///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
De Vlaamse Adviesraad voor Innoveren en Ondernemen (VARIO), die deel uitmaakt van het Departement Economie,
Wetenschap en Innovatie,
gaat over tot de aanwerving van een
Junior beleidsadviseur
de afdeling Strategie en Coördinatie j
Contractueel bepaalde duur (2 jaar) Niveau: A
Rang: A1
Graad: Adjunct van de directeur Met standplaats: Brussel Vacaturenummer: req5248
///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
1 De vacature in het kort ... 2
2 Functiecontext ... 2
3 Takenpakket ... 3
3.1 Doel van de functie 3 3.2 Resultaatsgebieden 3 4 Profiel ... 4
4.1 Formele deelnemingsvoorwaarden 4 4.2 Competenties 4 4.3 Toelatingsvoorwaarden 6 5 Aanbod ... 6
6 Selectieprocedure ... 6
6.1. Module 1: eerste screening 6 6.2. Module 2: screening persoonsgebonden competenties 7 6.3. Module 3: functiespecifieke screening 8 6.4. Niet nodeloos hertesten 8 7 Hoe kun je solliciteren? ... 9
8 Vragen ... 9
9 Feedback ... 10
10 Reserve en geldigheid ... 10
1 DE VACATURE IN HET KORT
Heb je een passie voor onderzoek en innovatie en wil je mee je schouders zetten om van Vlaanderen een top kennis- en innovatieregio te maken? Dan is deze vacature zeker iets voor jou!
Het Departement Economie, Wetenschap en Innovatie (EWI) werft voor de stafdienst van de Vlaamse Adviesraad voor Innoveren en Ondernemen (VARIO) een junior beleidsadviseur - adjunct van de directeur aan. Je werkt mee aan het Memorandum van VARIO voor de volgende Vlaamse Regering 2024-2029, waarin de raad zijn prioriteiten meegeeft voor het beleid inzake wetenschappelijk onderzoek, innovatie en ondernemerschap.
Je standplaats is Brussel maar thuiswerk is mogelijk.
2 FUNCTIECONTEXT
Wetenschap, technologie en innovatie zijn van groot belang voor Vlaanderen. Ze zijn onontbeerlijk voor de economische groei en voor het vinden van oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Denk aan volksgezondheid, klimaatproblematiek of mobiliteit. Vlaanderen investeert steeds meer in onderzoek en ontwikkeling, staat bekend om zijn excellent wetenschappelijk onderzoek en is vandaag innovatieleider in Europa. Maar Vlaanderen is ambitieus en streeft naar een positie tussen de absolute top van kennisregio’s. Voor een veerkrachtig Vlaanderen is het belangrijk dat we deze sterke positie behouden en nog verbeteren. De Vlaamse Adviesraad voor Innoveren en Ondernemen (VARIO) wil met zijn adviezen aan regering en parlement bijdragen aan dit toekomstbestendige Vlaanderen.
VARIO is samengesteld uit 10 topexperten uit de onderzoeks- en bedrijfswereld, die zetelen ten persoonlijke titel. Lieven Danneels, CEO Televic, is de voorzitter. Zij vergaderen maandelijks.
Een permanente stafdienst ondersteunt VARIO en bereidt de adviezen inhoudelijk en organisatorisch voor. De VARIO- stafdienst is als onafhankelijke entiteit ingebed in het departement Economie, Wetenschap en Innovatie. De functie van junior beleidsadviseur (A1) situeert zich binnen deze stafdienst, die vandaag bestaat uit een team van 6 personen.
Het werkterrein van VARIO is breed. Van jou als junior beleidsadviseur wordt verwacht dat je inzetbaar bent op alle voor de VARIO relevante domeinen, gaande van onderzoeks-, innovatie-, en ondernemerschapsbeleid. Je zal hierin worden bijgestaan en gecoacht door een senior beleidsadviseur.
Meer informatie vindt u op de website https://www.vario.be/nl.
