Beste Kazou Leuven Moni
De zomervakantie is achter de rug en de wintervakanties liggen al te blinken aan de horizon. Ook deze winterperiode 2020-2021 brengt Kazou straffe vakanties om van te smullen!
De vakanties staan al even online, tijd dus om ook jouw vakantiekeuze door te geven! Neem alvast een kijkje in deze optiebundel en op de website om jouw droombestemming te kiezen. Neem alle informatie die in deze bundel vermeld staat goed door en volg nauwgezet de keuzewijzer om de weg naar jouw Kazouvakantie zo vlot mogelijk te laten verlopen.
Wat vind je allemaal terug in deze bundel?
• Tips en afspraken omtrent kandidaatstellingen
• Dé handleiding om je kandidaat te stellen via de vrijwilligerswebsite.
• Een schematisch overzicht van alle Kazou Leuven vakanties voor de zomer 2020.
• Een overzichtje van wie weet wat op den bureau van Kazou Leuven.
1 Tips en afspraken
Belangrijk bij het indienen van je vakantiekeuzes is het volgen van onderstaande tips en regels. Indien je dit niet doet, komt jouw vakantiekeuze pas later in de verdeling aan bod. Probeer zelf zoveel mogelijk keuzes op te geven zodat we iedereen meteen een vakantie kunnen geven.
1. Kijk vooraleer je begint al jouw persoonlijke gegevens na! Klopt jouw e-mailadres nog?
Bankrekeningnummer, telefoonnummer…? Voeg zeker ook een telefoonnummer toe van
ouder/partner/vertrouwenspersoon zodat we hen steeds kunnen bereiken indien er een noodgeval is.
2. Je mag alleen de leeftijden aanduiden die op jouw laatste coaching formulier vermeld staan. Hiernaast moet je rekening houden met een minimum leeftijdsverschil van 4 jaar (op basis van geboortejaar).
3. We verwachten dat je jouw keuzes ten laatste op ZONDAG 18 oktober 2020 invult op de vrijwilligerswebsite (hoe je dat moet doen, kan je in deze bundel terugvinden).
4. Hou rekening met je andere vakantieplannen en/of persoonlijke afspraken tijdens de vakantieperiodes.
Op deze manier kunnen we onmiddellijk een stabiele ploeg voor een vakantie aanduiden!
5. Je kan bij het invullen van jouw optieformulier rekening houden met deze regel(s):
a. Moni’s die vorig jaar reserve stonden bij de vakantieverdeling krijgen voorrang. Laat ons zeker weten als je vorig jaar reserve stond via het optieformulier.
b. Wil je meegaan op een ski- of snowboardvakantie? Dat kan. Dat kan ook als je zelf nog geen ervaring op de lat(ten) hebt. Bij de verdeling houden we wél rekening met een goed evenwicht in ervaring van onze monitoren, zodat de moniploeg samen de deelnemers goed kan begeleiden.
6. De volgorde waarin je jouw keuzes doorgeeft is van belang. Let op: bij de bevestigingsmail zullen jouw keuzes per functie opgelijst staan maar hiermee moet je geen rekening houden.
7. We vragen aan iedereen om zoveel mogelijk opties door te geven. Zo kunnen we meer mensen een vakantie geven en daar willen we graag voor gaan.
2 Handleiding van de monitool
Hieronder vind je een handleiding om je keuzes in te voeren. Lukt het je niet, dan helpen we je graag. Sla zeker geen stappen over als je een optimale keuze wil kunnen maken! Belangrijk is om al jouw gegevens grondig te controleren.
Log in
De monitool, de tool waarop je je kan kandidaatstellen, staat op de vrijwilligerswebsite.
1. Om je aan te melden op de vrijwilligerswebsite, surf je naar www.leuven.kazou.be en meld je je aan met je persoonlijk account.
Ben je vergeten wat dit is?
- Gebruikersnaam: je e-mailadres
- Wachtwoord: druk op ‘wachtwoord vergeten’ en je ontvangt een mail om een nieuw wachtwoord aan te maken
Eenmaal aangemeld, kom je op de hoofdpagina terecht.
2. Hier open je ‘Apps’ en vervolgens op de ‘vakantiekiezer’.
3. Je krijgt dit scherm te zien. Klik op ‘monitool’, en voilà je bent ingelogd op de monitool! (de tool ‘vrije plaatsen’ wordt in Leuven niet gebruikt. Open plaatsen, oftewel zoekertjes, gebeuren via onze facebookpagina)
Stel je kandidaat
De monitool verloopt in verschillende stappen. Bij elke stap krijg je op je scherm een korte uitleg, maar we leggen het hier ook nog een keertje uit.
4. Kies eerst je moniwerking, namelijk Kazou Leuven.
5. Controleer je persoonlijke gegevens. Sla deze stap niet over. Als je gegevens niet kloppen, kan het zijn dat je nadien in problemen komt.
6. Kies je functie. Let op, kies enkel een functie die je volgens je coaching mag doen! Als je een voorkeur hebt voor een bepaalde functie, laat dit dan achter bij ‘opmerkingen’ helemaal op het einde van je kandidaatstellingen (laatste stap). Waar we kunnen, houden we rekening mee.
