zodat ‘taal’ thuis ook de nodige aandacht kan krijgen.

Van u als ouder verwachten we dat u positief staat tegenover de onderwijstaal en tegenover de initiatieven die we als school nemen om de taalontwikkeling van onze leerlingen te ondersteunen.

We vragen ook om kinderen in de vrije tijd te stimuleren bij het leren van het Nederlands (Scouts, Chiro, sportclub, …)

Vraag ons gerust naar informatie over plaatselijke initiatieven die uw engagement daarbij kunnen helpen ondersteunen.

3.2 I NSCHRIJVINGEN EN TOELATINGEN VAN LEERLINGEN ( ZIE INFOBROCHURE ONDERWIJSREGELGEVING PUNT 3)

3.2.1 Informatie over de praktische organisatie

Informatie over de inschrijvingen vindt u terug op onze schoolwebsite. Wij volgen het online aanmeldingssysteem van ‘Meld je aan, Antwerpen’. Meer info vindt u via deze link:

https://meldjeaanbasis.antwerpen.be/

Uw kind is pas ingeschreven in onze school als u schriftelijk instemt met het pedagogisch project en het schoolreglement. Eenmaal ingeschreven, blijft uw kind bij ons ingeschreven.

De inschrijving van je kind kan enkel stoppen in de gevallen die wettelijk zijn opgesomd:

De inschrijving stopt enkel wanneer u beslist om uw kind van school te veranderen of wanneer uw kind bij wijze van tuchtmaatregel definitief werd uitgesloten.

Wanneer tijdens zijn of haar schoolloopbaan de nood aan aanpassingen voor uw kind wijzigt, kan het zijn dat de vastgestelde onderwijsbehoeften van die aard zijn dat ofwel een verslag nodig is dat toegang geeft tot het buitengewoon onderwijs, ofwel een bestaand verslag gewijzigd moet worden.

In dat geval organiseert de school een overleg met de klassenraad, de ouders en het CLB. Op basis van dit overleg en nadat het verslag werd afgeleverd of gewijzigd, beslist de school om de leerling op vraag van de ouders studievoortgang te laten maken op basis van een individueel aangepast

curriculum of om de inschrijving van de leerling voor het daaropvolgende schooljaar te ontbinden.

Bij elke wijziging van het schoolreglement zullen we opnieuw uw schriftelijk akkoord vragen. Indien u niet akkoord gaat met de wijziging, dan wordt de inschrijving van uw kind beëindigd op 31 augustus van het lopende schooljaar.

3.2.2 Inschrijvingen op de campus

Is uw kind ingeschreven in onze kleuterschool GVBS De Dames dan hoeft het zich niet opnieuw in te schrijven bij de overgang naar het eerste leerjaar in GVBS De Dames.

3.2.3 Toelatingsvoorwaarden lager onderwijs

De toelatingsvoorwaarden tot het gewoon lager onderwijs voor 6-jarigen worden gewijzigd vanaf schooljaar 2020-2021:

‘In de toelatingsvoorwaarden tot het gewoon lager onderwijs wordt het vereist aantal halve dagen aanwezigheid in een Nederlandstalige erkende kleuterschool voor een 5-jarige opgetrokken van 250 naar 275 halve dagen. Dit aantal is gelijk aan het aantal halve dagen leerplicht voor een 5- jarige.

Op het einde van het kleuteronderwijs zal de klassenraad van de school waar de leerling het kleu- teronderwijs gevolgd heeft een advies geven of de kleuter het Nederlands voldoende beheerst om het gewoon lager onderwijs te kunnen aanvatten.

Bij een gunstig advies heeft het kind recht op instap in het lager onderwijs.

Indien bij een ongunstig advies de ouders het kind toch willen laten starten in het lager onderwijs, dan kan dit enkel als de klassenraad van lagere school hiermee akkoord is. Dit betekent evenwel ook dat leerlingen met een ongunstig advies enkel worden toegelaten tot het lager onderwijs mits deze leerling een taaltraject doorloopt. Daartoe organiseert de school een taalbad of een vol- waardig alternatief met dezelfde resultaten. Dit kan een voltijds traject zijn, tenzij voorafgaand al een voltijds taalbad werd doorlopen. De klassenraad legt de modaliteiten vast hoe dat taaltra- ject wordt

ingevuld.

De lagere school kan ook beslissen om de kleuter niet toe te laten tot het gewoon lager onderwijs. In dat geval moet het kind een jaar langer in het kleuteronderwijs doorbrengen.

Voor 6-jarige leerlingen die nog geen kleuteronderwijs gevolgd hebben, beslist de klassenraad van de lagere school, na een screening die nagaat wat het niveau van het Nederlands van de leerling is, over de toelating tot het lager onderwijs. Indien de klassenraad geen toelating verleent, dan dient de kleuter een jaar verlengd in het kleuteronderwijs door te brengen. Indien de leerling toe- gelaten wordt tot het gewoon lager onderwijs kan de klassenraad beslissen dat de leerling daar een taalbad moet volgen of een volwaardig alternatief met dezelfde resultaten.

De huidige bepalingen en termijn met betrekking tot het meedelen van de beslissing aan de ouders blijven behouden.’

Uw kind kan pas instappen in het lager onderwijs als het aan de wettelijke toelatingsvoorwaarden voldoet.

In de infobrochure onderwijsregelgeving komt u onder punt 3.1.2 meer te weten over die voorwaarden.

3.2.4 Screening niveau onderwijstaal

Onze school moet voor elke leerling die voor het eerst in het lager onderwijs instroomt een taalscreening uitvoeren. Indien onze school op basis van de resultaten van de screening het nodig acht, wordt een taaltraject voorzien dat aansluit bij de specifieke noden van het kind. Deze taalscreening gebeurt niet voor anderstalige nieuwkomers, zij krijgen sowieso een aangepast taaltraject.

3.3 O UDERLIJK GEZAG

3.3.1 Zorg en aandacht voor het kind

Voor kinderen die een echtscheiding doormaken, wil de school een luisterend oor, openheid, begrip en extra aandacht bieden.

3.3.2 Neutrale houding tegenover de ouders

De school is bij een echtscheiding geen betrokken partij. Beide ouders, samenlevend of niet, staan gezamenlijk in voor de opvoeding van hun kinderen. Zolang er geen uitspraak van de rechter is, houdt de school zich aan de afspraken gemaakt bij de inschrijving. Is er wel een vonnis of arrest, dan volgt de school de afspraken zoals opgelegd door de rechter.

3.3.3 Afspraken in verband met informatiedoorstroom naar de ouders

Wanneer de ouders niet meer samenleven, maakt de school met beide ouders afspraken over de wijze van informatiedoorstroming en de manier waarop beslissingen over het kind worden genomen.