3 TAKENPAKKET
3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE
Als junior beleidsadviseur ben je samen met je collega’s- senior beleidsadviseurs medeverantwoordelijk voor de voorbereiding van VARIO-adviezen. Dit veronderstelt dat je het Vlaamse, Europese en internationale beleid voor onderzoek, innovatie, ondernemerschap en industrie van nabij opvolgt. Je bent geïnteresseerd in de uitdagingen die zich in deze domeinen op korte en lange termijn stellen en houdt jouw kennis en expertise hierover up-to-date. Je verricht (literatuur)onderzoek, kwantitatieve en kwalitatieve analyses en ontwikkelt argumentatielijnen. Je verwerft informatie door overleg met experten en belanghebbenden. In voorkomende gevallen zorg je voor de organisatie van workshops. Je houdt de pen vast voor de VARIO-raadsleden en verwerkt hun aanbevelingen in krachtige, goed gestructureerde beleidsadviezen. Eveneens ben je verantwoordelijk voor de publicatie van adviezen en de communicatie hierover. Tot slot ondersteun je de raad ook administratief en organisatorisch.
Meer specifiek zal je meewerken aan de voorbereiding van het VARIO-Memorandum, een boodschap aan de politieke partijen in aanloop naar de verkiezingen 2024 met de VARIO-prioriteiten voor het onderzoeks- en innovatiebeleid van de volgende Vlaamse regering. Daarnaast ben je ook inzetbaar om mee te werken en bij te springen in andere adviestrajecten op het werkprogramma 2022-2024.
De VARIO-stafdienst is een klein en hecht team waar iedereen bijdraagt in het takenpakket m.b.t. de dagelijkse werking van VARIO. Dat maakt de jobinhoud ook afwisselend en gevarieerd.
3.2 RESULTAATSGEBIEDEN
Je takenpakket bestaat uit onderstaande resultaatsgebieden:
Beleidsvoorbereiding:
- Verrichten van literatuurstudies, interviews, descriptieve data analyses;
- Uitvoeren van benchmark analyses;
- Opvolgen van langetermijnontwikkelingen en uitdagingen op het vlak van het wetenschaps- en innovatiebeleid en opvolgen van het Vlaams innovatiesysteem om strategische adviezen te onderbouwen;
- Integreren van kwalitatieve en kwantitatieve informatie uit beleidsvoorbereiding tot coherente analyses en syntheses;
- Integreren van meerdere standpunten, vaststellingen … tot door VARIO gedragen visies en aanbevelingen;
- Opvolgen best practices;
- Faciliteren van de vertaalslag van de resultaten naar de beleidsmakers en het werkveld;
Draagvlak en betrokkenheid
- Betrekken van de VARIO-leden en leden van eventuele ad hoc projectgroepen in alle fases van het adviestraject om draagvlak en betrokkenheid te creëren;
- Afnemen van gerichte interviews met externe stakeholders en experts;
- Organiseren van workshops met externe stakeholders en experts;
- Organiseren van events (colloquia, workshops, netwerkrecepties …);
- Uitbouwen en onderhouden van duurzame netwerken met het oog op het creëren van betrokkenheid;
- Organiseren van consultaties;
Kennis m.b.t. het vakgebied
- Actief volgen van het regionale, federale en internationale beleid, relevant voor de verschillende VARIO- domeinen (wetenschap, innovatie en ondernemen) en analyses van evoluties;
- Deelname aan externe fora;
- Raadplegen van beschikbare binnen- en buitenlandse informatie en studies;
- (Actieve) deelname aan relevante studiedagen en congressen;
- Netwerking;
- Volgen van opleidingen;
4 PROFIEL
4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN
Je kunt deelnemen aan de selectieprocedure als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan onderstaande voorwaarden:
Je hebt een masterdiploma of een ander diploma of getuigschrift dat toegang geeft tot niveau A binnen de Vlaamse overheid. Bij voorkeur heb je een opleiding in de exacte of toegepaste wetenschappen of een economische opleiding. De volledige lijst vind je hier: https://overheid.vlaanderen.be/Bijlage02
Als je je diploma buiten de Benelux behaalde, moet je bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid kunnen voorleggen waaruit blijkt dat je diploma gelijkwaardig verklaard is met het vereiste niveau. Je kunt dit aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: http://naricvlaanderen.be/
Als je het vereiste diploma in een andere taal dan het Nederlands hebt behaald, moet je bij aanwerving aantonen dat je geslaagd bent voor een taalexamen “artikel 7” bij Selor (www.selor.be).
Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke (Eric Min – eric.min@vlaanderen.be – tel. 02 553 44 40).