Voor onze winter-, krokus- en paasvakanties kan je kiezen tussen:
- vakantieverantwoordelijke (VV) - groepsleiding (GL)
- basiscursist (BC – BC’ers die na hun cursus geen stagevakantie konden doen bij Kazou kunnen zich uitzonderlijk dit jaar omwille van corona kandidaat stellen voor enkele plekken in de wintermaanden) - moni
- ziekenmoni (op de ski- en snowboardvakanties gaat er ook een ziekenmoni mee, dat is de moni die achterblijft in het centrum met deelnemers die niet mee kunnen gaan skiën of snowboarden. De meeste vakanties kiezen er echter voor om deze functie dagelijks te wisselen in de moniploeg)
- verpleegkundige (op één van onze JOMBA-vakanties gaat er ook een verpleegkundige mee)
7. Je krijgt nu een lijst met de vakanties waarvoor jij je kandidaat kan stellen (in jouw gekozen functie). Je kan bij elke vakantie ook meer informatie vinden (periode, locatie, aantal deelnemers, samenstelling moniploeg, …)
Bij alle vakanties waarvoor je beschikbaar bent, duw je op ‘KANDIDAAT STELLEN’. Hoe meer vakanties jij aanduidt, hoe groter de kans de we er voor jou eentje zullen vinden.
8. Wanneer je op ‘KANDIDAAT STELLEN’ drukt, verschijnen de vakanties die jij kiest rechts. Daar kan je nakijken welke vakanties je al hebt opgegeven als keuzes. De volgorde maakt niet uit. Vakanties waarvoor je je kandidaat stelt, wil je doen.
9. Ben je klaar? Scroll dan naar beneden en druk op ‘VOLGENDE’
10. Je bent aan de laatste stap beland. Vul de laatste vragen in en kijk alles nog een keer goed na. Heb je nog opmerkingen bij je kandidaatstelling? Dan kan je deze hier onderaan kwijt. Druk dan op ‘BEVESTIGEN’.
Mogelijke opmerkingen: vorig jaar reserve, bijkomende persoonlijke informatie, voorkeur voor een bepaalde functie (VV, GL, …), …
11. Je kandidaatstelling is gelukt als je dit scherm te zien krijgt. Je krijgt ook nog een bevestigingsmail met je keuzes in. Krijg je geen bevestigingsmail? Dan is er iets misgelopen. Probeer je opnieuw kandidaat te stellen. Lukt het opnieuw niet? Spreek den bureau dan aan.
En verder?
Alle Leuvense vrijwilligers hebben kans tot en met zondag 18 oktober 23u55 om zich kandidaat te stellen. De week erop maken de beroepskrachten de puzzels en laten zo snel mogelijk weten op welke vakantie je meegaat.
Moesten we voor jou geen vakantie vinden, sturen we je ook mail.
Na de bekendmaking van de ploegen, houden we een eerste zoekertjesronde. Hierop krijgen vrijwilligers die nog geen vakantie hebben, voorrang.
Nadien komen de zoekertjes vrij voor elke vrijwilliger van Kazou.
3 Overzicht vakanties winter krokus pasen 2020-2021
Hier kan je het overzicht van de Leuvense vakanties terugvinden voor de periodes: winter 2020-2021, krokus 2021 en Pasen 2021.
Op de vrijwilligerswebsite vind je dit overzicht ook, zelfs met de links naar verder informatie over de vakanties.
Startdatum Einddatum Vakantieconcept VakantieConcept Centrum Leeftijdscluster 26-12-2020 02-01-2021 Snowtime Wörgl (Oostenrijk) 13-14
13-02-2021 20-02-2021 Break Out Bad Gastein (Oostenrijk) 17-18 14-02-2021 19-02-2021
Beestige
bosvakantie Massembre (België) 09-10
14-02-2021 19-02-2021 Kazou in the woods Massembre (België) 11-12 15-02-2021 19-02-2021 Plezier in het woud Massembre (België) JOMBA 03-04-2021 10-04-2021 Crazy spring Blankenheim (Duitsland) 11-12 05-04-2021 09-04-2021 Citytrip Lille (Frankrijk) 15-16 05-04-2021 09-04-2021 Visit Gent Gent - De Draecke (België) JOMBA 12-04-2021 16-04-2021 Citytrip Londen - Rest Up (Groot-Brittannië) 15-16
4 Den Bureau
De beroepskrachten op den bureau staan zoals altijd voor je klaar. Heb je vragen over een bepaalde vakantie?
Heb je vragen over je ervaringsrooster? Lukt het niet om je kandidaat te stellen? Laat hen zeker iets weten.
Den Bureau is momenteel onvolledig en ze wachten vol ongeduld op een nieuwe collega. Hieronder vind je hun contactgegevens. Meer informatie over Den Bureau , waaronder takenpakketten, vind je terug op de
vrijwilligerswebsite!
ALGEMEENMAILADRES vrijwilligers.leuven@kazou.be
ALGEMEENTELEFOONNUMMER 022408509
CHARLOTTE– EDUCATIEF MEDEWERKER
02 244 29 95 0470 22 80 11
charlotte.miseur@kazou.be
NANCY– ADMINISTRATIEF MEDEWERKER
02 244 29 93
nancy.verluyten@kazou.be
GERRIT– DIENSTHOOFD VLAAMS-BRABANT
0475830349
gerrit.leemans@kazou.be
JOLIEN– EDUCATIEF MEDEWERKER
02 244 29 94 0479 79 19 64
jolien.minnen@kazou.be