3.3.4 Co-schoolschap

Om de verbondenheid met de klasgroep en de continuïteit van het leren te garanderen, kan uw kind tijdens het schooljaar niet op twee plaatsen school lopen.

3.4 O RGANISATIE VAN DE LEERLINGENGROEPEN BINNEN HETZELFDE ONDERWIJSNIVEAU

De school beslist, in overleg en in samenwerking met het CLB dat onze school begeleidt, of uw kind kan overgaan naar een volgende leerlingengroep. Wil de school dat uw kind een jaar overdoet, dan is dit omdat ze ervan overtuigd is dat dit voor uw kind de beste oplossing is. De genomen beslissing wordt ten aanzien van de ouders schriftelijk gemotiveerd en mondeling toegelicht. De school geeft ook aan welke bijzondere aandachtspunten er in het daaropvolgende schooljaar voor uw kind zijn.

De school neemt deze beslissing dus in het belang van uw kind.

Het is de school die beslist in welke leerlingengroep uw kind, die in de loop van zijn schoolloopbaan van school verandert, terechtkomt.

Leerlingengroepen kunnen heringedeeld worden op basis van een gewijzigde instroom (bv. in de kleuterschool na een instapdatum).

3.5 A FWEZIGHEDEN ( ZIE INFOBROCHURE ONDERWIJSREGELGEVING PUNT 4)

Voor leerlingen in het lager onderwijs (ook de 5-jarigen die vervroegd zijn ingestapt) en voor 6- jarigen en 7-jarigen in het kleuteronderwijs is de leerplicht voltijds. Zij zijn altijd aanwezig, behalve bij gewettigde afwezigheid. Voor 5-jarigen in het kleuteronderwijs geldt een leerplicht van minstens 290 halve dagen aanwezigheid.

Niet-leerplichtige leerlingen in het kleuteronderwijs kunnen niet onwettig afwezig zijn, aangezien ze niet steeds op school moeten zijn. Ze zijn niet onderworpen aan de leerplicht.

De directeur kan beslissen of een aanwezigheid van een 5-jarige kleuter als aanvaardbaar beschouwd wordt. Als de afwezigheid volgens de directeur aanvaardbaar is, dan telt die mee voor het bereiken van de 290 halve dagen aanwezigheid.

Het is belangrijk dat kleuters (leerplichtig of niet) regelmatig naar school komen. Het is in het belang van uw kind om het elke dag naar school te sturen. Kinderen die lessen en activiteiten missen, lopen meer risico op achterstand. Zij worden ook minder goed opgenopmen in de leerlingengroep.

De afwezigheidsgegevens van uw kind worden doorgegeven aan de overheid. Kleuters die

onvoldoende dagen naar school komen, kunnen hun kleuter- en /of schooltoeslag verliezen en ook de toegang tot het lager onderwijs is afhankelijk van het aantal dagen dat uw kind kleuteronderwijs volgde.

We verwachten dan ook dat je de afwezigheid van je kleuter onmiddellijk aan ons meldt, liefst voor 08.00 uur. Ook als u door omstandigheden uw kind niet op tijd kan afzetten, laat u dit zo snel mogelijk weten. U verwittigt de school telefonisch via het nummer 03/234.02.68.

Komt uw kind meermaals te laat of is uw kind al vaak afwezig geweest, dan kunnen we smen nagaan hoe we de participatie van uw kleuter kunnen verhogen.

3.5.1 Gewettigde afwezigheden

Voor leerlingen in het lager onderwijs en voor 6- en 7- jarigen in het kleuteronderwijs gelden volgende gewettigde afwezigheden:

3.5.1.1 Wegens ziekte

• Is uw kind méér dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek dan is een medisch attest verplicht.

• Is uw kind minder dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek, dan is een briefje van de ouders voldoende. Zo’n briefje van de ouders kan slechts 4 keer per schooljaar.

• Is uw kind chronisch ziek, dan nemen de ouders contact op met de school en het CLB.

• Consultaties (zoals bijvoorbeeld een bezoek aan de tandarts) moeten zoveel mogelijk buiten de schooluren plaats vinden. Indien dit per uitzondering niet anders kan, dan vraagt u aan de arts een attest (afwezig vanwege doktersbezoek) van maximaal een halve dag. De leerling wordt voor of na het doktersbezoek op school verwacht.

De ouders verwittigen de school zo vlug mogelijk en bezorgen het ziektebriefje aan de leerkracht.

De school zal het CLB contacteren bij twijfel over een medisch attest. Wanneer uw kind ziek is op een dag dat er een buitenschoolse schoolactiviteit of uitstap gepland staat, moet u de school zo snel mogelijk verwittigen. Zo niet kunnen er kosten voor die uitstap aangerekend worden.

3.5.1.2 Andere van rechtswege gewettigde afwezigheden

De afwezigheid van uw kind kan in een aantal situaties gewettigd zijn. Voor deze afwezigheden is geen toestemming van de directeur nodig. U verwittigt de school wel vooraf van deze afwezigheid. U geeft ook een officieel document of een verklaring die de afwezigheid staaft, af aan de school. Voorbeelden hiervan zijn:

• het bijwonen van de begrafenis van een persoon die onder hetzelfde dak woont of van een bloed- en aanverwant;

• de oproeping of dagvaarding voor de rechtbank;

• het vieren van een feestdag dat hoort bij je geloof (anglicaanse, islamitische, joodse, katholieke, orthodoxe, protestants-evangelische godsdienst).

3.5.1.3 Afwezigheden wegens een preventieve schorsing, een tijdelijke of definitieve uitsluiting De afwezigheid van uw kind wegens een preventieve schorsing, een tijdelijke of definitieve uitsluiting is gewettigd. Uw kind wordt als gewettigd afwezig beschouwd, ongeacht of uw kind wel of niet door de school wordt opgevangen.

3.5.1.4 Afwezigheden waarvoor de toestemming van de directeur nodig is

Soms kan uw kind om een andere reden afwezig zijn. De ouders bespreken dit op voorhand met de directie. Het betreft hier de afwezigheid wegens:

• de rouwperiode bij een overlijden;

• het actief deelnemen in het kader van een individuele selectie of lidmaatschap van een vereniging of culturele en/of sportieve manifestaties (andere dan de 10 halve schooldagen waarop topsportbeloften recht hebben);

• trainingen voor topsport in de sporten tennis, zwemmen en gymnastiek (voor maximaal 6 lestijden per week, verplaatsingen inbegrepen);

• revalidatie tijdens de lestijden (*);

• school-externe interventies;

• persoonlijke redenen in echt uitzonderlijke omstandigheden.