4.2 COMPETENTIES
Technische competenties
- Je kan zeer goed overweg met PC-toepassingen : (MS Office pakket) (word, excel, powerpoint), outlook, internet, sharepoint
- Interesse in het economisch-, wetenschaps- en innovatiebeleid in Vlaanderen en in een bredere Europese context
- Interesse in de organisatie van het onderzoeks- en innovatiesysteem en de onderzoeks- en innovatiewereld in Vlaanderen en in de interacties tussen de actoren (bedrijven, universiteiten, onderzoeksinstellingen, overheid)
Pluspunten
- Enkele jaren werkervaring in een voor de functie relevante context (zeker ook in bedrijfsleven) strekken tot aanbeveling
- Bereidheid tot snel inwerken in de materie
- Inzicht in de structuur en de werking van de Vlaamse overheid in het algemeen
Persoonsgebonden competenties
Verantwoordelijkheid nemen
Handelen in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie Niveau 1 = Neemt verantwoordelijkheid voor zijn werk
Resultaatgerichtheid
Je werkt om doelen te behalen
Niveau 2= Werkt gericht en actief aan het bereiken van vastgestelde doelen. Formuleert uitdagende (maar haalbare) doelstellingen en zet zich ten volle in om die te bereiken.
Analyseren
Een probleem duiden in zijn verbanden en op een efficiënte wijze op zoek gaan naar aanvullende relevante informatie
Niveau 2 = Legt verbanden en ziet oorzaken Samenwerken
Een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is
Niveau 2 = Stimuleert de samenwerking binnen zijn entiteit, werkgroepen of projectgroepen Netwerken
Ontwikkelen en bestendigen van professionele relaties, allianties en coalities en die aanwenden om informatie, steun en medewerking te verkrijgen
Niveau 2 = Legt nieuwe contacten die voor zijn taak en opdracht nuttig kunnen zijn Communiceren
Informatie en ideeën schriftelijk en/of mondeling begrijpelijk overbrengen
Niveau 1 = Verwoordt zijn boodschap correct en begrijpelijk
Klantgerichtheid
Wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie onderkennen en er adequaat op reageren
Niveau 2= Reageert vriendelijk, adequaat en correct op vragen van belanghebbenden Zorgvuldigheid
Handelen met aandacht voor kwaliteit en gericht op het voorkomen van fouten Niveau 1 = Levert met oog voor detail correct werk af
Bijkomende informatie over de persoonsgebonden competenties bij de Vlaamse overheid vind je op https://overheid.vlaanderen.be/competentieboek-vlaamse-overheid.
4.3 TOELATINGSVOORWAARDEN
Om toegelaten te worden tot de proeftijd moet je:
▪ voldoen aan de bovenvermelde diplomavereiste
▪ geslaagd zijn voor de selectieprocedure (punt 6)
▪ burger zijn van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen, Ijsland en Liechtenstein) of Zwitserland.
Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen.
5 AANBOD
• Je krijgt een contract van bepaalde duur (2 jaar).
• Je komt terecht in een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving, samen met alle belanghebbenden werk je mee aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang.
• Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen betreft.
• De Vlaamse overheid doet ernstige inspanningen om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo is thuiswerk mogelijk, bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar , bovendien heb je ook vakantie tussen Kerstmis en Nieuwjaar. Tijdens de schoolvakanties is er in de
hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Mechelen, Hasselt, Leuven, Gent, Aalst en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar.
• Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fiets en je hospitalisatieverzekering worden vergoed door je werkgever. Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag 5,91 euro wordt door de werkgever betaald, 1,09 euro door de werknemer, via een maandelijkse inhouding op het nettoloon. Er is eveneens een gedeeltelijke vergoeding voor internet en mobiele telefonie.
• Je wordt verloond in de salarisschaal die gekoppeld is aan de graad van adjunct van de directeur (rang A1, salarisschaal A111). Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten. Op
www.werkenvoorvlaanderen.be/salarissimulator kun je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.
• Je hebt recht op een aanvullend pensioen, ook wel ‘tweede pijler’ genoemd, volledig betaald door de werkgever. Je hoeft dus zelf niets bij te dragen.
• Je eerste 6 maanden vormen een inwerkperiode.
• Deze selectieprocedure verloopt via een objectief wervingssysteem. Het slagen ervoor kan later toegang geven tot het meedingen naar een contract van onbepaalde duur of een statutaire functie via de horizontale mobiliteit of bevordering.
Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid?
www.werkenvoorvlaanderen.be
6 SELECTIEPROCEDURE
6.1. MODULE 1: EERSTE SCREENING
6.1.1. CV-screening op basis van formele deelnemingsvoorwaarden
Aan de hand van het door jou ingevulde sollicitatieformulier gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden vermeld in hoofdstuk 4.1. voldoet.
Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure.
De cv-screening vindt plaats in de week van 24 januari 2022 (datum onder voorbehoud).
6.1.2. Voorselectie
Deze voorselectie vindt enkel plaats indien er meer dan 5 kandidaten voldoen aan de formele deelnemingsvoorwaarden. Op basis van je aanmeldingsdossier beoordelen een selectieverantwoordelijke en een afgevaardigde van de wervende entiteit je kandidatuur op volgende criteria:
• Eerste toetsing van je motivatie en verwachtingen
• Eerste toetsing van je technische competenties: zie 4.2.1
• Relevantie van je ervaring
Deze voorselectie is eliminerend en vindt plaats in de week van 24 januari 2022. Alleen wie minstens 50%
behaalt op het geheel van de criteria én wie behoort tot de 5 hoogst scorende kandidaten, kan deelnemen aan de volgende module. Bij gelijkheid van scores kunnen dat er meer zijn. Als één van de 5 hoogst scorende kandidaten zijn of haar kandidatuur intrekt tijdens deze voorselectie, kan de volgende best scorende kandidaat alsnog uitgenodigd worden om deel te nemen.
6.2. MODULE 2: SCREENING PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES
Voorafgaand aan het selectiegesprek (zie 6.3) wordt u gevraagd een persoonlijkheidsvragenlijst in te vullen. Dit gebeurt online en het resultaat is louter adviserend.
6.3. MODULE 3: FUNCTIESPECIFIEKE SCREENING
In het jurygesprek met afgevaardigde(n) van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke worden motivatie, beeld van de functie en de technische en persoonsgebonden competenties bevraagd.
Deze module vindt plaats ofwel live in het Ellipsgebouw in 1030 Brussel ofwel online via Teams - afhankelijk van de op dat moment geldende coronamaatregelen – in de week van 7 februari 2022 (datum en plaats onder voorbehoud).
Op basis van het verkregen totaalbeeld word je ‘geslaagd’ of ‘niet geslaagd’ bevonden. De lijnmanager beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature.
Wie slaagt, wordt opgenomen in een wervingsreserve.
De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen.
Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie?
Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature.
In het kader van redelijke aanpassingen kan afgeweken worden van de voorziene testen in het selectiereglement.
6.4. NIET NODELOOS HERTESTEN
Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe ‘niet nodeloos hertesten’ in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist.
Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen.
7 HOE KUN JE SOLLICITEREN?
Je solliciteert via de Vlimpers-rekruteringsmodule.
Solliciteer ten laatste op 23 januari 2021 via het online formulier op www.werkenvoorvlaanderen.be.
Je sollicitatie moet in het Nederlands gebeuren om geldig te zijn en beoordeeld te kunnen worden.
Kan je niet online solliciteren? Vraag dan een sollicitatieformulier op via aanwervingen.ewi@vlaanderen.be of telefonisch op T 02 553 44 40. Je stuurt het ingevulde sollicitatieformulier dan via mail naar aanwervingen.ewi@vlaanderen.be.
Je kandidatuur wordt alleen in aanmerking genomen als je het online sollicitatieformulier ten laatste op de uiterste sollicitatiedatum hebt ingediend.
Vragen
Als je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wil, kun je contact opnemen met:
Danielle Raspoet VARIO
danielle.raspoet@vlaanderen.be 0496/243781
Als je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wil, kun je contact opnemen met:
Eric Min
eric.min@vlaanderen.be
tel 02 553 44 40
Als je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wil, kun je terecht op www.werkenvoorvlaanderen.be
8 FEEDBACK
Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen eind februari 2022.
Na kennisgeving van je resultaat kun je feedback vragen. Je kunt daarvoor een mail sturen naar eric.min@vlaanderen.be met vermelding van het vacaturenummer.
9 RESERVE EN GELDIGHEID
Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve (met rangschikking) aangelegd.
Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 2 jaar en gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure. De wervende entiteit kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen. Desgewenst kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen.
De wervende entiteit kan optioneel beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen.
Als je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat eenmaal je in dienst treedt, je niet langer tot de reserve behoort.