Opgelet: Het is niet de bedoeling dat aan ouders toestemming gegeven wordt om vroeger op vakantie te vertrekken of later uit vakantie terug te keren. De leerplicht veronderstelt dat een kind op school is van 1 september tot en met 30 juni.

3.5.2 Problematische afwezigheden

Alle afwezigheden die niet van rechtswege of door de school zijn gewettigd, zijn te beschouwen als problematische afwezigheden. De school zal u onmiddellijk contacteren bij elke problematische afwezigheid van uw kind.

Vanaf vijf halve dagen problematische afwezigheden contacteert de school het CLB. Samen werken ze rond de begeleiding van uw kind. U wordt in dat geval uitgenodigd voor een gesprek.

3.6 O NDERWIJS AAN HUIS ( BROCHURE ONDERWIJSREGELGEVING PUNT 5)

Als uw kind minstens vijf jaar is vóór 1 januari van het lopende schooljaar en wegens (chronische) ziekte of ongeval tijdelijk niet naar school kan komen, dan heeft uw kind onder bepaalde

voorwaarden recht op tijdelijk onderwijs aan huis, synchroon internetonderwijs of een combinatie van beiden.

Voor tijdelijk onderwijs aan huis moet u als ouder een schriftelijke aanvraag indienen bij de directeur en een medisch attest toevoegen waaruit blijkt dat uw kind onmogelijk naar school kan gaan, maar wel onderwijs kan krijgen. Heeft uw kind een niet-chronische ziekte, dan kan tijdelijk onderwijs aan huis pas worden georganiseerd na een afwezigheid van 21 opeenvolgende kalenderdagen. Als uw kind na een periode van tijdelijk onderwijs aan huis binnen 3 maanden hervalt, valt de voorwaarde van 21 opeenvolgende kalenderdagen afwezigheid weg. Heeft uw kind een chronische ziekte, dan heeft uw kind recht op 4 lestijden tijdelijk onderwijs aan huis per opgebouwde schijf van 9 halve schooldagen afwezigheid. Uw kind moet daarnaast op 10 km of minder van de school verblijven. Als uw kind op een grotere afstand van de school verblijft, dan kan de school tijdelijk onderwijs aan huis organiseren maar is daar niet toe verplicht. De directeur zal dan op zoek gaan naar een leerkracht om 4 lestijden per week onderwijs aan huis te geven. De school maakt afspraken met deze leerkracht om de lessen af te stemmen op de leerlingengroep van het kind. Tijdelijk onderwijs aan huis is gratis.

Als uw kind aan deze voorwaarden voldoet, zullen we u als ouder op de mogelijkheid van tijdelijk onderwijs aan huis wijzen. We starten met tijdelijk onderwijs aan huis ten laatste in de lesweek die volgt op de week waarin we uw aanvraag ontvingen en konden beoordelen.

De school kan in overleg met jou ook contact opnemen met de vzw Bednet. Dit biedt de mogelijkheid om van thuis uit via een internetverbinding live deel te nemen aan de lessen. De school maakt dan samen met u concrete afspraken over opvolging en evaluatie.

Met vragen hierover kan u steeds terecht bij de directeur.

3.7 E EN - OF MEERDAAGSE SCHOOLUITSTAPPEN ( EXTRA - MUROSACTIVITEITEN )

Uw kind is verplicht deel te nemen aan extra-murosactiviteiten die minder dan één schooldag duren.

Dat zijn normale schoolactiviteiten. We streven er als school ook naar om ook alle kinderen te laten deelnemen aan extra-murosactiviteiten die één dag of langer duren. Die activiteiten maken namelijk deel uit van het onderwijsaanbod dat we aan uw kind geven.

In het kader van hun klaswerking kan elke klas, een aantal activiteiten (leeruitstap, studiereis, …) organiseren bv. bezoek aan de luchthaven van Deurne, bezoek aan het postkantoor, bezoek aan de bakker, bezoek aan de brandweer, bezoek aan een begraafplaats, e.d.

Elk leerjaar neemt deel aan één of meerdere culturele voorstellingen zoals een museumbezoek, een theatervoorstelling, een bezoek aan de opera e.d.

Bij gelegenheid kan er al eens een bijzondere activiteit plaatsvinden zoals bv. schaatsen, minigolf, muurklimmen e.d.

Daarnaast wordt ook nog een jaarlijkse schoolreis en/of boswandeling georganiseerd.

Door het schoolreglement te ondertekenen gaan we ervan uit dat u op de hoogte bent van de schooluitstappen die worden georganiseerd. Als u niet wenst dat uw kind meegaat op één van de extra-muros-activiteiten die één dag of langer duren, dient u dat voorafgaand aan de betrokken activiteit schriftelijk te melden aan de school.

Leerlingen die niet deelnemen aan extra-muros-activiteiten moeten op de school aanwezig zijn.

Meerdaagse uitstappen

Bij een meerdaagse extra-murosactiviteit is een afzonderlijke schriftelijke toestemming van de ouders vereist. Het streefdoel is dat alle leerlingen deelnemen aan de extra-murosactiviteiten.

Leerlingen die niet deelnemen aan extra-murosactiviteiten dienen op de school aanwezig te zijn.

Wij organiseren de volgende meerdaagse uitstappen:

• Het 1ste leerjaar trekt elk jaar op boerderijklassen. De boerderijklassen duren twee dagen.

• Het 4de leerjaar gaat op zeeklassen.

• Het 5de trekt op bosklassen.

De kinderen van het 4de en het 5de vertrekken op maandag en komen vrijdag terug naar huis.

Dit is onder begeleiding van de klasleerkrachten en enkele vrijwilligers.

• Het 6de gaat twee dagen op muzische klassen.

Doel: De groepssfeer bevorderen en de samenwerking stimuleren om de vooropgestelde doelstellingen te bereiken.

Een oplijsting van alle gekende activiteiten vindt u in bijlage 3.

3.8 G ETUIGSCHRIFT OP HET EINDE VAN HET BASISONDERWIJS

( ZIE INFOBROCHURE ONDERWIJSREGELGEVING PUNT 7 )

In de loop van de maand juni beslist de klassenraad* welke leerlingen in aanmerking komen voor een getuigschrift basisonderwijs. Het getuigschrift basisonderwijs wordt uitgereikt aan een regelmatige leerling die doelen uit het leerplan heeft bereikt die het bereiken van de eindtermen beogen. Een leerling die geen getuigschrift basisonderwijs behaalt, ontvangt een getuigschrift dat aangeeft welke doelen de leerling wel heeft bereikt (een ‘getuigschrift bereikte doelen’).

Een leerling die een individueel aangepast curriculum volgt, kan een getuigschrift basisonderwijs behalen op voorwaarde dat de vooropgestelde leerdoelen door de onderwijsinspectie als gelijkwaardig worden beschouwd met die van het gewoon lager onderwijs. Als die leerling geen getuigschrift basisonderwijs krijgt, ontvangt deze wel een getuigschrift bereikte doelen.

3.8.1 Procedure tot het uitreiken van het getuigschrift

Gedurende de hele schoolloopbaan van uw kind zullen we communiceren over zijn/haar

leervorderingen. U kan inzage in en toelichting bij de evaluatiegegevens krijgen. U kan ook een kopie vragen. Of een leerling het getuigschrift basisonderwijs krijgt, hangt af van de beslissing van de klassenraad. De klassenraad gaat na of de eindterm-gerelateerde leerplandoelen voldoende in aantal en beheersingsniveau zijn behaald. Daarbij zal de groei die de leerling doorheen de schoolloopbaan maakte, en de zelfsturing die hij toont, zeker een rol spelen.

Na 20 juni beslist de klassenraad welk getuigschrift uw kind zal krijgen. De beslissing wordt uiterlijk op 30 juni aan de ouders meegedeeld. De ouders worden geacht de beslissing omtrent het

getuigschrift basisonderwijs uiterlijk op 1 juli in ontvangst te hebben genomen.

De voorzitter en alle leden van de klassenraad ondertekenen het schriftelijk verslag.

*klassenraad: het team van personeelsleden onder leiding van de directeur of zijn afgevaardigde + CLB.

3.8.2 Beroepsprocedure

Indien u als ouder niet akkoord zou gaan met het niet-toekennen van het getuigschrift basisonderwijs, kan u beroep aantekenen. Die beroepsprocedure wordt hieronder toegelicht.

Let op:

• wanneer we in dit punt spreken over ‘dagen’, bedoelen we telkens alle dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen en 11 juli niet meegerekend);

• wanneer we spreken over directeur, hebben we het over de directeur of zijn afgevaardigde.

1 U vraagt binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing tot het niet uitreiken van het

getuigschrift basisonderwijs, een overleg aan bij de directeur. Dit gesprek is niet hetzelfde als het oudercontact. U moet dit gesprek uitdrukkelijk schriftelijk aanvragen via e-mail, naar

directie@basisschooldedames.be

U krijgt een uitnodiging die de afspraak bevestigd.

2 Dit verplicht overleg met de directeur vindt plaats ten laatste de zesde dag na de dag waarop u de beslissing hebt ontvangen dat het getuigschrift niet wordt uitgereikt aan je kind.

Let op: als het gesprek na het verstrijken van de termijn wordt aangevraagd, kunnen we niet meer op die vraag ingaan.

Tijdens dit gesprek krijgt u de kans om je bezwaren te geven. De directeur verduidelijkt aan de hand van het dossier van uw kind op basis van welke gegevens de klassenraad zijn beslissing heeft genomen. Van dit overleg wordt een verslag gemaakt.

3 De directeur deelt het resultaat van dit overleg met een aangetekende brief aan u mee. Er zijn twee mogelijkheden:

- De directeur vindt dat uw argumenten geen nieuwe bijeenkomst van de klassenraad rechtvaardigen;

- De directeur vindt dat uw argumenten het overwegen waard zijn. In dat geval zal hij de klassenraad zo snel mogelijk samenroepen om de betwiste beslissing opnieuw te overwegen.

U ontvangt per aangetekende brief het resultaat van die vergadering.

4 Als u het niet eens bent met de beslissing van de directeur of de beslissing van de nieuwe klassenraad, dan kan u beroep indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur.

Dat kan via aangetekende brief:

Luc Bettens (voorzitter)

VZW Centraal Katholiek Schoolcomité (Groepering CKS) Otto Veniusstraat 22, 2000 Antwerpen

Of, wanneer de school open is, kan u het beroep bij het schoolbestuur op school persoonlijk afgeven. U krijgt dan een bewijs van ontvangst dat aantoont op welke datum je het hebt ingediend. De school geeft het beroep daarna door aan het schoolbestuur.

U heeft daarvoor een termijn van drie dagen, die begint te lopen de dag nadat de aangetekende brief van de school wordt ontvangen. De aangetekende brief met één van de twee mogelijke beslissingen (zie punt 3) wordt geacht de derde dag na verzending te zijn ontvangen. De poststempel geldt als

Dat geldt ook als u ervoor kiest om het beroep persoonlijk af te geven op school.

Let op: als het beroep te laat wordt verstuurd, zal de beroepscommissie het beroep als onontvankelijk moeten afwijzen. Dat betekent dat ze het beroep niet inhoudelijk zal kunnen behandelen.

Het beroep bij het schoolbestuur moet aan de volgende voorwaarden voldoen:

• het beroep is gedateerd en ondertekend;

• het beroep is per aangetekende brief verstuurd.

Let op: als het beroep niet aan de voorwaarden voldoet, zal de beroepscommissie het beroep als onontvankelijk moeten afwijzen. Dat betekent dat ze het beroep niet inhoudelijk zal kunnen behandelen.

We verwachten ook dat het beroep de redenen aangeeft waarom het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs betwist wordt.

Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden.

5 Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen.

In de beroepscommissie zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die uw klacht grondig zal onderzoeken.

6 De beroepscommissie zal steeds U en uw kind uitnodigen voor een gesprek. U kan zich daarbij laten bijstaan door een vertrouwenspersoon. De periode waarin de beroepscommissie kan samenkomen, vindt u in de schoolkalender. Het is enkel mogelijk om een gesprek te verzetten bij gewettigde reden of overmacht.

7 In de brief met de uitnodiging zal staan wie de leden van de beroepscommissie zijn. Deze samenstelling blijft ongewijzigd tijdens de verdere procedure, tenzij het door ziekte, overmacht of onverenigbaarheid noodzakelijk zou zijn om een plaatsvervanger aan te duiden.

De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus. Wanneer het toch tot een stemming komt, heeft de groep van mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn even veel stemmen als de groep van mensen die dat niet zijn. De voorzitter is niet

verbonden aan de school of het schoolbestuur. Wanneer er bij een stemming evenveel stemmen voor als tegen zijn, geeft zijn stem de doorslag.

De beroepscommissie zal het beroep als onontvankelijk afwijzen, de betwiste beslissing bevestigen of het getuigschrift basisonderwijs toekennen. Het resultaat van het beroep wordt uiterlijk op 15 september via een aangetekende brief door de voorzitter van de

beroepscommissie aan u ter kennis gebracht.

3.9 H ERSTEL – EN SANCTIONERINGSBELEID ( ZIE INFOBROCHURE ONDERWIJSREGELGEVING PUNT 6 )

Kinderen maken nu en dan fouten. Dat is eigen aan het groeiproces van elk kind. Kinderen kunnen leren uit de fouten die ze maken. Onze school wil hierop inzetten door dialoog en herstel alle kansen te geven. In overleg met de betrokkenen gaan we op zoek naar een gepaste maatregel of een mogelijke oplossing. Op die manier kunnen kinderen mee de verantwoordelijkheid nemen om een oplossing te zoeken voor het conflict of om hun fout goed te maken. Hiermee sluiten we als school tuchtmaatregelen niet uit. Het betekent wel dat we heel bewust ervoor kiezen om in bepaalde gevallen een tuchtmaatregel op te leggen.

3.9.1 Begeleidende maatregelen

Wanneer uw kind de goede werking van de school of het lesverloop hindert, kunnen we in overleg met uw kind en eventueel met u een begeleidende maatregel voorstellen. De school wil hiermee uw kind helpen tot gewenst gedrag te komen.

Een begeleidende maatregel kan zijn:

• Een gesprek met de directeur

• Een time-out

Uw kind kan op basis van gemaakte afspraken zelfstandig of op vraag van de leerkracht naar de time-outruimte gaan. Zo kan uw kind even tot rust komen of nadenken over wat er gebeurd is.

Achteraf wordt dit kort met uw kind besproken.

• Een begeleidingsplan

Hierin leggen we samen met u en uw kind een aantal afspraken vast waarop uw kind zich meer zal focussen. Uw kind krijgt de kans om zelf afspraken voor te stellen waar het dan mee verantwoordelijk voor is. De afspraken uit het begeleidingsplan worden samen met uw kind opgevolgd.

3.9.2 Herstel

Vanuit een cultuur van verbondenheid wil de school bij een conflict op de eerste plaats inzetten op herstel. We nodigen de betrokkenen uit om na te denken over wat er is gebeurd en om hierover met elkaar in gesprek te gaan.

Een herstelgerichte maatregel kan zijn:

• een herstelgesprek tussen de betrokkenen;

• een herstelcirkel op het niveau van de leerlingengroep;

• een bemiddelingsgesprek.

Er is ruimte om

o te vertellen wat er gebeurd is en wat de gevolgen zijn.

o gevoelens en gedachten te uiten over wat het kind heeft meegemaakt.

o vragen te stellen.

o verwachtingen rond herstel te bespreken.

De directeur of zijn afgevaardigde kan een tuchtprocedure, zoals in punt 9.4 beschreven, voor onbepaalde tijd uitstellen om dit groepsoverleg te laten plaatsvinden. Hij brengt u dan per brief op de hoogte.

3.9.3 Ordemaatregelen

Elke klastitularis stelt samen met zijn leerlingen een gedragscode op.

Wanneer uw kind de goede werking van de school hindert of het lesverloop stoort, kan door elk personeelslid van de school een ordemaatregel genomen worden. Tijdens een ordemaatregel blijft uw kind op school aanwezig.

Een ordemaatregel kan zijn:

• een stopsticker met verwittiging in de agenda;

• een geschreven excuus van de leerling en een verslag van het incident;

• een strafwerk;

• het verlies van een voorrecht;

• een specifieke opdracht;

• een aangepaste maatregel;

• een strafstudie;

• een tijdelijke verwijdering uit de les met aanmelding bij de directie.

Tegen een ordemaatregel is er geen beroep mogelijk.

3.9.4 Tuchtmaatregelen

Wanneer het gedrag van uw kind, ook met een begeleidingsplan, - de goede werking van de school ernstig verstoort,

- de veiligheid en integriteit van zichzelf, medeleerlingen, personeelsleden of anderen belemmert, - een probleem wordt voor het verstrekken van onderwijs,

- een probleem wordt om het opvoedingsproject te realiseren, kan de directeur een tuchtmaatregel nemen.

Een tuchtmaatregel kan enkel toegepast worden op elke leerling in het lager onderwijs.

3.9.4.1 Mogelijke tuchtmaatregelen zijn:

• een tijdelijke uitsluiting van minimaal één schooldag en maximaal vijftien opeenvolgende schooldagen;

• een definitieve uitsluiting.

3.9.4.2 Preventieve schorsing als bewarende maatregel

In uitzonderlijke situaties kan de directeur bij het begin van de tuchtprocedure beslissen om uw kind preventief te schorsen. Deze bewarende maatregel dient om de leefregels te handhaven én om te kunnen nagaan of een tuchtsanctie aangewezen is.

De beslissing tot preventieve schorsing wordt schriftelijk en gemotiveerd aan u meegedeeld. De directeur bevestigt deze beslissing in de brief waarmee de tuchtprocedure wordt opgestart. De preventieve schorsing kan onmiddellijk ingaan en duurt in principe niet langer dan vijf

opeenvolgende schooldagen. Uitzonderlijk kan deze periode eenmalig met vijf opeenvolgende schooldagen verlengd worden, indien door externe factoren het tuchtonderzoek niet binnen die eerste periode kan worden afgerond. De directeur motiveert deze beslissing.

3.9.4.3 Procedure tot tijdelijke en definitieve uitsluiting

Let op: wanneer we in dit punt spreken over ‘dagen’, bedoelen we telkens alle dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen en 11 juli niet meegerekend.)

Bij het nemen van een beslissing tot tijdelijke en definitieve uitsluiting wordt de volgende procedure gevolgd:

1 De directeur wint het advies van de klassenraad in en stelt een tuchtdossier samen. In geval van een definitieve uitsluiting wordt de klassenraad uitgebreid met een vertegenwoordiger van het CLB die een adviserende stem heeft.

2 De leerling, zijn ouders en eventueel een vertrouwenspersoon worden per aangetekende brief uitgenodigd voor een gesprek met de directeur. Een personeelslid van de school of van het CLB kan bij een tuchtprocedure niet optreden als vertrouwenspersoon van de ouders en hun kind.

Het gesprek zelf vindt ten vroegste plaats op de vierde dag na verzending van de brief.

3 Voorafgaand aan het gesprek hebben de ouders en hun vertrouwenspersoon inzage in het tuchtdossier, met inbegrip van het advies van de klassenraad.

4 Na het gesprek neemt de directeur een beslissing. Deze beslissing wordt schriftelijk gemotiveerd en binnen een termijn van vijf dagen aangetekend aan de ouders bezorgd. De beslissing vermeldt de beroepsmogelijkheden bij een definitieve uitsluiting.

Als ouders geen inspanning doen om hun kind in een andere school in te schrijven, krijgt de definitieve uitsluiting effectief uitwerking na één maand (vakantiedagen niet meegerekend). Is het kind één maand na de schriftelijke kennisgeving nog niet in een andere school ingeschreven, dan is onze school niet langer verantwoordelijk voor de opvang van de uitgesloten leerling. Het zijn de ouders die erop moeten toezien dat hun kind aan de leerplicht voldoet. Het CLB kan mee zoeken naar een oplossing.

Ten gevolge van een definitieve uitsluiting in het huidige, het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar kan het schoolbestuur de betrokken leerling weigeren opnieuw in te schrijven.

3.9.4.4 Opvang op school in geval van preventieve schorsing en (tijdelijke en definitieve) uitsluiting Wanneer uw kind tijdens een tuchtprocedure preventief geschorst wordt of na de tuchtprocedure tijdelijk wordt uitgesloten, is uw kind in principe op school aanwezig, maar neemt die geen deel aan de lessen of activiteiten van zijn leerlingengroep. De directeur kan beslissen dat de opvang van uw kind niet haalbaar is voor de school. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders.

In geval van een definitieve uitsluiting heeft u als ouder één maand de tijd om uw kind in een andere school in te schrijven. In afwachting van deze inschrijving is uw kind in principe op school aanwezig, maar neemt het geen deel aan de activiteiten van zijn leerlingengroep. De directeur kan beslissen dat de opvang van uw kind niet haalbaar is voor de school. Deze beslissing wordt schriftelijk en

gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders.

3.9.5 Beroepsprocedure tegen een definitieve uitsluiting

Let op: wanneer we in dit punt spreken over ‘dagen’, bedoelen we telkens alle dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen en 11 juli niet meegerekend.)

Ouders kunnen tegen de beslissing tot definitieve uitsluiting beroep aantekenen. De procedure gaat als volgt:

1 U dient met een aangetekende brief beroep in bij de voorzitter van het schoolbestuur:

Christel Vervecken (Schoolanker)

VZW Centraal Katholiek Schoolcomité (Groepering CKS) Otto Veniusstraat 22, 2000 Antwerpen

De aangetekende brief moet ten laatste verstuurd worden op de vijfde dag nadat de beslissing van de definitieve uitsluiting van uw kind werd ontvangen. Er is dus een termijn van vijf dagen.

De aangetekende brief met het bericht van de definitieve uitsluiting wordt geacht de derde dag na verzending te zijn ontvangen. De poststempel geldt als bewijs, zowel voor de verzending als voor de ontvangst.

Dat geldt ook als je ervoor kiest om het beroep persoonlijk af te geven op school.

Let op: als het beroep te laat wordt verstuurd, zal de beroepscommissie het beroep als onontvankelijk moeten afwijzen. Dat betekent dat ze het beroep niet inhoudelijk zal kunnen behandelen.

Het beroep bij het schoolbestuur moet aan de volgende voorwaarden voldoen:

• het beroep is gedateerd en ondertekend;

• het beroep is per aangetekende brief verstuurd.

Let op: als het beroep niet aan de voorwaarden voldoet, zal de beroepscommissie het beroep als onontvankelijk moeten afwijzen. Dat betekent dat ze het beroep niet inhoudelijk zal kunnen behandelen.

We verwachten ook dat het beroep de redenen aangeeft waarom de definitieve uitsluiting betwist wordt.

Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden.

2 Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen.

In de beroepscommissie zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die uw klacht grondig zal onderzoeken. De persoon die de definitieve uitsluiting heeft uitgesproken, zal nooit deel uitmaken van de beroepscommissie, maar zal wel gehoord worden.

3 De beroepscommissie zal steeds u en uw kind uitnodigen voor een gesprek. U kan zich daarbij laten bijstaan door een vertrouwenspersoon. In de brief met de uitnodiging zal staan wie de leden van de beroepscommissie zijn. Deze samenstelling blijft ongewijzigd tijdens de verdere procedure, tenzij het door ziekte, overmacht of onverenigbaarheid noodzakelijk zou zijn om een

Vóór de zitting kan u het tuchtdossier opnieuw inkijken.

Het gesprek gebeurt ten laatste tien dagen nadat het schoolbestuur het beroep heeft ontvangen.

Het is enkel mogelijk om een gesprek te verzetten bij gewettigde reden of overmacht. De schoolvakanties schorten de termijn van tien dagen op. Dat betekent enkel dat schoolvakanties niet meetellen bij het berekenen van de termijn. De zitting van de beroepscommissie kan wel tijdens een schoolvakantie plaatsvinden.

4 De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus. Wanneer het toch tot een stemming komt, heeft de groep van mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn even veel stemmen als de groep van mensen die dat niet zijn. De voorzitter is niet verbonden aan de school of het schoolbestuur. Wanneer er bij een stemming evenveel stemmen voor als tegen zijn, geeft zijn stem de doorslag.

5 De beroepscommissie zal ofwel het beroep als onontvankelijk afwijzen, ofwel de definitieve uitsluiting bevestigen of vernietigen. De voorzitter van de beroepscommissie zal u de gemotiveerde beslissing binnen een termijn van vijf dagen met een aangetekende brief meedelen. De beslissing is bindend voor alle partijen.

Het beroep schort de uitvoering van de beslissing tot definitieve uitsluiting niet op. Dat betekent dat ook tijdens de beroepsprocedure de tuchtmaatregel van kracht blijft.

3.10 B IJDRAGEREGELING ( BROCHURE ONDERWIJSREGELGEVING PUNT 8 )

In bijlage vindt u een lijst met de schoolkosten. Op die lijst staan zowel verplichte als niet-verplichte uitgaven.

Verplichte activiteiten zijn uitgaven die ouders zeker zullen moeten maken.

Niet-verplichte uitgaven zijn uitgaven voor zaken die u niet moet aankopen: maken ouders er gebruik van, dan moeten ze er wel voor betalen. In de bijdragelijst staan voor sommige kosten vaste prijzen, voor andere kosten enkel richtprijzen. Dit laatste betekent dat het bedrag dat u zal moeten betalen in de buurt van de richtprijs zal liggen, het kan iets meer zijn, maar ook iets minder.

Kleuterschool

Voor het kleuteronderwijs bedraagt de maximumfactuur 45 euro.

Lagere school

Voor het lager onderwijs bedraagt de maximumfactuur 90 euro.

Voor meerdaagse uitstappen bedraagt de maximumfactuur 445 euro voor de volledige duur van het lager onderwijs.

De bijdrageregeling werd besproken op de schoolraad. Zie bijlage 3

3.10.1 Wijze van betaling

Ouders krijgen 5 maal per schooljaar een rekening in een gesloten omslag. We verwachten dat die rekening op tijd en volledig wordt betaald. Dat betekent binnen de 14 dagen na afgifte.

We verwachten dat de rekening betaald wordt via overschrijving. Gelieve de gestructureerde mededeling onderaan de overschrijving te gebruiken.

Ouders zijn, ongeacht hun burgerlijke staat, hoofdelijk gehouden tot het betalen van de

schoolrekening. Dat betekent dat we beide ouders kunnen aanspreken om de volledige rekening te betalen. We kunnen dus niet ingaan op een vraag om de schoolrekening te splitsen.

Als ouders het niet eens zijn over het betalen van de schoolrekening, bezorgen we jullie beiden een identieke schoolrekening. Zolang die rekening niet volledig betaald is, blijven beide ouders elk het volledige restbedrag verschuldigd, ongeacht de afspraken die ze met elkaar gemaakt hebben.

3.10.2 Bij wie kan u terecht i.v.m. betalingsmoeilijkheden?

Indien u problemen ondervindt met het betalen van de schoolrekening, kan u contact opnemen met de directeur. Deze afspraak kan u telefonisch maken of via mail:

directie@basisschooldedames.be

Het is de bedoeling dat er afspraken worden gemaakt over een aangepaste betalingswijze. We verzekeren een discrete behandeling van uw vraag.

Onze school is lid van MyTrustO, specifiek om mensen met financiële problemen te helpen en extra kosten te vermijden! Alle informatie kan u vinden op www.mytrusto.be.

Indien we vaststellen dat de schoolrekening geheel of gedeeltelijk onbetaald blijft zonder dat er financiële problemen zijn of omdat de gemaakte afspraken niet worden nageleefd, zal de school verdere stappen ondernemen. Ook dan zoeken we in eerste instantie in overleg naar een oplossing.

Indien dit niet mogelijk blijkt, zal My Trusto overgaan tot het versturen van een dwingende

herinneringsbrief (aangetekende ingebrekestelling). De dossierkosten die hiermee gepaard gaan, zijn ten laste van de ouders.

Wanneer u laattijdig hebt afgezegd voor een schoolactiviteit of als uw kind op dat moment afwezig is, zullen we het deel van de kosten terugbetalen dat nog te recupereren is. Kosten die we al gemaakt hadden, kunnen we opnemen in de schoolrekening.

3.11 G ELDELIJKE EN NIET - GELDELIJKE ONDERSTEUNING ( BROCHURE ONDERWIJSREGELGEVING PUNT 9 )

Personen en bedrijven die de school sponsoren worden vermeld tijdens het jaarlijkse schoolfeest.

3.12 V RIJWILLIGERS

Onze school maakt bij de organisatie van verschillende activiteiten gebruik van vrijwilligers. Deze vrijwilligers zijn meestal ouders of andere familieleden van de kinderen die bv. voor begeleiding naar het zwembad, de bib, het museum e.d. gevraagd worden.

De vrijwilligerswet verplicht de scholen om de vrijwilligers over een aantal punten te informeren. De school doet dit via onderstaande bepalingen.

Organisatie

Centraal Katholiek Schoolcomité van Antwerpen VZW Otto Veniusstraat 22

2000 Antwerpen

Maatschappelijk doel: Onderwijs verschaffen (zie statuten)

De organisatie heeft een verzekeringscontract afgesloten tot dekking van de burgerlijke

aansprakelijkheid, met uitzondering van de contractuele aansprakelijkheid, van de organisatie en de vrijwilliger.

Het verzekeringscontract werd afgesloten bij Ethias, Prins-Bisschopssingel 73, 3500 Hasselt.

Een bijkomende verzekering tot dekking van de lichamelijke schade tijdens de uitvoering van een vrijwilligersactiviteit of op weg van en naar de activiteit werd afgesloten bij Ethias.

Er wordt geen onkostenvergoeding voorzien.

Bij vrijwilligerswerk bestaat de kans dat u als vrijwilliger geheimen verneemt waarvoor een

geheimhoudingsplicht bestaat. Een vrijwilliger gaat discreet om met de informatie die hem of haar is toevertrouwd.

3.13 W ELZIJNSBELEID 3.13.1 Preventie

• Verwachtingen naar de ouders;

aandacht voor de algemene preventie.

info inzake veiligheid, gezondheid, welzijn en milieu die verspreid wordt via o.a. het

schoolreglement, klasbezoeken, oudercontacten,… met het kind doornemen en toepassen.

• Verwachtingen naar de kinderen.

afspraken op de speelplaats naleven evacuatie: rustig blijven, richtlijnen volgen

afspraken inzake veiligheid, gezondheid en milieu die verspreid worden via o.a. klas-en schoolafspraken naleven.

3.13.2 Verkeersveiligheid

• Verwachtingen naar de ouders;

- het dragen van de fluohesjes van en naar school tijdens de herfst en de winter verplichten.

- het dragen van de fluohesjes van en naar school tijdens de lente en de zomer stimuleren.

- kinderen ophalen aan de schoolpoort;

- veilig en wettelijk parkeren in de omgeving van de school;

- op het zebrapad oversteken;

- het goede voorbeeld geven.

Wij raden u aan samen met uw kind de veiligste weg naar school uit te stippelen en hen attent te maken op de gevaarlijke situaties.

• Verwachtingen naar de kinderen.

- dragen van het fluohesje van en naar de school;

- de verkeersregels in acht nemen;

3.13.3 Medicatie en andere medische handelingen

• Medicatiegebruik Je kind wordt ziek op school:

Wanneer uw kind ziek wordt op school, dan zal de school niet op eigen initiatief medicatie

toedienen. Wel zullen de ouders of een andere opgegeven contactpersoon verwittigd worden en zal hen gevraagd worden uw kind op te halen.

Uw kind moet medicatie nemen tijdens de schooluren:

In uitzonderlijke gevallen kan u aan de school vragen om medicatie toe te dienen aan je kind. Deze vraag moet bevestigd worden door een schriftelijk attest van de arts dat de juiste dosering en toedieningswijze bevat. We werken daarvoor individuele afspraken uit.

• Andere medische handelingen

Wij stellen geen medische handelingen. We kunnen dan ook niet ingaan op vragen naar medische bijstand voor andere gevallen dan medicatiegebruik. Samen met u zoeken we naar een

samenwerking met verpleegkundigen, zoals de diensten van het Wit-Gele Kruis.

3.13.4 Stappenplan bij ongeval of ziekte

Maatregelen met betrekking tot besmettelijke ziekten

Wanneer uw kind aan een besmettelijke ziekte lijdt, verwittigt u zo snel mogelijk de school. Zieke kinderen die hun eigen gezondheid of die van anderen in gevaar brengen, worden niet op school toegelaten. De school kan indien nodig het advies van de schoolarts inwinnen.

Voorbeelden van besmettelijke ziekten zijn geelzucht, hersenvliesontsteking, roodvonk, tuberculose, dikoor, mazelen, besmettelijke diarree, wratten en bepaalde huidziekten, ...

Ook wanneer uw kind luizen heeft vragen we u de nodige maatregelen te treffen en zo snel mogelijk de school te verwittigen.

Eerste hulp

Wie? De eerste zorgen worden toegediend door een gebrevetteerd teamlid van de school.

Hoe? De school beschikt over voldoende materiaal om de eerste zorgen toe te dienen.

Ziekenhuis

De leerkracht brengt het slachtoffer bij de directie of zijn/haar vervanger. Zij/hij beslist wat er verder moet gebeuren. Indien het slachtoffer naar een dokter moet gebracht worden, neemt de directie eerst contact met de ouders of een ander betrokken persoon en maakt de nodige afspraken. In het ergste geval wordt een ziekenwagen opgebeld.

Ziekenhuis: Stuivenbergziekenhuis

Lange Beeldekensstraat 267, 2060 Antwerpen Telefoon: 03/ 217 71 11

Dokter

De dichtstbijzijnde dokter: Huisartsenpraktijk Korte Nieuwstraat.

Verzekeringspapieren

Alle schoolse activiteiten, activiteiten van het oudercomité georganiseerd in naam van de school en buitenschoolse activiteiten waarbij de leerlingen van de school betrokken worden, gebeuren in overleg met de directie, om bij eventueel ongeval de schoolverzekering te kunnen aanschrijven.

Gedurende de schoolactiviteiten onder toezicht zijn uw kinderen verzekerd tegen ongevallen.

Het breken van brillen of schade aan horloges, kleding en fietsen wordt niet gedekt door de schoolverzekering. Wij hebben daarom graag dat brillen tijdens de speeltijd in de klas gelaten worden.

Uit veiligheidsoverwegingen geven wij er de voorkeur aan dat uw kind wordt opgehaald. Indien u er toch voor kiest om uw kind zelfstandig naar huis te laten gaan, dient u vooraf schriftelijke

toestemming aan de school te verlenen.

Deze toestemming wordt u door middel van een invulsticker bezorgd tijdens het eerste oudercontact van september. Deze sticker moet ingevuld en ondertekend vooraan in de agenda kleven.

Contactpersoon? De administratief medewerker bezorgt u eventueel via het kind het in te vullen aangifteformulier.

Voorwaarden? Onderweg dekt de schoolverzekering alleen lichamelijke letsels op voorwaarde dat:

• het ongeval gebeurt op de gebruikelijke weg tussen school en woning.

• binnen de normale tijd, nodig om die weg af te leggen.

Procedure?

Bij ongevallen binnen dit schoolkader, met lichamelijke kwetsuren, dienen de ouders onmiddellijk de school te verwittigen. De school heeft een verzekering tegen lichamelijke ongevallen bij ETHIAS, polisnummer 45230306.

Bij een schoolongeval wordt het aangifteformulier meegegeven.

Dit formulier wordt gedeeltelijk:

• door de ouders (vak B en kleefbriefje van uw ziekenfonds niet vergeten);

• de school (vak A);

• de geneesheer (vak C) ingevuld.

Het ingevulde aangifteformulier bezorgt u zo snel mogelijk aan de school terug. De keuze van dokter is vrij. U dient binnen de 36 uur een dokter naar keuze te raadplegen om beroep te kunnen doen op de verzekering.

BELANGRIJK!

De ouders dienen voorlopig alle rekeningen van dokter, apotheker, kliniek, enz. te betalen. De verzekering betaalt het saldo terug na tussenkomst van het ziekenfonds.

3.13.5 Rookverbod

Er geldt een permanent rookverbod op school. Het is dus verboden te roken in zowel gesloten ruimten van de school als in open lucht op de schoolterreinen. Als uw kind het rookverbod overtreedt, kunnen we een sanctie opleggen volgens het orde- en tuchtreglement. Als u vindt dat het rookverbod op onze school ernstig met de voeten wordt getreden, kan u terecht bij de directeur.

Ook verdampers zoals de elektronische sigaret, heatstick en de shisha-pen vallen onder het rookverbod, zelfs als ze geen nicotine en tabak bevatten.

Er is ook een rookverbod tijdens de extra-muros-activiteiten.

3.14 A FSPRAKEN EN LEEFREGELS

3.14.1 Gedragsregels

Kinderen hebben nood aan regels en afspraken. Weten wat kan en niet kan is voor hen zeer belangrijk en van essentieel belang in hun groei naar volwassenheid. Deze afspraken en aandachtspunten komen regelmatig in de klas en op school in de aandacht.

Houding op school

Uw kind respecteert en aanvaardt ieders eigenheid. Uw kind gedraagt zich overal steeds beleefd, vriendelijk en correct tegenover iedereen. Bezoekers aan de school worden steeds hoffelijk benaderd.

Uw kind gebruikt een verzorgde omgangstaal. Algemeen Nederlands is de regel.

Vrijpostig, uitdagend, wild en onbezonnen gedrag zoals vechten, schelden, vandalisme, … enz. wordt niet getolereerd.

Moedwillige beschadiging van het schoolmateriaal of materiaal van medeleerlingen moet door de schuldige vergoed worden. Van de ouders wordt verwacht dat ze zelf onderling een regeling treffen wanneer het gaat om persoonlijke eigendom.

Op persoonlijke bezittingen (boekentas, kledij) wordt de naam van de leerling aangebracht.

Voor of na de school mogen de kinderen noch de ouders in de gangen of in de klassen rondlopen, behalve tijdens de afgesproken oudercontacten. De kinderen hebben in géén enkel geval

toestemming om na de schooluren of tijdens de pauze vergeten spullen in de klas of in de gang te halen.

Om verlies of beschadiging te voorkomen raden we u aan uw kind geen persoonlijk speelgoed mee te laten brengen naar de school, tenzij dit door de leerkracht gevraagd wordt.

De school is niet verantwoordelijk voor eventuele beschadiging of verlies.

Houding buiten de school

De kinderen respecteren en aanvaarden ieders eigenheid. Ook buiten de school moeten de leerlingen het nodige respect tonen en omgang met andere mensen.

Ze eten noch drinken bij het verlaten van de school of in de directe omgeving van de school.

Uw kind gebruikt een verzorgde omgangstaal. Algemeen Nederlands is de regel.

Op trein, tram, bus sta je je plaats spontaan af aan ouderen, aan mensen met een handicap, e.d.

Op de speelplaats

Geen enkele leerling mag zonder toelating tijdens de speeltijden in de klaslokalen of in de gangen blijven.

Niemand mag zonder toestemming de speelplaats verlaten.

Ongepaste taal, vechten, ruziemaken of pesten horen niet thuis in onze school. Zij worden dan ook bestraft.

Snoep is steeds verboden. Een gezond hapje zoals fruit of groenten in een doosje kan wel tijdens de speeltijden.